文件編號：JP-NB-2024001PAGEPAGE1品牌管理中心年度工作計劃二OO八年二月目錄品牌綜合管理部企業文化部與?奧園會?雜志社信息技術部與?奧園?雜志社附件一：[2024年度]奧園集團品牌推廣工作方案附件二：[及時雨.陽光行動]籌劃方案品牌綜合管理部品牌管理中心品牌綜合管理部2024年度工作方案為能在新一年里使奧園品牌管理工作走向新臺階，在加強奧園知名度的根底上提升奧園品牌美譽度，深化奧園品牌內涵。品牌綜合管理部圍繞以企業“文明年〞為工作核心，為提升企業品牌美譽度目的努力。我部結合一年來奧園的開展方向和各工程的開發程度，制定了2024年度工作方案大綱，具體如下：工作目標：高臺跳水，水落石出，重塑金身按照集團公司2024年建設企業〞文明年〞的品牌工作核心，全方位、深入地推廣奧園品牌形象，力求在企業的制度文明，管理文明，效勞文明，合作文明四個方面的建設取得重大突破。并通過整合優勢資源，結合各板塊各工程開展狀況，在業界繼續建立復合地產與城市運營領導者的形象，內外結合，在提升奧園品牌知名度根底上提升企業美譽度。工作重點：一、認真深入地學習奧園品牌開展戰略，了解奧園文化內涵，并不斷關注外界信息。品牌管理部是奧園品牌戰略的執行者，只有全面了解了奧園品牌的內涵后，才能真正的在市場建立企業的品牌形象；定期收集業界的動態，為品牌推廣工作提供參考。二、認真統籌奧園全年度品牌推廣方案，結合各工程開發實際情況，工程品牌與企業品牌有機結合，雙拳同時出擊。1、今年是奧園各工程開發最為重要的一年，南國奧園、番禺奧園、奧園大廈、南沙奧園新城、大崗奧園等工程的相繼啟動，將給品牌推廣帶來重大契機。品牌管理部將積極了解掌握二級公司各工程的開展狀況，并根據各工程開展的實際情況，以奧園品牌戰略為主導，與各工程共同制定市場推廣策略。做到工程幫助提升品牌形象，品牌為工程市場銷售創造有利條件的良好局面。2、根據品牌推廣策略作為指引，及時有效的對二級企業的廣告質量、公關活動效果進行指導監控，對于偏離、違背奧園品牌策略的宣傳主題和活動內容迅速指導二級企業作出調整。3、履行媒體投放決策委員工作，結合全年度各工程開發方案，認真統籌監控全年品牌推廣費用，以本錢控制為原那么，做到合理資源調配，防止造成資源浪費的形象。4、方案統籌全年度的品牌推廣文化活動方案，與?奧園??奧園會?雜志緊密合作；共同籌劃系列奧園叢書。〔具體列表如下〕2024年奧園品牌活動方案一覽表工作主題時間地點內容目的04年全年品牌宣傳活動“奧林匹克花園〞更名“奧園〞2月以南國奧園為首的三大奧園全部更新啟用“奧園〞VI標識系統記者招待會〔可行有待商討〕通過更名，將“奧園〞品牌文化正式對外公布并加以標準，加深奧園品牌內涵的宣傳3.15奧園系列經營業主活動3月南國奧園、廣州奧園等圍繞經營業主，擴大客戶滿意度并在媒體中加以宣傳樹立提升奧園美譽度奧園6大工程全面啟動開售儀式5月南國奧園南國奧園北京奧運村3、4區、番禺奧園金色雅典、佛山奧園、南沙奧園新城寫字樓、廣州奧園奧園大廈商鋪工程、大崗奧園6大工程同時開售儀式新工程簽字儀式抓住5.1黃金周，結合各工程開發狀況，集中力量一同推出，向業界發出奧園品牌不斷拓展的強音奧園“雅典奧運行〞活動8月南國奧園雅典奧運文化奧園巡展百年奧運紀念簽字活動繼續發揮奧園復合地產這一不可模擬的優勢，展現奧園的文化內涵第三屆奧園業主奧運會5月番禺奧園〔具體地點選擇以銷售為主導意見〕開幕式各項比賽展現奧園風貌，凸顯奧園復合地產的唯一性，并通過新參加的奧園參賽隊伍來展示奧園陣容的日益擴大第四屆〔中國〕少兒藝術花會11月廣州奧園整合華南地區各個少兒藝術團體進行文藝會演展示奧園學村等社區教育體系，建立關心下一代的社會責任感的企業形象參加住交會11月上海奧園品牌現場展示中國名盤頒獎各種新聞發布會向外界展示奧園的開展戰略和一年來的開展成果，為“奧行中華〞品牌連鎖經營創造條件。