中國地質圖書館館藏利用情況分析

為了有效提高讀者服務的質量，充分利用專業圖書館的圖書館資源，有效發揮圖書館的作用，滿足大多數科技工作者對圖書館資源的需求。尤其是在網絡環境下，圖書館員必須認真觀察、有意識地分析和研究，正確開展各種服務工作。現在，他們從中國地質圖書館的藏書利用出發，分析讀者的閱讀需求。1利用圖書館資源來保存數據集1.1教育系統讀者中國地質圖書館坐落在中國地質大學校內,這樣既方便了大學師生借閱書刊,也使專業圖書館資源得到充分的利用。表1是中國地質圖書館2002～2006年到館讀者借閱文獻資料的統計數據,較客觀地反映了不同讀者類型對館藏文獻的利用情況。我館雖然是專業圖書館,由于設在大學校內,呈現科教系統讀者的借書量總體占首位的局面,從表1的數據分析,科教系統讀者借書冊數占到借書總冊數的89.7%;科研系統讀者只占10.3%。這反映出科教系統讀者對傳統紙質資源的特殊需求。大學研究生的借書冊數為74352冊,高居榜首,這與在校學生利用文獻的條件和地理位置密切相關。科研系統讀者的借書冊數僅為7548冊,除了地理位置的原因外,更重要的原因是電子資源的發展分流了相當數量的科技讀者到館。1.2電子資源是重要補充,但電子文獻是館藏如表2所示,在2002～2006年期間館藏借閱量呈現較大幅上升,以研究生的年借書增長率為例,分別為26.58%、78.04%、44.53%和19.10%。充分說明館藏學科結構合理性和文獻保障程度。從閱讀需求特點分析,研究生具備一定的理論基礎和較高的專業素養,閱讀特點是求新、求快、追求專業深度。他們對館藏文獻的借閱量最高,說明他們對圖書館較強的依賴性。教師和科研人員的借閱量在穩步升高。這里值得一提的現象是近年來科技人員到館借書持續下降,科技讀者在哪里?通過調查,中國地質調查局的下屬科研單位都根據不同的工作性質訂閱相當數量的地學專業期刊,他們有自己獲得信息和交流信息的渠道,如通過參加學術會議獲得學術信息、網絡等,圖書館只是他們學術信息空間的一部分,確切地講,他們有自己的數字空間。2005～2006年借書增長率呈顯著下降趨勢(19.10%),這與下面(表3)的統計密切相關,同時也說明電子資源和網絡資源的重要性越來越顯著,讀者的閱讀習慣也在發生變化。統計中的流通財產賬數據也是值得關注的,從表3的數據不難看出我館用于購買紙質圖書的經費自2004年在較大幅度削減,購書量在下降。2006年的購書量比2002年下降了近30%。2004年以后,我館將經費傾斜于電子資源,致使一些重要的書刊、專著等停訂,表3呈現了讀者借書量下降的情況。筆者認為,電子資源固然重要,但只能作為圖書館館藏的一種補充,不是真正意義上的館藏。中國地質圖書館是全國乃至亞洲地學文獻收藏最權威的圖書館,我們必須根據學科的發展、讀者的需求和館藏特性購買專業圖書才體現我館區別于它館的特色。圖書館的工具書、圖書、叢刊專著及部分核心期刊應該主要由印刷型文獻提供,對科研所需的文獻信息如二次文獻、學術論文等可以電子資源為主。同時,專業圖書館應該根據讀者需求,積極開展館藏信息資源的科學評價,包括電子資源和紙質資源的合理配置,用科學的利用數據來指導館藏資源建設,使館藏資源達到使用最優化程度。2電子資源在文獻館藏、文獻文獻量、電子文獻量等方面的應用,為提高館藏學科范圍提供了一個方案,并促使了電子文獻量、電子文獻量、電子文獻量、電子文獻量、電子文獻量、電子文獻量、電子文獻量等多科為了適應全球信息資源數字化、網絡化的趨勢,我館每年都花相當的經費購置電子資源,從2000年的4個中、外文電子資源數據庫發展到2006年的12個,包括電子圖書、電子期刊、博碩論文及全文數據庫等,同時還推薦了免費電子資源,使得館藏資源結構發生了重大變化,電子資源對傳統館藏的貢獻在于增加了館藏文獻量,延伸了檢索年限,也擴大了館藏的學科范圍。