2012萬圣節活動——旅游管理會展方向課內實踐策劃-9-海南大學應用科技學院（城西校區）萬圣節活動——旅游管理會展方向課內實踐策劃書學校：海南大學應用科技學院專業：09、11級旅游管理會展班頁數：共15頁完成日期：2012年9月28日萬圣節是西方傳統節日，其受重視程度堪比中國的春節，如今西方重大節日已被眾多青年人接受并推崇。萬圣節派對已在我院成功舉辦一次，雖然規模小、持續時間短，但取得的效果超出預期。通過上一次的試水可以看出，我院學生對萬圣節派對有著濃厚的興趣，絕大多數同學都想參與到其中體驗萬圣節的樂趣。因此，旅游管理會展班擬將其打造成為海南大學城西校區的一個特色活動，旨在為廣大師生提供一個豐富校園生活的娛樂平臺，同時也為會展班的同學提供一個很好的實踐機會。一、活動名稱：萬圣節校園派對二、活動時間：2012.10.3116：30-22：30三、活動地點：主席臺、花園廣場四、相關單位：主辦方：09、11級旅游管理會展班協辦方：擬學院社團五、主題：wearecoming…六、活動內容此次萬圣節活動主要分為三大部分，分別為：百魅巡街、萬圣節派對和化妝舞會。（一）百魅巡街根據西方傳統節日——萬圣節，在每年11月1日的晚上，小孩穿上化妝服，帶上面具，挨家挨戶收集糖果的傳統活動，此次活動組織自愿參加人員在校園里巡街并向路人索要糖果，舉辦一個熱熱鬧鬧緊張刺激的百魅巡街。1.時間：16：30~17:302.路線：女生宿舍——食堂——籃球場——教學樓——運動場——主席臺3.參與人員：報名參與并化妝與造型的同學4.活動流程時間活動安排具體內容前期10月1日~10月30日宣傳海報、QQ群、微博、現場等途徑宣傳10月24日~10月30日報名定點報名，電話報名，短信報名，登記預定，收費，10元/位中期10月31日12:00~16:20化妝；設定安置標記宣傳組成員通知所有預定報名的人員在女生宿舍原乒乓球室集合，化妝組開始為參與人員化妝造型，為活動做好準備；機動組沿巡街路線設定安置標記16:30~17:30巡街按照原計劃路線，在工作人員的安排下，沿著路線：女生宿舍——食堂——籃球場——教學樓——運動場——主席臺，開始巡街，并向路人索要糖果后期17:30萬圣節派對活動開場將巡街隊伍帶到操場主席臺前派對活動區域，派對活動隨即開始5.現場人員安排工作任務人數（人）備注宣傳組12前期宣傳；設計沿途標志，具有萬圣節特色且有紀念意義；報名登記；活動當天通知報名人員機動組12活動當天安置及清理沿途標志，巡街時，在隊伍前方引路，并分發糖果給路人，以備眾“鬼魅討要”；巡街結束后，引領“鬼魅”去卸妝化妝組10活動當天中午12:00前在女生宿舍一樓原乒乓球室集合，準備為預定報名人員化妝造型；在巡街結束后，幫助卸妝策劃組4活動當天，控制整個活動的流程，安排人員工作（二）萬圣節派對此環節主要以游戲為主，舞會中沒有安排進去的社團活動可根據其內容穿插進派對活動中。初步安排如下：1.時間：17：30-19：302.地點：操場主席臺（此處無需搭建舞臺和申請音響，可根據實際情況以主席臺為中心劃定活動區域，活動空間大，可同時布置所有游戲所需的場地和道具。）3.活動流程時間活動具體內容17：30-17：35活動開始開場舞主持人出場介紹萬圣節起源，簡單介紹整個派對節目安排，宣布活動開始。簡要介紹即將進行的游戲并宣布游戲報名具體形式。以兔子舞等節奏較為歡快的舞曲作為活動的開場，以帶動現場氣氛。17：35-18：05南瓜燈制作詳見規則一18：05-18：25咬蘋果詳見規則二18：20-18：30吹乒乓球詳見規則三18：30-18：50詞語傳真詳見規則四18：50-19：10萬圣節裝扮評比詳見規則五19：10-19：20百魅大戰詳見規則六19：20-19：25合影時間在場人員與巡街人員自由合影19：25-19：30派對結束主持人結束語，致謝并介紹接下來的舞會活動以上為整個派對活動的初步策劃，如有社團活動或其他活動參與會根據實際情況有所調整。