第4章電子表格軟件Excel20024.1Excel概述4.2任務(wù)簿和任務(wù)表的根本操作4.3輸入任務(wù)表數(shù)據(jù)4.4公式和函數(shù)4.5編輯任務(wù)表4.6格式化作表4.6圖表4.7數(shù)據(jù)管理操作本章主要內(nèi)容：本章講述了Excel的操作方法，詳細(xì)有Excel任務(wù)簿、任務(wù)表、單元格的操作，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的輸入，格式化操作，Excel圖表的創(chuàng)建、修正，數(shù)據(jù)的排序、挑選、分類匯總，數(shù)據(jù)表的打印設(shè)置。應(yīng)熟練掌握公式和函數(shù)的輸入方法，了解單元格援用的含義，熟練數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置操作。圖表的創(chuàng)建和修正是本章學(xué)習(xí)的難點，在學(xué)習(xí)時應(yīng)多上機練本章要點1.了解Excel2002中的根本概念，區(qū)別單元格、任務(wù)表、任務(wù)簿之間的關(guān)系。2.掌握Excel2002的數(shù)據(jù)類型，及運算公式中的絕對援用、相對引用和混合援用的概念及運用3.掌握Excel2002中,任務(wù)簿的創(chuàng)建、翻開和保管4.掌握Excel2002中,任務(wù)表的根本操作，數(shù)據(jù)和公式函數(shù)的操作5.掌握Excel2002圖表的創(chuàng)建與修正6.掌握Excel2002數(shù)據(jù)庫表中，數(shù)據(jù)的排序、挑選、分類匯總操作學(xué)習(xí)目的在日常辦公事務(wù)中，經(jīng)常要對大量數(shù)據(jù)進展統(tǒng)計、分類、挑選和制造圖表。利用Excel不但可以簡便、快速、準(zhǔn)確地處置原始數(shù)據(jù)，還可以容易地制造出數(shù)據(jù)圖4.1Excel概述對象字處理軟件Word表處理軟件Excel主要處理對象文字?jǐn)?shù)據(jù)主要處理功能靈活的文字格式設(shè)置，可以根據(jù)需制作很多格式的文字文檔靈活的數(shù)據(jù)處理方式，可以很快捷地輸入、計算、分析及形象顯示分析結(jié)果相同點均是對原始信息進行基本加工處理的軟件，都是辦公室的必需軟件相通點都是信息處理應(yīng)用軟件，特別是Word與Excel都屬于Microsoft0ffice辦公套件，所以其用戶界面、操作方法、命令功能等都非常相近及相同Excel任務(wù)表建立根本概念任務(wù)表的操作與編輯公式與函數(shù)的運用打印任務(wù)表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序挑選數(shù)據(jù)分類匯總1.Excel的功能電子報表軟件——Office家族成員之一表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序挑選分類匯總表格處置功能圖表處置功能數(shù)據(jù)庫管理功能Excel主要功能：2.Excel概述公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表任務(wù)簿2.Excel窗口任務(wù)簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個任務(wù)簿可由一個或多個任務(wù)表組成，在默許的情況下是由3個任務(wù)表組成的。每個任務(wù)簿可由多達(dá)128個獨立表格組成，每個任務(wù)表由5536(行)╳256(列)個格子組成。任務(wù)簿3.任務(wù)簿〔Workbook〕Excel任務(wù)簿中的每個表格，稱為Excel“任務(wù)表〞。一個任務(wù)簿中的各任務(wù)表是相互獨立的，其默許稱號是Sheetl、Sheet2、Sheet3……用戶也可以按照需求另外取名。5.Excel單元格及單元格區(qū)域Excel任務(wù)表中的每個格子稱為Excel“單元格〞，用于存放文本、數(shù)據(jù)或公式。單元格的位置由單元格地址或稱號表示，單元格地址由列標(biāo)和行號組成。例如：A5表示第5行、第1列位置上的單元格，C8表示第8行、第7列位置上的單元格。用戶也可以為某單元格取名。4.任務(wù)表〔Worksheet〕4．2任務(wù)作簿和任務(wù)表的根本操作1．任務(wù)簿的根本操作〔1〕創(chuàng)建Excel任務(wù)簿創(chuàng)建Excel任務(wù)簿即創(chuàng)建Excel文檔，創(chuàng)建方法與Word一樣，主要有：單擊工具欄圖標(biāo)或單擊“文件|新建〞命令。