人事、科研及學工系統項目需求一、項目概況1.項目背景學院信息化經過多年的建設，已經建立了完善的網絡、硬件支撐環境，各相關部門也建立了相關的應用系統，包括教務管理系統、人事管理系統、財務系統、OA辦公系統、圖書管理系統等，同時通過數字化校園項目對學校的相關應用和資源進行了初步的整合，校園應用建設初具規模，信息化已全面融入學校工作、學習和生活的方方面面，在教學、科研、管理、社會服務和文化傳承中的重要性越來越明顯。隨著信息技術的不斷發展，以及教育管理內容的不斷改革和師生信息化應用水平的不斷提升，校園信息化建設中存在的不足也日益明顯，本次項目通過人事、科研、學工系統項目建設解決核心業務系統目前存在的各項問題，全面提升校園信息化服務水平與質量。2.建設原則2.1實用性和可行性主要技術和產品必須具有實用、成熟、穩定、安全的特點。實用性以提高系統整體運行效率為重點。既要便于用戶使用，又要便于系統管理。2.2先進性和成熟性系統設計既要采用超前思維，先進技術和系統工程方法，又要注意思維的合理性，技術的可行性，方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念，而且具有發展潛力，能保證未來若干年內占主導地位。先進性與成熟性并重，并考慮到近年來的應用發展特點，把先進性放在重要位置。2.3開放性與標準化原則應用平臺應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統平臺，并使網絡的硬件環境、通信環境、軟件環境、操作平臺之間的相互依賴性小。2.4可靠性和穩定性在考慮技術先進性和開放性的同時，還應從系統結構，技術措施，系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。2.5可擴展性及易升級性為適應應用不斷拓展的需要，應用平臺的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴充性。2.6安全性和保密性在應用平臺設計中，充分考慮信息資源的共享，注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。2.7可管理性和可維護性整個應用平臺是由多個部分組成的較為復雜的系統，為了便于系統的日常運行維護和管理，要求所選產品具有良好的可管理性和可維護性。另外可管理性和可維護性還包括對平臺的自身。3.建設內容學院項目主要內容包括：序號名稱建設內容1應用系統升級人事管理系統升級科研管理系統升級學生工作管理系統升級項目驗收合格后，提供3年質保。對于系統因不完善，投標人檢測不充分，未及時發現的系統bug問題、安全漏洞等問題，提供終身免費維護。4.技術路線學院人事、科研、學工系統項目應采用先進的設計思想和技術，搭建合理的架構，應用先進成熟的軟硬件技術進行設計，保證系統具有較強的生命力，符合當前和未來的發展趨勢。應用開發應采用J2EE標準、組件技術及在數據交換上對XML的支持，使系統功能最優化，同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性減至最低。4.1基于SOA的系統架構SOA是當前先進的軟件設計架構，采用基于服務的設計理念，遵循SOA相關標準與規范（服務組件架構SCA、服務數據對象SDO），來解決異構系統間的集成，建立學校的WebService服務庫和服務管理平臺（SMP），為教師、學生、行政辦公人員提供個性化的服務。本次項目的軟件要求必須采用SOA的架構來進行設計和開發，可以提高系統的可維護性和軟件代碼的重用性,降低學校對IT資源的投資。4.2應用程序的編程語言按J2EE(Java2EnterpriseEdition)規格，采用Java編程語言和服務器端Java技術（如：EJBs、Servlet、JNDI、JDBC和RMI等）開發。采用分布式組件EJBs和WebServices實現業務邏輯；服務的定位采用JNDI/UDDI方式，支持分布式服務提供者。4.3面向對象的組件技術面向對象的組件技術是一種完全獨立于硬件和操作系統的開發環境，著重于開發構成應用程序“業務對象”的可重復使用的組件，利用這些組件順利地建立分布式應用程序。二、需求詳細說明2.1人事管理系統1、組織機構對全校組織機構進行信息化管理，包括組織機構的信息化設定、機構分類、分級維護管理等。實現機構信息增加、機構信息修改、機構作廢，及機構展現等功能。按照教學院系、科研機構、行政機構、公共服務、附屬單位、后勤部門、校辦產業、其他部門等九大分類，對學校部門、系、所、室進行配置與管理，確定部門名稱、上下級關系、排序、編制等信息。可根據實際情況對取消的部門進行廢棄操作。