HF公司車輛管理制度一、 目的：合理使用公司車輛，使公司車輛高效、安全、有序運行；提高車輛使用率，降低能耗。二、 適用范圍：高層領導專用車、載貨車、摩托車；三、 職責部門：高層領導專用車由公司高層領導及親屬自行管理；載貨車、摩托車由供應部負責管理。四、 管理辦法（適用于載貨車、摩托車）：1、 車輛用途1.1載貨車用途：采購物資提貨；外協加工件送貨、提貨；銷售發貨；其他。1.2摩托車用途：小宗物資的送貨、提貨；小宗成品銷售發貨；其他。2、 出車程序2.1駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。2.2當有出車任務時，由安排出車單位在《出車登記表》上填寫出車日期、事項并簽字（特殊情況如任務緊急可出車后補辦），同時開具《恒發公司外出單》，由駕駛員出廠門時交給值班保安，值班保安負責填寫出廠時間；2.3外出期間駕駛員應自覺遵守交通規則，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故；停車時應尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；2.4外出車輛有異常情況或遇交通事故時，駕駛員應及時通知公司領導、報警、通知保險公司到場解決，2.4駕駛員完成出車任務后應及時回歸，不得無故逗留。歸廠后，自行填寫回歸時間及出車情況，當值保安須及時填寫車輛回歸時間，以便行政考勤核對。2.5正常上班時間外出車（晚上或公休假）須由安排出車單位開具《加班申請（通知）單》作為核算駕駛員加班費用的憑據；2.6其他部門有出車需求時，書面通知供應部，由供應部統一安排。3、 加油規定3.1載貨車使用加油卡加油，并在《加油情況登記表》中填寫加油日期、加油時里程表數據，作為供應部與油卡對賬單對賬依據。3.2摩托車加油后必須取得合法票據，并在《加油情況登記表》中填寫加油日期、加油時里程表數據，作為供應部、財務部考核依據。4、 車輛管理規定4.1車輛保養與維修4.1.1駕駛員應保持車輛清潔衛生；車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。4.1.2車輛應定期定點保養。4.1.3車輛需維修時，由駕駛員提出申請，報單位領導批準后，定點維修。4.2車輛的安全管理4.2.1駕駛員須簽寫《駕駛員安全責任書》，以示責任。4.2.2載量限制：原則上不準許超載。4.2.3安全行駛：司機必須樹立“安全第一”的思想，嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車；不得將車輛交與無證人員駕駛；不得公車私用，造成安全隱患。4.2.4責任事故劃分及賠償：由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷；對公車私用行為而造成的交通事故，由駕駛員自行承擔且公司有權要求賠償公司損失。4.2.5鑰匙保管：由駕駛員妥善保管，如駕駛員請假，交供應部保管。4.2.6安全獎勵：公司設年度安全獎。由供應部提請公司對全年無事故現象予以表揚及嘉獎。五、 相關文件：1、 《駕駛員安全責任書》2、 《關于加強做好＜公司外出單＞填寫工作的通知》六、 相關表單1、 《出車登記表》2、 《加油情況登記表》駕駛員安全責任書積極參加業務學習和安全學習、自覺遵守交通規則，樹立安全第一思想，確保人民生命財產安全。服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。認真執行公司規章制度，熱愛本職工作，服從調派，聽從指揮不準出私車，牢固樹立服務思想，遵守勞動紀律，不搞特殊化，堅守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。愛護車輛，堅持定期檢查制度，不開帶病車，確保行車安全。按規定做好車輛的保養，保持車容整潔，車況良好。認真、準確、填寫《出車登記表》及《加油情況登記表》。在駕駛過程中要禮讓三先，謹慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車。嚴禁工作時間飲酒；不準酒后駕車；不準將車交非司機駕駛；不準開與證不符的車輛。負責人簽字:責任人簽字:日期：三、 用車手續1、 凡可預見的公務用車，請在公務前一天與綜合部預約，以便安排。2、 職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預約，由綜合部酌情安排。四、 費用結算1、 用車費用的結算采取用車人簽單，按月按部門分攤的方式進行結算。2、 用車人在每次用車前應要求司機將小表復零，用車后對里程數、過路過橋費、停車費等進行核實，并在《單車行車臺帳》上簽字確認。所有費用一律由司機先行墊付，至下月初至財務部統一結算。3、 當二個或二個以上部門合用一輛車時，司機需在用車結束前按單程、雙程及人頭數進行費用分攤，并分別由用車人簽字認可。4、 各部門用車費用需由司機在下月初匯總后交各部門負責人簽字認可，否則不予結帳。5、各部門的用車費用一律納入部門成本。6、對非因公用車，除規定免費使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進行費用結算，但司機需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。7、用車結算價以《單車結算價目表》為準。