對內企業文化建設活動集團公司統一VI標識系統推廣3月各大奧園公布奧園集團最新的VI視覺識別系統，嚴格要求、標準各大奧園文件、宣傳品、社區包裝等環節的識別系統的統一統一奧園品牌形象，建立個性企業文化“學習起來，中國地產〞系列活動6月南國奧園?奧園密碼?〔暫定名〕等系列叢書的發行儀式特約嘉賓講話奧園職業經理人培訓學院的成果匯報或者畢業儀式系列培訓延續2024年奧園向地產界發起的建立學習型企業的號召。先進房地產企業和工程考察活動不定期各大房地產工程現場考察經驗分享學習其他房地產商在設計、開發理念、規劃、裝修、營銷籌劃、物業管理各方面的先進經驗，揚長補短。2024年奧園品牌宣傳品出版方案一覽表書名時間形式內容目的?奧園密碼?〔暫定名〕等系列叢書的編輯6月管理文集奧園品牌的開展歷程詳細介紹奧園的品牌戰略，凸顯品牌個性展望未來，描繪宏偉藍圖正本清源奧園品牌向外界的全面亮相，讓業界更了解奧園，更認知奧園。奧園企業2024畫冊4月畫冊奧園的開展業績奧園的品牌文化奧園的企業文化奧園的管理文化“奧行中華〞戰略圖文并茂，全面、簡潔、具有深度的介紹奧園奧園影視2024專題片11月影視宣傳片奧園的開展業績奧園的品牌文化奧園的企業文化奧園的管理文化“奧行中華〞戰略針對業界人士制作的地產專業管理理念分享影視廣告片，以極具有針對性的操作模式、超前性的開發理念解析奧園營記者，經營媒體，與媒體建立廣泛的友好關系。1、積極主動地與各媒體合作，建立一套靈巧、高效的媒體關系體系，并通過體系來整合各媒體的優勢，為我所用，對提升品牌創造良好的宣傳環境。2、做好媒體公共關系管理，以更人性化、更細致、更具針對性來搞好媒體公關，并通過整合各大主流媒體社長、編輯高端媒體資源入手，全方位地與媒體建立友好合作關系，做到降低本錢，有效管理。3、在各個區域建立信息反響渠道，打造媒體危機防火墻，能夠及時地、快速地處理問題。我部將認真吸取教訓，未雨綢繆，與各媒體保持緊密聯系、收集信息，對于某些媒體對奧園品牌有損害的報道，將采取有效的手段控制在萌芽狀態，并認真跟蹤事態開展。為品牌開展建立平安保障。4、以本錢控制為原那么，積極與各媒體合展開各種形式的推廣活動，整合媒體的力量宣傳自己，加強品牌形象。四、助成立危機公關小組，建立一套危機事件處理機制。我部將在企業內部建立由高層領導牽頭、各工程負責人組成的危機公關小組。以迅速、高效的原那么建立一套危機事件處理機制，標準操作，力求在遇到問題時有條不紊地、迅速地按程序處理。極與業界進行交流主動參與一些地產界的活動，就企業管理和開發模式開放地與業界展開交流，為吸取其他企業的先進經驗、開創合作機遇創造有利條件。經營業主，提升企業品牌美譽度1、合置業、物業公司等制定一套經營業主的工作策略，提升奧園美譽度。2、延續泛銷售成功經驗，整合奧園會在業主中廣泛宣傳泛銷售模式，積極配合銷售擴大泛銷售隊伍。圍繞奧園文明年：制度文明，管理文明，效勞文明，合作文明，加強企業文化的建設，增強員工團隊凝聚力和戰斗力。1、堅持不懈地建設奧園學習型組織的團隊形象，展開類似外出考察、專題探討等各種形式的學習活動。提高員工素質，對內加深奧園文化。創造良好的學習氣氛。2、協助辦好奧園網站和OA自動辦公系統。奧園網站是展示奧園品牌文化的窗口，協助信息部對于公司品牌作宣傳，不斷更新開展動態，讓外界及時、全面地了解奧園。3、提升自身素質，嚴格要求自己，從自身做起，學習先進企業品牌經驗，做到與時俱進。有效合理地整合好資源，高質量地為奧園品牌開展效勞1、整合好品牌開展參謀、籌劃公司等資源，展開積極緊密地溝通，能及時有效地為奧園品牌獻計獻策，并通過相關資源及時了解全國信息，建立預警系統。2、整合好廣告設計、活動公關公司、投放代理公司，通過成立媒體投放決策委員會，加強對二級企業廣告費用的監控，與集團資金統籌中心、資金預決算中心配合，做好事前、事中本錢控制，充分發揮廣告、活動公司的優勢。