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文檔簡介

在信息技術發展與全球經濟一體化背景下,企業也得到迅速發展,越來越多的企業朝著集團化、跨國化的方向發展,這些企業業務范圍得到逐步擴展,市場占有率逐步提升,并通過各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個分公司、子公司的財務管理水平存在差異,會計政策和會計核算流程不統一,導致財務管控難度增高,由此帶來的財務運行效率低、成本增加、風險高的問題也越來越嚴重。一、財務共享中心的實施價值財務共享是一種新型財務管理模式,能夠將企業集團中分散在各個運營單元中內容單一、重復率高的財務業務進行規范化、標準化再造,將其集中至財務共享中心中處理。在成立了財務共享中心后,財務人員能夠將更多的時間和精力投入到會計增值活動中,減少在低附加值財務工作上浪費的時間,能夠提高服務質量、降低成本。我國的財務共享中心發展歷史還不長,從2005年中興通訊建立首個財務共享中心以來,不過十余年的時間,2012年后,在財政部、國資委的支持和鼓勵下,各個國企開始主動轉型,構建財務共享中心,后來,財務共享服務在我國掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來看,我國的財務共享服務經歷了共享支撐應用、內外互聯、數字化共享平臺幾個階段,根據核算模式的不同,財務共享服務中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型,在財務共享服務模式的構建上,可以采用“1”模式和“1+n”模式,“1”模式就是單一的單中心模式,“1+n”模式就是多中心模式,在總部建立一個財務共享服務中心,并在各地建立相應的服務中心,目前,大型企業一般是采用“1+n”的模式。二、財務共享中心對企業財務核算的新要求利用財務共享中心,能夠有效提升財務核算工作的質量,在企業的發展和轉型下,對于財務核算體系也提出了全新要求,不僅要求財務處理工作能夠嚴格按照相關的標準流程進行,還要具備廣泛的業務能力,滿足企業的發展要求。而財務共享中心的投入使用,也讓財務核算體系朝著管理會計的方向發展,當前,我國財務核算管理體系呈現出兩極分化的特點,傳統財務核算體系逐步飽和,但是,高水平、高素質、綜合性管理人才相對缺失,在傳統財務工作被人工智能取代的時代背景下,人工智能的應用范圍也越來越大,這給傳統的財務核算體系帶來了新的危機。盡管人工智能開始在財務核算管理工作中得到應用,但是,仍然存在諸多不足,因此,在財務共享模式下,財務核算體系的轉型成為一個必然要求,轉型方向主要表現在制定科學規范的財務核算體系、應用標準化的財務核算方法、科學收集財務信息為企業的生產經營提供準確的財務信息支持。從內部需求來看,在建立財務共享中心后,財務核算工作的重要性愈加凸顯,需要為企業政策提供必備的信息支持,以此來幫助企業調整資源的投放;從外部需求來看,通過財務共享中心的建立,能夠幫助政府提供政策信息支持,對社會資源進行優化合理配置,為企業的合規、合法經營提供監督;從利益相關者層面來看,財務共享中心下財務核算體系需要為客戶、投資者、債權人提供信息,幫助其做出正確決策,從而降低風險。三、財務共享中心模式下的挑戰財務共享中心模式能顯著提升企業財務管理的水平和效率,但也給企業帶來了相應的挑戰,也會對原有的財務會計產生一定的影響,主要表現在以下幾點:(一)內部財務管理升級難由于相對完善的內控組織和合理的內控思路,企業財務內控體系能夠提高內部的管理水平,降低了企業風險,給企業長期發展提供了保障。但是由于應用共享中心模式會對原有的內控體系產生一定程度的影響。為了適應財務共享中心模式需要對原有的會計制度和財務管理制度進行調整。從而建立相應的財務會計制度這一角度來看,這無疑使得企業內部財務管理難度加大。