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文檔簡介
武漢工業學院“TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典我們的郵箱:wexiangmuzhi@163.com第1頁共39頁競標書策劃人:袁彪陳斐君王江華張立陽2011-4-01目錄目錄………………2一團隊介紹………3二活動介紹………4三思路闡述………5四活動安排………6五宣傳……………7(一)前期………7(二)中期………8(三)后期………9六活動流程……………………10七大賽預算……………………18八邀請人員……………………20九獎項設置……………………20十贊助形式及回報方案………21十一可行性分析………………22十二應急方案…………………24十三附件………27
一、團隊介紹我們來自五湖四海,相聚在武漢工業學院。我們來自不同院系,相逢在工業學院學生會。我們的團隊由秘書處的王江華、張立陽及生活部的袁彪、就業指導部的陳斐君組成。我們團結一致而不盲目跟從,我們為了共同的夢想走在一起。我們目標明確,我們工作負責,做事謹慎。我們思維創新卻不失維穩。團隊成員:王江華食品學院09級學生,現任校學生會秘書處秘書。工作認真負責,做事原則性強。為中共黨員。具有較強的組織安排協調能力,對方案的可行性具有較強的判斷能力。多次參與校級大型活動籌備工作并擔任組長一職。與同學關系良好。工作中與團委、各大校級組織、各院校學生會都有緊密聯系。在本團隊中負責統籌,對本次活動進行做整體把握。張立陽動科學院09級學生,現任校學生會秘書處秘書。做事安排細致,關鍵工作到位且沒有出現過大的失誤。對校學生會內部成員有較好的了解。并多次參與校級大型活動人員的調動聯系工作。群眾基礎好。他的工作作風得到部門的一致肯定。工作中與團委、各大校級組織、各院校學生會保持了良好的關系。在本團隊中負責聯絡。包括對評委、嘉賓接待,選手、工作人員安排方面。袁彪機械學院09級學生。現任校學生會生活部副部長。做事勤勤懇懇,具有較強的工作能力、原則性強。在部門里起到中流砥柱的作用。工作中與各院系生活部保持著較多的聯系并得到各院系生活部長的一致好評。曾多次參與校級大型活動的組織工作,起到關鍵作用。在本團隊中負責后勤保障,工作安排,人員協調方面,監督各組工作進展情況。陳斐君機械學院09級學生。現任校學生會就業指導部副部長。品學兼優,思想先進,是中國共產黨黨員。具有較強的創新意識,工作負責認真。為我們的團隊帶來新鮮空氣。在大學期間以部門為依托,舉辦過就業先鋒大賽等在學校有一定影響力的大型比賽,電腦技術過硬。擅長PPT、電子書等的制作。在本團隊中主要負責宣傳。包括對賽前賽中宣傳效果的評估,海選、復賽、決賽舞臺布置等。我們的團隊精神:勵精圖治,蓬勃向上,團結奮進、開拓創新二、活動介紹由武漢工業學院團委、學生會舉辦的校園歌手大賽是武漢工業學院的傳統活動,作為聞名校內的大型活動,它同時也為在歌唱方面有特長與愛好的同學提供了一個實現自我的舞臺。校園歌手比賽由全校同學共同參與。在強化個人力量的同時,并強調團隊精神,合作互助,以多樣性、互助性、廣泛性、自主性的方式,極大程度豐富我校學生的精神文化生活,體現和諧校園的主旨和人文性的關懷校園歌手大賽是我校的經典文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生業余文化生活,加強校園精神文明建設,展示我校學生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺。本年度我們將承接這一傳統,將活動精神發揚光大,繼往開來,使之成為學校文化活動長盛不衰的品牌。三、思路闡述:我們團隊本著務實的精神,平穩過渡,穩中有變的原則,特策劃了本次比賽。本次活動是在辛亥革命100周年、我黨成立90周年、我校建校60周年的大的歷史背景下舉辦的,具有特殊意義。所以我們的活動主題定為“TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典?;顒右浴凹t色”為基線,以校園音樂為依托,以“TOP10”為比賽形式。我們的目的是為了充分展示我校大學生的青春活力及愛國熱情、為當大學生以自我特有的方式展現對祖國的熱愛、對革命先烈的崇敬提供平臺。具統計,去年我校共294人次(常青200人,金銀湖94人,我校共12310人,占總數的2.39%)參加校園十佳歌手大賽海選,考慮到我校擴招情況,保守預計此次我校將有332人次參與校園歌手大賽。在這樣情況下,我們的宣傳及比賽我進行了一定的調整。