〔2〕保管Excel任務(wù)簿單擊工具欄中圖標(biāo)或單擊“文件|保管〞命令，即可保管任務(wù)簿。初次保管時，Excel將自動為新文檔取名，默許擴展名為“．xls〞(ExcelSheet的縮寫)，表示保管的文檔類型為Excel文檔。保管時要留意設(shè)置好文件名、文件類型及文件位置。例如選擇“保管類型〞為“Web頁〞，可將Excel文檔保管為網(wǎng)頁，選擇“保管類型〞為“．dot〞，可以將文檔保管為模板。Excel提供了與其他常用數(shù)據(jù)處置軟件文檔類型的快捷互換。用戶只需在對話框中選擇不同數(shù)據(jù)處置軟件的關(guān)聯(lián)文檔即可〔1〕任務(wù)表的插入、刪除、挪動、復(fù)制和重命名一個Excel任務(wù)簿中的各任務(wù)表可以相關(guān)，也可以相互獨立。運用復(fù)制、挪動、插入、刪除等方式實現(xiàn)。〔2〕任務(wù)表行高、列寬的設(shè)置．1)手動設(shè)置2)用命令定量設(shè)置〔3〕任務(wù)表行、列的鎖定〔4〕行／列的隱藏與取消隱藏2．任務(wù)表的構(gòu)造操作輸入：原始數(shù)據(jù)〔中英文字符、數(shù)字〕和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入〔留意察看公式欄〕確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc4.3輸入任務(wù)表數(shù)據(jù)1．根本輸入過程〔1〕Excel中的常見數(shù)據(jù)類型：1〕文字2〕數(shù)字3〕日期4〕時間5〕邏輯〔2〕數(shù)據(jù)的輸入方法1〕文字----直接輸入2〕數(shù)字----直接輸入3〕日期----可用Ctrl+;4〕時間----可用Ctrl+;5〕邏輯----直接輸入2．?dāng)?shù)據(jù)類型及各種特殊數(shù)據(jù)的輸入方法1〕輸人數(shù)字增量序列Excel中快速輸入純數(shù)字增量序列的操作步驟是：輸入第1個數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵，向目的方向拖動鼠標(biāo)，即可實現(xiàn)增量為1的延續(xù)輸入；2〕反復(fù)數(shù)據(jù)的輸入要輸入反復(fù)數(shù)據(jù)，可以先輸入要反復(fù)的數(shù)據(jù)，然后選定相應(yīng)單元格，按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)。如反復(fù)一個數(shù)據(jù)，那么不能按住Ctrl鍵。制、粘貼操作可以實現(xiàn)〔3〕快速輸入特殊序列數(shù)據(jù)EXCel包含四種類型運算符：〔1〕算術(shù)運算符〔2〕比較運算符、〔3〕文本運算符〔4〕援用運算符。4.4公式和函數(shù)創(chuàng)建1.公式中的運算符=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕公式特定符號區(qū)域范圍援用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號2.公式和函數(shù)輸入的方法〔1〕單元格相對援用1〕相對援用:是指單元格援用地址隨插入公式的詳細(xì)位置不同發(fā)生而改動。2〕絕對援用：是指單元格援用地址不隨插入公式的詳細(xì)位置而改動。援用方式為行號列標(biāo)前加符號“$〞。假設(shè)援用的是不同任務(wù)表、任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)，還應(yīng)在援用前插入“[任務(wù)簿名]及“任務(wù)表名!〞，例如“$A$6〞，“$A$3：$B$5〞，“[Bookl]Sheetl！$CSl7〞.絕對援用常用于援用某常量數(shù)據(jù)。包含絕對援用的公式不論放在什么位置，援用地址均不會變化。〔3〕混合援用混合援用：是指同時包含絕對援用和相對援用方式的援用。例如，=SUM(A1：$B3，DSl：3．單元格援用〔4〕援用小結(jié)引用名稱引用含義引用舉例例子含義相對引用公式中引用地址隨公式所在位置的改變而改變A3表示引用的單元格相對位置為A3絕對引用指引用的單元格地址恒定為指定單元格中的值$A$1表示引用絕對地址為A1處的值混合引用指引用單元格地址的列固定為某列，行為相對引用$B3表示引用絕對列位置為位置為3的單元格地址的值混合引用指引用單元格地址的行固定為某行，列為相對引用C$5表示引用絕對行位置為5，位置為C的單元格地址的值Excel的函數(shù)功能非常豐富，自帶函數(shù)多達(dá)10類324種。常用函數(shù)有：〔1〕SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…，數(shù)據(jù)n)(n≤30)SUM函數(shù)是最常用函數(shù)。