此外,一些企業即使建立了相應的財務會計制度,但由于缺乏有效的監督和內部控制,不重視制度的執行,使財務會計制度流于形式。可見,要建立完善的財務會計制度,就需要企業內控機制與之進行相應的調整,使得內控機制的效果得以發揮,進而使得企業的財務會計核算以及管理水平提升。(二)金融風險增加財務共享中心可將原有的財務信息實現信息交換,因而得到了眾多企業的青睞。在該模式下的功能下,實現了對于財務信息的共享,進而對于財務決策提供了助力。同時這也為企業信息安全提出了較高的要求。目前處于互聯網時代下,信息技術飛速發展,在各個企業中都信息技術都得到了廣泛的應用。如信息安全得不到有效的邦正,就極易出現企業的財務金融信息的泄露,丟失甚至篡改。這樣就難以辦證企業金融信息的真實有效性,進而提升了企業財務風險的可能性,企業的健康發展得到遏制。(三)“信息孤島”問題突出眾多企業多都被“信息孤島”這一問題所困擾,企業內部各部門其運作相對獨立,缺少相應有效的溝通機制,進而導致在企業中財務信息的不集中,信息在各個部門中間較為分散,大大降低了財務信息的利用效率,還會導致財務信息的真實性得不到保證以及出現違規違紀的風險,不能清晰地了解企業整體的財務狀況。此外,各部門之間的信息不透明,就會出現難監管的現象,若無法對于個部門的經濟活動實現有效的監管,就會造成管理層的決策的可靠度的下降,造成企業資金的浪費以及損失。(四)財務人員綜合素質有待提高財務共享中心模式的投入應用,就對企業財務人員有著比以往更高的要求,不僅僅需要財務人員具有科學嚴謹的工作態度以及過硬的專業知識,而且還需要能跟上時代的發展利用信息化的軟件來完成企業的財務核算。目前我國財務從業者中仍有超過7%的無證上崗人員,而且具有高級職稱的人數也不到15%,這也就使得財務人員的業務水平差異性明顯,也使得部分企業的財務管理水平低下,無法在時限內完成既定目標。與此同時,在財務共享中心模式中會弱化其工作責任,使得部分對財務共享中心模式還未深入學習的職工進行實際管理中表現出及時性不足,也會提升企業的潛在風險。四、基于財務共享中心模型的企業財務會計體系構建路徑(一)改變傳統思維要促進企業的發展,滿足財務共享中心下企業財務核算體系的建設要求,那么,首先,需要轉變思維,這是一項最關鍵的因素。財務人員需要從宏觀角度考慮財務核算工作,跳出傳統的崗位限制,利用財務知識對業務進行評估,提出穩妥的解決方案。對于企業而言,財務工作是貫穿在整個管理工作中的,財務人員要認識到,陳舊的業財分離模式已經被時代淘汰,在采取共享中心的支持下,實現精細化管理是企業發展的唯一出路。財務共享中心能夠幫助企業解決信息壁壘,提升其獲取信息的能力,促進企業各個部門之間的協同,有助于強化企業的管理和控制。其次,財務人員要積極利用大數據、互聯網等,將企業的各類資源和數據集中起來,讓業務信息的實時共享成為現實,構建高效、完善的管理系統,對現財務部的定位進行重新設計,對于新建的共享中心要對比標桿企業來設置組織架構以及設置工作崗位。給共享中心要配備資金的結算崗、財務復核崗、總賬報表編制崗,而企業在條件許可的情況下,也可以根據自身需求來建立所需平臺,權衡好成本、效益,這是關乎企業發展的一項重要核心問題。(二)加強頂層設計,完善組織架構在財務共享中心模式下,企業財務會計體系建設是一項復雜的系統工作,不可能一蹴而就。需要足夠的時間、耐心和大量的投資,而且在實施過程會遇到很多的問題和考驗。基于此,在進行財務會計制度構建時,需要結合企業實際情況,加強頂層設計為出發點,包含對于制度完善、組織架構優化以及責任落實等,需要企業所有職工參與,從而充分發揮集體效益,提高整體效益,實現企業財務會計制度的高質量發展。(三)加強內控管理財務共享中心模式下建立新的財務會計制度,就會迫使企業對原有的制度進行調整和優化。通過優化內部管理制度,明確財務共享中心各個職工的其相應的責任,并對責任人進行分工,形成相應的內部的管理體系,進而實現企業內部相應財會工作的順利開展。