公司車輛管理規則機動車輛由經理辦公室統一管理，原則上由專人駕駛，遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的，應由經理辦公室批準。車輛的年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由駕駛員負責辦理。駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應及時報警并立即通知保險公司到場解決。公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費用外，由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。未經公司批準擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費，另外對駕駛員每次罰款200元。車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑒定，應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查，對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。車輛使用規定：公司車輛一般不外借。公司車輛原則上不用于單程30KM以內的短程外出（辦理5000元以上的大額存取款、攜帶公司機要文件物品等其它特殊情況除外）。員工遠程外出（單程30KM以上）應合理安排出行時間，以保證效率、節省時間、減少費用為原則，首選地鐵、輕軌等公共交通工具。在公交線路確實不暢，且時間確實緊急的情況下，經部門經理（含）以上領導批準，方可使用公司車輛，并在使用后由駕駛員立即填寫《出車登記表》。因項目原因而使用公司車輛的，按1元/KM計算項目成本，由駕駛員、項目主管、批準領導分別簽字后報財務核算，從項目組包干車費中扣減。《出車登記表》由駕駛員負責統計、保管，財務部負責監督、核算，必須如實記錄，否則將承擔相應責任。汽車駕駛員安全責任書積極參加業務學習，和安全學習、自覺遵守交通規則，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。熱愛車職工作，服從調派，聽從指揮不準出私車，牢固樹立服務思想，遵守勞動紀律，不給用戶添麻煩，不搞特殊化，堅守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。愛護車輛，堅持定期檢查制度，不開帶病車，確保行車安全。按規定做好車輛的保養，保持車容整潔，車況良好。認真、準確、填寫派車單，當日收車及時返回派車單，交中心辦公室進行統計。認真執行中心規章制度，嚴格遵守交通規則，樹立安全第一思想，確保人民生命財產安全。在駕駛過程中要禮讓三先，謹慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車。嚴禁工作時間飲酒；不準酒后架車；不準將車交非司機駕駛；不準開與證不符的車輛。汽車修理，必須經中心研究同意到黃委指定修配廠，進行修理。負責人簽字：責任人簽字：車輛管理制度一、 目的：整合資源，優化配置，使公司車輛高效、安全、有序運行，最好的服務于公司總體生產經營活動。二、 適用范圍：集團公司所有車輛，包括集團公司統一購置的車輛、外單位贈送車輛、租賃車輛。三、 相關定義3.1車輛：特指公司的公務用車，并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產工具。3.2車輛分類：根據公司生產經營的需要，本公司車輛分為載貨車、廣告宣傳車、售后服務車、載人公用車、載人專用車。3.2.1貨車：系指物流相關部門主要用于裝運貨物的車輛。3.2.2廣告宣傳車：系指銷售系統主要用于廣告宣傳、促銷行銷的車輛。3.2.3售后服務車：系指銷售系統主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見、現場解決質量、技術問題的車輛。3.2.4載人公用車：系指各部門主要用于出差辦理公務、方便員工上下班的車輛。3.2.5載人專用車：系指由于業務需要，公司給予特殊崗位個人配置的專用車輛。四、 管理職責4.1集團總裁辦：負責統籌管理工作，包括車輛購置申請、車輛調配、車輛檔案、車輛租賃、司機培訓考核、集團公共活動用車組織、年審、保險、修理、停車、出入證件管理、安全事故處理。4.2財務中心：負責車輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。4.3人力資源部：負責司機培訓考核跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理。4.4各單位：負責使用過程中的管理。4.5總裁辦：負責制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性，定期向總裁匯報總體情況并提出檢討改善意見。五、 管理細則5.1車輛的購置（附件1：車輛購置申請表）5.1.1公司自購：按集團采購流程辦理。5.1.2租賃車輛：由集團總裁辦依據實際情況提出租賃申請并擬出租賃合同，報財務中心核算后呈總裁批準。5.1.4手續辦理：車輛購置后，由集團總裁辦統一辦理檔案資料、登記手續，調配到使用單位。5.2車輛的調度使用（附件2：車輛使用申請表）5.2.1各類車輛日常調度使用：各類車輛在廠內由集團總裁辦車隊統一調度使用，在使用時間內由各單位調度使用。