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文檔簡介
第頁共頁公司后勤管理細則范本一、工作時間1.辦公時間:公司規定的正常辦公時間為每周一至周五上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00為午休時間。2.加班安排:如有需要加班的情況,員工需要提前向上級主管申請并獲得批準,加班時間應記錄在加班記錄表中。二、辦公設備管理1.設備使用:員工在使用公司辦公設備時應保持設備的完好。2.設備申領:員工需要向后勤管理部門提出設備申領請求,并填寫相應的申領表格。后勤管理部門將根據實際情況審核并批準設備申領。三、辦公用品管理1.用品申領:員工需要向后勤管理部門提出辦公用品申領請求,并填寫相應的申領表格。后勤管理部門將根據實際情況審核并批準用品申領。2.用品存儲:員工應妥善保管辦公用品,避免浪費和損壞。辦公用品庫存由后勤管理部門進行統一管理。3.用品報廢:對于已經損壞或者無法繼續使用的辦公用品,員工應及時向后勤管理部門報廢申請。四、郵件和快遞管理1.郵件處理:員工應及時處理收到的郵件,確保郵件的安全和機密性。對于重要文件的傳輸,員工應遵循公司的相關規定,并妥善保管郵件和文件。2.快遞收發:員工需要向后勤管理部門提出快遞收發請求,并填寫相應的申請表格。后勤管理部門將負責安排快遞的接收和發放。五、辦公環境管理1.辦公室衛生:員工應保持工作區域的整潔和衛生,定期清理辦公桌面,垃圾桶及時清空。2.暖氣和空調使用:員工在使用暖氣和空調時應節約使用,避免浪費能源。3.會議室管理:員工需要提前預定會議室,并按時使用和保持會議室的整潔。六、安全管理1.公司財產保護:員工要保護公司的財產安全和機密性,如有發現異常情況應及時報告。2.安全事故報告:員工在發生安全事故或緊急情況時應及時報告上級主管和后勤管理部門。七、違紀處理1.違紀行為:對于違反后勤管理細則的行為,將按照公司相關制度進行處罰或紀律處分。2.獎罰措施:對于積極遵守后勤管理細則的員工,公司將給予相應
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