2、人力資源規劃人力資源規劃是對人力資源管理與服務系統各類業務的運行進行條件約束的功能模塊，是影響到后續所有系統能否正常有效運行的頂層設計工作，主要包崗位管理、編制管理、編制信用卡管理、依據文件管理、成本管理等功能；通過機構、崗位、編制、成本等管理，有效的從頂層規劃來統籌人力資源管理；通過依據文檔管理，為各類業務回溯提供依據文檔的支撐，并能有效的的查詢各個文檔在相關業務模塊里的引用情況。系統按照高校機構類型將機構劃分為（教學院系、科研機構、行政機構、公共服務、附屬單位、后勤部門、校辦產業、其他部門）支持對機構進行設置、合并、廢棄。同時，在機構下面設置崗位，并對崗位信息進行有效維護?；诟鳈C構的崗位，按照崗位類別、崗位等級統計全校部門計劃編制人數、現有編制人數、缺編人數、超編人數，支持編制查詢，為人事處及校領導提供決策依據。（1）崗位編制管理設定全校崗位信息，編制數信息；設定全校各個部門各崗位的編制信息，及編制信用卡信息。實現崗位信息的增加、修改、作廢等操作；設置崗位是否控制編制數。3、教職工信息登記校人事處人事科對于新進教職工信息進行入職登記，入職人員包括正式人員、臨時人員、博士后等人員。（1）登記表配置實現對不同類型教職工配置不同的登記表表單信息，審核流程，工號生成規則等。系統提供登記表配置功能，管理員可以通過系統配置相應人員的登記信息表。（2）新進人員登記審核實現對新進教職工信息的錄入，多級審核，及信息的入庫。系統提供新進人員登記申請功能，提供增加功能，選擇錄用單位、職工形式進入登記人員詳細信息頁面，填寫登記人員詳細信息。新進教職工性質變更，如臨時用工人員轉為正式用工人員時，可能需要變更其職工編號，原用工記錄應作為歷史記錄記載。4、教職工信息主要包括教職工各類信息多級分權限的查看、確認、維護，及各類歷史信息管理；有效的解決教職工多層次立體化的管理；教職工個人可隨時查看本人信息，并對本人信息完成核實，若信息有誤，則可提交申請，根據信息類的審核流程，相關部門完成多級審核確認后，信息完成更改；各級相關業務管理人員根據管理權限對個人信息完成查看、維護。（1）信息類表單管理系統提供信息類表單管理，實現對教職工各類信息的自定義配置，如：信息類表、信息類引用代碼等；可實現對主表、本表字段的顯示設置。（2）信息類代碼配置系統提供信息類代碼配置，實現自定義配置信息類引用代碼。（3）教職工信息管理對全校教職工的人事信息進行全面的管理，包括信息的分權限的采集、維護、分類管理，人事檔案的建立；校各級管理員，根據數據范圍及功能權限，完成對相關教職工信息的查看、維護、導入、導出，及相關日常管理等；可實現對主表、本表字段的顯示設置；可實現根據批量工號或姓名，批量查詢教職工信息，并提示不在教職工信息庫中的教職工；可實現各類復雜的組合高級查詢功能；可實現對某個教職工相關信息修改過程的查看，并查看信息變化過程。教職工信息管理必須滿足校院兩級管理模式，學校管理人員可以設定下一級（學院）管理人員自行添加某些類別用工人員信息的錄入和維護。自定義二級單位臨時用工人員等非正式編制教職工工號編制規則，滿足個二級部門自動順序編號需求。上級管理部門管理角色應具有對下級單位自行增加的用工人員信息的審核和監督。（4）教職工信息審核管理實現對各類人事信息變更申請的審核；根據教職工提交的各類補充完善的個人信息申請，完成教職工信息審核和入庫更改。5、個人信息管理實現教職工個人對本人各類信息的查詢，自我修訂，自我修訂申請等，實現教職工個人對自我修訂申請信息的審核結果的查看等。個人信息包括基本類信息（個人概況、通訊方式、考核、檔案情況、緊急聯系人、人員性質變動等）、家庭信息、任職類信息、資格類信息、合同類信息、履歷類信息、檔案工資、部門自聘人員信息、職稱評審基礎信息、學術兼職、專家庫管理、專家評審信息等。提供審批表導出和審核反饋功能。全校教職工可查看本人相關信息；全校教職工可根據所授權限，提出補充完善個人信息的申請。6、校內調動管理實現對教職工自我申請校內調動，及學校任命的校內調動的管理；實現對校內異動相關流程環節的配置；完成教職工校內調動申報，調入（調出）單位審核，校主管部門審核，工作交接，校內異動人員管理；實現對校內異動中各類過程表單的導出，及對校內異動申請人通過郵件或短信等各類提醒。主要包括本人提出調崗（含轉崗）、學校發文任命、機構劃歸等三種類型的部門和崗位的調動管理；有效的解決校各類部門、崗位等變動管理；教職工提出調崗（含轉崗）申請，轉入（轉出）部門審核，人事處審核，并發起工作交接流程；學校發文任命，人事處業務管理員完成信息處理，并發起工作交接流程；機構劃歸實現多級授權，單位（院系）內的科級機構調整和人員調整，可由單位（院系）管理員自行處理。（1）校內調動基礎設置設置校內調動的調入單位、調出單位、校主管部門的相關審核流程；配置教職工崗位信息變動時應進行的審核流程。包括審核的順序、環節名稱及對應的權限角色。