每兩個活動之間由主持人報幕，并介紹接下來的活動安排。以下為具體的游戲（活動）規則：（1）規則一（南瓜燈制作）游戲時間：30分鐘參與方式：2人一組，共六組游戲規則：每組協作，共同完成南瓜燈的雕刻，時間限制為15分鐘，由現場觀眾投票選出優勝組。獎品：制作成品歸各小組所有，優勝組每人獲得當晚舞會入場券1張。物品準備：6張桌子（團學）、6個刻刀（征集）、報紙若干（征集）、6個南瓜、6節蠟燭工作人員：6人（1人負責一組）（2）規則二（咬蘋果）游戲時間：20分鐘參與方式：5人一組，共10組游戲規則：每組五人排成一排，依次將放在水中的蘋果一次性叼出來放在桌子上，除了嘴巴不能借助其他任何東西，蘋果不能觸碰盆壁或盆底。每人只能嘗試一次，如沒有成功咬出蘋果立即換下一位同學。限時五分鐘，所叼蘋果多且用時少的組即為優勝組。獎品：所叼蘋果歸個人所有，優勝組每人獲得大尺寸棒棒糖1個物品準備：5張凳子（團學）、水桶5個（征集）、蘋果50個工作人員：5人（1人負責一組）（3）規則三（吹乒乓球）游戲時間：10分鐘參與方式：3人一組，共4組游戲規則：桌子上擺放兩排共六個盛滿面粉的碗，面粉上放有代表各自小組的彩色球。兩組成員面對面站好，在規定時間（5分鐘）內哪一小組以最短的時間將自己小組的三個彩色球吹入對方碗中即為獲勝。獎品：獲勝組每人獲得面具1個物品準備：4張桌子（團學）、6個碗（食堂借用）、面粉若干、6個乒乓球工作人員：2人（1人負責一組）（4）規則四（詞語傳真）游戲時間：20分鐘參與方式：8人一組，共3組游戲規則：三組排隊站好，將寫有相同詞語的題板給每一組最前面的看。其余組員只能背對前面。傳真過程中只能用肢體比劃，不能發出聲音。最快速傳的又最準確的組獲勝。限時10分鐘。獎品：獲勝組每人獲得扇子1把。物品準備：3張A4紙工作人員：6人（2人負責一組）（5）規則五（萬圣節裝扮評比）活動時間：10分鐘參與方式：參與百魅巡街的所有成員活動規則：參與百魅巡街所有成員自愿走上舞臺參與該裝扮評比，評委為派對現場所有同學。在進行評比前參與評比人員要進行30秒的拉票活動，然后依次選出最嚇人裝扮、最優雅裝扮、最雷人裝扮。在場人員支持哪位的裝扮站在其身后即可，投票結束后按人數計票數得出評比結果。獎品：勝出者獲得舞會入場券1張和面具1個。工作人員：2人（6）規則六（百魅大戰）游戲時間：10分鐘參與方式：6人一組，共2組游戲規則：兩組人員穿好戰袍（紙質盔甲）面對面站好，每人都擁有5個裝有代表各自組顏色的氣球，在規定時間（3分鐘）內投向站在對面的另一組成員。每個人只能在規定的一小塊區域內進行攻擊和閃避。有效攻擊區域僅限于戰袍上，游戲時間結束后統計各組有效攻擊區域內的受攻擊數。數量少的一組為獲勝的一方。獎品：獲勝組每人獲得圓珠筆1支。物品準備：2捆繩子、60個小氣球、2盒顏料、報紙若干（征集）工作人員：2人4.現場工作人員安排工作任務人數（人）備注現場維護8負責活動當天場地布置，和派對現場維護以防活動過程中突發事件的出現。游戲秩序維護6負責游戲場地和道具的布置，并在游戲過程中對參與人員的監督和秩序的維護，保證游戲的公正性。（三）“舞林魅影”化妝舞會1.時間：20：30-22：302.地點：花園廣場3.參與人員：購買舞會入場卷的人員4.舞會流程（1）開場舞：要求以熱烈、激情的舞蹈作為開場舞。初步構想：以最親民也最能烘托氣氛的街舞為主要舞種，在街舞表演后緊接將舞會中所跳的舞種例如探戈、恰恰等編排成獨立的舞蹈，可以先作為展示舞曲用。開場舞可以請學院內舞蹈類社團幫忙，也可以由會展班具有舞蹈功底的完成編舞。（2）主持人出場。介紹舞會的大致節目流程以及如何尋找舞伴，舞會中的比賽等環節。