3、整合好其他如法律、工商等行政機關資源，建立良好業務關系，為品牌推廣制造良好條件。附件一：[2024年度]奧園集團品牌推廣工作方案企業文化部、?奧園會?雜志社2024年度工作方案奧園集團戰略目標關鍵詞：建設文明年、打造美譽度四個文明：制度文明、管理文明、效勞文明、合作文明兩個關愛：關愛員工、關愛業主戰略目標分析：四大文明中有三大文明如制度文明、管理文明、效勞文明與開展企業文化相關。打造美譽度，關愛員工、關愛業主與推行企業文化以及營造社區文化進行。所以新的一年將以這些為重點內容開展工作。戰略目標：提煉奧園企業文化、建設奧園企業文化、推廣奧園企業文化，形成不同特色社區文化，提高美譽度，提升奧園品牌價值。戰術方案：1、提煉奧園企業文化理念系統。2、配合金石文化行動的啟動，推行奧園企業文化。3、與物業聯動，籌劃有價值及有意義的系列活動，形成不同特色的社區文化。4、辦一本業主及會員喜愛的雜志，通過雜志進行品牌及企業宣傳，通過舉辦一些與業主及讀者的互動分拉近與業主及會員的關系。為提高美譽度奠定根底。5、融合企業文化部與?奧園會?雜志社職能，整合資源，培養復合型人才，帶好團隊，使個人成長與企業開展同時。企業文化部第一層面：企業文化層面〔關愛員工、制度文明、管理文明〕時間上分為四大階段：思考和溝通階段、籌劃階段、啟動階段、推行階段具體工作內容：宣傳及培訓企業文化理論上世紀八十年代傳入中國，可以說是一門非常年輕的學科，目前就有關企業文化的定義就有幾十種。1、學習、積累與思考做為文化的提煉和傳播者，首先應武裝和充實自己，閱讀大量企業文化書籍，掌握相關理論與案例，并在企業文化部內部每周至少開展一次命題討論，在溝通和討論中不斷提高自身專業素養，并使思路達成一致。根據形成的工作思路，結合奧園已有現有企業文化，思考如何提煉奧園企業文化理念系統，如何建立健康向上的奧園企業文化體系。2、宣傳奧園企業文化的傳播對象是我們的員工，充分利用網絡資源，進行企業文化宣傳，通過相關理論介紹，結合一些MINI案例、以及國企企業文化的先驅海爾文化的成功經驗〔如海爾的日清日高、賽馬不相馬，以及海爾的儀式、海爾的信仰、海爾的語言等內容〕，先期讓大家了解什么是企業文化，企業文化在企業中產生的潛移默化的巨大的作用等。讓員工消除企業文化是“虛無飄渺〞、“空中樓閣〞的思想。3、培訓與人力資源部門聯動，利用好職業經理人培訓學院，通過企業內部組織的內訓、整合外部教育機構〔如中大等外部資源〕外聘企業文化講師以及光盤授課等形式，組織階段性的企業文化培訓，以案例評析為主，引述企業文化的相關理論，使企業文化理論由“神秘〞變得“通俗易懂〞。二、溝通與籌劃1、溝通：企業文化的最終推行部門是二級公司，本年我們將以奧園置業做為推行奧園企業文化的重點及試點，進而在其它二級公司傳播與推廣。所以與二級公司做好充分溝通顯得尤為重要，我們將本著“效勞心態〞，多聽來自二級公司高層、中層以及普通員工的聲音，找準切入點，制定切實可行的企業文化推行方案，大膽嘗試，邊干邊摸索，邊摸索邊完善。實實在在地做事，真真正正地使企業文化的推行能產生效應，更好地推動公司開展。2、籌劃：以金石文化行動為藍本，以發調查問卷方式、面對面溝通等方式，充分征求二級公司領導及廣闊員工意見和建議，對金石文化行動方案進行修訂，使不同層面的人都參與進來，在討論和修訂過程中，大家思想趨于一致，即有利于方案制定貼切、完善，又有利于方案的推行。三、啟動及推行籌劃一個生動富于記憶性的啟動儀式，作為奧園企業文化行動的開篇，進而拉開金石文化行動的序幕。金石文化行動中又包括調查、培訓、演講、交流等階段，我們配合問卷調查、溝通、座談等方式，穿插進行奧園企業文化理念系統的提煉，并借助金石行動系列活動的執行，形成一套完成的奧園企業文化系統。繼而在其他二級公司中進行推行。工作難點：主要各二級公司展開工作，如二級公司高層重視程序不夠，可能在推行過程中會遇到一些阻礙。