（2）個人申請教職工根據自身意愿申請調入崗位和調入部門；可查看調入單位、調出單位、校主管部門各級審核的情況；可查看工作交接流程的確認情況；可導出個人校內調動申請表。（3）校內調動審核系統以站內信或手機短信等方式通知審核人及時處理所接收到的人員信息變更表。填寫審核意見，選擇“通過”或“否決”，以提交至下一審核人員處理或結束流程。（4）異動人員管理系統提供異動人員管理功能模塊，用于學校管理異動人員的信息。（5）工作交接管理調出部門逐級完成工作交接的確認，校主管部門完成工作交接的確認。7、離職管理實現對離職管理中各類離職人員表單配置，離職相關流程的配置；實現對離職人員各類補充信息的維護；完成個人離職申請、離職審核、預離職人員管理、離職人員匯總管理，并實現離職人員離校相關處理部門的流程發起等；實現離職過程中各類表單的導出，及對離職人員通過郵件或短信等各類提醒。（1）離職管理基礎設置完成對各類離職人員離職申請表的配置，及離職審核流程的配置；通常離職人員的審核流程相對固定，經校辦公室、人事處、工會等部門確認后，完成離職手續辦理。系統對各環節所對應的具體審核人員進行配置。點擊處理人按鈕，即可將相關角色下所有人員名單提供出來，供管理員選擇對應人員完成指定審核環節任務。完成對離職個人導出申請表的配置；完成對相關離職信息元素的維護；（2）個人離職申報教職工個人發起離職申請，并填寫相關離職信息，如：離職去向、離職原因等。（3）離職審核各級審核員，完成各自離職應負責人員的離職審核。系統提供查看審核流程和查看審核過程功能。（4）離職管理1）預離職人員管理完成對預離職人員的處理；完成對離職人員的信息填寫，離職確認，及離職辦理流程的發起。2）部門處理各個離職辦理部門完成對離職人員離職辦理的確認。3）離職人員匯總離職人員名單的查看，匯總，導出。系統提供信息回填功能，可以查看離職流程。8、離退休管理完成對各類離休人員事務的日常管理；實現對離退休人員離退時間規則設置，及離退休時間設置；實現對特殊人員退休時間確認申請和審核，如：女工人；實現對延聘人員延聘申請和審核；實現對各類離休人員的通過郵件或短信等各類提醒。（1）離退休規則設置提供離退休規則設置模塊，用于管理維護離退休的規則條件。包括離退休權重、離退休條件、條件說明、退休年齡等。提供引用文件上傳功能。（2）離退休時間設置用于維護離退休時間的生成確定和調整。（3）延聘申請、審核提供延期聘用申請、審核功能。9、合同管理完成對各類新進人員的新簽管理，完成對各類合同到期人員的續簽管理；實現對合同模板在線配置；實現新簽合同人員信息實時匯總，新簽審核，教職工新簽合同的確認；實現續簽合同規則配置，合同到期人員的自動抓取，各類簽訂狀態的實時展現，教職工續簽申請，各級管理人員續簽審核等；實現對新簽、續簽教職工通過短信或郵件的各類提醒。（1）新簽管理系統自動關聯教職工檔案信息庫，將未簽定合同的教職工列入“待簽定合同教職工”列表，針對之前簽定過合同的教職工目前合同不在執行過程中的教職工列入“待簽定合同教職工”列表。設置新簽合同表單、審核流程；設置新簽開始時間；實現新簽合同人員信息管理、新簽流程發起、新簽審核、新簽合同信息教職工確認、新簽合同預覽打印等功能。（2）續簽管理合同管理員對合同續聘信息導入、合同續聘維護。10、人才引進完成人才引進及其相關業務進行管理，包括崗位通道設置、崗位批次設置、崗位發布、招聘過程（筆面試考試安排、準考證、成績）、人才錄用、人才報到等過程，引進的人才可以是全職的，也可以是兼職的。實現應聘者網上自注冊，投遞簡歷，查看打印考試安排，準考證，各類成績，各個環節審核情況，及完善個人各類入職信息等全流程管理；實現人才招聘與入職過程的無縫有機融合；對應聘者的提醒或溝通，可通過郵件或短信來實現。（1）崗位管理設置各個招聘崗位類別，應填寫的表單信息和審核流程；設置每個招聘者可投遞崗位數；維護各個招聘崗位在招聘網站上展現的類別信息。（2）應聘管理應聘者可完成個人賬戶的注冊，招聘網登錄，招聘崗位查看，崗位應聘，相關應聘內容的填寫，及應聘流程結果的查看等；應聘者被錄入后，根據招聘信息，完成個人信息的補充完善。應聘者在應聘的過程中，發現有相關疑問可提交相關反饋意見。（3）招聘管理對需筆試的招聘，完成應聘資格初審，資格復審，應聘相關成績的錄入；對非筆試的招聘，完成簡歷的遴選，簡歷逐級審核；可實現應聘名單的公示、調檔政審等；可實現信息入庫前的初審、復審，入庫等。（4）注冊人員顯示系統中所有注冊人員，根據用戶名或姓名查詢系統中注冊人員。11、考勤管理包括考勤人員范圍的設定、校歷的設定、教職工個人的請銷假處理、各部門的考勤信息登記和上報、考勤數據匯總；完成對各部門月度的考勤情況管理；部門考勤員每月錄入本部門的請假信息，并完成考勤信息的申報；經部門領導及人事處審批后，人事處完成考勤信息的確認；教職工可完成加班信息的申報；結合各類請假情況，出勤情況，及加班情況，完成全校教職工的考勤信息的匯總，并做為教職工月度結算考勤工資的依據。