廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會迎新晚會策劃書—————————————————————————————廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會eq\o\ac(○,策)eq\o\ac(○,劃)eq\o\ac(○,書)主辦方：廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會贊助商：***************有限公司2010廣州航專學(xué)生會迎新晚會策劃書晚會背景：校學(xué)生會的招新工作剛剛完成，新加入學(xué)生會的成員們相互了解不多，因此有必要以校學(xué)生會大一新生為主要活動(dòng)對象開展一次活動(dòng)。二、晚會目的：迎亞運(yùn)，接新生，進(jìn)一步給校學(xué)生會成員創(chuàng)造良好的課余氣氛，讓新同學(xué)盡快的融入到廣州航專校學(xué)生會這個(gè)大家庭中來。充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在校園文化方面獨(dú)特的風(fēng)采。加強(qiáng)校學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神，提高共同解決問題的能力。三、晚會概述：晚會名稱：2010年迎新文藝晚會——重拾夢想，揚(yáng)帆起航。晚會時(shí)間：2010-10-16晚會地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心晚會對象：全體校學(xué)生會成員主辦單位：廣州航專校學(xué)生會晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話劇）和互動(dòng)環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。可行性分析；（1）迎新晚會歷來是校學(xué)生會的品牌活動(dòng)，得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。（2）校學(xué)生會有組織各種校園演出活動(dòng)的能力，并且各種策劃與辦理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富。（3）晚會SWOT分析見附錄。四、晚會前期工作：1）開展節(jié)目籌備排演（節(jié)目上報(bào)截止時(shí)間待定）2）確定主持人（負(fù)責(zé)人待定）場地布置方案（負(fù)責(zé)人待定）到場嘉賓名單初定確定（負(fù)責(zé)人待定）節(jié)目負(fù)責(zé)人定期反饋節(jié)目排練進(jìn)度（主要負(fù)責(zé)人兩個(gè)，其他人積極配合）（負(fù)責(zé)人待定）初步確定節(jié)目單（負(fù)責(zé)人待定）跟進(jìn)落實(shí)晚會宣傳方案（負(fù)責(zé)人待定）跟進(jìn)節(jié)目籌備情況（負(fù)責(zé)人待定）根據(jù)節(jié)目上報(bào)情況制定物質(zhì)清單（負(fù)責(zé)人待定）召開會議，總結(jié)所有工作。有漏洞則及時(shí)彌補(bǔ)。最終確定晚會當(dāng)天的各項(xiàng)工作情況座位安排復(fù)印活動(dòng)策劃、節(jié)目單、流程、分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處1）發(fā)放邀請函確定能出席人數(shù)五、晚會工作人員初步安排：1、訓(xùn)練禮儀小姐6名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。工作事宜：學(xué)生會女生部，其他部門協(xié)助。節(jié)目選拔、編排工作：學(xué)生會文娛部。舞臺總監(jiān)、背景音樂制作：學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部。（技術(shù)組）晚會宣傳及工作證制作：學(xué)生會宣傳部、秘書處。安全督導(dǎo)：學(xué)生會體育部。（前臺控制組）會場布置：學(xué)生會外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、生活部。其他部門協(xié)助做好晚會后勤保障工作。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請接待：主席團(tuán)主持人、演員化妝：學(xué)生會文娛部、宣傳部。由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文娛部、女生部、宣傳部、秘書處以及其他各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。六、晚會嘉賓：1、主要嘉賓（請函）eq\o\ac(○,1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)eq\o\ac(○,2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)其他嘉賓群體（打印邀請函）eq\o\ac(○,1)校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部eq\o\ac(○,2)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部七、晚會流程：整體流程（暫定）：17：50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備就緒→18：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場（工作人員留下）1、晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛）;主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。2、晚會節(jié)目：（詳見附錄《節(jié)目單》）3、晚會收場：大一新生代表發(fā)言，主持人說結(jié)場語。