公司文件管理制度范本公司文件管理制度范本第一章總那么第一條為標準公司的文件管理工作，加強文件的保管與利用，進步工作效率和效勞質(zhì)量，制定本制度。第二條文件是一切工作的重要根據(jù)，是記錄公司各項活動的重要載體，是公司員工履職的根據(jù)和證據(jù)。全體員工都應(yīng)當按照本制度的規(guī)定，認真履行文件管理的職責。第二章文件的定義和分類第三條文件是指以書面、電子化或其他錄音、錄像等形式制作的紙質(zhì)或電子化的載體，是公司業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的各類記錄、通知、通報、報告、決策意見等文件。第四條文件根據(jù)其性質(zhì)和用處，分為、一般文件和臨時文件三類。1.是指對公司利益具有重要影響，對外部具有重大機密性的文件，包括經(jīng)營方案、戰(zhàn)略決策、財務(wù)報表等核心機密信息。2.一般文件是指日常工作中產(chǎn)生的各類文件，包括通知、通報、報告、決策意見、規(guī)章制度等。3.臨時文件是指具有臨時性質(zhì)、辦理周期短暫的文件，包括會議記錄、備忘錄、請示報告等。第三章文件的管理流程第五條文件管理要做到科學(xué)、標準、高效、平安。第六條文件的管理流程包括起草、審批、登記、傳閱、發(fā)布、歸檔等環(huán)節(jié)。1.起草：文件的起草人應(yīng)當按照公司相關(guān)規(guī)定，確定文件標題、內(nèi)容、格式和密級等要求，并保證文件真實、準確、完好。2.審批：文件的審批人應(yīng)當根據(jù)公司的權(quán)限和業(yè)務(wù)要求，對文件內(nèi)容進展審查和批準。3.登記：文件的起草人應(yīng)當將起草完成的文件按照編號和日期等要求進展登記，確保文件的有效管理。4.傳閱：文件的傳閱人應(yīng)當按照文件的性質(zhì)和內(nèi)容，將文件發(fā)送給相關(guān)人員，并及時進展傳閱確認。5.發(fā)布：文件的發(fā)布人應(yīng)當按照公司規(guī)定的渠道和方式進展文件的發(fā)布，確保文件可以及時傳達給相關(guān)人員。6.歸檔：文件的歸檔人應(yīng)當按照公司規(guī)定的歸檔要求，將文件進展分類、編號、封存和保存，確保文件可以長期保存。第四章文件的保密和平安第七條公司的必須按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的保密制度進展保密管理，任何人員未經(jīng)審查批準，不得泄露。第八條公司的文件必須按照規(guī)定的密級進展存放和傳遞，不得隨意帶出公司，未經(jīng)批準不得外借或復(fù)制。第九條公司的文件必須進展備份和存檔，以防止遺失、損毀或篡改。第五章文件的利用與銷毀第十條公司的文件應(yīng)當根據(jù)工作需要和合規(guī)要求進展利用，但必須保證文件的完好性和真實性。第十一條公司的文件按照規(guī)定的歸檔期限進展保存，超過歸檔期限的文件必須進展銷毀，銷毀時必須按照規(guī)定的程序和要求進展。第六章文件管理的責任與監(jiān)視第十二條公司的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當負責文件管理制度的落實和執(zhí)行，確保文件管理工作的順利進展。第十三條公司的文件管理部門負責對文件管理工作進展監(jiān)視和指導(dǎo)，并組織文件管理工作的培訓(xùn)和考核。第十四條公司的員工應(yīng)當按照文件管理制度的要求，認真履行文件管理的職責，對違背文件管理制度的行為進展糾正和整改。第七章附那么第十五條對于特殊文件管理的工作，可根據(jù)