解決方法：本著效勞心態，多溝通，爭取二級公司高層及人力資源部門的大力支持與配合。所需整合資源：培訓費及相關活動組織費用〔應在預算中有所表達〕、人力資源〔可整合人力資源部人力〕。第二層面：社區文化層面〔關愛業主，效勞文明〕去年一年，提到最多的兩個關鍵詞即“風險防范、危機公關〞，今年將圍繞社區文化活動，對開發商與業主關系進行公關，防患于未然，減少危機公關的壓力。對于關愛業主層面，也是提高品牌美譽度或是建立良好口碑方面，將圍繞“拉近與業主關系，營造不同特色〞小區文化為核心，與物業公司及業主聯動，籌劃一系列有意義和價值、深受業主喜愛的社區文化活動。奧園會局部職能的劃規，會員推廣活動，可局部與企業文化部結合，局部與?奧園會?雜志結合。廣奧：本想以廣奧著手，與廣奧物業及新一界業委會聯動，籌劃系列活動，營造新物業、新業委會形象，拉近開發商與業主關系。近期品牌綜合管理部正在進行此項工作，會根據實際需要進行配合。南奧：利用活潑在南奧業主網站一些素質很高的高級白領，他們經常會自發組織一些沙龍和PARTY等活動，有非常大的帶動力，抓住南奧業主，首先應抓住他們。首先參與到他們組織的活動中，初步溝通交流。其次通過協商與他們聯合籌劃組織一些活動，進一步增進感情，活動籌劃圍繞三個小團隊：夕陽紅、夕陽樂以及高級白領團隊。最終目的除了營造特色社區文化以外，產生的“附加值〞是如遇到一些危機，可以抓住一些有帶動力且為開發商講話的業主，可以防止大局操縱在少數不利于開發商的不法業主手上。另，可以提前知曉一些對開發商不利的行動等。起到防患于未然，遇到危機可把握大局的作用。番奧：以“金領與成功〞為主題，開展社區文化活動。密切關注金色雅典工程的動態，界時將與營銷中心及番奧物業聯動，籌劃系列社區文化活動。第三層面：文化沙龍演繹并推廣周末文化沙龍，打破沉默，大家埋頭苦干之余，建立一個溝通平臺，以一種輕松愉快的方式，讓員工分享知識，溝通情感，加強合作意識等。可以是知識分享講座、可以是團隊合作游戲、可以是工作重點和難點的腦力激蕩、可以是批評與自我批評、互提建議、可以是輕松郊游、可以是茶話會……作為一個文化亮點，去年可以說有點虎頭蛇尾，實行得不太好。今年將由企業文化部牽頭，好好經營，爭取成為提高團隊活力、形成員工凝聚力的一塊“實驗田〞。帶好自己的團隊：1、培養三種能力：學習能力、整合能力、創新能力。能力鼓勵法去鼓勵大家，強化能力是一種資本，是當今社會的綠卡或通行證。抓住時機，充實自己，敢想敢闖，提高能力。2、工作一階段后，大家都會總結出自己有某些方面的提高，互相提醒，互相勉勵。第四層面：奧園集團黨委的組建及工作開展1、集團黨委的組建今年在3月初從各部門抽調人員成立集團黨委，并在3月中旬搭建好組織架構，做好職能描述，安排部署2024年全年工作。2、召集集團黨員全體會，將黨員黨組織關系轉入集團黨委，并建立好檔案。3、與鐘村鎮鎮委取得聯系，獲得政府書面認可，并在鎮委建立基層黨組織檔案。4、匯報集團黨委全年工作，獲得批準后開展好全年工作。第五層面：奧園學村涉及學校開展或改革方面的一些重要工作，由學校方面提出，通過召集理事會決策進行協助。日常具體操作層面，協助其高效率完成學校與開發商日常事務性對接，目前學校對接部門較多，從管理中劃規資金管理中心，但具體操作層面又與物業公司對接等。學校希望只與理事會對接，所以理事會成為一個上傳下達的主要協調機構，尤其在北師大接手幼兒園之后，工作量也是較大的。在完本錢職工作前提下，盡量將相關工作在本人層面處理掉，大的決策性問題會提交理事會討論。2024年將奧園學村的文化建設納入集團企業文化整體規劃中，積極與學村相關單位溝通，協助其開展文化建設，并使其工作目標與集團企業文化建設工作目標保持高度一致。附件二：[及時雨.陽光行動]籌劃方案?奧園會?雜志社：全年目標：辦成一本讓廣闊會員及業主喜愛的雜志，進而到達宣傳企業品牌，促進營銷的目的。