我們的特色宣傳:為提升校園歌手大賽的影響力,本次活動從宣傳開始變傾注了大量心血。我們采用了平面宣傳和立體宣傳相結合的方式(詳見宣傳)。大范圍,大尺度的投入。讓我校同學對本次活動的安排、我們的口號有所了解。吸引同學們關注本次校園音樂風尚典。在宣傳和海選過程中,我們特引入了觀眾投票選出“我最喜愛的歌曲”活動。讓觀眾全方位參與到我們的活動進程中來。“我最喜愛的歌曲”投票結果將作為復賽選手即時抽簽演唱的歌曲內容。復賽:我們引入選手現場抽簽與自備歌曲相結合的形式,挑選對音樂方面真正有天賦、具有較強應變能力的人。改變我們一貫選出的十佳歌手只會模仿某一位明星風格的局限性。決賽:對于決賽,我們首先要求平穩,沒有大起大落。在保證平穩的前提下,穩中有變。為十佳歌手開創新局面積累經驗,所以本次決賽方案我們做了兩個,依據復賽效果進行取舍。決賽中我們準備邀請我校退休老教師沈仁寶四、活動安排:1時間:4月中旬5月下旬(歷時30天)2地點:海選:移動營業廳門前(常青校區)、金湖食堂門前(金銀湖校區)復賽:常青校區大學生活動中心決賽:金銀湖校區大學生活動中心3大賽形式:本次大賽以校內海選為主的形式選拔選手,海選邀請上屆十佳歌手比賽冠軍、校學生會文藝部部長等作為本次大賽的嘉賓、評委,海選選出總成績表現前20的選手(常青12人,金銀湖各8人),另外通知院系推薦個人或團隊進入復賽。復賽邀請團委老師、院系文藝部部長作為評委,復賽選出總成績前十名的選手進入決賽。決賽邀請團委、院系黨總支領導以及各院系學生會主席作為嘉賓、評委,決賽的評比采用評委打分、觀眾短信投票雙重結合的形式進行評選,最終評選出一,二,三等獎及“最佳人氣獎”等單項獎。
五、宣傳宣傳形式:前期,中期,后期前期本期宣傳重點在于加強 “TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典的群眾性、廣泛性。使其深入人心,加大報名力度。主要方式:1平面宣傳海報:于4.15開始運作,海報設計可由宣傳組自行設計,定稿前須由項目組審定同意后投入印制。海報張貼將在海報到位后第一時間進行。海報每周貼兩輪,貼兩周。保留時間一個月。涉及教學區和生活區的所有宣傳欄。海報內容將對贊助公司做一定介紹,內容分量與大賽同等。②橫幅:活動啟動時開始懸掛在校園主干道上。保留時間一個月。③宣傳單:發放與海報同時進行,宣傳范圍會擴展到學生活的每個角落。2立體宣傳寢室宣傳:由宣傳組主要負責,派工作成員攜宣傳單及報名表下至學校各寢室對本次活動進行詳細宣傳。②外場展示:1.與平面宣傳同時開始運作,由宣傳組負責制作宣傳板3塊(主要內容包括活動介紹、通知及往屆成果展示),同期放于兩校區及常青公寓主干道上進行宣傳。2.請院系學生會配合并給予支持,同期出宣傳板加強宣傳力度。3.在活動現場進行“我最喜愛的歌曲”投票:工作人員發放小紙箋于路人,收集曲目名單;進行統計。③校廣播臺:制作外場宣傳錄音。并在校廣播臺播放有關大賽的新聞以及對贊助商做一定介紹,為期1個月。④報刊:請校報編輯部進行跟蹤報道及專題全程報道,宣傳時間30天。⑤外場宣傳:在宣傳工作開始初期進行外場宣傳,主要方式有傳單、報名表發放,并正式開始接受同學報名,以及提供本次活動全程咨詢。宣傳配有錄音播放等,為期4天。中期:復賽宣傳:本期宣傳重點在于對入圍復賽選手名單的宣傳以及對復賽時間、地點的通知。決賽宣傳:對決賽名單的宣傳、決賽時間地點的通知以及對贊助商進行宣傳。主要方式:1、宣傳組負責出宣傳板3塊(主要內容包括對復賽、決賽時間地點的通知以及決賽入圍選手的個人簡介)2、飾物:在比賽的會場及舞臺可布置與贊助商相關的飾物。3、門票設計:門票的一部分可由贊助商自行設計,正面有冠名廠商的logo,門票背面是其他贊助廠商的logo。4、抽獎:可由贊助商頒發獎項或為幸運觀眾抽獎,并發言。5、贈票:決賽當晚場地外舉行大型宣傳及贈票活動,解釋宣傳贊助商的品牌。6、影像宣傳:我們將把所有決賽入圍選手個人資料制作成視頻或PPT,在決賽開場前于活動現場播放。后期:本期宣傳重點在于對本次活動的總結、效果展示以及獲獎名單的公布。1由宣傳組出板進行宣傳2在報刊上后期報道和總結3制作專題櫥窗和海報對獲獎選手進行風采展示,另在廣播站進行回顧性報道注:每次宣傳同時跟進隨機電話調查。隨機的挑選一定比例的號碼進行撥打。介紹我們的進展,統計我們的宣傳效果,及時作出宣傳計劃調整.本期宣傳旨在擴大此次活動的校園影響力,為下一期的歌手選拔賽奠定基礎。
六活動流程:海選:又是一年“十佳”時,一年又一年,十佳這個舞臺成就了多少人的夢想。又是一年“我最閃亮”校園十佳歌手大賽,當聽到這個消息時,那些為了歌唱夢想的同學又開始“蠢蠢欲動”了。報名,準備,練習……還有就是無限的期待!
