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第頁共頁檔案保管合同樣式檔案保管合同甲方：（公司/機構名稱）統一社會信用代碼：XXXXX地址：XXXXX電話：XXXXX郵編：XXXXX乙方：（檔案保管單位）統一社會信用代碼：XXXXX地址：XXXXX電話：XXXXX郵編：XXXXX鑒于甲方為（公司/機構名稱）擁有大量的檔案資料，為了保證這些檔案的安全、完整和保密，甲、乙雙方經友好協商，達成以下合作意向，并同意按照《中華人民共和國合同法》的有關規定訂立本合同：第一條合同目的甲方將其檔案資料交由乙方保管，乙方負責對這些檔案進行安全保管、整理和保密，并為甲方提供相應的咨詢和查詢服務。第二條檔案交接甲方應將所有檔案資料按照乙方要求進行分類整理，并編制檔案清單，詳細列明每個檔案盒或袋內的文件及數量，并與乙方進行交接確認。第三條保管責任1.乙方應妥善保管甲方交付的檔案資料，防止損壞、遺失或泄露。2.乙方承諾對所有檔案資料進行備份和災備處理，以應對突發情況。3.乙方應確保甲方隨時可以查詢和取回檔案資料，除非雙方另有約定。第四條保密條款1.乙方承諾對甲方檔案資料進行嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方透露或使用這些資料。2.甲方在必要情況下可以要求乙方提供相應檔案資料的備份和歸檔證明。第五條檔案整理與維護1.乙方應按照甲方要求對檔案資料進行整理、歸類和標注，以確保檔案的完整性和易查性。2.甲方在必要情況下可以要求乙方對檔案資料進行調閱和補充，并提供相應的操作指引和解釋。第六條檔案歸還1.甲方在需要取回檔案資料時，應提前通知乙方，并與乙方進行具體安排，保證正常的檔案歸還流程。2.乙方應協助甲方完成檔案歸還手續，并確保檔案資料的完好無損。第七條合同生效和期限1.本合同自雙方蓋章之日起生效，有效期為（XX）年。2.若甲、乙雙方在合同期限屆滿前提出終止合同的意向，應提前（XX）天書面通知對方。3.雙方合作期滿后，甲方有權選擇續簽新的合同或將檔案資料移交給其他合適的機構。第八條違約責任1.若任何一方未能履行本合同約定的義務，應承擔相應的違約責任。2.因不可抗力事件導致一方無法履行合同義務的，不承擔違約責任。第九條爭議解決1.在合同履行過程中，若發生爭議，雙方應友好協商解決。如協商不成，可提交當地仲裁委員會進行仲裁。2.本合同適用中華人民共和國法律。第十條其他事項（本條款可根據實際情況進行增補和修改）第十一條合同解釋本合同的解釋權屬于甲方與乙方雙方。甲方（公司/機構名稱）：簽字：

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