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公文寫作培訓(xùn)XXX1公文的分類及寫作基本要求2公文寫作的步驟3公文寫作中的常見問題目錄contents公文的分類及寫作基本要求第一部分Page4一、公文的分類及寫作基本要求(一)決議。適用于公司董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會等討論通過的重要決策事項。(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和部署,獎懲有關(guān)單位和人員。(三)公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項。(四)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(五)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級單位周知或者執(zhí)行的事項,轉(zhuǎn)發(fā)公文。(六)通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。(七)報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況,提出建議和意見,回復(fù)上級單位的詢問。Page5一、公文的分類及寫作基本要求(八)請示。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,原則上主送一個上級單位,如確有所需,可同時抄送相關(guān)上級單位和同級單位,不得抄送下級單位和個人;請求公司向上級主管部門或者不相隸屬單位發(fā)文的事項,應(yīng)當(dāng)在“請示”中說明發(fā)文依據(jù)、理由,并附代擬稿;收到下級單位的“請示”,上級單位必須答復(fù),下級單位也可以詢問。(九)批復(fù)。適用于答復(fù)公司各單位的請示事項。(十)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法?!耙庖姟庇糜谏闲形模瑧?yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;用于下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級單位應(yīng)遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級單位可參照執(zhí)行;用于平行文,所提意見供對方參考;收到下級單位的“意見”,上級單位應(yīng)作出處理和答復(fù)。(十一)函。適用于不相隸屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十二)紀(jì)要。適用于記載會議情況和議定事項,傳達(dá)會議精神。一、公文的分類及寫作基本要求公文寫作的基本要求求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰公文語言的特點莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范0102一、公文的分類及寫作基本要求立意宜高,忌平主題宜明,忌雜六宜與六忌結(jié)構(gòu)宜緊,忌散內(nèi)容宜實,忌空語言宜活,忌陳文氣宜通,忌斷公文寫作的步驟第二部分二、公文寫作的步驟
010203構(gòu)思提煉主題、組織內(nèi)容、初設(shè)結(jié)構(gòu)文章的骨骼,對整篇文章的結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀劃安排宏觀上,邏輯思路、框架結(jié)構(gòu)微觀上,字斟句酌,反復(fù)推敲布局煉字二、公文寫作的步驟構(gòu)思如何確定主題我們想講什么?讀者想看什么?現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們講什么?具體工作需要我們講什么?主標(biāo)題、副標(biāo)題大標(biāo)題、小標(biāo)題主旨句二、公文寫作的步驟構(gòu)思如何處理標(biāo)題概括、簡明、新穎、對稱二、公文寫作的步驟構(gòu)思如何處理標(biāo)題主標(biāo)題、副標(biāo)題大、小標(biāo)題主旨句一是用一個字或詞統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題(一)要深刻認(rèn)識創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略(二)要正確把握徹創(chuàng)新渠道發(fā)展戰(zhàn)略(三)要全面貫徹創(chuàng)新渠道發(fā)展戰(zhàn)略二是用不帶觀點的陳述式短語作標(biāo)題(一)當(dāng)前形勢分析(二)存在的突出問題(三)下階段工作思路三是用帶觀點的祈使句作標(biāo)題(一)優(yōu)化市場響應(yīng)力,打好市場技術(shù)支持攻堅戰(zhàn)(二)強化服務(wù)管控意識,打好項目實施技術(shù)支持攻堅戰(zhàn)(三)加強維保檢修技術(shù)研究,打好技術(shù)體系建設(shè)攻堅戰(zhàn)二、公文寫作的步驟構(gòu)思如何組織內(nèi)容辯證思維戰(zhàn)略思維全局思維創(chuàng)新思維二、公文寫作的步驟布局布局是圍繞文章的主題合理安排內(nèi)容,使文章的各組成部分形成相互聯(lián)系的有機體,達(dá)到文章內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一。無三不成文三段論關(guān)于工作報告1.現(xiàn)狀2.存在的不足3.下一步工作重點關(guān)于具體工作事項策劃1.目的2.主要的工作思路3.組織實施的保障二、公文寫作的步驟布局用好分析工具——金字塔原理序言(結(jié)論)主論點1分論點1.2分論點1.1主論點2分論點2.1分論點2.2Situation:場景Complication:沖突Question:疑問Answer:回答二、公文寫作的步驟布局用好分析工具——思維導(dǎo)圖二、公文寫作的步驟煉字文章不厭百回改4312結(jié)構(gòu)的顛覆和重構(gòu)字詞修改文稿基調(diào)和主題修改內(nèi)容增刪或調(diào)換公文寫作中的常見問題第三部分三、公文寫作中的常見問題1.語言重復(fù)、啰嗦經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后2.詞義混淆制定:制作、定出,通常用于較大場合,如黨的十九大制定了……方針政策制訂:制作、訂立,常用于具體規(guī)章制度的訂立。3.詞語搭配不當(dāng)杜絕管理漏洞杜絕對應(yīng)的應(yīng)當(dāng)是動詞杜絕管理出現(xiàn)漏洞/杜絕此類情況的發(fā)生4.語法錯誤部門辦公會于2019年4月3日通過《……》,并于即日起試行?!丁酚?019年4月3日經(jīng)部門辦公會通過,并于即日起試行。三、公文寫作中的常見問題5.邏輯混亂部門辦公會不允許請假。確實無法參加的,須向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。部門辦公會原則上不允許請假。確因特殊情況無法參會的,須提前辦理請假手續(xù)。6.稱謂問題X總出席會議并發(fā)表重要講話。公司副總經(jīng)理XX出席會議并發(fā)表重要講話。7.形式過于隨意……形成以上意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考?!纬梢陨弦庖姾徒ㄗh,
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