采購如何應對隨著世界擺脫幾十年來未曾見過的通貨膨脹水平，采購行業的任務是減輕甚至避免價格上漲。盡管這樣做并不容易，但這是可能的-盡管當前的商業條世界正面臨著飆升的通貨膨脹，不斷上升COWD-19大流行和迫在眉睫的衰退。2022年10月,酸元區年度通脹率創下10.7%的歷史新高，高于9月份的9.9%,領先于預期的上升10.3%。能源成本是最大的因素，但食品和工業品也報告了顯著增長。美國僅略低，6月達到9.1%,8月降至8.3%。在英國，通貨膨脹率達到10.1%的40年高點9月，預計到2022年底將達到11%左右的峰值。根據英國五分之一的公司預計，創紀錄的通脹對其組織的影響將大于新冠肺炎。根據CPORising的數據，疫情本身導致2022年38%的CPO優先考慮儲蓄，而2021年這一比例為22%。從制造業到醫療保健，從技術到消費品，每個行感受到了通貨膨脹的負擔，預計這種情況將在至少是短期到中期。根據CPORising的研究，1應用良好的采購做法盡管采購具有傳統的削減成本的作用，但在當前的氣候下，價格上漲可能是不可避免的。但這并不意味著采購專業人員應該只接受增加，采購和供應鏈管理咨詢公司INVERTO的英國董事總經理之一ThibaltLecat說。“買家應該尋求挑戰每一次增長，”萊卡特說。“在合理上漲的情況下，供應商將能夠提供他們所引發的價格上漲的證據。“我們的經驗表明，了解產品或服務的確切組成及其每個成本驅動因素的采購團隊會發現，并非每次增加都是合理的，"Lecat繼續說道。“在這種情況下，公司有機會抵御價格上漲。這反映了采購的新作用：避免的每一分錢額外費用都有助支出管理公司Efficio的負責人安德魯·布萊克說，傳統的采購杠桿也仍然很重要。這些措施包括更好地利用購買力來談判更好的條款，提供更長的合同條款以換取更好的價格，以及批量購買和/或增加最低訂購量。目前的情況也是一個很好的機會，可以在管理下獲得更多的支出，解決以前可能被認為是禁區或太困難的領域。布萊克說：“增加管理層支出的機會總是更多，特別是當人們開始考慮大多數采購團隊都熟悉的低支出供應商的長尾時。”“隨著價格上漲，投資管理尾巴的動機將會增加。."反映了采購的新角色“技術可以提供幫助。例如，Workday使用自己的WorkdayStrat采購項目。“。它為我們提供了可定制的儀表板和報告，以跟蹤支出、成本規避和實現的節約許我們跟蹤項目中涉及的每個不同團隊的項目完成服務級別協提供有關項目狀態的實時通知。這對我們來說是一個單一的真理來源，并幫助我們數據還可以幫助澄清成本結構和方案規劃，以確保買家在談判和決策之前了解完整的背景，NicolasWalden補充說，咨詢公司TheHackettGroup的英國和歐洲業務負責人，采購顧問。“買家應該確保他們的合同條款在價格上漲和價格下跌的時候都適合，”Walden警告說。“展望未來6到24個月，如果市場轉向，這可能會變得非常重要。如果您確實需要放棄價格/成本，請記住可能還有其他條款需要談判；例如,數量回扣，服務水平或對根據哈克特集團的研究，56%的服務企業已經在使用價格或成本情報來支持針對Freeths律師事務所的商業合伙人NigelGarder說，擁有正確的合同框架還可以幫助確保可以定期審查定價。加德納說：“在價格波動的時候，很難達成固定定價協議，但有可能在這個過程中包含一些訂單。”“在可能的情況下，與供應商和買家的長期合同可能是一個有用的工具。."其他采購工具已經被用來幫助減輕通貨膨脹的影響。哈克特集團的研究發現，78%的服務組織正在尋求替代供應來源，而50%的服務組織正在尋求替代供應來源。正在削減其他支出領域的成本，如間接支出、業務旅行或娛樂。