計算機在農業(yè)上的運用周美蘭湖南農業(yè)大學農學院12/30/20231湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭第四章計算機文字信息處置第一節(jié)Word文檔的制造技巧第二節(jié)畢業(yè)論文電子文檔編輯第三節(jié)講演文稿的編輯與制造12/30/20232湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭第一節(jié)Word文檔的制造技巧1Word文檔的根本操作技巧2文字字體和大小和頁碼的設置3選擇性粘貼4將文字轉換為對圖片5中英文翻譯6修訂功能7目錄構造設置8公式編輯器輸入12/30/20233湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭1Word文檔的根本操作技巧翻開文檔前預覽文件內容方法選中文件12/30/20234湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭預覽文件內容12/30/20235湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭以只讀方式翻開文件操作后不改動原文件內容方法12/30/20236湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭翻開文件后只能讀方式不能修正12/30/20237湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭以副本方式翻開文件〔1〕堅持原文件內容不改動12/30/20238湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭以副本方式翻開文件〔2〕12/30/20239湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭以副本方式翻開文件〔3〕12/30/202310湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭平安自動保管文件方法單擊“工具〞—〞選項〞—“保管〞,自動保管文件12/30/202311湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/202312湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭2頁面設計效果

用格式菜單設置文字字體和大小12/30/202313湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭微型字體和特定字體大小的設置用組合鍵Ctrl+]將選中的文字緩慢增大.組合鍵Ctrl+[將選中的文字緩慢減小用組合鍵(Ctrl+shift+＞)將選中的文字增快速增大用組合鍵或(Ctrl+shift+＜)將選中的文字快速減小12/30/202314湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用段落菜單設計行間距段落對話框12/30/202315湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁邊距，紙張大小設置頁邊距：“文件〞“頁面設置〞“頁邊距〞“左、右頁邊距〞“上、下頁邊距〞設置紙張：“頁面設置〞〞版式〞“頁眉〞“頁腳〞12/30/202316湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置每頁行數(shù)，每行字數(shù)12/30/202317湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑴、請您將鼠標定位在目錄的終了行尾12/30/202318湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑵、請您點擊“插入〞按鈕選擇“分隔符〞12/30/202319湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑶、請您選擇“下一頁〞點擊“確定〞12/30/202320湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑷、請您將光標定在正文的“首行〞普通光標會自動定位在正文的“首行〞12/30/202321湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑸、請您點擊“視圖〞12/30/202322湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑹、請您點擊“頁眉和頁腳〞，出現(xiàn)工具欄右邊“第五個〞按鈕即“鏈接到前一個〞按鈕12/30/202323湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑺、請您將光標定位到“頁腳〞請您點擊右邊“第五個〞按鈕即“鏈接到前一個〞12/30/202324湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑻、請您點擊“插入〞，“頁碼〞12/30/202325湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑻、請您選擇“居中〞，點擊“格式〞，點擊“起始頁碼〞、點擊“確定〞12/30/202326湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法⑽、完成頁碼的設置，封鎖“頁眉和頁腳〞工具欄12/30/202327湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法12/30/202328湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置頁碼的方法總結光標定位到目錄終了行“插入〞→“分隔符〞→“下一頁〞→“確定〞“視圖〞→“頁眉和頁腳〞→“鏈接到前一個〞點“頁腳〞→“插入〞→“頁碼〞對齊方式選:“居中〞→“格式〞→“首行顯頁碼〞頁碼編排選:“起始頁碼〞→“確定〞插入不同方式頁碼反復上述步驟，以種子法為例完成12/30/202329湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭3選擇性粘貼-對文字操作12/30/202330湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭4將文字轉換為對圖片將Word中編輯的文字或表格轉換為圖形編輯12/30/202331湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭將普通BMP圖片轉化JPEG格式可節(jié)省大量空間12/30/202332湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭將文字轉換對圖片的效果12/30/202333湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭5Word2003中英文翻譯選定需求翻譯的詞或句子點擊工具言語翻譯子菜單信息檢索翻譯雙語詞典網絡查詢網絡翻譯12/30/202334湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭中文詞字翻譯成英文12/30/202335湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭翻譯文種選擇12/30/202336湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭翻譯成文種選擇12/30/202337湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭翻譯詞字結果12/30/202338湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭Word2003中英文句子網絡翻譯12/30/202339湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭句子網絡翻譯12/30/202340湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用WorldLingo將中文文章譯成英語12/30/202341湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭(1)選定要翻譯的段落能夠是一位或多位審閱者在設置MicrosoftWord時未設置用戶信息。因此您看到通用標識符而不是批注批注框