全年方案：1、欄目修訂：近期將從南奧業主入手，召集兩次業主座談會，點評〈〈奧園會〉〉多聽來自業主聲音，了解他們的需求，并向業主介紹雜志的征稿、稿酬、發行等情況，為今后擴大作者群、拓寬發行渠道作鋪墊。2、擴大作者群〔1〕建立特約作者隊伍。時間：2月——6月作者是雜志生命之源，質量之本，因此今年上半年內建立起一支強大的作者隊伍。其作者隊伍分作家、寫手、文青等三個層次，作家級作者是提高雜志含金量最直接的橋梁，寫手級作者是雜志開展的中堅力量，而文青級作者那么是雜志保持風格的根底，因此其比例為2：3：5，其中文青、寫手要基于奧園業主或者奧園會成員中選拔與培養，而作家級作者那么由藍馬等文化人進行舉薦或約稿，而稿酬亦比其他兩級高出2—3倍以上，根據其知名度而論。預計其特約作者開展到50人以上，其中南奧業主人數不低于10人，并由公司制造“特約作者證〞，給予放發，以示重視。〔2〕舉辦“作者、讀者、編輯聯誼會〞等系列評刊讀書活動時間：2月——12月利用公司現有資源，與物業管理公司不定期舉辦“作者、讀者、編輯聯誼會〞等系列評刊讀書活動，加強雜志與作者、讀者的聯動，使雜志更接近于讀者。原那么上每月一次，時間安排于每月上旬，召集的“作者、讀者〞一般在30——50人。〔3〕內部作者或通訊員寫作培訓，提高寫作能力，并建立鼓勵體制和獎勵措施，提高其寫作積極性。〔4〕建立良好的網絡互動平臺，及時與作者、讀者進行溝通。時間：1月——12月充分利用網絡資源，進行征文、改稿等系列活動，增加作者、讀者與編輯的感情，確實使雜志“三滿意〞。3、加強同行企業內刊聯絡，建立良好的資源共享體系。時間：1——12月向同行學習，廣泛聯系期刊工作人員，建立良好的發行、作者等資源共享系統，時機一旦成熟，那么由我公司組織召開“首屆廣州企業刊物研討會〞，確定公司在期刊文化的領導地位，起到宣傳公司品牌的作用。如果〈〈奧園〉〉雜志社有興趣，可聯系一起做。4、建立經營雜志、經營會員理念。時間：1月——12月拓展聯盟商家，為會員提供增值效勞，沖減雜志社本錢，為創收奠定根底。5、舉辦“送雜志上門〞效勞時間：3月——12月以送雜志的名義直接走進業主和讀者，虛心聽取各種意見，并進行“泛營銷、泛文化〞的滲透。6、與兄弟部門合作，進行文化宣傳活動時間：1月——12月與公司各部門合作，進行多方位多形式的系列宣傳活動，做部門或者公司子公司的現場記錄與報道者，甚至為組織和籌劃者。7、建立強大的發行渠道時間：1月——12月在調查的根底上，建立起自郵寄、公共場所、各線路的發行網絡，提高雜志的閱讀率。譬如，確定三號地鐵沿線的發行軌道以及單位，與其單位負責人建立良好關系，把雜志發于其公共場所，如酒店、咖啡廳，讓更多潛在客戶了解公司，以便勾起其購置欲。8、加強學習，提高編務水平時間：1月——12月加強編輯部人員素質的學習與培訓，提高雜志的整體籌劃與校對能力，確保雜志“零錯誤〞。原那么上每周一次，時間為周六下午3：00。9、參加2024年泰山杯中國企業內刊評獎會，爭取折桂而歸。時間：8月奧園得了很多市級以上多類大獎，唯獨未獲“中國企業刊物〞等級獎，因此今年我們一定要積極參加，并獲三等獎以上大獎，為公司企業文化加分，而且盡力爭取“2024年中國企業內刊評獎會〞的舉辦權，確立公司在中國企業期刊的領導地位。?奧園?雜志社、信息技術部?奧園?雜志社2024年度工作方案雜志現狀?奧園?雜志社目前的主要出版物為?奧園?月刊，常設欄目11個，目前平均每期文字量5萬字，圖片50幅。全部對外發行，每期印刷5000冊，有效發行約2000冊。奧園雜志的定位：立足奧園，放眼業界；主要作用：戰略注解，資源整合，品牌拓展；從而助推奧園集團的各項業務。人員狀況奧園雜志社編制為4人，主編〔暫由品牌中心總經理助理兼〕、編輯部主任、文字編輯、美術編輯各1人。目前文字編輯空缺，招聘中〔各職位說明另行制訂〕。