公司訂貨管理制度一、引言為進(jìn)一步規(guī)范公司的訂貨行為，提高采購效率和質(zhì)量，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有訂貨行為，具體包括但不限于：物料采購、設(shè)備采購、辦公用品采購等。三、訂貨流程1.需求確認(rèn)階段在需要采購物料、設(shè)備或辦公用品時，相關(guān)部門應(yīng)提出申請，明確采購數(shù)量、品種、規(guī)格、用途等相關(guān)要求，并填寫《訂貨申請表》，并交由采購部門審核確認(rèn)。2.廠家/供應(yīng)商選擇階段采購部門應(yīng)根據(jù)需求確認(rèn)階段收集的信息，初選適合公司要求的廠家/供應(yīng)商，并與公司要求的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行比較，最終確定選定的廠家/供應(yīng)商。3.報價確認(rèn)階段采購部門應(yīng)根據(jù)選定的廠家/供應(yīng)商提供的價格清單，綜合考慮成本和實際情況，對報價進(jìn)行評估，確定最終的采購價格。4.合同簽訂階段采購部門應(yīng)根據(jù)訂貨申請中確認(rèn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等要求，與選定廠家/供應(yīng)商簽訂正式合同，并將合同傳遞到相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和對公司的利益最大化保護(hù)。5.監(jiān)督管理階段采購部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和管理廠家/供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和質(zhì)量水平，及時反饋情況，確保供應(yīng)商按時按量地完成交貨，并對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和把控。四、訂貨申請表樣本訂貨申請表編號采購部門申請時間申請人采購物料名稱數(shù)量用途備注DH2019001科技部2019.1.1張三電腦主機(jī)50辦公用DH2019002人資部2019.2.1李四印刷紙張500工作用DH2019003財務(wù)部2019.3.1王五電子秤20倉儲用五、合同模板樣本（一）合同編號：HT2019001甲方：北京某某科技有限公司乙方：北京某某電子商務(wù)有限公司有效期：2019年1月1日至2019年3月31日產(chǎn)品名稱：XX基礎(chǔ)軟件數(shù)量：1000套價格：1,000,000元交貨時間：2019年2月15日（二）結(jié)算單編號：JS2019001甲方：北京某某科技有限公司乙方：北京某某電子商務(wù)有限公司結(jié)算時間：2019年3月31日結(jié)算金額：1,000,000元備注：六、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的實施由采購部門全面負(fù)責(zé)，其他部門負(fù)責(zé)配合和監(jiān)督執(zhí)行情況。公司領(lǐng)導(dǎo)對本制度的執(zhí)行負(fù)總責(zé)，并根據(jù)情況對制度進(jìn)行適當(dāng)修訂或更新。若涉及嚴(yán)重問題，必須在公司領(lǐng)導(dǎo)的主持下進(jìn)行研究和決策處理。七、附則本制度適用于公司內(nèi)部所有采購項目，外部采購行為需要遵照相關(guān)法律法規(guī)及