在同學翹首期盼中,2011年“紅色印跡”校園音樂風尚典即將拉開序幕,4月27日晚4:30,在移動營業廳門前、金湖餐廳前,十佳歌手的海選開始了!由于我院今年在校學生有13500人左右,比去年同比增長約8.5%,故預計今年參加本次海選的人有332人左右(常青校區約222人,金銀湖約106人)。在經過一番激烈的競爭后,最后海選中將有20名選手,再加院系推薦選手共35--45名左右選手進入復賽。希望他們再接再厲,為自己的夢想勇往直前。具體安排:宣傳、報名時間:4.15—4.27地點:移動營業廳門前、金湖餐廳前參賽形式:按簽到順序排名,以單人或團隊形勢依次清唱一分鐘(可自配樂器),紅色歌曲優先。由評委進行打分。海選活動組及具體職責安排(人員安排見附表五):1.場監組:負責兩場地的總體統籌工作及人員調配,需對本次海選活動有準確定位。負責人:項目組pm2.舞臺布置組:對場地進行設計,使活動現場更有氛圍,適宜選手進行歌唱。于活動當日進行現場布置。負責人:祝新宇、齊婧研3.道具組:主要負責現場道具的準備、安裝,包括桌椅、音響等,保證海選順利進行。負責人:周元、秦義4.節目組:負責活動當日選手簽到
、現場接受報名、演唱順序安排、以及主持人串詞等相關事宜負責人:別江鋒、王四鵬5.音響組:對于歌唱類比賽,音響等設備很關鍵,所以音響組的主要工作為負責活動設備連接、調整以及保證音響等設備全場順暢。負責人:席喜、馬止若6.物品保管組:主要負責活動所需物品的購買、保管以及活動中對選手的分發、對工作人員的簽到等負責人:曾亞飛、顧先智7.統分組:負責海選過程中對報名表、評分表的整理,以及對評委所打分數進行統計、排名。負責人:蔣寶駒、陳曉薇8.宣傳組:負責整個活動的宣傳,以及報名表發放、收取等負責人:蔣宇、苗瑋怡9.機動組:負責處理比賽現場突發情況,隨機調配。負責決賽禮儀人員分配和到位。負責協助舞臺組的決賽舞臺的設計和布置。
負責人:婁濤、龔司10.后勤組:負責晚會當天現場的服務工作,如水杯,茶葉等,并要求接待好評委、嘉賓負責人:方丹丹、王桂香活動流程:1.節目組于4:00開始簽到,安排比賽順序。2.在比賽的同時,節目組對觀眾進行“我最喜愛的歌曲”曲目調查。3.4:30由主持人介紹本次活動,并宣布活動正式開始。4.選手正式開始演唱比賽。5.比賽結束后收拾現場,工作人員留影復賽:參加復賽的選手為在海選中晉級的選手和各院系推薦的選手,共35--45名。由于是復賽后直接進入決賽,所以要求評委定出決賽的選手,決賽為常青校區和金銀湖校區共10名選手,由評委控制男女比例在1:1左右。具體活動計劃如下:本屆紅歌會復賽、決賽,將與“慶祝建黨90周年,辛亥革命一百周年”活動相結合,為此,所有參加復賽的演唱曲目必須符合以下內容要求(不符合要求,取消評比資格):1、反應中國革命歷史時期的經典歌曲。2、歌頌黨、歌頌祖國、贊美家鄉的歌曲。3、其他內容積極向上的歌曲。①活動時間:05.06晚上6:00②活動地點:常青校區大學生活動中心③參賽形式:復賽以正規舞臺演出的形式進行;由選手現場抽簽并演唱抽到曲目,若選手不會唱或其他原因無法演唱,則演唱自備曲目。要求參賽者必須在有伴奏的情況下完整演唱參賽曲目,④選手準備事宜:報送伴奏音樂曲目或光盤(或U盤):各參賽選手務必將演唱曲目上報,或提前上交伴奏音樂光盤(或U盤),并于5月5日下午2點前報送節目組;活動當日,提前半小時到場。復賽活動組及具體職責安排(人員安排見附表五):1.場監組:負責復賽的總體統籌工作及人員調配,需對本次比賽活動有準確定位。負責人:項目組pm2.舞臺布置組:對常青校區大學生活動中心進行裝飾設計,使活動現場更有氛圍,適宜選手進行歌唱。于活動當日進行現場布置。負責人:祝新宇3.道具組:主要負責現場道具的準備、安裝,包括桌椅、話筒等,保證復賽順利進行。負責人:周元4.節目組:負責活動當日選手簽到