2024年度工作目標和方案〔一〕采寫1、實行外部簽約作者制，拓展外圍作者20人，固定作者10人2、建立集團內部通訊員網絡，建立一支涉及各板塊的通訊員隊伍10人；年終可以評選“優秀通訊員〞，并給予獎勵；3、培養和開掘內部撰稿人隊伍，人數約6人；4、對公司高層、各業務板塊負責人、重大事項的及時采訪，每月至少一篇；鼓勵原創，每月固定任務：原創文章一篇〔美術編輯除外〕；每月行業信息收集、加工、匯總，并和信息技術部合作；每月一份采寫工作匯報和改進措施；〔二〕編校每月文字任務不少于5萬；每月固定欄目11個；3、每月配圖片50張，其中原創圖片不低于70％；4、嚴格實施三審、三校制度〔具體制度單列〕；5、會同信息技術部于每月出刊的后一個星期內，將雜志電子版進行網絡上掛；6、試行并最終推行?奧園雜志采編績效制度?，將工作績效與薪酬掛鉤。〔三〕發行1、每月核理原有名目，增加發行名錄100名；2、每季度定期收集高層管理人員名片；3、每季度進行目錄刪減，分類、整理――媒體〔上網查閱〕黨政機關〔集團業務范圍〕客戶合作單位〔以領導人、業務負責人名片資源為根底〕金融機構〔集團業務范圍〕房地產同行〔原有名錄，加上全國房地產協會各地辦公室〕教育機構〔全國十個主要城市的重點大學，和有關房地產專業學院〕4、試行：向固定讀者收取100元的郵寄費。〔四〕拓展交流1、向集團匯報并組建新的奧園雜志社編輯委員會；并分別與每位委員進行一次深入交流；2、3月開始在集團開展“我隨奧園文明行〞有獎征文活動，每月評獎一次，年終大獎一次；3、5月開始舉辦“奧園攝影大賽〞，并著手組建“奧園攝影俱樂部〞〔具體負責人；李久陽〕；4、6月召開第一次簽約作者和撰稿人懇談會；5、10月聯動物業公司、奧園會舉辦“奧園美術書畫大賽〞〔負責人：李久陽、戴兆恩〕；11月份，參加中國泰山企業內刊聯誼會；12月召開年度作者座談會；08年1月份舉行04年年度最有影響力文章、報道評選；常務性會議――A、半年一次會務、作者會談、見面會〔年底會〕B、每季度一次通訊會議；C、參加業內論壇與活動部少于六次；D、內部通訊員、采訪、信息收集進行不定期互動。〔五〕內部建設完善?崗位職責說明?、?三審三校制度?、?編輯工作流程?、?雜志美術設計技術標準?、?內部通訊員制度?、?外部作者和特約撰稿人制度?等工作文件和流程。展開一系列內部培訓；開好每月的選題籌劃會議、審稿會議、評刊會議；定期組織員工參與行業內的各種相應的培訓；建立好雜志社的圖片庫和行業信息庫等根底資源；建立健全稿費計費標準和發放制度。年度費用根本匡算為――1、雜志正常出刊費用70萬；2、各項活動費用20萬；3、內外部交流和培訓費用10萬。全年預計為100萬〔未計算人員工資〕。信息技術部08年度工作方案一、部門概述集團信息技術部的宗旨是“以信息化帶動產業化，整合信息資源，打造信息平臺，宣傳奧園品牌〞，大力推動企業信息化建設，將在辦公自動化、網絡平臺宣傳、媒體關系網搭建、智能化小區建設等方面作出不懈努力。本部門現有四人，與各分公司之間采用四級管理模式，直接和間接維護集團及各級公司電腦和網絡設備三百余臺，各種應用系統10多套，并隨著集團的開展而不斷地在增加。二、管理架構集團信息技術部由品牌管理中心直接領導，負責統籌、規劃、管理集團及各級公司信息系統的建設和運行，根據集團現行管理模式，信息技術部采用層級管理架構，既表達統一管理，又能分工協作，根據工作崗位確定工作職能，確定部門組織架構。三、崗位職能部門經理：〔一〕、規劃設計集團信息化建設，著眼集團開展戰略，制定相關開展方案；〔二〕、建設并推廣集團網站，打造企業網絡媒體，起到宣傳企業品牌，推廣企業理念，增強企業美譽度的作用；〔三〕、建設并維護集團財務系統，使得集團財務核算不斷邁向更高的層次；〔四〕、打造奧園電子商務系統，建立網上招投標系統，將由公司自用逐步向實現盈利作為開展目標，最終創造出能產生直接利潤的電子商務平臺；〔五〕、與國內知名供應商建立良好的合作關系。〔六〕、分步實施CRM、ERP等信息化應用系統，逐步擴大信息系統應用范圍，并對其進行管理和維護；〔七〕、加強部門內部建設，組建具有活力，勇于創新、團結協作的隊伍。〔八〕、與集團各級分公司、各職能部門保持良好的關系，及時了解其對信息系統的實際需求，并針對需求開展相應的工作；部門副經理：

