化工企業內部控制管理方法_第1頁
化工企業內部控制管理方法_第2頁
化工企業內部控制管理方法_第3頁
化工企業內部控制管理方法_第4頁
化工企業內部控制管理方法_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

內部控制管理工作的開展是保障化工企業穩定經營,達成健康、長遠發展目標的重要依據。新時期,化工企業競爭壓力增加,進行內部控制管理可以使化工企業生產經營活動有序開展,獲得較多經濟收益。因此,化工企業必須要主動地進行內部控制管理。但是,在進行內部控制管理時,很可能會由于諸多問題的影響出現問題,需要相關人員對其予以充分關注,有針對性地作出改進。一、化工企業內部控制管理作用化工企業加大力度開展內部控制,既能夠將我國相關政策落實到位,又能夠提高企業競爭力。化工企業內部控制通常是對于企業層面和業務工作進行的把控。企業層面主要是指內部環境、風險評估、信息溝通、監督和把控。業務工作主要是指資金、采購、銷售、研發、外包業務、全面預算和信息系統的把控等[1]。內部控制的開展可以使企業所進行的經營活動更加規范,幫助企業達成相關目標。化工企業加大力度進行內部控制管理的作用可以總結為以下幾點內容:第一,加大力度進行內部控制能夠使化工企業的財務管理能力得到提高。部分化工企業并不重視內部控制,導致財務管理水平較低,很可能會出現較為嚴重的資金流失,導致投資效果并不理想,阻礙企業經營管理工作的開展。而內部控制的開展可以將成本作為立足點,提高財務管理水平,確保資產處在安全狀態下。并且,對于財務支出情況進行管控,還能夠使會計管理能力得到提高,確保會計信息是真實的,對資源進行高效的應用。第二,做好內部控制能夠使化工企業將戰略規劃落實到位。新時期,我國較為關注節能環保,化工企業需要借助于內部控制體系了解到最新的市場信息和政策,做好新興項目研究,從而使其更加適應市場需要。第三,主動開展內部控制能夠使企業生產工作更加高效開展。因為內部控制體系包含的運營流程較為全面。做好內部控制管控,能夠合理控制企業各環節,對其進行協調,從而確保各環節可以符合規范,增加企業經濟收益[2]。二、化工企業內部控制管理和其他企業不同之處(一)從安全管控的角度來進行分析化工企業所使用的原材料容易出現爆裂、腐蝕等,毒性較高、比較危險。在這一情況下,存貨驗收入庫、領用和應用方式有著非常關鍵的作用。在進行煉化時,需要運用溶液、催化劑等,大多數都是以液體的方式進行呈現,很可能會由于一些因素的影響出現披露或者是揮發,因此必須嚴格地進行把控,做好管理工作,并對于化工原材料的存儲情況進行監督管控。需要注意的是,由于化工原材料存儲差異,所用的保管方式也有所不同。(二)從資金活動的角度來進行分析第一,化工企業的原材料價格會出現波動。在這一情況下,對于利益進行把控,防止價格波動,需要相關人員開展套期保值業務[3]。第二,化工產品原材料大部分都是進口的,并且在進行結算時,會將美元作為單位,如果尚未運用合理的匯率工具對于風險進行把控,就會阻礙企業生產經營。在這一生產模式下,可以運用鎖匯業務來盡可能地避免匯率波動風險,提供適宜的金融產品。(三)從人力資源的角度來進行分析第一,對于專業性要求較高。當前,化工企業獲得了一定發展,對于化工人員的技術實力和專業程度有著一定要求。但是,由于專業人員具有一定流動性,可用的整體性人才并不多,這就導致使用的核心技術出現問題,難以展現出人力資源激勵和約束機制的作用。第二,行業企業崗位薪資報酬差距較為明顯,特別是研發人員可獲得的薪資報酬較高,這從某種角度來說,提高了化工企業人力資源控制壓力。