、演唱順序安排、以及主持人串詞、選手伴奏收集,抽簽歌曲伴奏下載(分男、女、組合三種歌曲分類整理)等相關事宜負責人:王四鵬5.秩序組:主要工作為保證復賽進行順利,不會受到人為因素的影響,維護現場秩序,以及觀眾的進出安全等。負責人:婁濤6.物品保管組:主要負責復賽所需物品的購買、保管以及復賽前對工作人員的簽到等負責人:曾亞飛7.統分組:負責復賽過程中對評分表的整理,以及對評委所打分數進行統計、排名。負責人:陳曉薇8.宣傳組:負責整個活動的賽前宣傳,比賽過程中人員自由調配,可充當機動組成員。負責人:蔣宇9.機動組:負責處理比賽現場突發情況,隨機調配。協助舞臺組的復賽舞臺的設計和布置。
負責人:婁濤10.后勤組:負責晚會當天現場的服務工作,如水杯,茶葉等,并要求接待好評委、嘉賓負責人:方丹丹11.音燈組:負責復賽現場的音響、燈光,在比賽過程中依情況進行調節,保證復賽過程中不出現設備問題。負責人:席喜12.催場組:負責復賽過程中演員的上場順序安排,聯系到場演員按時上場負責人:別江鋒比賽流程:1.選手簽到,以簽到順序進行比賽。2.主持人介紹參賽形式,宣布開始。3.選手正式開始比賽,統分組同時進行統分。4.評委適當的選擇性進行點評,并控制比賽時間在三個小時左右。決賽晚會:決賽由項目制全體成員負責組織開展。宣傳組及各院文藝部負責第3次宣傳。一.賽前工作復賽結束后2天內定下決賽名單,隨之以宣傳板的形式公布,名單公示5天。(1).前期的工作安排:(5月8--10日)1、收集選手的個人資料,及每人決賽備選歌曲2首。2、與校廣播臺合作,錄制十二位選手的個人宣傳錄音,于10日以后在廣播臺滾動播出三天。3、著手門票設計,及專業培訓老師的邀請工作。4、確定大活的晚會舞臺裝飾布置方案以及開始幕布的制作。(2).5月10--13日的工作安排1、對各院選送的節目,及選手的伴舞進行2次篩選。2、照選手藝術宣傳照。3、確定門票設計,并開始制作。4、收齊選手伴奏帶。5、彩排兩次。彩排時的工作安排與正式比賽相同,但要請指導老師到場指導。6、送邀請函,發放門票。7、確定決賽評委,及主持人。8、采購決賽用品(獎杯、證書及獎品)。選手的服裝由選手自己負責,且必須在比賽前一天落實服裝的租賃并告知主辦方。)二.比賽工作決賽時間初定為5月13日。比賽當日上午,工作人員負責帶領選手去指定地點化妝造型試裝,及裝扮晚會舞臺和拉幕布。下午一點開始帶妝彩排。五點半開始清場,此前攝影師、燈光師、投影儀均準備就緒,大活內只留下演出人員和工作人員,六點開始觀眾憑票入場。決賽于晚上6:30準時開始。比賽時場外工作人員全部充當機動組成員。舞臺內燈光組、催場組、道具組、主持人、機動組各司其職。根據海選及復賽的比賽及創新實施效果,選擇決賽實施方案。在復賽結束后決定決賽形式。方案一:參賽形式:偏重于紅歌會形式,表現為演出;由選手演唱自備曲目。流程:1.主持人登場介紹活動及到場嘉賓,宣布比賽開始。2.由古典舞(有關中國風的節目)開場。3.十位選手登臺進行自我介紹,并于電子屏播放個人資料。4.1-5號選手按順序演唱一首歌曲,評委依次給選手打分。5.嘉賓節目:我院退休老教師沈仁寶演唱經典紅色歌曲6..6—10號選手按順序演唱一首歌曲,評委依次給選手打分。7.嘉賓節目:我?;h學院胡艾平老師演唱經典紅色歌曲8.由領導頒獎,主持人宣布本次活動結束。方案二:參賽形式
:偏重于十佳形式,表現為比賽;由選手現場抽簽決定演唱曲目。流程:1.主持人登場介紹活動及到場嘉賓,宣布比賽開始。2.由古典舞(有關中國風的節目)開場。3.十位選手登臺進行自我介紹,并于電子屏播放個人資料。4.1-5號選手按順序現場抽簽并演唱所抽曲目,若選手對歌曲不熟悉無法演唱,則演唱自備曲目。評委依次給選手打分。5.嘉賓節目:我院退休老教師沈仁寶演唱經典紅色歌曲6.6—10號選手按順序現場抽簽并決定演唱曲目,評委依次給選手打分。7.嘉賓節目:我?;h學院胡艾平老師演唱經典紅色歌曲8.由領導頒獎,主持人宣布本次活動結束。決賽活動組及具體職責安排(人員安排見附表五)1.場監組:負責決賽前、現場的總體統籌工作及人員調配,需對本次海選活動有準確定位。負責人:項目組pm2.舞臺布置組:對金銀湖大活進行裝飾設計,使活動現場更有氛圍,制造氣氛。于活動當日進行現場布置。負責人:祝新宇3.道具組:主要負責現場沒一個節目道具的準備、安裝,包括桌椅、音響等,保證海選順利進行。負責人:秦義4.節目組:負責活動當日選手簽到