〔批注框：在頁面視圖或Web版式視圖中，在文檔的頁邊距中標志批注框將顯示標志元素，例如批注和所做修訂。運用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反響。〕上方屏幕提示

〔屏幕提示：屏幕上出現(xiàn)的闡明，提供有關工具欄按鈕、所做修訂或注釋的信息，或者顯示腳注和尾注。屏幕提示也顯示當用戶插入日期或“自動圖文集〞詞條時將出現(xiàn)的文本。〕中他們的姓名。12/30/202342湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭(2)翻譯結果Possiblyisoneorthemulti-scrutinizationwhenestablishesMicrosoftWordhasnotestablishedtheuserinformation.Butthereforeyouseethegeneralidentifierarenotthepostilpostilframe(thepostilframe:InthepageviewortheWebformatview,willmarkthepostilframeinthedocumentspageedgedistancetodemonstratethemarkelement,forexamplethepostilandwillmaketherevision.Usesthesepostilframetobepossibletoexamineconvenientlythescrutinizationrevisionandthepostil,andmaketheresponsetoit.)Placeabovescreenprompt(screenprompt:Onthescreenappearsshowing,providestherelatedtoolbarbutton,makestherevisionortheannotationinformation,ordemonstrationsubscriptandtailnote.Thescreenpromptwillalsodemonstratewhenuserinsertiondateor“automaticchartanthology〞entrywillappeartext.)Theirname.12/30/202343湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭6目錄構造設置目錄是文檔中標題的列表。可以經過目錄來閱讀文檔中討論了哪些主題。假設為網站創(chuàng)建了一篇文檔，可將目錄置于Web框架中，這樣就可以方便地閱讀全文了。框架：是框架頁中已命名的子窗口。框架在Web閱讀器中顯示為可以顯示頁面的幾個窗口區(qū)域。可以滾動框架并調整其大小，框架具有邊框。12/30/202344湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭畢業(yè)論文目錄的格式一級目錄二級目錄三級目錄12/30/202345湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭目錄目錄是讀者的地圖，它提供了文檔內容的概覽，可以協(xié)助讀者迅速找到特定的章節(jié)。目錄可以是章節(jié)標題的簡單列表，也可以包括多個標題或大綱級別。要打印的闡明書能夠需求在目錄中包括多個級別的標題和副標題及其相應的頁碼。12/30/202346湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭創(chuàng)建文檔目錄的步驟在Word中創(chuàng)建目錄有兩個步驟：1.標志文本法：標志文本是標識要包含在目錄中的特定文本塊的一種方法。您寫好全文后，在文檔中標志要包含在目錄中的文本。然后將標志文本聚集在一處編成目錄。2.一邊編寫文本一邊進展標志：假設您正在編寫的句子是一個新的章標題，請立刻對其進展標志。這樣您不就必閱讀整個文檔來標志您要包括在目錄中的文本條目。12/30/202347湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭手工+格式刷設置文檔目錄方法(1)選定要編制目錄的文章標題〔2〕設置字體格式〔3〕雙擊格式刷實現(xiàn)多次復制格式〔4〕用格式刷設置各級標題格式12/30/202348湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭(1)選定一級標題設字體、字號12/30/202349湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用格式刷設置其他一級目錄12/30/202350湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用大綱工具欄編設置文檔目錄〔1〕點擊視圖菜單〔2〕點擊工具欄〔3〕點擊大綱工具欄〔4〕用大綱工具欄制造目錄晉級晉級框降級降到正文晉級為一級標題大綱工具欄12/30/202351湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用大綱工具欄編目錄方法12/30/202352湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭(1)選定編制目錄的標題設置級別12/30/202353湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭〔2〕選擇大綱級別1、2..級12/30/202354湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭〔3〕目錄晉級操作12/30/202355湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭〔4〕錄降級操作12/30/202356湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用工程符號和編號設置文檔目錄〔1〕將光標定位到2級文檔目錄處〔2〕單擊格式菜單〔3〕單擊工程符號和編號〔4〕選擇一種符號方式〔5〕點擊自定義〔6〕自定義編號列號設置12/30/202357湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭工程符號和編號設置方法12/30/202358湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭選擇編號符號方式12/30/202359湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭點擊自定義12/30/202360湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭自定義編號列號設置設置編號格式和編號位置設置文字位置設置后的編號效果12/30/202361湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置一級目錄12/30/202362湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭多級目錄--自定義12/30/202363湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/202364湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/202365湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用自定義款式創(chuàng)建目錄(1)假設已將自定義款式運用于標題，那么可以指定MicrosoftWord在編制目錄時運用的款式設置。1.單擊要插入目錄的位置。2.指向“插入〞菜單上的“援用〞，再單擊“索引和目錄〞。3.單擊“目錄〞選項卡。4.單擊“選項〞按鈕。5.在“有效款式〞下查找運用于文檔的標題款式。12/30/202366湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭自動建立目錄方法12/30/202367湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭完成目錄的制造12/30/202368湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用自定義款式創(chuàng)建目錄⑴在款式名右邊的“目錄級別〞下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標題款式所代表的級別。⑵對于每個要包括在目錄中的標題款式反復步驟⑶在“有效款式〞下查找運用于文檔的標題款式。⑷.單擊“確定〞。⑸假設要運用現(xiàn)有的設計，請在“格式〞框中單擊一種設計。10.根據(jù)需求，選擇其他與目錄有關的選項。12/30/202369湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用本人標志的條目編制目錄運用“標志目錄項〞框將目錄域

