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文檔簡介
最全的VLOOKUP應用教程作者:薪火數(shù)據(jù)VLOOKUP是Excel中最常用的函數(shù)之一,它可以讓我們在一個表格中查找指定值,并返回與該值匹配的另一個單元格中的內(nèi)容。在這篇文章中,我們將深入探討VLOOKUP的使用方法,從而為您提供一份史上最全的VLOOKUP應用教程。第一部分:VLOOKUP函數(shù)的基本概念VLOOKUP函數(shù)的全稱是verticallookup,即垂直查找。它的語法如下:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中:lookup_value:要查找的值,可以是一個數(shù)值、一個文本字符串或一個引用。table_array:要進行查找的范圍,通常是一個包含數(shù)據(jù)的表格或區(qū)域。col_index_num:要返回的值所在列的索引號。例如,如果您想返回查找值右側(cè)的第一列數(shù)據(jù),則col_index_num為2。range_lookup:可選參數(shù),用于指定查找方式。如果設置為TRUE或省略,則會進行近似匹配;如果為FALSE,則進行精確匹配。第二部分:VLOOKUP函數(shù)的具體應用簡單的VLOOKUP函數(shù)使用假設您有一個包含商品價格的表格,如下所示:商品名稱價格商品A10商品B20商品C30商品D40如果您想知道商品B的價格,可以使用以下公式:=VLOOKUP("商品B",A2:B5,2,FALSE)其中,"商品B"是要查找的值,A2:B5是要進行查找的表格范圍,2表示要返回的值所在列的索引號,F(xiàn)ALSE表示進行精確匹配。執(zhí)行該公式后,將返回20這個結(jié)果。使用VLOOKUP函數(shù)進行條件篩選有時候,我們需要使用VLOOKUP函數(shù)來根據(jù)某些條件篩選數(shù)據(jù)。例如,在以下表格中,我們想要找出所有城市為“紐約”的員工:姓名城市工資張三紐約5000李四倫敦6000王五紐約7000趙六上海8000錢七新加坡9000可以使用以下公式:=VLOOKUP("紐約",A2:C6,2,FALSE)執(zhí)行該公式后,將返回所有城市為“紐約”的員工及其對應的工資。使用VLOOKUP函數(shù)進行近似匹配如果需要進行近似匹配,可以將range_lookup參數(shù)設置為TRUE或省略。例如,在以下表格中,我們想要查找與21歲最接近的學生姓名:姓名年齡張三20李四22王五24趙六18錢七21可以使用以下公式:=VLOOKUP(21,A2:B6,1,TRUE)執(zhí)行該公式后,將返回錢七這個結(jié)果,因為21歲與他的年齡最接近。使用VLOOKUP函數(shù)進行表格聯(lián)合如果您有多個表格,并且想要將它們聯(lián)合起來,可以使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。例如,在以下表格中,我們有兩個表格,一個包含員工姓名和城市,另一個包含城市和稅率:姓名城市張三紐約李四倫敦王五紐約趙六上海錢七新加坡城市稅率紐約10%倫敦15%上海12%新加坡7%我們可以使用以下公式將這兩個表格聯(lián)合起來:=VLOOKUP(B2,E2:F6,2,FALSE)其中,B2是要查找的城市名稱,E2:F6是包含城市和稅率的表格范圍,2表示要返回的值所在列的索引號,F(xiàn)ALSE表示進行精確匹配。執(zhí)行該公式后,將返回紐約這個結(jié)果,因為張三和王五都來自紐約,而紐約的稅率是10%。第三部分:VLOOKUP函數(shù)的常見錯誤及解決方法如果VLOOKUP函數(shù)無法找到匹配的值,則會返回#N/A錯誤。例如,如果您使用以下公式查找表格中不存在的商品:=VLOOKUP("商品E",A2:B5,2,FALSE)則將返回#N/A錯誤。要解決此問題,您需要確保要查找的值確實存在于您指定的表格范圍內(nèi)。如果您指定的表格范圍無效,則會出現(xiàn)#REF!錯誤。例如,如果您使用以下公式:=VLOOKUP("商品B",A2:B8,2,FALSE)其中,表格范圍包括A2:B5和A7:B8,但中間的A6:B6被排除了,導致表格范圍無效,就會出現(xiàn)#REF!錯誤。要解決此問題,您需要確保指定的表格范圍是有效的。#VALUE!錯誤如果您使用的值不是文本字符串或數(shù)值類型,則會出現(xiàn)#VALUE!錯誤。例如,如果您使用以下公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)其中,D2包含一個日期值,而不是文本字符串或數(shù)值類型,則會出現(xiàn)#VALUE!錯誤。要解決此問題,您需要確保使用的值是文本字符串或數(shù)值類型。第四部分:VLOOKUP函數(shù)的高級技巧使用VLOOKUP和IF函數(shù)進行條件篩選有時候,我們需要根據(jù)多個條件篩選數(shù)據(jù)。例如,在以下表格中,我們想要找到所有城市為“紐約”且工資大于6000的員工:姓名城市工資張三紐約5000李四倫敦6000王五紐約7000趙六上海8000錢七新加坡9000可以使用以下公式:=IF(VLOOKUP("紐約",A2:C6,2,FALSE)="紐約",IF(VLOOKUP("紐約",A2:C6,3,FALSE)>6000,"符合條件",""),"")其中,第一個VLOOKUP函數(shù)用于查找城市為“紐約”的員工,第二個VLOOKUP函數(shù)用于查找他們的工資,IF函數(shù)用于判斷是否符合條件。執(zhí)行該公式后,將返回王五這個結(jié)果,因為他符合所有條件。使用VLOOKUP和INDEX函數(shù)進行表格聯(lián)合如果您需要將多個表格聯(lián)合起來,并且需要返回多列數(shù)據(jù),可以使用VLOOKUP和INDEX函數(shù)結(jié)合使用。例如,在以下表格中,我們有兩個表格,一個包含員工姓名和城市,另一個包含城市和稅率:姓名城市張三紐約李四倫敦王五紐約趙六上海錢七新加坡城市稅率收入紐約10%8000倫敦15%9000上海12%10000新加坡7%11000我們想要查找每個員工所在城市的稅率和收入,可以使用以下公式:=INDEX(G2:I6,MATCH(B2,G2:G6,0),2)其中,G2:I6是包含城市、稅率和收入的表格范圍,MATCH函數(shù)用于查找員工所在城市的位置,INDEX函數(shù)用于返回稅率和收入數(shù)據(jù)。執(zhí)行該公式后,將返回紐約這個結(jié)果,因為張三和王五都來自紐約
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