,活動前每個節目的跟進,以及主持人串詞,歌曲伴奏下載等相關事宜負責人:李澤宇5.音燈組:音燈組的主要工作為負責活動設備連接、調整以及保證現場音響、燈光等設備全場順暢。負責人:賈勝濤6、物品保管組:主要負責決賽所需物品(如證書、獎品等)的購買、保管以及決賽中對選手的分發等負責人:曾亞飛7.統分組:負責海選過程中對報名表、評分表的整理,以及對評委所打分數進行統計、排名。負責人:陳曉薇8.宣傳組:負責決賽前對活動的宣傳,比賽現場人員自由調配,可充當機動組成員。負責人:蔣宇9.機動組:負責處理比賽現場突發情況,隨機調配。負責決賽禮儀人員分配和到位。負責協助舞臺組的決賽舞臺的設計和布置。負責人:汪雷10.后勤組:負責晚會當天現場的服務工作,如水杯,茶葉等,并要求接待好評委、嘉賓負責人:方丹丹11.搶妝組:為演員準備化妝用品,并督促演員及時化妝。負責人:田書涵12.秩序組:主要工作為保證復賽進行順利,不會受到人為因素的影響,維護現場秩序,以及觀眾的進出安全等負責人:婁濤三.評分形式:1.由評委給分,滿分60分2.由來自15個院的15名大眾評委投票,每票1分。滿分為15分3.短信投票,每條0.2分。滿分25分,加滿為止。并以柱狀圖現場公布,如:4.最后將三項的分數相加即為最后得分,按分數高低依次是本屆大賽的冠亞季軍。四.統分工作所有選手演唱完后,統分組就立刻收取分數單,并馬上統計出選手的平均分,評選出本次比賽的前三名;根據選手所得到的短信投票數評選出最佳人氣獎1名。七大賽預算1宣傳:1宣傳:580元類別單價/元數量總費用/元備注海報/張42080前期宣傳宣傳單頁/張0.11000100條幅/幅1003300報名表0.11000100
2晚會費用:一、初賽預算水:四件(24瓶)=24元舞臺布置:200元租音響:50元共:274元二、復賽預算水:一件(24瓶)=24元舞臺布置:100元租音響:50元共:174元
三、決賽預算橫幅:3*50=150元邀請函、請帖:20元光盤、DV制作:50元服裝費:200元交通費及后勤:100元門票制作費:100元化妝造型:200元彩排用水:3件(24瓶)=72元活動中心布置:200元熒光棒噴彩彩帶:200元宣傳照:200元布景布置:500元共:2315元獎品獎金及禮品:580元證書:1打=80元禮品:12份=500元總計:3600元八邀請人員:評委:海選和初賽時可邀請上一屆校園十大歌手和各院系文藝部部長作為評委,決賽時可邀請藝術系老師和團委老師作為評委。主持人:海選和復賽時可利用校學生會人員擔任主持人,決賽時邀請校廣播臺資深主持人表演嘉賓:復賽邀請飆舞,大學生藝術團決賽校園樂隊(藝術系)各院系文工團嘉賓:校禮儀隊各院系代表青協設聯廣播臺大學生記者團等組織代表。九獎項設置
1、獨唱形式:取前三名并分別獎與一等獎、二等獎、三等獎榮譽證書,以及價值不等的物質獎勵。2、合唱團形式:取前三名并分別獎與一等獎、二等獎、三等獎榮譽證書,以及價值不等的物質獎勵。3、評出最佳人氣獎三名、優秀歌手獎四名。獎與證書,以及一定的物質獎勵。十武漢工業學院《“TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典》歌手大賽贊助形式及回報方案(1)海報(可張貼在個常青、金銀湖以及常青公寓各宿舍前宣傳板及校內各大宣傳欄)(2)宣傳單(以冠名贊助的商家宣傳和產品介紹為主并在宣傳單背面會標明出贊助商并加入其logo)(3)橫幅(內容“”或內容由商家協商指定;三條懸掛在兩校區及常青公寓各主干道上);(4)舞臺噴繪:活動現場舞臺噴繪(內容為“武漢工業學院“TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典校園歌手大賽”;鳴謝“”傾情贊助,體現出的冠名權),活動現場注明為冠名贊助。