2管理需求并重新評估供應鏈模型避免價格上漲的一個好方法是質疑物品是否真的需要。“。從歷史上看，減輕價格上漲風險的推薦方法是建立長期固定價格國際供應鏈和物流咨詢公司SCALA的執行董事PhilReuben指出，“然而，考慮到當前的市場不穩定，更好的方法是建立公司范圍內的成本降低計劃。成本降低可以通過許多不同的方式來實現，例如更智能的物流，修訂的產品規格，替代包裝或新的制造工藝。這是應對通貨膨脹壓力的更好的長期方法。”技術可以確保員工被定向到適當的供應商，確保遵守商定的費率和合同在需要項目時，技術可以確保員工被定向到適當的供應商，確保遵守商定的費率和合同。例如，Worday的采購產品具有目錄，其中包含定價信息，使員工能夠進行重復和重復的采購。Veatachalapathy說：“除此之外，WordayProcremet還具有可配置的支出類別，可以進行三方匹配，以確保在付款之前捕獲并核算購買的任何硬件或服務的收據。”“除了可定制的儀表板和報告外，這些功能還幫助我們簡化流程。采購。“在經歷了二十年的低通脹和低利率之后，Efficio的Blac認為需要一種新的供應鏈管理方法-一種擺脫了最近的即時庫存原則，而企業則將庫存數量降新常態需要更多地關注風險管理和在供應鏈中創建‘減震器’,而不是傳統上關注精益運營。布萊克繼續說：“公司應該采取措施，在中斷發生時更好地管理中斷：例如,通過多源供應商和增加庫存水平。”“增加庫存對營運資金有影響，但在高通脹時期也可以起到對沖作用。”HackettGroup的研究發現，68%的企業已將長期業務需求計劃和預測確定為應對資源稀缺的一種手段，而36%的企業將優化庫存水平視為緩沖供應風險的有用工具。3與供應商合作以消除低效率成本總是有原因的-也許這是一個嚴格的時間限制，或者是產品設計中需要額外勞動力或規格的定制元素。數據和技術可以通過識別可能導致產品具有特定價格的低效率來提供幫助。然后可以通過與供應商密切合作來改善或消除這些成本，并將成“通貨膨脹的回歸應該為采購提供新的本節省轉嫁給客戶或與客戶共享。動力布萊克說：“通貨膨脹的回歸應該為采購提供新的動力，與產品團隊和設計工與產品團隊和設計工程師合作，在產品中建立低成本：所謂的‘按設計低成本’。”“這可能包括使程師合作，在產品用更便宜的組件，轉向使用成本更低的材料，以及使用能耗更低的生產工藝。良好的采購職能應該抓住這個機會，通過推動討論和引入新想法來對底線產生中構建低成本”真正的影響。.”采購領導者還可以與供應商建立關系，以消除間接支出類別中的支出效率。“提高效率的一種方法是與供應商進行公開對話，并允許他們分享提高效率的想法“通過與供應商的高管簡報會，我們可以向他們的領導人學習他們未來的投資領域,以及他們在實施解決方案以緩解類似問題時的關鍵經驗。合作和溝通對于合作伙伴關系至關重要。分享想法和尋找協作方式非常重要，擁有合適的協作工具也至關重要。”改進供應商關系管理(SRM)流程還可以幫助消除低效率并管理成本。“SRM很難,但做對了，它真的可以改變成本曲線，"布萊克補充道。“花時間建立這種能力的組織將發現更容易管理中斷時期，無論是通貨膨脹還是其他因素。這需要對資源充足的SRM功能進行投資，并在合同中插入關鍵績效指標。正確理解現有的流程，以及組織及其供應商合作的意愿。“|4重新考慮產品的設計或規格。還有可能去除對產品的整體功能或質量不重要的材料或成分HackettGroup的研究表明，44%的服務機構正在通過規格變更來減少供應需“質疑基礎知識，例如用于制造產品的材料以及可以進行的后續更改，可以立即降低成本，”INVERTO的Lecat建議。“通過確定屬于高盈利能力和低盈利能力和受歡迎程度類別的項目，公司將能夠在必要時進行修改和完善，以減少損失和波動，將需求重定向到利潤率較低的產品。