〔域：指示MicrosoftWord在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE域用于插入當前日期。〕插入文檔。1.請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。2.按Alt+Shift+1O。3.在“級別〞框中，選擇級別并單擊“標志〞。4.假設要標志其他條目，可選擇文本，單擊“條目〞框，再單擊“標志〞。添加條目終了后，請單擊“封鎖〞。12/30/202370湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用本人標志的條目編制目錄5.單擊要插入目錄的位置。6.指向“插入〞菜單上的“援用〞，再單擊“索引和目錄〞。7.單擊“目錄〞選項卡。8.單擊“選項〞按鈕。9.在“目錄選項〞框中，選中“目錄項域〞復選框。10.去除“款式〞和“大綱級別〞復選框。12/30/202371湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭注釋假設要創(chuàng)建Web框架

的目錄，請指向“格式〞菜單上的“框架〞，再單擊“框架集中的目錄〞。只能用內置標題款式創(chuàng)建Web框架中的目錄。假設運用的是主控文檔，請在編制或更新目錄以前，在“大綱〞工具欄

上單擊“展開子文檔〞。12/30/202372湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭查看目錄的方法當在頁面視圖

中顯示文檔時，目錄中將包括標題及相應的頁碼。當切換到Web版式視圖

時，標題將顯示為超鏈接

這時您可以直接跳轉到某個標題。假設要在Word中查看文檔時可以快速閱讀，可運用文檔構造圖

Web版式視圖：Web版式視圖顯示文檔在Web閱讀器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以順應窗口的大小。文檔構造圖：一個位于文檔窗口左側的縱向窗格，此窗格顯示文檔標題的大綱。可以用“文檔構造圖〞在文檔中快速挪動，并可跟蹤您在文檔中的位置。12/30/202373湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做三線表格的方法12/30/202374湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做三線表格的方法調理列數(shù)和行數(shù)12/30/202375湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做成表風格出工具欄12/30/202376湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭去表格邊框12/30/202377湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭劃線12/30/202378湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做三線表格的方法視圖→工具欄→繪圖點擊直線按鈕→按shift鍵→手工畫直線12/30/202379湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用表格自動套用格式做三線表12/30/202380湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭選擇簡明型112/30/202381湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“格式→邊框和底紋〞做三線表12/30/202382湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭調出邊框和底紋工具欄12/30/202383湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭圖注12/30/202384湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭圖注12/30/202385湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“題注〞自動添加表序