八、晚會后期工作：1、晚會結(jié)束后，各學(xué)生干部將為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動(dòng)的支持。2、學(xué)生會全體工作人員負(fù)責(zé)收拾場地。3、宣傳部負(fù)責(zé)完成晚會活動(dòng)的報(bào)道宣傳工作。4、在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到生活部，由生活部轉(zhuǎn)交老師審核。九、晚會彩排注意事項(xiàng)：搬運(yùn)學(xué)生器材借用所需工具工作舞臺及燈光安裝調(diào)試工作音響設(shè)備調(diào)試工作測試晚會所需伴奏帶維持秩序工作人員到位舞臺道具服務(wù)人員到位照相及DV工作人員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作十、晚會備用方案：突發(fā)情況應(yīng)急方案音響問題立即調(diào)用備用音響，前臺控制組注意控制好觀眾技術(shù)組（后臺人員）注意處理出現(xiàn)問題主持人向觀眾解析原因燈光問題立即調(diào)用備用燈光，技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問題道具負(fù)責(zé)人將物資保管好主持人安撫觀眾、領(lǐng)導(dǎo)情緒演員問題表演中斷視情況看原節(jié)目是否繼續(xù)，若無法繼續(xù)進(jìn)行則下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)十一、晚會商業(yè)價(jià)值及贊助方式【晚會商業(yè)價(jià)值】提供晚會獨(dú)家冠名權(quán)。若贊助商愿意，我們可在晚會期間提供2~3分鐘的贊助商代表發(fā)言時(shí)間。宣傳形式多樣。我們通過百度廣州航專貼吧、校廣播站、宣傳海報(bào)、宣傳展板、廣州航海高等專科學(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時(shí)間長。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。（宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費(fèi)用較低，本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500元左右。（含后期宣傳費(fèi)用）【商家贊助方式】采取獨(dú)家贊助的形式，活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。橫幅、入場券、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印；廣告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。十二、晚會需要物質(zhì)活動(dòng)所需采購的物品列表如下：物質(zhì)類別物質(zhì)名稱物質(zhì)類別物質(zhì)名稱現(xiàn)場設(shè)備麥克風(fēng)、音響、手提電腦多孔插座等布場物質(zhì)氣球、金粉、打氣筒、彩色卡紙等晚會物資礦泉水、一次性杯等另：演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。十三、晚會資金預(yù)算：項(xiàng)目內(nèi)容單價(jià)（元）數(shù)量備注負(fù)責(zé)總額（元）布場透明膠4/卷2無色8氣球19/袋15彩色19拉花3/條8金銀紫24金粉5/瓶2金銀10尼龍繩7/卷1紅7雙面膠2.5/卷410晚會礦泉水20/箱120一次性杯5/袋210大熒光棒30/筒130拍拍掌5/個(gè)1050其他彩打策劃書和流程表0.8/份5040宣傳海報(bào)163（不含后期宣傳費(fèi)用）48橫幅1001100不可預(yù)支出100總計(jì)476元以上是活動(dòng)所需購物品及其價(jià)格、數(shù)量，如有意見或建議，請附頁注明，多謝合作。另：后期宣傳費(fèi)用附表說明。廣州航海高等技術(shù)學(xué)校學(xué)生會2010年10月3日注：策劃書的最終解釋權(quán)歸廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會所有附表一；座位表附表二；校學(xué)生會迎新晚會SWOT分析（內(nèi)部文件）優(yōu)勢劣勢eq\o\ac(○,1)校學(xué)生會有組織各種校園演出活動(dòng)的能力，并且各種策劃與辦理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富。學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致，事半功倍。eq\o\ac(○,1)此次晚會規(guī)模小，影響力有限。eq\o\ac(○,2)準(zhǔn)備時(shí)間緊迫，可能會危及晚會質(zhì)量。機(jī)會威脅通過晚會可以考察新生個(gè)人能力和與團(tuán)隊(duì)合作能力。校團(tuán)委與校社聯(lián)即將聯(lián)手舉辦大型歌唱比賽，可能使學(xué)生會在校地位有所下降。附表三；宣傳方式1、橫幅：在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅（橫幅由貴公司提供，橫幅內(nèi)容為貴公司的宣傳——贊助商名稱），我們將把橫幅懸掛在校內(nèi)顯著位置，懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。2、宣傳單：宣傳單由貴公司提供，我們將在運(yùn)動(dòng)會期間向?qū)W生發(fā)放，內(nèi)容為貴公司的宣傳海報(bào)。3、調(diào)查問卷：運(yùn)動(dòng)會結(jié)束后，幫貴司在校園內(nèi)進(jìn)行一次市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。附表四;致贊助單位信件樣本致贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提供寶貴的意見，所有校內(nèi)宣傳活動(dòng)由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)，貴公司可派人監(jiān)督，希望