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文檔簡介

公司采購物品管理制度一、概述本公司采購物品包括辦公用品、設備、材料、工具等。為規范采購流程、保證采購質量、提高采購效率，特制定本管理制度。二、采購程序需求確定階段（1）由部門填寫采購申請表，經審核后上報采購部門。（2）采購部門收到采購申請表后，進行初步設置采購計劃。（3）采購部門向供應商咨詢價格及貨期信息。（4）采購部門收到供應商的報價及貨期信息后，審核和比價。（5）采購部門綜合評估，確定合適供應商并下達采購訂單。合同簽訂階段（1）采購部門收到供應商的回執確認，確認訂單信息。（2）采購部門根據合同規定的條款向供應商付款。物流管理階段（1）采購部門跟進物品的發貨及到貨情況，及時通知內部有關部門。（2）收到物品后進行驗收，如需進行相關資質認證等必要的程序，由采購部門提供協助。三、采購要求采購商品的品質與規格應符合公司要求。采購商品的價格應合理，不得惡性競爭或貪污等違反規定的行為。采購部門應與供應商保持良好的合作關系，提高供應商的服務質量。采購部門應定期對采購過程進行監督，及時發現問題并加以解決。四、管理制度采購部門應對所有采購文件和資料進行完整、準確的記錄。采購部門應對下達的采購訂單進行跟蹤，確保按時到貨。采購部門應定期進行采購狀況報告，及時通報上級。采購部門應對采購流程進行規范化，遵守合同法律法規，保證公司合法權益不受侵害。五、責任制度采購部門應嚴格按照采購預算執行，并對預算執行情況進行定期報告。采購部門對于采購計劃和采購文件負有責任，以及采購質量不合格或者無法到貨的后果由采購部門承擔全部責任。駁回采購申請或修改采購申請的權力屬于企業領導。六、附則本制度適用于公司內部所有采購行為。本制度若需要修改或完善，應經相關部門協商并報經企業領導批準后實施。本制度自發布之日起施行。七、總結本公司采購物品管理制度的建立和完善，將對企業采購管理帶來重要的作用和支持。針對

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