表4是2006上半年中國期刊網(CNKI)、Elsvier、Springer、Georef&GSW電子期刊及PQDD國外博碩論文電子資源月全文下載量統計數據,客觀地反映了讀者對電子資源的利用情況和讀者的閱讀傾向。2.1數據庫的利用方式對比表1和表4的數據可見,電子資源的利用率明顯高于紙質資源。而電子資源中中國期刊網(CNKI)電子期刊的下載量遠超過外文電子期刊的下載量。反映了讀者對文種的使用習慣和利用外文文獻的水平。CNKI、Elsvier和Springer的下載量比例分別為89.47%、10.07%和5.27%。Elsvier全文數據庫有23個大類,我館只購買了其中與地球科學相關的4個大類,文獻量雖遠不如Springer庫多,但下載量卻是Springer庫的2倍,其原因在于Elsvier庫地學學科文獻相對集中,下載量在外文電子數據庫中較高。我館購買了Springer電子期刊庫的1843種期刊(由于參加集團購買),其中與地學相關的期刊有193種,該庫的特點是學科范圍廣、文獻量大,但也降低了專業學科針對性,信息過載給讀者帶來諸多不便,導致下載量較低。以上數據說明讀者對數據庫的利用不單依賴文獻量的大小,科技讀者更傾向于專業性強的全文數據庫,喜歡瀏覽專業結合緊密的電子資源。GeoRef數據庫是地學專業數據庫,但是以文摘形式為主,因而利用率較低,說明讀者更傾向于全文數據庫。2.2文獻檢索的情況通過對我館20多個用戶單位(包括:中國地質科學院和中國地質調查局等下屬研究所)網站的調查,重點訪問了上述單位網站的信息欄目,可以看出我館服務對象的需求。2.2.1一直以來,圖書館在大力發展跨庫檢索和全文數據庫等服務,似乎這樣可以方便用戶的檢索,滿足用戶需求,但實際上科技讀者更渴望得到屬于本學科、結合本專業及科研項目方向的專業數據庫。例如:地科學院下屬的地質研究所和礦床研究所集合了部分專業期刊和國外相關地學專業免費網站掛在網頁上,而不是綜合性電子數據庫。事實上,科研人員所需要的不過是與自己研究方向相關的幾十種期刊,而圖書館采取集團購買獲得的全文數據庫往往有上千種刊物,同樣存在著信息過載問題,給讀者檢索帶來諸多不便。2.2.2近年來,地球科學界一直在交叉學科中尋求新的發展機會,本系統科研單位網頁的專題欄目中交叉和邊緣學科的動態占相當比例,內容包括生命科學、空間科學、化學科學、環境科學、信息地質學等科學領域研究的最新進展等,體現了科學間的交叉和碰撞,也是圖書館未來服務的方向。2.2.3科技人員在外網點擊率最高的網站是WorldDataCenterSystem,包含了30多個與地球科學緊密相關的數據庫如WorldDataCenterForGeology等,由于專業性數據庫檢索操作簡單,命中率高,備受科研人員青睞。也減少了信息量過載的困擾。3提供多樣化的信息服務,提高業務精綜上所述,雖然不同類型的讀者有不同的文獻需求,但他們共同的需求是得到圖書館的優質服務。隨著信息環境的變化,科研用戶的信息獲取方式及要求也在發生變化。他們對專業圖書館服務的要求不僅是提供一本書、一本期刊,而是需要提供網絡化、專業化、個性化等多樣化的信息服務。同時,圖書館不再單純地把藏書量的多少作為衡量辦館水平的重要標準。而是把是否擁有一個成熱安全、功能齊