〔一〕、貫徹落實品牌管理中心直屬領導工作規劃及事務安排。

〔二〕、保障公司辦公系統(OA)的正常運行，并結合企業開展不斷完善其功能，最大限度地發揮無紙化辦公的作用。

〔三〕、協助各工程公司進行智能小區和配套通訊的方案制定、審核以及招標工作，并對其建設提供技術支持。

〔四〕、收集整理公司有價值的資料〔管理、營銷、籌劃、工程等〕，建立奧園資源庫，為奧園知識管理平臺奠定根底。

〔五〕、建立和部署集團網絡平安系統，保障集團各應用系統的正常運作，對公司資源提供平安保護。

〔六〕、制定全年信息技術培訓方案，組織培訓工作，并對培訓效果進行考核。

網絡工程師：

〔一〕、配合信息技術部副經理完成相應的工作任務。

〔二〕、做好集團公司電腦的維護工作與網絡系統的維護管理。

〔三〕、負責集團公司及所管理的工程公司的電腦硬件設備的采購及把關，確保產品質量。

〔四〕、品牌中心奧園雜志、奧園會雜志、品牌資訊、文化活動的電子版的制作和發布。

電腦維護員1、責維護公司電腦及網絡設備，保障穩定運行；2、協助部門負責人維護網絡及辦公系統，保障其平安性和穩定性；3、配合部門經理進行各種工程的實施；4、收集、整理公司相關動態資料及制作奧園資訊，以發布到公司內外部網中；現階段工作重點〔一〕、加強信息技術部與各分公司的統管工作，防止各分公司因人力和技術缺乏而造成的工作延誤、信息系統建設不到位的情況；〔二〕、著眼于集團品牌推廣，加強集團網站的信息量及時效性，建立行之有效的通訊員體系，通過此體系迅速收集到各級公司的相關資訊；〔三〕、對目前的OA系統進行全面升級改版，使得OA系統的功能真正發揮出來；〔四〕、對網站進行改版，參加集團目前的識別系統，使網站更為標準，表達出集團形象；〔五〕、對招投標平臺進行系統規劃，防止半途而廢和難以推行的情況發生；〔六〕、配合集團品牌宣傳工作，盡快補齊“奧園雜志〞和“奧園會〞期刊的電子版；〔七〕、加強部門內部管理，防止人浮于世和責任心不強的情況，打造具體團結創新精神的團隊，以承擔日益加重的信息化建設任務；〔八〕、做出奧園信息化使用情況及需求調查，制定全年培訓方案；〔九〕、逐步實施集團防病毒、防黑客系統，以保障集團信息系統的平安性；全年工作方案在新的一年里，集團信息技術部將圍繞“以信息化帶動產業化，整合信息資源，打造信息平臺，宣傳奧園品牌〞的宗旨，大力推動企業信息化建設，將主要從以下幾個方面開展工作：1、整合集團資源，統籌管理各二級公司的各類系統，對其進行充分利用，以發揮更大的效益，防止重復建設；在各級公司根本都已完善內部網絡的根底上，進行VPN虛擬網絡建設，將奧園所有二、三、四級公司高度集成在一起，使得奧園人無論身處何處均可通過VPN虛擬網絡連接在一起；2、進一步加強內外部網絡建設，將公眾網打造成奧園網絡權威媒體，成為國內外各界人士了解奧園的窗口，企業宣傳的喉舌，在促進奧園品牌建設方面作出奉獻；對內部網現有功能進行升級改造，跟進國際辦公趨勢，使其高度統籌奧園內部資源，以提高辦公效率；引進知識管理模型，建立奧園知識管理庫，為企業知識和情報的收集、共享、交流、創新的搭建平臺，利用有效組織和管理的內部知識資源和外部知識資源，提高經營及管理決策的正確性，提高業務及管理工作的實施效率及效果從而降低經營及管理風險；3、系統規劃實施“網上招投標平臺〞，整合集團財務系統、奧園辦公系統、奧園公眾網等資源，使“網上招標〞能夠真正做到“公平、公正、公開〞，配合企業實施“本錢控制〞和“預算管理〞的順利進行；4、建立企業CRM(客戶關系管理)系統，為“經營業主〞提供網絡支持，使其更加效率化、科學化，并使物業管理部門能更加準確及時地掌握經營狀況；5、建立視頻會議系統，并將其與企業內部網緊密結合，除了可召開視頻會議以外，還可成為日常溝通工具，并建立掌上視頻系統，通過比筆記本小得多的掌上電腦即可實現實時視頻、語音交流；部署企業網絡平安系統，搭建病毒防火墻和黑客防火墻，保障企業信息系統的平安；6、與各工程公司緊密合作，實施工程工程管理軟件系統，推動各工程公司的工程信息化管理，提高工程績效；7、協助南沙奧園工程的智能化小區的建設，打造出具備國內先進水平的數碼小區；8、制作具有含金量的企業內參：?