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PAGE員工離職管理規(guī)定及流程第一條為規(guī)范公司離職管理,維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職、協(xié)議解除勞動(dòng)合同、退休等。第二條本規(guī)范適用公司全體員工第三條辦理流程一、辭職1、辭職申請(qǐng)有辭職意向的員工,應(yīng)于辭職前至少30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)(試用期的員工須提前至少3天)。部門負(fù)責(zé)人必須于接到辭職申請(qǐng)2日內(nèi)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。確認(rèn)辭職的員工應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的辭職申請(qǐng),到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《員工辭職審批表》(附件1),需進(jìn)行離職談話的員工,普通崗位員工由其直接領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職談話;重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職談話,談話內(nèi)容詳見《員工離職面談表》(附件2),如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)詳細(xì)記錄,經(jīng)員工和談話人共同簽字,并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。2、
辭職審核離職員工填寫《員工辭職審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須于接到《員工辭職審批表》5個(gè)工作日內(nèi)辦理完辭職審批工作。3、辭職辦理員工辭職經(jīng)審批后,由綜合管理部通知辦理如下手續(xù):綜合管理部與離職員工解除《勞動(dòng)合同》,雙方簽訂《云南省用人單位解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》和《云南省用人單位解除(終止)勞動(dòng)合同證明書》,并經(jīng)勞動(dòng)用工登記機(jī)關(guān)蓋章生效;綜合管理部封存辭職員工社會(huì)保險(xiǎn),更新人事資料;綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理規(guī)定》進(jìn)行薪資核算,并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)金核發(fā);④通知辭職員工所在部門,當(dāng)離職人員再次拜訪公司時(shí),需按照公司會(huì)客規(guī)定辦理。4、辭職交接員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé),辭職員工于離職前1個(gè)工作日辦理辭職交接手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)交接表》(附表3),交接內(nèi)容及各部門的職責(zé)如下:①辭職員工所在部門:工作、工具、辦公用品、資料等移交,并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,如交接清單較多可另附清單;②物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)辦理宿舍退宿等手續(xù),由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);=3\*GB3③信息部:對(duì)辭職員工的工號(hào)、網(wǎng)絡(luò)賬戶等進(jìn)行刪除或注銷,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);=4\*GB3④綜合管理部:收回辭職人員的工作牌、臨時(shí)卡、勞動(dòng)合同手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);=5\*GB3⑤計(jì)劃財(cái)務(wù)部:對(duì)辭職員工借支狀況進(jìn)行審核,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);二、辭退1、部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退審批表》(附件4),并附相關(guān)辭退事由憑證,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。2綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行辭退事由調(diào)查,并經(jīng)本人確認(rèn)后,報(bào)行政副總審核,總經(jīng)理審批,重要崗位及管理人員辭退由總辦會(huì)審批;3、《辭退審批表》經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部備案,并按勞動(dòng)合同法辦理相關(guān)手續(xù),按辭職辦理流程辦理;4、通知被辭退人員領(lǐng)取《員工離職手續(xù)交接表》辦理離職交接手續(xù),按辭職交接流程辦理。三、自動(dòng)離職工資核算期內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天以上(含3天),或全年曠工累計(jì)達(dá)6天以上的(含6天),且不回公司報(bào)到者視為自動(dòng)離職。員工自動(dòng)離職,部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)綜合管理部。自動(dòng)離職的員工,薪資計(jì)發(fā)按第七條第4項(xiàng)執(zhí)行。四、合同期滿及協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系合同期滿雙方不愿續(xù)簽《勞動(dòng)合同》,或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系的,按辭職辦理及辭職交接流程辦理。五、離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理第五條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,辭職員工于公司統(tǒng)一工資發(fā)放日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第六條公司可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第七條附則1、已簽署就業(yè)協(xié)議而合同期未滿的大學(xué)生離職按協(xié)議約定辦理;2、自動(dòng)離職或未正常辦理離職手續(xù)導(dǎo)致公司無法正常解除勞動(dòng)關(guān)系的,公司人力資源部會(huì)電話告知本人3日內(nèi)回公司辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理的,公司將予以登報(bào)處理并強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系;3、因離職人員的原因?qū)е率掷m(xù)未清者,人力資源部不予出具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》,“五險(xiǎn)一金”轉(zhuǎn)移手續(xù)不予辦理,直至離職手續(xù)辦理完善;4、自動(dòng)離職或離職手續(xù)未按本規(guī)定辦理完善者,公司所欠薪資在用于支付其手續(xù)辦理期間社保等相關(guān)費(fèi)用,并在其離職手續(xù)辦理完善后予以結(jié)清,不足部分由本人承擔(dān);5、若確因工作需要導(dǎo)致離職員工的離職日期延長(zhǎng)時(shí),須與員工協(xié)商一致后,重新填寫員工的離職日期,并說明延遲原因。第九條本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1編號(hào):辭職審批表申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)人情況姓名部門職位入職日期是否簽訂勞動(dòng)合同合同期限請(qǐng)簡(jiǎn)述辭職原因申請(qǐng)人:年月日部門意見年月日分管副總意見總經(jīng)理審批年月日注:后附辭職附件2XX國(guó)際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名:工號(hào):部門:職位:入職日期:離職日期:勞動(dòng)合同簽訂情況:離職類別:□自愿□非自愿◆現(xiàn)任工作情況了解:(了解內(nèi)容包括辭職人所掌握的文件、資料,任職工作的進(jìn)度等)◆離職的原因(請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)選項(xiàng)前打√):公司原因:□薪金低□福利不夠□工作環(huán)境□不滿意公司的政策和措施□沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)□缺少培訓(xùn)和機(jī)會(huì)□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正□同事關(guān)系不融洽□與上司關(guān)系不融洽外部原因:□找到更好的工作□自己經(jīng)營(yíng)生意□家庭原因□回校深造□健康原因□轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因:◆離職信息調(diào)查(面談人填寫)1、您在公司工作的情況2、您認(rèn)為本職工作需要改進(jìn)是3、您認(rèn)為公司的管理制需要改進(jìn)的是4、您對(duì)公司其它方面建議面談人員簽名:年月日附件3XX國(guó)際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續(xù)交接表工作部門工作交接情況、意見:正式離職日期:部門負(fù)責(zé)人簽字:其它部門物業(yè)管理部部門負(fù)責(zé)人簽字:信息服務(wù)部部門負(fù)責(zé)人簽字:綜合管理部飯卡/工作服部門負(fù)責(zé)人簽字:勞動(dòng)合同手續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)工會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字:計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)人簽字:離職人員姓名:職級(jí)檔次:預(yù)計(jì)離職日期:附件4XX國(guó)際花卉拍賣交易中心有限公司辭退員工審批表員工姓名崗位(職務(wù))入職日期計(jì)劃辭退日期辭退事由(可附頁(yè))事由陳述人:日期:部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見綜合管理部意見行政副總意見總經(jīng)理(總辦會(huì))審批員工晉升管理辦法(草案)第一章總則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績(jī)效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司和員工個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1)德能和業(yè)績(jī)并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績(jī)。