(四)從資產管理的角度來進行分析化工企業資產管理活動和其他企業所開展的管理是不同的。化工企業不但需要考慮到流動資產,還需要對于固定資產進行把控[4]。流動資產主要是指貨幣資金、應收賬款和存貨等。固定資產是指對于設備的選購、管理、維修和折舊工作等,這從某種角度來說,增加了化工企業內部控制復雜程度。三、化工企業內部控制管理存在的不足在新時期,我國化工企業所進行的內部控制工作已經取得了一些成績,但是由于傳統觀念的影響,我國化工企業在進行內部控制時問題較多,需要相關人員制定適宜的措施進行優化,可以將化工企業內部控制管理存在的問題總結為以下幾點內容。(一)對于內部控制缺乏認識化工企業是傳統產業,并未對于內部控制體系形成正確認識,管理人員并不關注內部控制,這就導致所開展的內部控制管理問題較多,相關規章制度并不完善,無法為相關工作的開展提供支持。因為化工企業所開展的生產經營難以直接地獲取經濟收益,而在加工環節需要投入的人力資源和物力資源眾多,這就導致企業會將生產經營作為唯一關鍵,并不重視內部控制的構建,僅是粗略地進行流程設計,無法對于員工進行約束,阻礙了相關工作的開展[5]。部分化工企業在構建內部控制體系或者是審計機制時,僅是落實國家相關政策或者是考慮市場情況,并沒有認識到內部控制在企業管理中的作用。大部分化工企業并沒有從源頭更新經營觀念,在進行管理工作時缺乏主動性。這就導致雖然構建了內部控制制度,但是各部門在進行工作時無法根據內部控制制度要求進行操作,員工無法借助于內部控制制度進行自我約束。之所以會出現這一情況,主要是因為管理人員并不具備內部控制觀念,管理人員尚未對于內部控制形成全面認識。(二)無法在第一時間進行信息溝通企業內部控制的高效開展需要企業各個部門主動地進行溝通,并在第一時間將信息傳輸給各個部門,打造可靠的信息交流方式,合理的對于各人員進行分工,確保其能夠協調地開展各項工作,縮短進行工作需要花費的時間。但是,大部分化工企業在進行內部管理時較為隨意,并沒有考慮到各部門的需要構建內部控制管理機制,這就導致各部門缺乏溝通、交流的渠道,甚至部分部門為了維護自身權益而忽略信息傳輸,難以確保信息是公開、透明的,增加了出現風險概率,不利于相關工作的順利開展[6]。(三)尚未形成完善的評估機制企業在開展經營活動時,出現經營風險是無可避免的。因此,要做好內部控制制度的構建,提高風險管理水平,從而推動企業的健康、長遠發展。對于現有的評估機制進行完善,可以推動風險防范工作的順利開展。但是,大部分化工企業在進行招聘時,并沒有考慮到人才的專業性,無法對于企業所進行的生產經營進行分析、評價,導致在進行內部控制時問題頻發。企業在發展的過程中,不但需要考慮到內部風險,還需要提高自身應對外部風險能力。因為外部風險具有不確定性,因此企業要更加細致地開展評估。從表層來進行分析,大多數化工企業都并未進行違法違規操作,如果部分員工的操作缺乏規范性,就可能會對于企業的權益造成損害,出現違反法律法規的行為。因此,化工企業必須要做好風險防范,明確評估方式和解決措施中存在的問題。但是,因為所用的評估方式不當、尚未形成完善的評估機制,導致企業內部控制問題較多[7]。(四)并不重視監督工作一是當前,化工企業內部控制制度的落實并沒有監督管理機制作為支持,大部分企業在設置崗位時,通常是由領導層的家屬負責,甚至會出現身兼數職的情況,導致企業無法對于各崗位工作的情況進行監管,從某種角度來說,降低了內部控制制度效果。部分企業因為內部審計人員負擔較重,并且不重視人員分配,很可能會使相關工作難以高效開展,阻礙監督工作的進行,導致監督工作的效果得不到體現。并且,因為內部控制結果和預期存在較大差距,監督制度很難被落實到位。