（1）考勤設置系統提供考勤設置功能，用于管理員設置考勤的一些基礎參數，包括考勤周期設置、其他參數等。（2）校歷設置提供校歷設置功能，用于設置系統中校歷。（3）部門考勤管理各部門考勤管理員填寫本部分教職工本月缺勤信息。各部門考勤管理員匯總本月缺勤記錄并上報。（4）銷假管理請假結束后要進行銷假處理。系統提供銷假處理功能，銷假人員提交銷假申請，人事處人員進行審核，備案。（5）審核備案人事處對各部門上報的缺勤信息進行匯總和審核備案。（6）查詢統計系統提供查詢統計功能，包括考勤記錄查詢、部門上報情況統計、匯總統計等功能。提供按條件組合查詢功能。12、年度考核管理建立全校教職工的年終考核服務，提供各類工作量統計結果給考核管理員。基本工作流程為教職工通過望上填寫考核表，學院根據當前教職工年度工作量的基本統計對該教職工提交的考核數據進行考核審核，最后教職工可通過系統對自己的年度考核成績進行查詢，校領導則可以通過系統提供的查詢服務對所有教職工進行查詢，以便于及時、全面地了解教職工的考核情況。提供對教職工年度考核的全流程化管理，教職工年終考核的功能主要包括：考核設置管理（如考核時間設置、考核人員設置、考核模板配置、考核優秀率設置、審核單位設置與審核流程配置、考核匯總表等）、個人年度總結、個人考核申報、單位考核審核、考核結果查詢、學校匯總等。（1）考核設置管理主要包括考核基礎設置、考核人員類型設置、考核項目設置、可考核人員設置、考核優秀率設置、教職工個人業績填寫、科室考核、院系考核、學校匯總等功能?？赏瓿蓪С龈黝惿暾埍砑皡R總表。（2）個人年度總結可完成教職工年終總結填寫，部門（科室）打分，人事處匯總。（3）單位考核提供單位考核模塊，考核人員審核提交的年度考核信息，提供批量審核功能、提供批量退回功能，提供批量提交功能，提供批量撤銷功能，支持導入導出功能，審核完成后提供入庫功能。（4）學校匯總提供年終考核學校匯總管理模塊，根據部門、考核年度查詢考核信息，支持導出匯總列表功能。13、聘崗管理完成對三級機構負責人，及一般崗位等各類崗位的聘崗的全流程管理，包括崗位條件設置，崗位設定，教職工崗位申請，部門崗位審核，崗位聘任考核，完成名單公示，結果確定。完成對聘崗已確認信息的入庫。（1）聘崗設置人事處設置各個部門各個崗位的聘崗條件，崗位設定。（2）崗位申報基于崗位編制數，公布聘崗名額，教職工發起崗位信息申報。教職工在線填寫崗位申請單，填寫詳細申請信息，提交至人事處。（3）崗位審核人事處管理人員完成對申報人業績信息的逐級審核。（4）崗位確定完成聘崗投票表決，名單公示，結果確定。（5）查詢統計統計教職工聘崗結果情況，系統提供條件查詢功能，提供導出功能，教職工可以在線查詢聘崗申請的結果以及申請進度。14、師資培養管理對教職工繼續教育和培訓相關業務的管理，教職工繼續教育業務包括在職繼續教育和脫崗進修的申請、審核、受教育后學歷學位的變更相關事務等，培訓管理包括校內開張各種培訓、教職工參加校外培訓項目的申請、審核和事務管理；如：學歷學位進修、博士后進修、非學歷學位進修、出國進修、下企業實踐等；（1）進修設置提供進修批次設置、進修審批流程設置功能。（2）學歷學位進修申報人根據實際情況提交學歷學位進修申請。根據預設審核流程，審核人員收到申請后及時進行處理，出具審核意見。所有進修人員信息進行統一展示與管理。方便工作員實時查閱當前正在進修的人員信息狀態，并根據實際情況進行合理的信息管理與操作。（3）出國進修申報人根據實際情況提交出國進修申請。根據預設審核流程，審核人員收到申請后及時進行處理，出具審核意見。對出國進修人員信息進行統一管理。包括進修狀態信息、報銷信息等。并可以實時查看各人員的基本信息、報銷信息等詳細內容。提供流程跟蹤功能，可以導出申請表。（4）下企業實踐鍛煉申報人根據實際情況提交下企業實踐鍛煉申請。根據預設審核流程，審核人員收到申請后及時進行處理，出具審核意見。對下企業鍛煉人員信息進行統一管理。包括當前狀態信息、報銷信息等。并可以實時查看各人員的基本信息、報銷信息等詳細內容。（5）非學歷學位進修申報人根據實際情況提交非學歷學位進修申請，根據預設審核流程，審核人員收到申請后及時進行處理，出具審核意見。對非學歷學位進修人員信息進行統一管理。包括當前狀態信息、報銷信息等。并可以實時查看各人員的基本信息、報銷信息等詳細內容。（6）一般職業培訓申報人根據實際情況提交一般職業培訓申請。根據預設審核流程，審核人員收到申請后及時進行處理，出具審核意見。（7）進修信息匯總進修信息匯總包括學歷學位進修信息匯總、出國進修信息匯總、下企業實踐信息匯總、非學歷學位進修信息匯總等，對于信息進行匯總統計，數據導出。提供導出名單、到處審批表、流程跟蹤、查看審核、信息維護等功能。