(2)逐級(jí)晉升與越級(jí)晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級(jí)晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級(jí)晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。四、晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及操行;(4)完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、晉升核定權(quán)限:(1)高層由董事長(zhǎng)提議,經(jīng)董事會(huì)核定;(2)副經(jīng)理以上由董事長(zhǎng)核定;(3)各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4)各部門主管以下各級(jí)人員,由各級(jí)公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動(dòng)提出晉升時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對(duì)其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工-部門主管或助理-部門經(jīng)理或副經(jīng)理—公司經(jīng)理或副經(jīng)理—高層—董事會(huì)—股東二、橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長(zhǎng),可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是集團(tuán)內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整。(集團(tuán)—開發(fā)公司—環(huán)境公司—酒業(yè)公司—貿(mào)易公司—物業(yè)公司)第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)于具有大專以上學(xué)歷或主管級(jí)以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人力資源部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、進(jìn)行個(gè)人特長(zhǎng)及技能評(píng)估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(附件一),包括員工知識(shí)、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對(duì)照檢查,不斷完善,一般每?jī)赡晏顚懸淮?,新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、人力資源部每年對(duì)照《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì),員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。七、員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號(hào)職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員職能部門主管或助理??埔陨铣跫?jí)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門主管或助理中級(jí)3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級(jí)四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級(jí)5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級(jí)八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高層中級(jí)十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿兩年;(2)歷年來的年度考核成績(jī):平均80分以上,且無受過處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績(jī)要求在80分以上。第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時(shí)機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備,人力資源部每?jī)赡杲M織一次員工晉升。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1.確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2.推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫《管理職務(wù)晉升推薦表》(附件二)并初步審查后交人力資源部隊(duì);(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請(qǐng)表》(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交人力資源部。3.晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要求,對(duì)所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對(duì)于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對(duì)其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。填寫《員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4.決定人選:人力資源部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級(jí)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2)主管級(jí)以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績(jī)效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級(jí)代理滿半年,跨兩職級(jí)代理滿一年時(shí),可辦理晉升。第五章職位輪換一、職位輪換的對(duì)象:(1)在同一職位超過五年的管理人員;(2)大學(xué)??埔陨?,有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序:(1)每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由人力資源部會(huì)同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動(dòng)形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。第六章儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。一、儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。人力資源部會(huì)同各用人部門,對(duì)公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲(chǔ)備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。(3)對(duì)初選的接班人的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。(4)儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對(duì)他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績(jī)?yōu)椤安豢山邮堋钡模?2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”,同時(shí)年度考核為“需要改進(jìn)”的;(3)連續(xù)兩年年度考核為“達(dá)到要求”的。二、收集每個(gè)個(gè)案的資料,并進(jìn)行分析。對(duì)于部門經(jīng)理層,由人力資源部準(zhǔn)備個(gè)人材料,組織對(duì)不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對(duì)于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個(gè)人材料,人力資源部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。三、決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會(huì)議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級(jí)使用:對(duì)于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級(jí),但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2)輪換:對(duì)于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對(duì)于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí),采取其他措施處理。(4)解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第八章附則本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2.管理職務(wù)晉升推薦表3.員工晉升申請(qǐng)表4.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)5.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)6.員工能力開發(fā)需求表7.續(xù)聘人員匯總表