進而使得企業財會人員的管理水平得到發展。從具體看就是,首先,需摒棄原有的財務管理的模式,從新員工的入職就對所有的員工進行培訓,實現公司所有職工對于該模式進行掌握,保證了企業日常運行。其次,需要加強對其的監管工作,健全相應的管理組織機構,實現高度的統一化管理。進而實現對于各部門之間的互相協調,從而保證了企業內部的信息的準確性以及可靠度。最終從財務共享的角度對于財務共享系統進行完善,實現各個功能模塊發揮效用,細化業務,并進行搭建專業的財務信息庫,為實現共享財務做硬件支撐。從而實現解決原有財務制度上的問題,幫助企業提高財務管理的質量。(四)優化財務核算流程為了建立有效的財務會計制度,就需要對于原有的財務會計的工作流程進行調整和優化。就需要從以下兩方面入手:一方面,在把握高效運作的前提下,加強內部財務管理人員之間的溝通協調,明確財務核算流程,進而促進高效發展。企業財務會計;另一方面,根據企業財務會計的復雜程度考慮,采用先進的云技術和財務管理軟件進行對于財務會計工作流程的優化,提高財務會計的效率。(五)建立科學完善的風險防控機制這個問題也要求企業在建立財務會計制度時,需強化企業對風險的監管措施。這就需要企業設計并建立相對完善的防風控風的機制,成立企業內部相關部門做好對企業內部的風險管理,培養專業的控風人員,并根據企業財務中心的運行情況能有效地進行風險分析,進而制定出相對科學的防控風預案。進而實現降低企業運營風險。(六)做好信息化建設工作在傳統意義上,計算機、互聯網的應用只是將數據錄入到計算機中進行分析和計算,而借助大數據時代的種種技術支持,能夠顯著改善技術應用,在技術處理環節,需要構建完善的信息處理系統,這能夠對信息進行準確、科學的分析,不僅減輕了相關人員的工作量,也提升了企業的內部管理質量。在對后期結果進行分析的過程中,能夠精確提煉相應結果,從而發現管理環節的種種問題,為企業的投資管理工作提供科學、有效的數據支持。企業可以借助大數據來對資金投入量進行核算,得出在工作中所需的運轉資金,以確保企業在后續的運轉中有足夠的資金支持,為企業的良性運轉提供支持。將大數據以及其他的信息化技術手段應用在企業各個任務工作中,能夠為企業的信息化建設提供支持。(七)提高相關人員的業務素質對于新的財務共享模式需要財會人員具備更為專業技術和較高的素質。在對于財務共享中心管理有著充分的認識了解,還應該熟悉和掌握較多的現代化數字化信息化的軟件技術,進而可以保證財務人員可才全流程實現無障礙完成,進而做到精細化管理。因此企業對于這樣專業的能力,需聘請專業人士對于財會人員筋培訓,進而加強其對于新模式下所需技術和能力的掌握度,進而提升財會管理團隊的工作效率和能力,為實現企業構建新的財務管理系統打下堅實基礎。(八)科學選擇管理會計工具方法財務共享中心的建設背景下,企業管理會計的轉型離不開相應工具的支持,對此,需要在企業內部構建數據庫,根據要求制定科學的數據管理制度,確保各項數據都能夠做到完整、真實。并加強對財務人員的培訓和教育,使之能夠熟練掌握大數據平臺的應用方式,借助各項平臺提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會計工具方法多種多樣,在選擇時,可以應用平衡計分卡、全面預算等等,當然,在管理工具的選擇上,也必須要考慮到財務共享因素,以發揮出管理工具的作用和價值。另外,企業績效管理也是需要重點關注的問題,通過科學、統一的標準對考核對象的業績和能力進行考評。企業管理會計的轉型發展,是指財務部門通過管理活動融入其他部門,而非取而代之。在另外,在績效目標的設定上要考慮財務共享的需要,將績效目標按權重分配到業務部門和財務部門,這樣部門間績效目標的一致會

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