這將使他們擺脫通脹或供應中斷風險最高的類別。."engineering,redesigningtheWalden.“Evently,aswe不確定性創造了與供應商合作和更有效合作的機會——無論是在聯合項目上，以提高雙方的地位，還是從長遠角度看待產品或服務創新、未來合作承諾和產能規劃5成為客戶的首選。除了與供應商密切合作之外，還有一步是將您的企業定位為首選客戶-成為供應商想要與之交易的組織，即使供應或物流限制迫使他們優先考慮客戶。“良好的關系有很多組成部分，但良好的溝通和協作是關鍵”“良好的關系有很多因素，但良好的溝通和協作是關鍵，”Freeths的Gardner說。“專注于改進和創新是供應鏈合作伙伴的一個指標，他重視可持續的關系，奈杰爾·加德納，商業合作伙伴，弗里而不是例如對最便宜的價格感興趣。"斯Lecat確定了公司可以確保其作為首選客戶的地位的三種主要方法：更準確的預測，更長期的交易以及聯合的持續改進計劃。“在稀缺時期，準確預測哪些可以滿足業務需求以及何時可以加強客戶和供應商之間的聯系，并幫助業務獲得所需的東西。”Lecat說：“這種精確度有利于供應商自己的計劃，因此，如果沒有足夠的供應，供應商將以明確和有約束力的協議優先考慮這些客戶。“其次，企業還應該通過簽訂更長的合同和更緊密的合作來促進與主要供應商的更牢固的關系，”萊卡特繼續說道。“最后，通過合作，有可能共同解決問題，并作為一個團隊尋求更好的未來解決方案。”>>如果組織要成為選擇的客戶，有效使用技術至關重要。例如，WordayStrategicSorcig充當向供應商提供實時溝通和反饋的中央存儲庫，這可以通過RFP事件和供應商績效審查等工具進行。“持續的溝通和可操作的反饋對信模式，但通過使用正確的工具來簡化通信并提供可操作的數據非常重要。.已經有組織開始以這種方式思考。“蘋果正在利用這些原則及其市場地位來鼓勵供應商與之進行貿易，而不是供應其他領先的競爭對手，“Walde說。“火星是這個領域的另一位領導者；它采用了供應商參與的框架來尋求反饋,主動和協作地共享信息，并使共同開展業務變得簡單和容易。進行“供應商的聲音”調查是獲得對變革領域的見解的一個共同起點。."11|采購如何應對不斷上升的通貨膨脹11|采購如何應對不斷上升的通貨膨脹后續步驟SCALA的Rebe認為，采取行動控制通貨膨脹的不利因素意味著采購可以在當前的氣候下降低成本，并向更廣泛的業務展示其價值。魯本說：“這是采購的機會，可以為整個企業的增長和成功做出巨大貢獻。”“一個好的采購團隊應該能夠降低整個供應鏈的總成本，創造更高的效率，降低供應商風險，并鼓勵創新。如果團隊能夠設法在很大程度上抵消不斷上升的通貨膨脹成本，那么在需求減少和成本上升的時期，這將對整體業務成功非常有利。."與主要供應商更緊密的合作也可以幫助解決可持續性的另一個大問題，從繼續推動更大的可持續性，公司需要確保供應商-及其供應商-也遵守相同的標準，”Lecat說，“通過在近期加強供應商合作，公司可以為自己贏得長爭優勢，并為應對未來的挑戰做好準備。”不應低估技術在支撐所有這些方面的作用。諸如WordayStra的平臺可以幫助采購人員最初確定支出效率，并騰出時間來改善業務流程和自己的實踐。充分利用其潛力，技術還可以幫助管理需求并降低風險，并與每個技術也可以幫助管理需求并減少風險，以及與供應商建立互利關系>>那些現在啟動以通貨膨脹為重點的戰略的組織也應該處于有利地位，可以從經濟鐘擺再次波動和通貨膨脹開始下降時受益。根據瓦爾登，哈克特集團的基準顯示，在2008-2009年的上一次經濟衰退之后,最好的采購團隊能夠在疲軟的市場