辦公室文員崗位職責

篇一：辦公室工作人員工作職責

辦公室工作人員工作職責

辦公室主任：

主持辦公室工作，負責局機關辦文辦會辦事等工作。詳

細工作有：

1.負責做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各

項工作任務。

2、負責辦公室發文的起草工作。

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、

保管、督辦和文書歸檔工作。

4、負責檔案管理工作，準時做好檔案資料的收集、整

理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

5、負責做好局內外各種會議的會務工作。

6、負責局機關工會的財務工作，做到現金日清月結，

會計賬目清晰。

7、負責做好“婦代”小組的工作。

8、負責做好勞動人事統計工作。

9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。

10、負責做好退休人員的慰問工作。

11、完成局領導交辦的其他工作。

****

協助辦公室主任工作。詳細工作有:

-1-

1、負責做好局印章、局各類證書的管理工作。

2、負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。

3、負責勞動人事統計工作，做好全局勞動工資辦理、

退休人員手續辦理工作。

4、負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表

工作。

5、負責文件的起草、打印、復制、發送工作。

6、完成局領導交辦的其他工作。

****

負責全局財務工作。詳細工作有：

1、做好資金保管，嚴格執行財經紀律。

2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。

3、負責財務印章、財務檔案的管理，確保其安全。

4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各

類費用的計算、繳納工作。

5、完成局領導交辦的其他工作。

****?

負責公務用車及車輛管護工作。詳細工作有：

1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度，安全行駛。

2、負責局領導和局公務用車的駕駛，做到隨叫隨到、

文明駕駛。

3、負責車輛的修理、維護、保養和清潔衛生，確保車

輛安全和車容干凈美觀。

4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。

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6、完成領導交辦的其他工作。

****:

負責辦公室內勤工作。詳細工作有：

1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責

險情匯報。

2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。

3、負責報刊收取、發送工作。

4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局

管轄范圍的衛生工作。

5、完成局領導交辦的其他工作。

篇二：辦公室文員崗位職責

文員

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有

很多的公司從薪金上劃分員工/

文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也

賦予一些權力。也有可能是踏入管理階

層的第一步。

【文員定義】在不同的公司，文員一職所做的工作都有

所不同。通常狀況下，文員是

做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理

辦公室日常事務（接待客人、清潔衛

生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的

事。另外，有些公司的文員還要協助

會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公

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司不同會有詳細的要求：就是指對電

腦的操作內容和嫻熟程度有所不同，當然少數公司可能

也不需要電腦的），一些大的公司對語

言也有所要求的（平凡話，英語之類的），另外就是當

事人本身所具備的一些綜合素養（工作

態度、思想品德、工作能力等）。

【文員分類】

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員行

政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考

勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。文案

文員主要負現起草文件合同等文件.檔案文員主要負責

管理公司文件、合同等相關的資料。主要負責會議、文書、

印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，詳細是：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦

公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.根據公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做

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統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案

的管理，嚴格借檔手續。13

社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各

種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

【銷售文員職責】

(1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的

設計、策劃、實施與業務管理。b.負責編制公司年度促銷

活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動

推進時間與方案選擇。c.負責各區域促銷活動的工作

指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。d.負責

制定公司公

共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

e.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，

提交季度促銷活動分析報告。f.完成企劃部經理交辦的其

他任務

【文員的職業要求】1、首先要有一個很好文字功底，

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因為你要靠這個吃飯，無論是

寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能

領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出

來他要說的意思，但是你要能設身處地

的替他想到，寫出來，這個比較難）。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理許多

瑣碎的事情和突發事件，有的時候

會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，假如

你把這件事忘得一干二凈，到領導、

單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。

3、假如是領導的跟班秘書，你還的要照看好領導的飲

食起居，替他想到、照看到，做好

這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是

雜工，平常掃掃地，擦擦桌子，

而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與

想，知道什么事情該做，什么不該做。5：對于文員的計算

機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

負責做好計算機打字、復印等行政工作。從業職責1、負責

公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復

印機的

詳細使用和登記，名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接

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精確及進、聲音清楚、態度和氣，

恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并準時轉

告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時

的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存

統計，做到入庫有驗收、出庫有

手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購

手續工作，做到既不脫檔又是不長

期積存。

7、完成各項勤雜、選購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查

監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡察，查看門窗、水機

電源、電腦電源等、關閉狀況并

做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

【文職類工作】

文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、

檔案等專業技術崗位，以及部

分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

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3.協助主管對新進人員的教育訓練之預備與后序工作

之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手

續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序

文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資

料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料

等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤

日報表/每月人力流淌統計表/請假、

放假手續辦理/平常查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月

的工卡查核并準時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.協作舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公

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用品、印制名片、辦理餐卡、定水、

定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級支配的其他工作任務。行任公司行政文員工

作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,

即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理

辦公室、財務室時需要與總經理、

財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有方法轉接或是需要聽電話的員工不在

辦公室時準時留下顧客的電話與姓

名，便利公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司訪問的客戶

1、來公司上門修理的顧客先將顧客的修理機做一個初

步檢查方可將機器交到修理員手中

并告知此機器的具體故障后修理員再進行具體檢測，在

修理員給顧客檢測時可以請顧客做下

喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問

顧客的使用狀況及四周朋友有無在

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使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通