〔選定表格點擊右鍵〕12/30/202386湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“題注〞自動添加表序12/30/202387湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“題注〞自動添加表序12/30/202388湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“題注〞自動添加表序12/30/202389湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭用“題注〞自動添加表序12/30/202390湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭方框里劃“∨〞插入→插入特殊符號→選擇∨12/30/202391湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭插入“∨〞12/30/202392湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭調出格式工具欄12/30/202393湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭調出格式工具欄→字符邊框12/30/202394湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭調出格式工具欄→字符邊框12/30/202395湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭選定∨→點擊字符邊框按鈕12/30/202396湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭修訂功能顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標志。啟用修訂功能時，您或者其他審閱者的每一次插入、刪除或是格式更改都會被標志出來。當您查看修訂時，您可以接受或回絕每處更改。12/30/202397湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭進入修訂功能12/30/202398湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭修訂12/30/202399湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭批注批注作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。MicrosoftWord在文檔的頁邊距或“審閱窗格〞中的氣球上顯示批注。當您查看批注時，您必需執(zhí)行刪除操作并將其從文檔中刪除。12/30/2023100湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭顯示修訂和批注12/30/2023101湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭審閱了便于聯(lián)機審閱，MicrosoftWord允許在文檔中快速創(chuàng)建和查看修訂

和批注

。為了保管文檔的版式，Word在文檔的文本中顯示一些標志

元素，而其他元素那么顯示在頁邊距上的批注框

中。批注框顯示插入或刪除、格式更改和批注。12/30/2023102湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭審閱修訂和批注1.假設文檔中還未顯示標志

,請單擊“視圖〞菜單上的“標志〞。注釋

單擊“視圖〞菜單上的“標志〞會顯示或隱藏文檔中的一切標志。當顯示一切標志時，一切方式的標志會在“顯示〞菜單中被選中。2.請執(zhí)行以下操作之一：審閱句子中的每項1.在“審閱〞工具欄

上單擊“后一處修訂或批注〞或“前一處修訂或批注〞。2.單擊“接受所選修訂〞或“回絕所選修訂〞。12/30/2023103湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志、批注框標志：批注和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處置修訂和批注時，可查看標志。打印帶有標志的文檔可記錄對文檔所做的更改。批注框：批注框顯示插入或刪除、格式更改和批注。在頁面視圖或Web版式視圖中，在文檔的頁邊距中標志批注框將顯示標志元素，例如批注和所做修訂。運用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反響。12/30/2023104湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭審閱句子和修訂操作12/30/2023105湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭調出審閱工具欄的方法12/30/2023106湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭審閱工具欄如下12/30/2023107湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭一次接受一切修訂或回絕一切修訂一次接受一切修訂單擊“接受所選修訂〞旁邊的箭頭，然后單擊“接受對文檔所做的一切修訂〞。一次回絕一切修訂或刪除一切批注單擊“回絕所選修訂〞旁邊的箭頭。單擊“回絕對文檔所做的一切修訂〞。12/30/2023108湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭審閱由特定審閱者創(chuàng)建的項審閱由特定審閱者創(chuàng)建的項在“審閱〞工具欄

上，單擊“顯示〞。指向“審閱者〞，然后僅選中要審閱其修訂的審閱者旁邊的復選框。假設要選中或去除列表中一切審閱者的復選框，請單擊“一切審閱者〞。工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按Alt然后按Shift+F10。12/30/2023109湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭編輯時標志修訂1.翻開需求修訂的文檔。2.在“工具〞菜單上，單擊“修訂〞。在啟動修訂功能時，文檔底部的形狀欄