并且引出第一類舞種。（3）第一支舞種：暫定為慢三華爾茲。在華爾茲優雅緩慢的舞曲中可以給予大家充足的時間找尋舞伴。尋找到舞伴的人也可以及時的參與進舞蹈之中。=1\*GB3①尋找舞伴的方式：方案一：交完門票入場時，如果沒有舞伴，給男生發一只玫瑰花女生發一個蘋果，可以憑借此玫瑰花去邀請沒有舞伴的女生，女生如果愿意接受邀請就接受玫瑰花并把蘋果給男生，女生也可以主動出擊，可用蘋果去邀請男生，男生愿意接受邀請的話便收下蘋果并把玫瑰花給女生（每個人必須找到舞伴，不可同性組合，否則會有小懲罰）。方案二：在沒有舞伴的女生背后貼上畫有圖畫的紙（臉譜或撲克牌）每種花式只有兩張，沒有舞伴的男生則手持這張紙，全場尋找背后貼有和你圖片一樣的女生，限定時間找到搭檔便不會接受懲罰。（大概一支舞曲的時間）=2\*GB3②評比一：最佳人氣獎。準備笑臉貼紙若干。現場挑選（也可提前報名）男女各5名作為備選選手。由現場參與的會員們投票，選出他們最想邀請的男生（女生），人氣最高的選手獲得獎品。（4）主持人出場報幕。引出下一節目。（5）節目二：情景劇：講述一個舞會中的故事。最終的結尾引出下一支舞曲。此部分可以邀請學院內動漫社或其它社團配合演出。（6）第二支舞曲：探戈第二支舞曲選為小輕快舞風的探戈，讓舞伴在輕快的節奏之間可以促進感情交流。舞曲時間大概為10分鐘。（7）第二次評比：最佳默契獎：必須是以一對搭檔的形式報名。參與小游戲。例如你畫我猜等默契游戲。最終獲勝的一對得到獎品。（8）主持人報幕。下一環節。（9）節目三：走秀。分三組風格。例如童話風、吸血鬼女巫、動漫類等。分別進行服裝及妝面展示。可以邀請公關協會一起參與演出。（10）第三次評比：最佳形象獎：在走秀展示過后現場自愿報名（也可提前報名）展示，選手針對自己當晚的服裝進行展示并且由現場觀眾投票選出最佳形象獎，獲獎選手獲得獎品。（11）主持人宣布舞會自由時間到。引出最后一支舞種。（12）最后舞種：恰恰舞。以最為歡快的恰恰作為烘托舞會的高潮，可以是舞伴之間共舞，也可以大家一起歡樂，此時還可以讓工作人員在舞會現場灑糖果，大家一起狂歡，慶祝萬圣節的到來。（13）舞會結束。收場。5.舞會籌備事項：（1）領舞人員：每一支舞種需3對以上領舞者。提前一星期做舞蹈培訓。在舞會當晚負責領舞以及教導現場觀眾跳舞。（2）主持人：提前一星期選出舞會主持人。一男一女。主持人也必須參加舞蹈培訓。節目籌備：需提前至少15天確定節目單并進行籌備彩排。舞會前一星期進行節目彩排。舞會前3天進行最終彩排修改。（3）布場：燈光、音響、幕布、氣球、布條、彩帶等裝飾用品。以暗色為主。突出“魅影”主題。（4）工作人員：現場節目管理2人。后勤物資2人。驗票2人。維持現場6人。機動4人。活動注意事項:（一）工作人員注意過路人員的的疏導和現場維護，活動所涉及地方應設明顯標識提示行人注意。（二）注意現場秩序的維護，活動物品設專人保管（三）每個部分的活動結束后設專人清理現場，化妝室、巡街線路、派對場地和舞會場地務必將垃圾清掃場地，布場物品和活動道具要仔細清查、并妥善保管。七、日程安排時間項目負責人執行部門備注2012.9.27-10.8完善策劃穆雪策劃組、宣傳組外聯組、財務組各組根據總的策劃完善各自負責部分的策劃2012.10.1-10.20一期宣傳陳曉靜宣傳組宣傳范圍：城西、海醫。宣傳組創建網絡宣傳渠道，進行初期宣傳。