知此項目的相關負責人洽談相關業

務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫修理員幫忙接待

上門修理客戶。

5、專心接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、準時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時準時

打印。篇二：辦公室文員崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、

文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦

公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.根據公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做

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統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案

的管理，嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。14統

計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產，合

理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管適用范圍：店內各部門文

員、一般工作人員工作職責：

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達

3.文件歸檔、保管

-1.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區域清潔主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果準時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：

1.顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的狀

況下，帶顧客到其要求的地點。

對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作

人員，直到問題解決

2.節假日協助銷售服務

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3.協助庫存盤點工作4.與內外聯絡部門維持友好聯系

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責黨政工作辦公室是校區實施黨政各

項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區的黨政事務、

人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各

項管理工作，是學校黨委辦公室、校

長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、

外事處、檔案館等部門工作職能的

延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1.依據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，

按規定的時間和要求開展調查研究。

包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校

區工作管理的意見和建議，并分析整

理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策供應信

息依據；負責對校區全面狀況進行基

礎調研，參與制訂校區工作計劃。

2.收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給

校區黨委、管委和有關校領導；建

立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導供應校區各方面

的統計資料。

3.制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保

障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調校區各單位信息系統的應用，供應咨詢，

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為校領導和校區領導供應信息服務。

5.做好校區信息網上發布工作。

6.組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報

表。

（二）協調和督辦工作

1.依據校區黨委、管委的打算，詳細支配黨委、管委

的工作日程，有關會議和重要活

動。

2.組織、支配校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫

會議紀要，并檢查決議貫徹實施

狀況。

3.負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨

委、管委關于校區工作的決議、

打算的貫徹執行狀況，并準時匯報。

4.了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工

作任務。

5.依據校黨委打算和校長指示，會同黨委辦公室、校

長辦公室支配、籌備和組織校區

主要會議、重大活動。

6.協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情

上達的工作。

7.負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共

同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

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1.依據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、

總結、報告、決議、通知等文件；

組織起草校區規章制度。

2.負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發

文件內容和文字的審核。

5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。

6.依據辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會

議，做好會議記錄。

7.負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值

班時間表。

（四）保密和機要工作

1.負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳

閱、公布和管理，按有關規定準時

分卷歸檔。

2.依據學校保密委員會的工作支配，在校區宣傳保密

法規，制訂保密規章，督促和檢查

各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織支配或協助有關部門做好校區會議、慶典

活動的會場布置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管

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理工作。

4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、

管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來

的群眾來信。

2.督促和了解批交有關部門處理來信的狀況，準時向

校區黨委、管委報告。

3.負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士

來訪的接待工作。協作有關領導

支配好食、住、行等接待工作。

4.為校領導到校區開會、工作支配交通車輛，做好接、

送、通訊聯系等工作。

5.負責校區接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

篇三：辦公室文員職責及崗位細則

文員崗位職責

1、負責接聽、轉接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、

銷毀等文秘工作。

4、負責做好各項會議支配、記錄、紀要、決議跟進。

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5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、

廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、

整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表

單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初

級的客戶咨詢。

9、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考

核統計。

10、統計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳,

留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、

使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印

機的詳細使用和登記，管理辦公室各種財產，合理使用并提

高財產的使用效率，提倡節儉。

13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查

監督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區的巡察，查看門窗、飲水

機電源、電腦電源等關閉狀況并做記錄。

16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公

用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

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17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確

保暢通使用。

18、完成上級支配的其他臨時工作任務。

文員工作細則

一、前臺接聽來訪電話

1、三大留意：三聲之內接起，即使是你正在接聽一個

電話；在電話中微笑；號碼四號一組。三大細節：在電話傍

預備紙和筆；把握通話節奏，給對方留說話的時間；聲音適

中，即讓對方聽清，又不影響他人。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理

辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方

可接入。

3、出現電話沒有方法轉接或是需要聽電話的員工不在

辦公室時準時留下顧客的電話與姓名，便利公司員工與他取

得聯系。每日要形成電話來訪登記，梳理匯總相關信息。

4、對來往電話接聽精確準時、聲音清楚、態度和氣，

恰當使用禮貌用語；對緊急電話設法接通，未通者速報主管

領導處理。

二、前臺接待來訪客人

1、客人來訪要主動微笑問候“您好”“請問”“麻煩您

稍等一下”，請客人到茶座就座，詢問來訪事由，確定被訪

部門、被訪人，同時根據客人的需求送上飲品（給定咖啡、

果汁、茶、水，讓客人選擇），通知被訪人接待；在客人與

被訪人交流時，準時給與飲品添加、資料預備等方面的支持;