會顯示TRK。當封鎖修訂時，TRK就會變暗。3.經過插入、刪除或挪動文字或圖形進展所需更改，還可以更改格式。12/30/2023110湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/2023111湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/2023112湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造索引12/30/2023113湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志索引項12/30/2023114湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志索引項12/30/2023115湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志索引項12/30/2023116湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志索引項12/30/2023117湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志文本中全部索引項12/30/2023118湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭標志結果12/30/2023119湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭點隱藏標志按鈕12/30/2023120湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭點隱藏標志按鈕結果12/30/2023121湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做索引目錄12/30/2023122湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭做索引目錄12/30/2023123湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023124湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023125湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023126湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023127湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023128湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造題注12/30/2023129湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造圖注12/30/2023130湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭制造表和圖目錄12/30/2023131湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭第三節(jié)講演文稿的編輯與制造講演文稿普通采用PowerPoint制形成幻燈片進展講演,現(xiàn)引見如下:一、PowerPoint系統(tǒng)操作二、PowerPoint根底知識12/30/2023132湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭一、PowerPoint系統(tǒng)操作啟動PowerPoint方法：從“開場〞/程序〞/雙擊.ppt類型文件從快捷菜單/新建Powerpoint文件在桌面上，雙擊PowerPoint的快捷圖標… 12/30/2023133湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭二、PowerPoint根底知識文件菜單新增：另存為WEB、搜索、打印預覽編輯：office剪切板視圖：改“黑白〞->“顏色/灰度〞等插入：圖示格式：多幻燈片設計，少幻燈片配色方案、工具：改名“自動更正〞->自動更正選項幻燈片放映：少“動畫預覽〞窗口：少“縮至一頁〞協(xié)助：激活12/30/2023134湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭1、PowerPoint功能引見Office組件PowerPoint根底知識幻燈片〔Slides〕:單個屏幕。演示文稿(Presertation)：幻燈片、文本、圖形、繪畫和其它對象，保管在一個文件。后綴.ppt模板(Template)：格式化方式。風格、顏色、字體、規(guī)劃...。12/30/2023135湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭母板(SlideMasters)控制建立的幻燈片外觀和頁面的主文檔。規(guī)劃(Layout)：表示單個幻燈片的整體外觀。PowerPoint窗口分布標題菜單工具欄〔工具條〕編輯區(qū)提示區(qū)滾動欄〔程度、垂直〕12/30/2023136湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭PowerPoint12/30/2023137湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭PowerPoint菜單簡介文件編輯視圖插入格式工具幻燈片放映窗口協(xié)助12/30/2023138湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭PowerPoint編輯方法編輯菜單或快捷鍵快捷按鈕(工具條設置)快捷菜單〔鼠標右鍵〕PowerPoint視圖方式幻燈片大綱閱讀備注頁放映12/30/2023139湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭建立一個新演示文稿〔文件〕1.選擇“文件〞菜單的“新建〞或按Ctrl+N或按工具條中的“新建〞圖標2.選擇：導游、模板、或空演示文稿3.選擇一種模板4.下面開場修正、編輯本人的演示文稿5.保管演示文稿選擇“文件〞菜單的“保管〞或按工具條中的“保管〞圖標第一次需求輸入文件名和指明文件夾12/30/2023140湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/2023141湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭編輯修正幻燈片幻燈片構成：對象：文字、圖表、構造圖、圖形等虛框：對象位置、大小規(guī)劃：對象間位置關聯(lián)系統(tǒng)自動〔省缺〕設置〔選擇模板〕本人可以修正修正白板：本人恣意編輯，任務量大12/30/2023142湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭編輯修正幻燈片文字編輯內容：1.