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文檔簡介

合同印章管理辦法一、引言合同印章是企事業單位在法律文書、合同、證書等文件上蓋章以達到法律效力的一種工具。合同印章的管理對于企事業單位的正常運作和風險控制至關重要。為了規范和加強合同印章的管理，維護企業和社會的合法權益，特制定本《合同印章管理辦法》。二、合同印章的種類根據印章的用途和級別，合同印章分為幾種：公司公章：用于公司的對外合同、文件或證明等事項。法定代表人私章：由公司法定代表人使用，用于特定的合同或文件。部門公章：各部門獨立使用的章，用于本部門的文件事項。營業部門印章：用于各營業部門的對外合同或業務工作。經辦人印章：由公司授權的經辦人使用，用于特定的合同或文件。三、合同印章的注冊與備案公司應當根據需要合理設置印章種類，并向有關行政機關備案。備案內容應包括印章名稱、用途、規格、制作單位和注冊人等信息。備案后，公司方可制作和使用相應的印章。各部門公章和營業部門印章由各自部門負責備案，備案信息需上報公司印章管理部門并進行備案管理。四、合同印章的制作與保管合同印章的制作應當委托正規的印章制作單位進行，并按照備案時規定的規格、材質進行制作。制作完成后，應當及時向印章管理部門登記，并由印章管理部門對印章進行質量檢查和驗收。合同印章的保管應當由指定的專人負責，且必須存放在專用的印章保管箱中。印章保管箱必須放置在專用的安全柜內，且必須配備防火、防水和防盜的措施。五、合同印章的使用管理合同印章的使用必須經過授權，未經授權的個人不得私自使用印章。合同印章的授權管理應當明確規定授權人、被授權人、授權用途、授權有效期等內容，并加蓋相關人員的簽名和日期。合同印章的使用過程中，應當加強監督管理，確保印章使用符合授權要求和規定。六、合同印章的掛失與補辦合同印章在遺失、被盜或受損等情況下，應當及時向印章管理部門報失，并向公安機關報案。掛失后，企事業單位應當及時辦理印章補辦手續，并按規定程序重新備案。補辦的印章必須標注“補辦”字樣，并注明補辦日期。七、合同印章的注銷與銷毀對于不再使用的合同印章，應當及時向印章管理部門申請注銷，并進行相應的注銷手續。被注銷的合同印章應當及時銷毀，銷毀過程需記錄并備案。八、違規責任和處罰未經授權擅自使用他人合同印章的，將被追究法律責任。不按規定程序備案、制作、保管、使用合同印章的，將受到相應的紀律處分或行政處罰。協助他人進行合同印章違法犯罪

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