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客人離開時要從吧臺起身，盡量參與禮送，要有禮貌語“再

見”“慢走”；客人離開后要準時收走紙杯，整理茶座。

2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接

待。

3、客人來訪，被訪人不在、并且不能很快返回時，要

精確記錄來訪人的相關信息，準時通知被訪人，客人等候期

間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜志。

4、專心接待每一位客人，要做到語言禮貌、舉止文靜，

體現節奏效率，傳遞公司文化，做好公司的形象窗口。

5、前臺每日要形成客人來訪登記，梳理匯總相關信息。

三、文書文秘工作

1、文件打印要實行標準化操作，初稿統一用環保紙打

印，重要文稿的領導修改稿要妥當保存，打印文檔要分類執

行統一版式、統一字號、統一臺頭。用印文件要有備份存檔，

附用印審批，形成登記表。準時整理電腦中的電子文檔資料,

合理歸檔。

2、打印、復印、掃描、傳真要執行登記制度，對文檔

的內容、用途、頁張形成統計。要預備把握各種文件、證照、

資質的復印、掃描、傳真要求及技巧，體現專業精神。

3、文件的裝訂：常規文件采用左側二釘的方法裝訂，

要求邊距適中；孔洞材料要求折頁整齊，美觀大方。對大于

A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料，應根據A4紙型的尺寸

加以折疊，盡量削減折疊層次，折痕處應盡量位于字跡之外。

文檔裝訂時，正文在前，底稿在后；正文在前，附件在后；原

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件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復

文作為一件時，復文在前，來文在后；結論性材料在前，依據

性材料在后。有文件處理單的，應放在最前面。不同文字的

文本，無特別規定的中文文本在前，外文文本在后。裝訂前

將“件”內的各頁以左上側對齊，有材料附件的用化學膠棒

粘貼左上角，

4、文件的銷毀：廢舊文件、資料不得任憑棄置、不得

變賣，各部門必需嚴格遵守相關保密制度，本部門日常辦公

作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁及其文字廢紙,

要集中捆扎或裝在"廢舊文件袋"內，送到前臺，統一登記銷

毀。

5、負責制作、上報公司要求的各類統計報表等相關資

料，根據合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。

四、各項會議支配、記錄、紀要、決議跟進。

1、會議支配：要依據公司行事歷、領導支配，精確通

知與會人員按時參與各項會議；做好會議前的場地、音響、

衛生、茶水、議程、資料等會務支配；提前進入會議場所,

接待會議人員，發放會議資料。

2、會議記錄：出席大小會議指定文書人員，要根據制

式表格做好會議主題、時間、地點、參與人員、會議內容等

相關記錄，記錄要用語精確、簡潔、凝練，文字書寫要公正，

必要時要進行電腦錄入并打印。

3、會議紀要：重要會議要出具會議紀要，用以督促會

議要求、任務的落實，一般需會議主持人簽發，方可遞送與

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會人員及相關部門。會議紀要內容格式參見會議記錄。

4、決議跟進：重要會議的相關決議，一般安排行政部

人員負責某一項或幾項內容的跟進，被指定人有責任對決議

的執行狀況做出檢查，并形成材料適時匯報。

五、宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

1、宣傳欄以周為周期將行業信息、公司通知、通報、

重大事項等隨時更新公布，更新內容須經主管領導審批，相

關責任人有義務學習、查找、剪輯和把握行業最新動態，并

共享交流。

2、負責公司網站、博客相關信息、文章的組稿、更新。

3、要把握公司各項網絡宣傳、招聘賬戶、密碼，做到

日更新，網絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總，準時反

饋相關部門。

六、業務內勤工作

1、空白表單、合同要根據規定存放，要執行統一編碼，

跟蹤使用狀況，準時記錄、補充，作廢的預制件合同要登記

編號，收回銷毀。

2、內勤人員要依據公司的支配積極參與市場宣傳、推

廣、公關活動，積極為公司業務發展獻言獻策。

3、內勤人員要把握公司業務內容、流程及相關規則，

能夠進行初級的客戶咨詢，要不斷提要業務素養，挑戰高職

位發展。

4、準時處理好客戶的投訴問題。

七、人事相關工作

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1、協助招聘，負責面試人員的信息采集、面試通知、

接待、簡歷填寫、證件復印、秩序支配等相關環節，簡歷填

寫要求不留空白。

2、負責新進人員的入職手續辦理。供應相關表格，指

導填寫、明確辦理流程；收集證件復印件、照片；發放工牌、

工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品，并逐人登記

造冊；采集員工檔案信息，負責《員工花名冊》、《通訊錄》

信息的更新。

3、協助主管對新進人員的培訓資料預備、場次支配、

培訓會務、效果跟蹤等基礎工作；參與人事、業務的相關考

核統計。

4、負責離職人員的離職手續辦理。供應相關表格，指

導填寫明確辦理流程；依據物品領用登記收繳配發的工牌、

工服（或折價計算）、大件辦公用品、通訊工具等。

5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料，公司有員

工調動的準時公示調動通知，準時更改公司的通訊錄，嚴格

借檔手續。

八、考勤的統計

1、文員要嚴把考勤關，在每日上下班時段做好做好監

卡工作，具體登記遲到、早退、請假、公出等狀況，并準時

匯報主管領導。

2、