《計算機文化基礎教程(第二版)》課件3.2 制作一份通知_第1頁
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文檔簡介

中文文字處理軟件word20034.2Word2003基本操作3.2案例1:制作一份通知【案例說明】:圖4-1是一份制作好的通知,這份個人簡歷中不僅有標題、正文等內(nèi)容,還包含了字體、字號、字型、字體顏色和樣式等的變化。提供這份通知的目的是讓讀者對通知有一個最直觀的認識,了解要做什么。通過對本案例的學習,讀者可以制作一個簡單的通知,通過實踐達到真正靈活運用Word2003的目的。

【案例分析】:制作本案例需要用到的知識點如下:1、建立和保存一個Word2003文檔,掌握基本操作方法2、輸入文字和安排段落,使其規(guī)范3、變換字號、字體、字型和顏色,美化文檔內(nèi)容4、換行、分段的使用,使文檔層次分明5、熟悉光標的作用,靈活運用其來修改文本3.2.1Word2003的啟動Word常用的啟動方法有:選【開始】→【程序】→【MicrosoftOfficeWord2003】。雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”圖標。在資源管理器中雙擊磁盤上已保存的Word文檔。3.2.2新建文檔新建一個Word文檔的方法有:當啟動Word后,Word自動建立一個新文檔,且默認文檔名為“文檔1”。單擊常用工具欄中的“新建按鈕”。選菜單【文件】→【新建】,可打開“新建文檔”任務窗格,在任務窗格中選“新建”標題下的“空白文檔”或“空白Web頁”。根據(jù)原有文檔創(chuàng)建副本文檔。在“新建文檔”任務窗格中,選“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”標題下的“選擇文檔”,可創(chuàng)建基于指定文檔的新文檔。3.2.3編輯文檔步驟1:當新建一空白文檔時,插入點自動定位于文檔頁面的左上角處。Word2003提供了即點即輸?shù)墓δ?,在頁面上的有效范圍?nèi)任何空白處雙擊鼠標,插入點便被定位于該處,如圖3-3所示。這對于想從頁面上的某個地方開始輸入內(nèi)容提供了極大的方便。3.2.3編輯文檔

步驟2:單擊插入點,即可輸入文檔內(nèi)容。一般從頁面的首行首列開始輸入。當插入點位于頁面右邊界時再輸入字符,Word會自動換行,插入點將自動移到下一行的行首位置。如果按回車鍵(Enter),可結(jié)束本段落輸入,開始另一新的段落。

3.2.4保存文檔步驟1:單擊“Office按紐”圖標,在展開的列表選擇“保存”命令,均會出現(xiàn)“另存為”對話框,如圖3-5所示。選擇保存位置并輸入文件名,再單擊“保存”按鈕,文檔即被保存至指定路徑中。3.2.5打印文檔步驟1:調(diào)整頁面顯示方式。Word文檔具有所見即所得的效果,在頁面視圖中文檔的顯示效果與打印效果一致。如圖3-6所示設置“頁面設置”。3.2.5打印文檔步驟2:打印預覽。單擊“文件”菜單,然后單擊“打印預覽”,如圖3-7,可進入打印預覽視圖。

3.

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