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第頁共頁采購部的主要職責(zé)范本包括但不限于以下方面:1.采購計劃制定與執(zhí)行-負(fù)責(zé)分析市場需求、采購情況等,編制采購計劃,并確保按計劃執(zhí)行;-跟蹤市場價格變動和供應(yīng)商動態(tài),及時更新采購計劃;-協(xié)調(diào)相關(guān)部門,確定采購品種、規(guī)格、數(shù)量等要求,保證采購的準(zhǔn)確性和及時性;-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,爭取最佳采購條件和價格。2.供應(yīng)商管理-開展供應(yīng)商評估工作,維護(hù)供應(yīng)商庫,建立供應(yīng)商檔案;-根據(jù)采購需要,尋求、開發(fā)新供應(yīng)商,并與其建立合作關(guān)系;-與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系;-建立供應(yīng)商考核及獎懲機(jī)制,評估供應(yīng)商的績效并反饋給相關(guān)部門。3.采購合同管理-負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行采購合同,明確合同條款和采購條件;-監(jiān)督合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題;-對合同履行過程中的變更、延期等情況進(jìn)行控制和管理;-做好合同的歸檔和備案工作,確保合同資料的完整性和安全性。4.采購成本控制-對采購成本進(jìn)行分析和控制,提出節(jié)約采購成本的措施和建議;-研究市場價格走勢,制定采購價格指導(dǎo)原則,確保采購價格的合理性;-與財務(wù)部門密切合作,做好采購預(yù)算的編制和執(zhí)行。5.采購物資驗收與入庫管理-協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時供貨,確保交貨時間和質(zhì)量的要求;-組織對采購物資進(jìn)行驗收,確保物資的合格性和完整性;-負(fù)責(zé)建立物資入庫管理制度,確保物資入庫工作的準(zhǔn)確性和及時性。6.庫存管理與物資分類管理-根據(jù)需求計劃,合理安排庫存,確保庫存和需求之間的匹配;-制定庫存管理制度和標(biāo)準(zhǔn),定期盤點庫存,確保庫存準(zhǔn)確無誤;-根據(jù)物資特性和使用頻率,對物資進(jìn)行分類管理,提高物資利用率和效率。7.采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析-對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析和報表編制工作,為決策提供參考依據(jù);-提供采購相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢和
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