二是部分化工企業所成立的監督部門是由審計或者是其他部門負責的,企業并沒有設置專門的部門開展監督,這從某種角度來說,會出現監督上的遺漏。大部分化工企業很可能會為了推動內部管理工作的順利開展而選擇開展事后監督,但是內部控制無法對于造成的虧損進行彌補,因此,企業必須要主動地進行監督。四、化工企業內部控制管理措施化工企業內部控制管理工作有著非常關鍵的作用,能夠在一定程度上決定化工企業今后的發展,因此,相關人員必須要對其予以充分關注,可以從以下幾點出發進行工作。(一)增強企業員工專業素養企業在進行內部控制管理工作時,想要使企業經營工作更加高效開展,確保財務信息是可靠的、精準的,就必須要增強企業管理人員和基層員工的內部控制觀念,增強其職業素養[8]。企業要根據我國相關規范,對于現有的內部控制管理制度和監督體系進行優化,并加大力度進行宣傳,確保所有員工都可以加入內部控制工作之中。在進行經營活動時,企業員工需要嚴格遵循相關規范,嚴格地按照要求進行崗位工作,使企業更加高效地開展一系列工作,防止出現員工工作較為敷衍的情況,提高人力資源利用率,增強企業經營管理能力。企業領導層需要開展決策,因此管理人員要加大力度對于內部控制進行宣傳、推廣,只有如此,才能夠將內部控制制度融入現實工作之中,使員工對于內部控制的關鍵性形成認識,而不是流于形式。(二)及時地進行信息溝通現代企業的發展要借助于資金流、信息流、物流來進行落實,化工企業也是如此。信息渠道的構建對于企業發展至關重要,只有及時進行信息傳輸,才能夠展現出內部控制的價值。因此,企業要考慮到自身現狀和內部控制制度,打造專門的平臺進行信息溝通,從而為企業提供和外部進行溝通、交流的渠道。在這個過程中,還需要運用現代化信息系統和設備,從而打造出安全的信息溝通渠道。企業還需要對于現有的激勵機制進行完善,使企業各員工主動交流,明確各部門的權利和義務,在第一時間傳遞信息,豐富信息傳輸手段,為內部控制工作的開展提供適宜的氛圍。(三)打造完善的評估機制對于現有的評估機制和內部系統進行補充,是增強企業風險管理能力和內部控制水平的關鍵措施[9]。企業要將自身現實情況作為立足點,打造權責清晰的企業管理制度,明確不同部門的責任和義務,使各部門更加主動地加入工作之中,并交由各部門進行監督管控,在第一時間發現企業較為常見的風險。在對于評估機制構建時,還需要邀請專家和工作人員打造內部評估隊伍,借助于對于企業的分析、調查,打造完善的內控系統和風險管理體系,并對于企業內外部情況開展評估。在這一情況下,需要對于較為常見的風險制定預防方案。此外,我國還應該在法律法規的支持下,對于企業內部控制制度評估機制進行優化,從而滿足企業健康、長遠發展需求。(四)對于監督機制進行補充完善的監督機制可以確保化工企業財務信息處在真實狀態下,提高資金的安全性,并借助于審計機構為內部控制機制的運行提供條件。構建完善的內控監督機制,可以使財務人員嚴格遵循法律法規及規章制度有針對性地開展財務管理工作,防止各工作人員隨意操作、違法違規的情況。監督機制的構建可以合理地進行分工,明確不同人員的權利和義務,使員工在進行工作時嚴格地要求自己,高效地開展工作。監督機制能夠對于工作人員進行監管,使相關工作公開、透明開展,從而提高企業內部控制管理水平,確保經營活動能夠穩定開展[10]。(五)做好預算和成本控制工作第一,考慮到當前化工企業產能過剩的情況和市場原材料價格的變動,做好市場調查分析,并制定適宜的生產方案,借助于全面預算管理對于企業生產經營各環節進行把控。第二,企業要借助于專項預算來增加資金

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論