(5)QQ群:通過學校班級QQ群對本次活動進行宣傳,并注明為贊助商;(6)冠名將在十佳歌手頒獎杯(“武漢工業學院“TOP10紅色印跡”校園音樂風尚典校園歌手大賽”)或獎狀上體現;(7)活動期間,工作人員可以穿有提供的工作服或工作帽。(8)將贊助商理念插入到比賽互動環節中,如在互動環節中插入與企業理念有關的題目(限時兩分鐘)。活動過程中或活動結束后對企業或產品的單項宣傳:定期或不定期在校園內張貼海報或宣傳單頁。(僅限一次)十一、可行性分析:(1)總論:總體流程圖時間安排內容第一周前期宣傳及報名組長的選拔,宣傳展開,場地安排,評委聯系,報名工作開始等第二周賽區海選2場海選,分常青和金銀湖第三周復賽復賽準備和復賽第四周決賽決賽前準備、彩排以及決賽
(2)優點分段分析:海選前的宣傳:宣傳形式多樣,包括平面宣傳和立體宣傳,平面宣傳主要有海報、宣傳單、橫幅,立體宣傳主要有寢室宣傳、外場展示、校廣播臺、校報刊、外場宣傳,并在宣傳過程中加入“我最喜愛的歌曲”評選環節,保證宣傳的范圍波及整個學校,充分調動了全校同學的積極性,使參與者達到一定的數目。②海選:于常青校區和金銀湖校區同時開始,并接受現場報名,同時繼續進行“我選我愛”環節,吸引觀眾的注意力,增加了海選的人氣,同時為復賽的歌曲選擇做好準備。③復賽:于常青校區大學生活動中心舉辦,避開了PM小組成員全在常青而可能無遐遠顧的弊端,本次復賽采用了新的選歌方式,形式新穎,重點彰顯歌手們的才能。④決賽:創新之處在于加入了觀眾短信投票的環節,并通過金銀湖大活的投影屏幕將觀眾的投票結果顯示出來,讓嘉賓、觀眾、選手都能看到每位參賽選手的大眾支持率。在對現場的把控上具有一份完備的控制計劃,對可能出現的結果預先分析,提前最好準備。人力資源:各工作組組長均能力過硬,工作到位。且為PM小組比較熟悉的人,利于工作的開展、交流與進展控制。
⑥技術資源:多媒體資料,包括決賽前的宣傳短片和與決賽配套的短視頻和PPT都安排專人制作,保證技術方面的問題。
⑦PM小組對實施進度的控制,采用工作表法監督,并安排場監組定時定人監督各組工作。
(3)經費估算:估算的的標準是往屆類似活動的經費預算,如五四紅歌會、十大歌手。
(4)總結以前活動的經驗與不足:本次PM小組理念“沒有最好,只有更好”,對組長、副組長的分工明確,所有工作的安排都沒有占用工作人員的上課時間,歌唱比賽的工作人員約占學生會總成員的1/2,既避免勞民傷財、人心渙散現象,又可使辦歌唱比賽的同時,學生會的日常工作可以照常進行。(5)可能出現的問題及解決辦法問題①:本團隊中成員全在常青校區,不便于及時了解和控制金銀湖校區的突發情況。解決辦法:法一,在金銀湖選出1-2名優秀的副部協助PM小組處理金銀湖的突發情況;法二,每當金銀湖有活動舉辦,則由我們過去負責指導。問題②:海選過程中,考慮到參與復賽的人數不宜過多我們從中挑選選手共20名:常青12名、金銀湖8名,人員分配可能會不均衡。解決辦法:在海選時,根據常青、金銀湖參與比賽人數的比例,我們將考慮重新分配名額,保證做到公平、公正。問題③:復賽安排在常青大活,決賽安排在金銀湖大活,可能會給部分工作人員和參賽選手帶來不便。解決辦法:復賽的工作盡量由常青校區學生會成員擔任;對選手要進行詳細的講解和說明,也請他們理解我們的工作。十二、應急方案:(一)外場宣傳1、在進行“我最喜愛的歌曲”投票環節中,為充分調動同學們的積極性,我們不會限定所選歌曲的主題,假若同學們所選歌曲全部與主題不符或只有少數符合,在第二天的宣傳中,我們會從備選歌曲中選出比較受歡迎且符合主題的歌曲,讓同學們從中進行選擇。2、若在宣傳中報名的人較少,我們則在外場宣傳的晚上再次進寢室,鼓勵同學們報名,并請各院系學生會舉薦有唱歌興趣的同學參與活動。(二)海選部分1、若海選當天下雨,則根據實際情況延遲海選時間,若連續幾天下雨,則將海選改為室內(如大學生活動中心)。2、海選時考慮到時間安排問題,對每位選手的歌唱時間進行限制,整個海選的時間盡量控制在四個小時之內。若現場報名的人員較多,則根據實際情況對每位選手的時間進行壓縮。若參與海選人數較少,則由現場工作人員聯系那些報了名但沒來的人,盡量多聯系一些人,若人員還是太少,則由學生會工作人員上臺唱歌,以壯大場面。