15、社保、公積金管理完成對社保、公積金的管理，包括社保及公積金年度設定，各參保公式設置，社保及公積金費用計算管理等。保險管理用于管理教職工在校的福利與保險，用戶可以自定義各類保險福利類別。提供社保和公積金繳費基數的核實公式，并完成自動核實。在工資計算中自動引入社保繳費數據、社保報表。（1）社保及公積金年度系統提供社保及公積金年度管理模塊，通過系統創建社保及公積金年度信息，包括標題、類別、使用開始時間等。管理員可以修改已有的社保及公積金年度信息。（2）各參保公式設置系統提供各參保公式設置模塊，用于設置社保和公積金的參保計算公式。包括增加參保種類、修改參保種類、刪除參保種類、設置參?；鶖?、設置參保規則、查看等功能。（3）社保及公積金費用系統提供社保及公積金費用管理模塊，用于管理系統中每個教職工的社保及公積金費用信息。包括創建社保及公積金費用、刪除社保及公積金費用、查看等功能。16、薪資管理可根據不同人員類型設置不同的勞資項，在進行工資計算與發放的時候也能夠快速分類處理；可根據學校不同的崗位類別設置不同的工資標準；可根據不同的薪級來設置不同的工資標準；可根據標準對勞資信息進行批量調薪;對各種賬套中的人員完成快速的當月工資數據處理；該模塊主要包括工資賬套管理、工資標準管理、停薪起薪復薪管理、工資條管理、異動信息訂閱管理、統計報表等功能。（1）崗位、薪級工資標準制定按照國家事業單位工資標準，制定全校各崗位工資、薪級工資標準。按照國家事業單位工資標準，制定全校各崗位工資、薪級工資標準供人事處、教職工、學院人事工作人員等查詢。設定各種身份職工的基本工資標準。在同一個頁面，既可以維護國家標準的工資，又可以維護非國家標準的工資。國家標準需分別維護崗位級別及工資和薪級及工資，非國家標準只需維護人員類別和對應的崗位的薪級工資。（2）工資帳套管理根據不同人員設置全校教職工工資款項及計算方式，如可設置“教職工賬套”、“退休人員賬套”等。（3）人員工資賬套管理將設置好的學校工資賬套與相關人員完成對應關聯，對人員采用分賬套類別的工資管理。（4）起、停、復薪管理根據人員帳套標準，完成起薪管理；根據人員變動情況，完成停、復薪管理。（5）人員異動管理基于其他模塊人員變動情況，訂閱相關變動信息，經審核確認后，完成薪資調整。（6）工資條管理分賬套分月度來處理教職工工資信息，維護各賬套各人員的工資款項數據。（7）月未處理月度工資信息的“結帳”處理。系統支持三種方式統計，分別為統計個人各項工資發放情況、各單位匯總工資發放情況、統計全校各項工資的發放情況。17、職稱評審管理實現各類專技職務申報評審的全流程化管理，包括評審設置、教職工申請、各級評審環節管理、各級公示管理、各類表單導出等；評審設置包括批次年度設置、職務通道設置、各級環節設置、送審審核、各類導出模塊設置等；各級評審環節包括業績各級審核，及資格審花名冊、業績一覽表、匯總表、初評名單、參評名單、中評、高評等；各級公示包括院系個人業績公示、初評通過名單公示、參評名單公示、中評公示、高評公示、任前公示等；可通過系統環節監控頁面，查看各個環節的人員名單明細，及人員名單變化情況等（1）評審設置提供各類專業技術職務的各類配置管理（2）個人職稱申請教職工可以網上進行專業技術職務申報工作；從校相關各個業務系統獲取各類業績數據，從本系統獲取教職工相關個人信息，教師再補充完善各類內容，并補充完善各類上會支持材料里各類內容?？梢灶A覽下載打印所填寫的申報表；可查詢申報信息所處審核狀態。（3）職稱業績審核提供院系審核管理、人事處審核管理功能。（4）職務申報院系各類職稱申報匯總材料的上報、審核、確認。（5）送審過程監控提供申報過程的監控功能；對送審的時間、去向、反饋的結果做強制性記錄。（6）中評、高評系統提供中評、高評功能，包括中評委、高評委、校職稱領導小組意見記錄。并提供錄入模板，做結果記錄。（7）公示系統對整個過程、教師業績做公示；對各個申報環節里各類名單公示，如：參評名單，中高評通過名單，校聘任專業技術職務名單。（8）職稱評審全流程監控提供對專業技術職務申報、審核、送審、材料報送、中高評等各個環節，全流程情況的查詢。（9）環節提交狀態職稱評審各個環節的提醒，按照每個職稱系統所需的各類流程環節，提供對各類人員待辦工作（如：具體工作內容）提醒，已完成工作的查詢（如：該工作需產生的報表），及后續工作內容的查看，便于參與職稱評審的各個環節工作人員，能及時有效的參與到該工作中。（10）數據查詢分析提供對專業技術職務申報信息的查詢功能；對院系、對人事處分別查詢各自管理范圍內教職工申報情況；便于對專業技術職務申報整體情況進行分析管理。（11）投票表決管理實現各類終端評審組現場投票。18、職員職級評審管理實現管理職級申報評審的全流程化管理，包括職級聘任設置、教職工申請、各級業績、評定審核，及各類表單導出等。