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文檔簡介

第頁共頁培訓檔案管理制度范本第一章總則第一條根據公司的培訓需求和發展目標，為了更好地管理和利用培訓檔案，做到合規、統一和便捷，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工的培訓檔案管理工作。第三條在制定和實施本制度時，應遵循依法、合規、公平、公正的原則。第四條公司培訓檔案管理工作應當遵循保密原則，不得泄露員工個人信息。第二章培訓檔案的建立和保存第五條培訓檔案應當包括員工的培訓記錄、培訓成績、培訓證書等相關材料。第六條公司應當及時更新和完善員工的培訓檔案，并保存至少五年。第七條公司應當建立完善的培訓檔案管理系統，確保培訓檔案的安全和可靠存儲。第八條員工在離職時，公司應當根據相關政策和流程進行培訓檔案的歸檔和保留。第三章培訓檔案的查詢和使用第九條員工有權查閱自己的培訓檔案，并可以提出異議。第十條其他部門或人員需要查詢員工的培訓檔案，應當經過員工本人的同意或符合相關法律法規的規定。第十一條培訓檔案的使用應當符合合法、合理的目的，并且不得違反法律法規和公司規章制度。第十二條培訓檔案的使用記錄應當進行詳細的登記，包括查詢人員、查詢事由、查詢時間等信息。第四章培訓檔案的維護和更新第十三條公司應當定期進行培訓檔案的審查和整理，確保檔案的完整性和準確性。第十四條員工的培訓檔案發現有錯誤或遺漏的情況，應當及時提出更正并經過審核。第十五條公司應當及時更新員工的培訓檔案，包括培訓記錄、培訓成績、證書頒發等信息。第十六條員工離職后，公司應當將其培訓檔案移交給人事部門進行妥善保管。第五章檔案管理的責任與義務第十七條公司部門負責人應當對本部門的培訓檔案管理工作負責。第十八條人事部門負責公司培訓檔案的整體管理和監督。第十九條員工應當如實提供培訓相關信息，并配合公司進行培訓檔案管理工作。第二十條公司有責任為員工提供必要的培訓檔案管理培訓和指導。第六章違章與處罰第二十一條對于違反本制度的行為，公司有權根據公司規章制度進行相應的處罰。第二十二條對于故意損毀、篡改培訓檔案、泄露員工個人信息等嚴重違規行為，公司有權采取辭退、追究法律責任等嚴厲措施。第二十三條對于涉及個人隱私和商業秘密的培訓檔案，公司應當嚴格保密，并依法處理相關事宜。第七章附則第二十四條公司可以根據實際情況對本制度進行修改和完

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