3、海選時若參賽人員較多,可能會出現評委打分移位的現象。因此,每位選手上臺時,由負責簽到的工作人員給選手編號,并將選手編號、姓名寫在紙條上,再轉給評委。(三)復賽部分1、選手未能及時趕到,則由工作人員聯系選手,弄清選手到場的時間,從而安排比賽的進程。2、各工作組的成員務必于比賽開始前半小時到場,進行場地布置和舞臺布置的工作人員則需提前兩個小時到場,若工作組人員未按時到場,則馬上由機動組成員接替工作。3、在比賽過程中,選手所唱的歌曲是從我們在宣傳過程中讓同學選出的,若選手不會唱自己抽中的歌曲,則讓選手唱自己準備的歌曲。4、復賽過程的時間控制在三個小時以內,理論上每位選手唱完整首歌曲,根據選手唱歌的表現情況,由評委決定選手唱歌的時間(若某位選手表現不太好,則評委可讓選手中途停止演唱,以節省時間)。(四)決賽部分1、選手未及時簽到:比賽前半小時開始簽到,(1)賽前十五分鐘若某位選手未到,則由工作人員手機通知其本人,要求其立即趕到現場,并提醒如果比賽開始后十分鐘內未到則按約定規則處理。如果聯系不到其本人,則后果由選手本人負責;(2)選手在比賽開始后十分鐘內趕到,仍然承認其比賽資格,但必須在其比賽成績中扣掉0.1分,以保證比賽各方面的公平公正。以上內容會預先告知每位選手。2、嘉賓到場情況預計聯系18位評委、嘉賓,評委、嘉賓席準備了30份材料,賽前5分鐘(18:25)如果有嘉賓未到,馬上聯系嘉賓本人了解情況,如果不能來參加,馬上聯系學生會成員;如果到場嘉賓人數超過預計,馬上擺置多余的材料、水、筆。3、音響設備出現故障音響設備出現故障時,可采取兩套應急方案:(1)細小故障,可在現場短時間清除的,插入現場互動環節,隨即贈送紀念書簽;(2)故障狀況不明確,馬上換用備用的多媒體設備;4、話筒電池耗盡更換備用電池。5、電腦出現故障主持人見機行事,工作人員馬上更換備用筆記本。6、電力中斷用小喇叭維持現場秩序,安插進預備的小節目與觀眾互動,并馬上聯系處于待命中的相關工作人員。如情況較嚴重,宣布比賽中止,另定時間完成比賽,由工作人員協同安排退場,工作人員不得擅自離崗。7、結果統計延遲安插進預備的小節目與觀眾互動,贏得時間8、現場出現騷亂觀眾對比賽結果不服,安排選手本人與觀眾交流,維持秩序人員、主持人也應見機行事。9、現場出現安全事故如有人暈倒或受傷,視情況由工作人員幫助處理或馬上撥打120,并由工作人員幫助退場,余下一部分工作人員維持現場秩序,主持人見機行事,大賽不中止。如果出現重大險情,如起火、爆炸等,先安排評委嘉賓迅速退場,再馬上組織同學們有序退場,工作人員不得擅自離崗。(五)預備節目1、若本次大賽有贊助商,則由贊助商提供一些小禮品,現場互動,贈送禮品,并借機宣傳贊助商。2、若無贊助商,則預備節目如下:①、大學生藝術團的舞蹈表演。②、退休老教師的紅歌演唱。
備注:以上策劃方案解釋權歸武漢工業學院學生會所有。十三、附件:附表(一)評分標準
1、復賽評分標準(1)歌曲內容:參賽曲目為紅歌,積極進步、健康向上、頌黨愛國、奮發圖強。(10分)(2)歌曲難易程度:參賽歌曲有一定難度。(5分)(3)演唱效果:演唱歌曲完整流暢,無中途重唱、停唱現象,演唱整齊、音色統一。(10分)(4)音準節奏:準確地把握音準節奏,咬字準確、吐字清晰。(10分)
(5)合唱形式:合唱聲部間聲音清晰、和諧,形式多種多樣。(20分)(6)音樂表現力:演唱感情到位,能夠較好地表現出歌曲的情緒和歌曲的音樂形象。(20分)(7)指揮:指揮手勢準確,音樂表現力與感染力強。(10分)
(8)人數及隊形:人數符合參賽要求,隊形編排整齊。(5分)(9)服裝及精神面貌:服裝統一,精神風貌良好,服裝整潔、美觀、大方,組織有序,紀律嚴明,注重禮節,上下場迅速。(10分)2、小組評分標準(1)歌曲內容:參賽曲目為紅歌,積極進步、健康向上、頌黨愛國、奮發圖強。(10分)(2)歌曲難易程度:參賽歌曲有一定難度。(10分)
(3)演唱效果:演唱歌曲完整流暢,無中途重唱、停唱現象。(20分)