（1）配置管理設置職員職級申報的相關表單內容；設置在單位（院系）審核過程過程中，需補充完善的各類數據；設置職員職級各級職員，審核過程中的各級流程環節和各級環節相關工作的開始結束時間，如匯總、業績公示、任前公示等；設置相關各個環節的管理角色；設置教師申報過程，及各級審核過程中需導出的各類表單模塊；設置職員職級各級申請職員的可申報時間。（2）個人申請教職工可以網上進行職員職級的申報工作。（3）業績資料審核各級單位（院系）管理人員可在網上審核其管理范圍人員的申報信息。（4）單位（院系）匯總表審核根據各教職工已申報并審核的相關業績資料，及其他內容，生成本部門相關人員的匯總表。（5）業績資料修訂單位（院系）完成業績資料審核后，若還發現相關業績資料信息存在遺漏，則發起對相關資料信息修改申請。（6）匯總表資料確認完成對單位（院系）提供的匯總表材料的復審；完成對相關業績信息的復審。（7）業績資料公示完成對申報教職工業績資料的公示；可設置公示期；教職工可查看全校申報教師的業績資料。（8）任前公示完成對本年度職員職級評聘名單的公示；可設置公示期；全校教職工可查看本年度職員職級評聘名單。（9）流程環節監控可實時查看整個職員職級評聘環節；可查看相關環節的可操作時間，及可操作角色；可查看相關環節的人員進度名單明細。19、各類事務管理實現各類申請業務的管理，包括申請，審核，統計匯總，表單導出對應等功能。如：因私出國管理。20、個人打印事務實現對教職工或各級管理人員對日常打印表單事務的管理，包括表單模板設置、打印申請、打印申請等；如：在職證明打印，在職人員養老保險信息核對表、收入證明等。配置日常事務中的各類表單，如：在職證明、收入證明、在職人員養老保險信息核對表、事業單位工作人員工資變動審批表等；設置表單類型，如：直接使用、用戶申請、不對教職工開發等；完成個人打印表單申請，個人打印表單審核；業務負責老師，可直接打印相關表單內容。主要解決教職工各類證明打印業務，方便教師工線上直接打印或直接打印申請，再由業務老師審核并郵遞給教職工，教職工再也不同為了打印相關證明，跑辦事大廳或人事處，有效的節省了教職工的時間，也極大的解決了業務窗口排隊壓力。為有效解決相關表單的真實性，每張表單在打印時，提供二維碼圖片。21、統計分析人事信息的多緯度查詢和統計；各項人事數據的統計分析，教育部、人社部國家統一報表。需要包括各類自定義查詢（查詢條件和查詢結果項的自定義），各類勞資報表和教職工信息報表的自定義配置、導出等。報表內容需包括：1、花名冊2、報表定義3、高基報表4、年底干部、工資報表5、人力趨勢分析報表21、消息中心配置各類信息提醒業務；查看消息提示詳細信息；提供各種信息包括政策法規、通知公告、教職工待辦事宜等網站發布功能。（1）今日提醒提供今日提醒設置功能，管理員可以設置系統中今日提醒業務的信息。包括增加刪除提醒內容。今日提醒信息包括消息類型、是否通知本人、運行狀態、消息標題、消息內容、接收人、顯示人數等，消息可通過學校統一消息中心發送。（2）通知管理提供通知管理模塊，管理員通過系統設置系統中的通知信息。（3）待辦事宜提供待辦事宜提醒功能，用戶登錄系統可以查看待辦事宜列表，通過待辦事宜列表可以直接處理相關待辦事項。（4）文件下載提供文件下載模塊，包括文件管理和文件下載功能，管理員可以管理系統中的文件，提供下載功能，通過系統直接下載文件。22、系統管理包括用戶管理、角色管理、角色權限管理、角色信息類權限維護、系統代碼表維護、各類自定義表單管理、各類自定義流程管理、各類短信模板配置、各類郵件模板配置、各類操作日志管理等；（1）權限管理權限管理包括系統功能定義，角色定義和角色分配。系統采用基于角色的訪問控制思想，在系統中根據資源訪問情況定義穩定的角色類別，然后根據用戶的需要分配給相應的角色來完成資源的訪問。滿足并提供學校學院兩級管理（分級管理）授權功能，上級管理角色人員可對下一級管理角色采集的教職工、臨時用工人員各類信息進行審核監督。（2）數據管理提供系統中初始數據導入功能，系統根據最新國家標準和高校人事管理的實際需要建立了完善的指標代碼體系，為各級人事部門之間的數據共享及數據交換打下了基礎。在規范的代碼之外，用戶還可以靈活的按需定義各種人事代碼。（3）日志管理系統日志主要是對于系統運行時實時情況的記錄，掌握系統登陸情況。提供查看詳情功能，支持下載功能。（4）流程表單管理采取文字和圖形配置相結合的方式，完成各業務模板塊涉及的業務處理流程的配置與管理。明確業務流程環節，各環節下工作人員完成的任務、可查閱和可編輯的信息，以及在不同環境和條件下，業務流向的條件化設置。（5）模板設置提供系統中各種模板設置功能，如郵件模板、短信模板、導出模板、打印模板等。2.2科研管理系統1、基本功能1.1功能服務組件化基于組件化技術開發，允許使用單位及用戶通過應用服務中心進行拖拽式設置，將個人關注的功能與服務放置在門戶首頁，形成個性化工作門戶。