附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期:年月日填表者:姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間年月畢業(yè)學(xué)校參加過的培訓(xùn)1.5.2.6.3.7.4.8.目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡(jiǎn)要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡(jiǎn)介公司部門職務(wù)對(duì)此工作滿意的地方對(duì)此工作不滿意的地方1234你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是:□彈性的工作時(shí)間□成為管理者□報(bào)酬□獨(dú)立□穩(wěn)定□休閑□和家人在一起的時(shí)間□挑戰(zhàn)□成為專家□創(chuàng)造請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)結(jié)合自己的需要和專長(zhǎng),你對(duì)目前的工作是否感興趣,請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下原因請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己的短期、中期和長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1.本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2.“參加過的培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè)。3.“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會(huì)受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵(lì)的能力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4.“其他公司/部門工作簡(jiǎn)介”欄填寫者應(yīng)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長(zhǎng)是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識(shí)/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5.“你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級(jí)管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6.“請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)”欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。7.“請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術(shù)/銷售營(yíng)銷/財(cái)會(huì)/行政事務(wù)/工勤六條晉升通道。8.“請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹你的短期、中期和長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3年,中期指3-5年,長(zhǎng)期指5年以上。
附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個(gè)人愛好及特長(zhǎng)計(jì)算機(jī)水平參加工作時(shí)間工作年限在本公司工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年月日累計(jì)聘任年限年個(gè)月擬晉升職位推薦:□晉升擬晉升部門(公司)□后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(píng)(優(yōu)劣勢(shì))部門負(fù)責(zé)人意見公司負(fù)責(zé)人意見人力資源部任職資格審查職缺狀況○是○否○后備人才○其它考核成績(jī)歷年考核成績(jī)達(dá)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:審核意見○具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升:○尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期辦理;○同意推薦為儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者:____○建議其他部門____________職務(wù)________簽名:日期:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時(shí),由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時(shí),由公司(部門)負(fù)責(zé)人填寫并簽名。
附件三:?jiǎn)T工晉升申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個(gè)人資料年齡:年月日生,歲學(xué)歷:外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合計(jì):年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):晉升說明人力資源部復(fù)核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人
附件四:?jiǎn)T工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):考核項(xiàng)目考核內(nèi)容分值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對(duì)新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對(duì)部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃并確定資源302、按照員工能力和個(gè)性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,鼓勵(lì)大家的合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時(shí)參加的工作4、在人事安排方面下屬?zèng)]有不滿指導(dǎo)協(xié)調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動(dòng)努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行工作能力1、正確認(rèn)識(shí)工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績(jī)152、工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求3、工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)4、工作方法正確,時(shí)間與費(fèi)用使用得合理有效總評(píng)分100主管評(píng)語(yǔ)簽名:員工簽名說明:1.請(qǐng)根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),滿分為100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時(shí)40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0分。2.“小計(jì)”欄的成績(jī)計(jì)算為:?jiǎn)T工評(píng)分*0.4+主管評(píng)分*0.6;各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績(jī)。
附件五:?jiǎn)T工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):序號(hào)項(xiàng)目要素分值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)1團(tuán)隊(duì)合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方面資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)102積極主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)成員坦誠(chéng)地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績(jī)面前常說"我們"而不是"我"4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點(diǎn)和方法105樂于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學(xué)習(xí)并不斷分享知識(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求158主動(dòng)尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì)9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗(yàn)和信息10責(zé)任心與主動(dòng)性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé),任勞任怨12有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動(dòng)考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時(shí)溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的意圖10合計(jì)100主管評(píng)語(yǔ)簽名:員工簽名說明:1.請(qǐng)根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),滿分為100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時(shí)40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0分。2.“小計(jì)
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