資訊匯編?，通過整合參謀公司資源，搜索網絡及報刊資源，為企業的經營決策提供參考，并本著節約本錢的目的，全部制作成電子版，放在內部網中供員工閱讀；加強信息部門統管工作，為日益擴大的集團信息系統提供技術保障，同時充分發揮集團的優勢和資源，積極與各部門配合協作，不斷地推動和深化現有系統的運行和應用；9、積極掌握國際國內前沿技術及理念，使奧園信息化建設緊跟國際步伐，作到既實用且具有先進性；附件一：[及時雨.陽光行動]籌劃方案2024年度奧園集團文明年[及時雨·陽光行動]籌劃方案活動目的樹立文明社區形象；提高奧園物業管理水平，強化奧園物業效勞的意識，打造奧園集團一流的客戶效勞體系；形成口碑印象，提升奧園品牌形象。活動構思活動頻次：一次/周活動節點：以年度每月重要節假日為主線活動對象：業主年度活動主題文明社區·陽光效勞活動時間2024年3月－2024年2月活動內容及費用預算1、主題：文明社區，從我做起時間：2024年3月－5月內容：2024年3月[野外踏青活動]——組織小區業主到大夫山感受春的氣息。預算：1000元[女性與健康]——婦女節邀請醫學專家到小區為女性朋友講授健康保健知識，開展義診活動。預算：[珍愛綠色保護自然]——植樹節組織小區業主到番禺區周邊山嶺義務植樹或在南奧園區內種植果樹并認養，物業公司準備樹苗、工具。預算：2000元2024年4月[籃球友誼賽]——組織業主與物業公司員工進行一場籃球友誼比賽。預算：600元[學雷鋒好典范]——組織員工對園區進行一次大掃除，為業主清洗自行車，并在園區內設立維修點，義務為業主修理家用小電器、自行車、助力車等；預算：無2024年5月[奧運會]——組織每年一屆的奧園盛會“奧運會〞.預算：[誰知盤中餐，粒粒皆辛苦]少兒漫畫比賽——活動對象為小區業主子女，圍繞熱愛勞動，杜絕浪費現象開展少兒漫畫比賽。預算：500元2．主題：文明社區，我們的希望時間：2024年6月－8月內容：2024年6月[放飛希望]——組織業主子女到兒童教育基地參觀，活動中寓教于樂。預算：4000元〔可以考慮收取參與者費用，降低本錢〕[戶外拓展運動]——物業公司牽頭與南奧年輕業主聯合舉行一次戶外活動。預算：自費2024年7月[中國申奧三周年慶祝活動]――公益活動預算：2024年8月[文明鄰里聯誼晚會]——晚會節目全部由業主自編自演，表演的節目要求突出鄰里之間的友好互助，節目評選出一、二、三等獎各1名。預算：6000元3．主題：文明社區，我們的歡樂時間：2024年9月－11月內容：2024年9月[辛勤的園丁]——教師節向南奧的業主〔職業屬老師〕贈送節日賀卡及小禮物。預算：[月圓中秋，歡聚奧園中秋晚會]——中秋節舉行團圓晚會，節目強調業主的參與性，并設現場抽獎。預算：8000元2024年10月內容：兒童運動會——與學校聯合舉行兒童運動會，比賽工程以兒童喜愛的工程為主，如踢踺子、呼拉圈等工程預算：3000元重陽登山活動——組織小區老年業主重陽節出外旅游登山。預算：1500元2024年11月老年人象棋、麻將比賽——在老年人活動中心舉行一次老年人象棋、麻將比賽。關愛老年健康知識講座——邀請醫學專家到小區為老年人開展保健知識講座、義診。預算：2000元4．主題：文明社區，我們的收獲時間：2024年12月－2024年2月內容：2024年12月[圣誕歡樂夜]