(4)音準節奏:準確地把握音準節奏,咬字準確、吐字清晰。(20分)(5)音樂表現力:演唱感情到位,能夠較好地表現出歌曲的情緒和歌曲的音樂形象。(20分)(6)整體協調,臺風端正,服裝得體,美觀大方。(20分)
3、指揮評分標準
(1)服裝得體,美觀大方。(10分)
(2)指揮要精神飽滿,鎮定自如,姿勢優美,氣質優雅。(20分)
(3)指揮手勢準確、規范,節奏準確,動作舒展,指揮到位。(30分)
(4)正確理解歌曲內涵,情緒處理合理,調度果斷。(20分)
(5)能充分調動演唱者的積極情緒。(20分)附表二、紅歌會選曲單1《中國人》
2《中國娃》
3《我的中國心》
4《今天是你生日,中國》5《龍的傳人》
6《中華民謠》7《我的祖國》
8《邊疆的泉水清又純》9《在那桃花盛開的地方》
10《故鄉的云》11《眾人劃漿開大船》
12《打靶歸來》
13《軍港之夜》
14《血染的風采》15《說句心里話》
16《九九艷陽天》17《南泥灣》18《東方之珠》
19《亞洲雄風》
20《永遠是朋友》21《綠葉對根的情誼》
22《好人一生平安》
23《祝你平安》
24《三百六十五個祝?!?/p>
25《同一首歌》
26《明天會更好》27《紅星照我去奮斗》
28《駝鈴》29《萬里長城永不倒》
30《真心英雄》31《走進新時代》32《彈起我心愛的土琵琶》33《映山紅》
34《山丹丹花開紅艷艷》35《草原上升起不落的太陽》
36《聽媽媽講那過去的故事》37《珊瑚頌》
38《五星紅旗》39《瀏陽河》
40《紅旗飄飄》41《敖包相會》42《我熱戀的故鄉》43《父親》
44《母親》45《我的兄弟姐妹》
46《老王》47《兒行千里》
48《我和你》49《北京歡迎你》
50《超越夢想》51《相信自己》
52《我們的夢》53《精忠報國》
54《北京的橋》55《讓世界充滿愛》
56《愚公移山》57《好男兒》
58《壯志在我胸》59《我的未來不是夢》
60《為了誰》61《從頭再來》
62《少年壯志不言愁》63《望鄉》
64《敢問路在何方》65《什么也不說》
66《小白楊》67《祝酒歌》
68《山路十八彎》69《青藏高原》
70《天路》
參考曲目:《松花江上》、《紅軍阿哥你慢慢走》、《沒有共產黨就沒有新中國》、《十送紅軍》、《長征組歌之報喜》、《保衛黃河》、《到敵人后方去》、《地道戰》、《河邊對口曲》、《黃河船夫歌》、《黃河頌》、《黃水謠》、《救國軍歌》、《怒吼吧,黃河》、《游擊隊之歌》、《在太行山上》《共和國之戀》、《革命人永遠年輕》、《沿著社會主義大道奔前方》、《歌唱祖國》、《我們走在大路上》、《祖國頌》、《太陽最紅毛澤東最親》、《毛主席著作像太陽》、《東方紅》、《打靶歸來》、《我的祖國》、《北京的金山上》、《紅太陽照邊疆》、《洪湖水,浪打浪》、《接過雷鋒的槍》、《毛主席派人來》、《翻身農奴把歌唱》、《讓我們蕩起雙槳》、《紅星照我去戰斗》、《聽媽媽講過去的故事》、《中國中國鮮紅的太陽永不落》、《祖國頌》《春天的故事》、《東方之珠》、《五星紅旗》、《在希望的田野上》、《七子之歌》、《好日子》、《在燦爛陽光下》、《北京頌歌》、《草原上升起不落的太陽》、《親愛的祖國》、《我屬于中國》、《在中國的大地上》、《走進新時代》、《從頭再來》、《平安中國》、《北京歡迎你》、《眾志成城》、《生死不離》《今天是你的生日》、《祝福祖國》、《為祖國干杯》、《我和我的祖國》、《紅旗飄飄》、《愛我中華》、《我家在中國》、《我愛祖國的藍天》、《我愛你中國》、《紅旗頌》、《錦繡中華》、《祖國,慈祥的母親》、《超越夢想》、《明天會更好》………………附表三、工作具體時間表4.15:PM給各工作部門開會安排具體工作以及海選的準備工作4.22:PM給各院系主要負責人開會安排具體工作4.24:中午和下午外場宣傳4.25:中午和下午外場宣傳4.26:中午和下午外場宣傳4.27:中午布置場地,下午海選4.30:節目組確定復賽選手并通知初賽選手相關事情5.4:至5.5號:復賽宣傳PM進
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