選擇文字項2.輸入編輯文字內容3.文字格式設置字型、字體、顏色、效果、對齊方式、行距、分行...4.文本框大小和位置挪動12/30/2023143湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭添加幻燈片經過“插入〞菜單的“插入新幻燈片〞或“幻燈片副本〞快捷鍵Ctrl+M經過“插入〞菜單的“插入幻燈片〔從文件〕〞或“插入幻燈片〔從大綱〕〞在“大綱視圖〞方式用“復制〞和“粘貼〞在“閱讀視圖〞方式用“復制〞和“粘貼〞12/30/2023144湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭顯示幻燈片編號“視圖〞菜單“頁眉和頁腳〞選項插入幻燈片編號“插入〞菜單“幻燈片編號〞選項 插入日期和其它符號“插入〞菜單“日期〞選項 或“插入〞菜單“符號〞選項 12/30/2023145湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭挪動一個幻燈片在“大綱視圖〞時，用“剪切〞和“粘貼〞或用“選擇〞和“拖動〞在“閱讀視圖〞時，用“剪切〞和“粘貼〞或用“選擇〞和“拖動〞一次挪動多個幻燈片在“閱讀視圖〞方式，選擇多個幻燈片進展拖動，到適當?shù)奈恢谩?2/30/2023146湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭刪除幻燈片在“編輯〞菜單，用“刪除幻燈片〞刪除當前幻燈片在“大綱視圖〞時，先選擇要刪除的內容，再用“編輯〞菜單中的“剪切〞、或快捷菜單中的“剪切〞、或用Del鍵進展刪除。不一定必需是整個幻燈片。 在“閱讀視圖〞時，首先選擇要刪除的幻燈片，再用“編輯〞菜單中的“剪切〞、或快捷菜單中的“剪切〞、或用Del鍵進展刪除整個幻燈片。12/30/2023147湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭恢復刪除的幻燈片“編輯〞菜單，用“吊銷刪除〞恢復刪除。按“吊銷〞圖標放大減少幻燈片用“視圖〞菜單中的“顯示比例〞設置經過“顯示比例〞圖標設置編輯時從一個幻燈片到另一個幻燈片按PgDn到下一個幻燈片按PgUp回到上一個幻燈片經過縱向滾動條、Home和End作用12/30/2023148湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭幻燈片的放映“視圖〞菜單中的“幻燈片放映〞“幻燈片放映〞菜單中“觀看放映〞視圖方式圖標按PgDn、Enter、、到下一個幻燈片按PgUp、、回到上一個幻燈片按Home到第一個幻燈片按End到最后一個幻燈片12/30/2023149湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭創(chuàng)建新的文本框1.選擇“插入〞菜單中的“文本框〞或選擇“繪圖工具條〞中的“文本框〞圖標2.在幻燈片上拖出一個框3.輸入文字4.設置字型、字體等5.調整文本框大小和位置6.設置文本框屬性12/30/2023150湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭1.選擇“插入〞菜單中的“圖片〞，或選擇工具條中的“插入剪貼畫〞圖標2.選擇圖片3.確認插入4.調整圖片大小和位置5.設置圖片層次底層頂層上一層下一層插入一個圖片12/30/2023151湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭圖片格式設置顏色和線條大小、位置繪圖工具引見線：直線、折線、箭頭圓:方框:文本框：橫文本框、豎文本框自選圖形:插入藝術字體:12/30/2023152湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭設置圖形格式〔圖形屬性設置〕前景、背景顏色、大小、粗細、外形、位置、填充操作：1.選擇圖形2.選擇“格式〞菜單“自選圖形〞或快捷菜單中的“設置圖形格式〞12/30/2023153湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭12/30/2023154湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭繪圖操作選擇：推進鼠標畫框包住對象旋轉：選中對象后，選“旋轉或翻轉〞組合：選中多個對象后，選“組合〞取消組合：選中組合體后，選“取消組合〞圖形改動：選中對象后，選“改動自選圖形〞對齊與分布：選中對象后，選“對齊與分布〞12/30/2023155湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭藝術字體編輯操作輸入藝術體字：1.從“插入〞菜單中的“圖片〞中選擇“藝術體字〞2.從“工具欄〞的“插入藝術體字〞圖標從藝術體字庫中選擇一種方式輸入文字，確定字體和字型等經過藝術體字編輯工具欄中的工具設置藝術體字效果：字體外形、線條粗細、顏色、填充、旋轉、對齊方式、間距...12/30/2023156湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭將Excel任務表插入到PowerPoint在Excel表格中選擇要插入的任務表復制操作轉到PowerPoint中，執(zhí)行粘貼操作從“插入菜單〞的“插入對象〞，選擇插入Excel任務表12/30/2023157湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭插入圖表從“插入菜單〞的“圖表〞或從“工具欄〞插入“圖標〞設置屬性：選擇圖表，按鼠標右鍵修正圖表〔更改數(shù)據(jù)〕：雙擊，快捷菜單〔右鍵〕設置圖表標題等：雙擊，在快捷菜單中選“圖表選項〞12/30/2023158湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭將Word中的表格插入到PowerPoint從“插入菜單〞的“圖片〞，選擇Word表格在Word中選擇要插入的內容復制操作轉到PowerPoint中，執(zhí)行粘貼操作12/30/2023159湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭建立組織機構圖從“插入〞菜單中，選“圖片〞，再選“組織構造圖〞修正、編輯組織信息組織構造圖編輯操作12/30/2023160湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭建立超級鏈接超級鏈接(指向)鏈接到另外一目的操作步驟：1.選定鏈接目的2.翻開“插入〞菜單項選擇擇“超級銜接〞 或從快捷菜單中選擇“超級銜接〞3.設置鏈接對象4.然后確定

12/30/2023161湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭插入影片或聲音操作步驟：1.從“插入菜單〞中選擇“影片和聲音〞2.選擇.wav或.mid格式的聲音文件，或.avi等格式的視頻文件3.然后確定12/30/2023162湖南農業(yè)大學農學院周美蘭湖南農業(yè)大學農學院周美蘭幻燈片的放映〔菜單〕觀看放映排演計時設置放映方式動作