1.2文理兩大學科類別管理模式兼容支持文理兩大學科的管理模式兼容，實現科研信息動態管理與服務，提高學校宏觀科研決策能力。1.3個人數據實時監控個人科研門戶可實時監控個人各類數據的情況，為下一步的工作提供計劃標準。個人科研門戶信息可集成到學校統一門戶平臺。1.4權限的分級管理體系支持按角色授權，將功能權限設置到最小顆粒度，支持數據范圍授權，不同角色可對應不同的數據范圍。嚴格控制數據范圍，按最小單位數據控制操作數據范圍。1.5項目合同在線簽批對橫向項目合同以及需要投標的橫向項目的投標材料審核，可在線進行審批與修改，減少了負責人的來回奔走，在審核完成確定蓋章后合同信息科直接轉入到項目信息中，進行項目的整體過程的管理。1.6支持校級、廳市級、省級、國家級項目的導入支持各類校級、廳市級、省級、國家級項目的下發導入，負責人只需進行相關數據的補充，無需全部錄入且保證了數據的準確性。1.7業務運轉靈活控制標準流程與自定義流程相結合，支持用戶自定義審批崗位和審批步驟，支持多級審核?？稍O置審批流程指定環節是否與其他系統對接，是否需要反饋等。圖形化流程展示，方便不同階段的業務跟蹤。1.8財務數據全面協同與科研經費管理相結合，通過財務管理平臺，將科研經費高效利用與預算執行模塊控制以及預算調整等信息的實時融通對接。1.9管理費自動提取根據國家對科研經費的管理政策，嚴格執行相關制度，在經費入賬時根據學校政策及國家政策自動提取相應的管理費用，并確認審核。1.10多途徑協作交流集中展示用戶各項協作交流信息。全途徑、多級別消息提醒機制，系統監控相關任務直到問題解決之后才自動關閉。1.11多維度數據分析提供多維度業務分析模型，支持按照特定目的進行數據篩選、拆分與組合，支持匯總表數據下到明細數據，方便各級領導掌握項目進度及業務異常。1.12全文搜索專家從專家、學者科研產出總體情況、相關科技論文產出分析、專利及科技成果產出、人物科研合作關系等方面，豐富詳實的展現專家、學者的主要研究方向、科研成果、行業經驗與背景，幫助企業快速定位科研領域相關專家，為快速實現企業和科研成果的對接提供新途徑。1.13支持數據上報支持數據一鍵上報功能，避免了多次重復錄入。2、具體功能需求2.1系統管理（1）用戶管理用戶管理提供了所有登錄本科研系統的用戶信息，管理者可以很方便的在這個模塊中對本系統的用戶進行查看、新增、刪除、編輯、密碼初始化、用戶角色設置、院系設置等基本管理。除了本模塊以外，本校老師模塊在新建本校老師的時候會用教師的工號為賬號自動創建相應科研系統用戶。本模塊需要有權限的系統用戶方可進入。與學校統一身份認證平臺集成。（2）角色管理用戶角色為科研系統提供了權限控制，不同的用戶搭配不同的角色可以使用不同的系統內容。用戶要匹配合適的角色才能正常的使用科研系統服務。在角色管理這個模塊中管理者可以編輯角色，給角色配置權限菜單、關聯項目權限并匹配用戶。（3）院系權限院系權限主要是限制列表數據顯示；設置人員顯示相應機構的數據。（4）系統設置系統設置主要是對本系統的一些數值進行設置；例如：通用延期時間提醒、通用結題時間提醒等等。（5）基礎數據維護科研系統中使用到的基礎數據在這個模塊中進行統一維護，如項目類型、合同類型、省份、國別等信息。包括了基礎的數據增刪改查、啟用停用和數據接口獲取基礎數據功能。（6）發布期刊維護科研系統中使用到的期刊在這個模塊中進行統一維護，在該模塊中科研管理者對科研系統進行增刪改查等基礎操作。更新系統使用的期刊數據。（7）出版社維護科研系統中使用到的出版社信息在這個模塊中進行統一維護，在該模塊中科研管理者對科研系統進行增刪改查等基礎操作。更新系統使用的出版社數據。（8）合作單位維護科研系統中使用到的合作單位在這個模塊中進行統一維護，管理者可以在本模塊中對合作單位進行基本的增刪改查操作，更新系統的合作單位信息。（9）經費卡模板維護科研系統中使用到的經費卡在這個模塊中進行統一維護，管理者可以在本模塊中對經費卡類型設置對應的經費卡模板，該經費卡類型會在項目中使用到。（10）期刊導入期刊導入提供了期刊信息的excel文件直接導入科研系統的功能，為期刊導入系統特別是批量的期刊導入系統提供了便利的途徑，提高了期刊錄入系統的效率。使用該功能時請確保上傳的文件是論文導入Excel模塊中下載的excel文件模板，其他文件下填寫的期刊信息均無法導入。（11）期刊影響因子導入期刊影響因子導入提供了期刊影響因子信息的excel文件直接導入科研系統的功能，為期刊影響因子導入系統特別是批量的期刊影響因子導入系統提供了便利的途徑，提高了期刊影響因子錄入系統的效率。使用該功能時請確保上傳的文件是論文導入Excel模塊中下載的excel文件模板，其他文件下填寫的期刊信息均無法導入。