2012.10.9-10.19聯系社團、拉贊助王惠文外聯組主要邀請社團參與到萬圣節舞會活動中，為活動拉贊2012.10.21-10.31重點宣傳期陳曉靜宣傳組24號開始在校園設點宣傳并接待報名，21-23接受電話預約報名2012.10.25-10.31物品采購李雄后勤組必要時安排策劃組相關人員同去采購2012.10.319:00活動現場布置派對彩排穆雪策劃組、機動組后勤組12：00百魅巡街化妝溫迪茵化妝組16：15百魅巡街準備呂艷春策劃組、機動組做活動開始前最后的檢查16：30-17：30百魅巡街呂艷春策劃組、機動組17：00派對活動準備穆雪策劃組、機動組后勤組做活動開始前最后的檢查17：30-19：30派對活動穆雪策劃組、機動組后勤組19：30清理派對場地李雄機動組、后勤組清理場地、盤點道具19：30舞會準備紀璇策劃組、機動組后勤組做活動開始前最后的檢查20：15舞會檢票入場紀璇策劃組、機動組20：30-22：30化妝舞會紀璇策劃組、機動組后勤組22：30清理舞會現場李雄機動組、后勤組清理場地、盤點道具八、部門分工部門人數（人）職責策劃組13活動內容策劃，活動進度控制，活動現場管理宣傳組13活動的宣傳及報名工作外聯組14聯系贊助商、社團，拉贊助后勤組9物資采購及活動物品的管理，現場控制執行化妝組10收集特效妝相關內容，進行前期必要的培訓，負責活動當天的特效妝財務組4管理活動資金，統計收入預算，管理贊助、實踐資金機動組余下同學活動前期準備機動人員，及活動當天現場工作人員九、參與方式（一）百魅巡街：提前報名，免費參與巡街。巡街當天憑報名憑證參加。（二）化妝舞會：此活動為收費活動：12元/位。提前報名并繳納活動費用，活動當天憑報名憑證到舞會現場換取入場券（手鐲）。（三）化妝：提供兩種有償化妝：巡街特效妝10元/位；舞會妝5元/位。報名需繳納化妝費用并預約化妝時間，活動當天憑報名憑證按預約時間準時到化妝室化妝。以上三項活動均采用提前報名的方式，活動當天憑報名憑證參與各項活動。報名日期：10.20-10.23接受電話報名（需繳納費用的，在24-30日的現場宣傳點繳納，截至30日18：00未繳納活動費用的，取消參與資格。）10.24-10.30城西、海醫宣傳點現場報名。十、宣傳方式（一）活動前期宣傳（2012年10月1日—2012年10月30日） 1、10月1日至10月20日（1）制作邀請函于招展招商期間使用。（2）制作宣傳單與橫幅，主要內容為活動內容及參展商的信息。（3）制作部分大型彩色海報，展示展會活動的相關內容以及參展商，贊助商的相關介紹。同時制作胸牌，入場手圈以及活動LOGO，向大家展示一個標志性的活動。（4）建立微博、QQ群、學院網站，廣播網絡等渠道，對海師、海醫及兩院等學生進行初期宣傳，對目標人群進行全面覆蓋。 2、10月21日至10月30日（1）制作剩余的海報。（2）準備定點宣傳中銷售活動所需要的道具。面具等。（3）我院與海師、海醫的輪滑社聯誼，用新穎的方式分別在各校進行定點或不定點的派發宣傳單，并設立報名點。其中需要道具為宣傳單，化妝面具，海報，易拉寶，橫幅。（二）活動中期宣傳（2012年10月31日） 活動中宣傳是深入報道期。主要內容是活動中觀眾體會，亮點花絮，參展商的收獲等采取展開式報道，體現此次展會的特殊性。主要通過背景板、易拉寶、展板、海報的宣傳，同時可拍攝活動照片或短片隨時在網絡上進行跟蹤報道。現場工作人員可穿著印有活動名稱和贊助公司名稱的制服，進行流動的廣告宣傳。也可在現場通過氣球的懸掛來宣傳。（三）活動后期宣傳（2012年11月1號后） 進行總結評估；制定書展后調查問卷；制定展會紀念冊。給參展商致電或郵件形式致謝，通過QQ、微博，廣播，報刊等形式致謝廣大參與活動的觀眾。十一、財務預算（一）活動支出：所需材料材料名稱數量單價（元）預算（元）海報紙10張13130顏料10盒330入場手圈紙10條440照片30張130宣傳單600張0.160邀請函20張6120報名表14張0.11.4粉底膏2盒3570膠水4瓶1040唇膏盤1套3535假血液3瓶260化妝工具5套1050燈籠12寸10個14140配色10個18180氣球螺旋狀40個140普通彩色10袋131