用來計算指定數(shù)據(jù)的總和。例如：計算總成果、總年收入等。〔2〕AVERAGE函數(shù)格式：AVERACE(數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…，數(shù)據(jù)n)(n≤30)AVERAGE函數(shù)用來進展均值計算。例如：計算成果平均分、平均年收入等。3．常用函數(shù)運用〔3〕COUNT函數(shù)格式：COUNT(數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…，數(shù)據(jù)n)(n≤30)COUNT函數(shù)用來計算表中數(shù)值數(shù)據(jù)個數(shù)。例如：統(tǒng)計總評成果在90分以上的學(xué)生人數(shù)。〔4〕SUMIF函數(shù)格式：SUMIF(指定的條件區(qū)域，指定條件，求和區(qū)域)SUMIF函數(shù)是用來對指定單元區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)求和。〔5〕COUNTIF函數(shù)格式：COUNTIF(指定的條件區(qū)域，指定條件)COUNTIF函數(shù)是用來對指定區(qū)域有條件的數(shù)據(jù)計數(shù)。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，…〕代表函數(shù)功能=〔B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10〕/9=Average〔B2:B10〕函數(shù)舉例:函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)〔比如，SUM、SUMIF〕統(tǒng)計函數(shù)〔比如，AVERAGE、COUNTIF〕邏輯函數(shù)〔比如，IF〕財務(wù)函數(shù)〔比如，PMT〕日期和時間函數(shù)〔比如，TODAY〕數(shù)據(jù)庫函數(shù)〔比如，DCOUNT〕查找與援用函數(shù)〔比如，VLOOKUP〕文本函數(shù)〔比如，CONCATENAT〕信息函數(shù)〔比如，ISBLANK〕5編輯任務(wù)表單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域選定〔1〕選定單元格〔2〕單元格區(qū)域的選定拖動鼠標(biāo)即可選定相應(yīng)區(qū)域〔3〕選擇整行或整列〔4〕選擇整個任務(wù)表2．?dāng)?shù)據(jù)的復(fù)制或挪動、插入或刪除3．刪除單元格、行、列4．去除單元格、行、列5．?dāng)?shù)據(jù)的查找和交換格式化任務(wù)表的操作有單元格格式設(shè)置、條件格式設(shè)置、自動套用格式等。1．單元格格式設(shè)置2．單元格格式設(shè)置舉例(1)設(shè)置“數(shù)字〞格式〔2〕設(shè)置“對齊〞格式(3)設(shè)置“字體〞格式(4)設(shè)置“邊框〞格式(5)設(shè)置“圖案〞、“維護’’格式4.6格式化作表絕對地址：A1相對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參與計算的數(shù)據(jù)均援用其存放位置〔單元格地址〕。創(chuàng)建三維公式不同任務(wù)表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：任務(wù)表稱號!單元格援用地址不同任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[任務(wù)簿稱號]任務(wù)表稱號!單元格援用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$44.7圖表創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表1．圖表的創(chuàng)建圖例數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸〔Y〕2．圖表的稱號4.8數(shù)據(jù)管理操作所謂數(shù)據(jù)“挑選〞，是指按條件顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。主要分為兩種：“自動挑選〞和“高級挑選〞。〔1〕自動挑選〔2〕高級挑選當(dāng)挑選條件涉及到多列或多個條件時，可以運用“高級挑選’’設(shè)置。1．?dāng)?shù)據(jù)挑選2.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：