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文檔簡介

第頁共頁圖紙審批、發放、回收、銷毀管理制度模版第一章總則第一條為規范和加強圖紙審批、發放、回收、銷毀管理工作，提高工作效率和保障圖紙的安全性，制定本管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于所有需要進行圖紙審批、發放、回收、銷毀管理的單位。第二章審批、發放管理第三條審批、發放權限：單位通過授權方式設定圖紙審批、發放的權限，并明確審批、發放人員的職責和權限。第四條審批程序：1.提交申請：申請人通過指定的渠道，向審批人員提交申請，申請內容包括圖紙類別、名稱、用途等信息。2.審批審查：審批人員對申請進行審查，判斷是否符合相關規定和標準。3.審批決策：審批人員根據審查結果，做出審批決策，并將決策結果及時通知申請人。4.發放圖紙：經審批通過的圖紙，由發放人員按照申請人的要求進行發放。第五條圖紙審批、發放的記錄：單位應當建立圖紙審批、發放的記錄，包括申請記錄、審批記錄、發放記錄等。并按照規定進行存檔。第三章回收管理第六條回收義務：單位負責對發放出去的圖紙進行回收管理，確保圖紙的完整性和安全性。第七條回收程序：1.發出通知：單位通過書面或口頭方式，通知被發放圖紙的單位進行回收。2.回收登記：收到通知的單位需及時登記回收圖紙的情況，包括圖紙名稱、數量、回收人員等信息。3.圖紙回收：回收人員按照登記的信息，前往被發放單位進行圖紙回收，確保圖紙的完整性和數量準確。4.回收記錄：回收人員應當將回收的圖紙進行記錄，并進行存檔。第八條回收效果評估：單位應定期對回收效果進行評估，評估內容包括回收率、回收圖紙的狀態等。如發現問題，應及時采取措施進行改進。第四章銷毀管理第九條銷毀標準：單位應當建立圖紙銷毀的標準，包括圖紙的保密級別、使用期限等，根據標準進行圖紙的及時銷毀。第十條銷毀程序：1.審查確認：單位對需要銷毀的圖紙進行審查確認，確保符合銷毀標準。2.銷毀方案：制定圖紙的銷毀方案，包括銷毀方式、銷毀時間等。3.銷毀操作：按照銷毀方案進行圖紙的銷毀操作，確保銷毀徹底且不可恢復。4.銷毀記錄：進行圖紙銷毀的操作人員應當對銷毀過程進行記錄，并進行存檔。第十一條銷毀效果評估：單位應定期對銷毀效果進行評估，評估內容包括銷毀徹底性、銷毀記錄等。如發現問題，應及時采取措施進行改進。第五章監督與處罰第十二條監督機制：單位應當建立圖紙審批、發放、回收、銷毀管理的監督機制，確保工作的規范進行。第十三條違規處罰：對違反本管理制度的人員，單位應根據情節輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、停職、解雇等。第六章附則第十四條本管理制度的解釋權歸

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