l貨車、公用車由車隊統一調度，申請審核權部長以上人員，出車審批權集團總裁辦負責人。l售后服務車、廣告宣傳車在廠內由車隊統一調度，申請審核權部長以上人員，出車審批權售后服務部與推廣部負責人。l專車回廠后在上班時間內由車隊統一調度，申請審核權副總以上人員，出車審批權專車使用人。l外借車在借用時間內，由借用單位調度，借用期滿重新分配調用。5.2.2公用車輛日常調度使用l上下班車：行車時間、行車路線、接送人員由集團總裁辦安排，接送人員原則上規定為由公司統一安排的外住人員，其它人員順道在座位允許的情況下也可搭乘。l出差公用：出差公干人員必須填寫《出差申請單》和《車輛使用申請表》經部門負責人批準后方可到集團總裁辦辦理派車手續。一般情況下，副部長級（含副部長級）以上人員、財務部出納、報關人員、售后服務人員出差公干可以派車，但行駛距離往返超過100公里者原則上不予派車。在車輛不夠用的情況下，集團總裁辦將依次按事務優先、級別優先、預約優先三原則派車，同時，出差公干人員在同一路線時盡量安排同一車次。l接待客人：由集團總裁辦統一調派。5.2.3出現如下情況，所有車輛均可由集團總裁辦緊急調用，手續使用后補辦：l員工出現工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時送醫院治療時；l員工家屬出現意外傷害或緊急病情需要即時送醫院治療，員工本人請求公司支援時。5.2.4其它情況下的調度使用l春節回家探親：可由集團總裁辦調度車輛送達廣州火車站、廣州汽車總站、白云機場；l各單位組織的旅游活動：既可由集團總裁辦統一安排，也可由本單位自行安排車輛，但原則上每年不超過一次；公車私用：副部長級（含副部長級）以上人員、公司特聘人員、業務骨干及上年度優秀員工因私事需用車可由集團總裁辦派車，但每年只限一次且往返距離不超過100公里。5.3司機的管理5.3.1組織管理：所有車輛司機行政上隸屬于集團總裁辦車隊，貨車、廣告宣傳車、售后服務車司機實行托管方式，由托管單位與集團總裁辦雙重管理。5.3.2招聘：由人力資源部按招聘程序統一招聘。5.3.3內部調職、離職：由集團總裁辦、托管單位協商意見后由集團總裁辦執行，報人力資源部備案。5.3.4培訓：業務學習、培訓由集團總裁辦安排。5.3.5考核：日常工作考核以托管單位為主，集團總裁辦為輔（附件3：司機考核表）。5.3.6值班：節假日、夜晚由機動司機、車隊管理人員實行24小時輪流值班制度。5.3.7司機言行規范：l思想：牢固樹立為公司人流人員辦理公務和、物流提供優質服務的思想，爭創一流服務水平。l言語：用語文明禮貌，不講粗俗污穢語言；不講誹謗公司形象的語言；不泄露公司領導有關管理方面的談話。l儀表：要求著裝整潔，保持頭發、面部、手足衛生。l行為：不論用車者是否公司人員，司機都要熱情接待，小心駕駛，告訴本次車行車路線和大概時間。乘車人上下車時，司機要主動打招呼，開關車門，乘車人下車辦事時，司機一般不得離車，乘車人帶大件物品時，司機應主動幫助，司機離開車輛時必須鎖好車門。5.3.8車輛的日常保養l清潔衛生：司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛生，集團總裁辦將不定期進行檢查（附件4：車輛清潔衛生檢查表）。l定期保養：車輛每行駛5000公里定期保養一次，保養點由公司確定。l加油：加油點由公司確定，一般情況下只準在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過30公升，每月不得超過100公升。5.3.9行車記錄：每日由司機填寫行車記錄，并由使用人員簽字確認，否則財務不得報銷相關出差費用（附件5：行車記錄表）。5.4車輛的維修管理：一般情況下，維修的車輛由司機提出申請，報使用單位領導批準后，交集團總裁辦統一維修。廠內維修：由維修組負責維修、檢測，工具、維修零件采購按后勤物資管理制度執行。外發維修：維修站由總裁辦、財務中心、集團總裁辦共同考察評審，擬定維修合同，完結后呈總裁核準（附件6：車輛維修申請表附件7：車輛維修合同九車輛在公干路途中出現故障需維修者，由司機電話告之集團總裁辦，同意后方可維修，車輛回廠后補辦手續。5.5車輛的安全管理5.5.1車況檢查：司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統、輪胎、水、油、皮帶等，并填好《車況點檢表》（附件8：車況點檢表九對有異常情況的要及時報告、及時排除。5.5.1載量限制：長途運輸原則上不準許超載。5.5.2安全行駛：司機必須樹立“安全第一”的思想，嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。5.5.3責任事故劃分及賠償：由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷；司機責任事故在經濟損失在2000元以下者，賠償20%在當月工資中扣除，在2000~5000元之間者，賠償30%分兩次在工資中扣除；在5000元以上者，賠償40%每月扣除工資600元，扣滿為止。5.5.4鑰匙保管：非經集團總裁辦同意，任何人不得復制車輛鑰匙；車輛回廠后或司機請假鑰匙由集團總裁辦和托管單位保管；司機離職鑰匙交回集團總裁辦。5.5.5安全教育學習：每月1~3日為安全學習日，由集團總裁辦組織教育培訓。5.5.6獎勵：設年度安全獎和工作業績獎。5.6車輛的費用管理5.6.1預算管理：按國家規費（年審費、養路費、保險費X加油費、維修保養費、停車費、洗車費、司機工資獎金、司機出差費及其它費用八項費用進行月、年預算，預算經財