（12）間接費設置間接費設置是科研系統對間接費統一管理的模塊，管理者可以在本模塊中對間接費進行基本的增刪改查操作，更新間接費信息。（13）統計期刊維護統計期刊維護是對期刊進行未的一個模塊；主要是對期刊進行分類維護；包括增刪改查功能；（14）審批流程設置科研系統中使用到的審批功能的流程在這個模塊中進行統一維護，相應的審批流程設置后，該類別的審批會依次提交給對應的角色用戶。（15）審批崗位用戶科研系統中使用到的審批用戶的權限在這個模塊中進行統一維護，相應的審批用戶設置后，只有這些崗位會出現在審批流程設置中，這些崗位關聯的用戶才能對對應的申請做審批操作。（16）通知管理該模塊是對用戶當前權限的下可編輯的通知統一管理的模塊，在此處發布的通知會顯示在首頁的通知公告欄中。包括了通知公告的增刪改查、發布和置頂功能。（17）文件上傳文件上傳頁面主要為了讓管理人員存放一些電子文檔，方便管理員管理相關電子文檔。2.2科研機構管理科研機構可按項目成果的歸屬劃分為行政機構、學院/研究院、學科等其他科研機構。為了更好的理解科研機構的劃分，我們把學校作為一級科研機構，下一級稱為二級科研機構，二級科研機構作為項目、成果的歸口單位。（1）學?；拘畔?對學?；拘畔⑦M行維護，便于后期的數據統計及數據上報。（2）學院管理 在學校統一數據的標準下，學院信息通過數據中心從人事系統同步到系統。同時系統也可對機構進行增刪改查啟用禁用。在學院列表可查看本學院的項目、經費、論文、著作、獲獎等情況。（3）行政機構管理 在學校統一數據的標準下，行政機構信息通過數據中心從人事系統同步到系統。同時系統也可對機構進行增刪改查啟用禁用。在行政機構列表可查看本學院的項目、經費、論文、著作、獲獎等情況。（4）研究所管理從事科研研究的機構，可對機構進行增刪改查啟用禁用。在行政機構列表可查看本學院的項目、經費、論文、著作、獲獎等情況。（5）學科管理從事科研研究的學科，可對學科進行增刪改查啟用禁用。在行政機構列表可查看本學科的項目、經費、論文、著作、獲獎等情況。（6）其他機構管理其他機構專門管理與服務科研活動而設置的機構，主要指科學技術研究院（科研院）、人文社科研究院（人文社科處）等。2.3科研人員管理（1）科研人員 提供科研人員信息的維護和查詢功能。在學校統一數據的標準下，科研人員的信息通過數據中心可從人事系統同步到系統，科研人員的出國、離職、退休等狀態的變動也可由數據中心做同步，系統做相應的狀態變動。對于個人科研方面的信息如研究領域、學術兼職、歸屬學科、科研團隊中的任職等信息可以有本系統來補充。（2）人員審核 對于個人科研方面的信息如研究領域、學術兼職、歸屬學科、科研團隊中的任職，個人在本系統內補充并提交，學院科研秘書對該信息進行審核。（3）信用管理 對個人科研信用的維護，可通過項目的結題率、延期率、經費的到賬情況及成果的情況判斷個人信用的優、良、差等。2.4科研項目管理包括合同管理、項目啟動、項目執行與檢查、項目變更、結題驗收等。（1）橫向合同 合同管理主要針對橫向項目及學校自主設立的基本科研業務費項目，橫向項目經過招投標或其他形式中標以后，雙方會簽訂一個合同，為方便學校科研人員合同擬定，系統要幫助老師生成合同。橫向合同按類型分為：技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務。合同的起草模板也是按這四大類別。每類合同有一個母版。（2）縱向項目 縱向項目是指國家級、省級等各類項目，科研人員在校外的項目被立項了以后就可以進入本系統啟動項目。項目負責人在啟動項目時要按計劃書或合同書明確項目的成員、項目的預算和項目每成員的預算，提交并推送財務系統，系統內審核及對后期過程化管理。1）項目啟動科研人員在校外的項目被立項了以后就可以進入本系統啟動項目，啟動項目的人必須是項目的唯一負責人，不能是編外人員。啟動項目前，負責人必須明確該項目的所屬單位和項目的科研管理單位。項目負責人在啟動項目時要按計劃書或合同書明確項目的成員、項目的預算和項目每成員的預算，如果預算中涉及到設備費，還要求輸入預算中的設備采購明細，采購明細數據要發送到采購系統，由采購中心統一完成設備采購。啟動申請：項目啟動即項目的登記及執行開始，項目主要劃分為三大類：橫向、縱向、軍工，可在此維護各類項目，并查看到各自負責、參與及申報中的項目。主要包括“我主持的項目”、“我參與的項目”、“我在申報中的項目”。啟動申請審核：啟動申請審核是對教師在客戶端保存提交的項目啟動申請進行審核，審核并通過后對應的項目才正式啟動。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。啟動申請審核包括啟動申請審核前的修改、刪除、查看、審核、批量審核已經審核后的的查看以及取消審核功能。項目批量啟動：基礎研究如國家自然科學基金和省自然科學基金的項目都是成批申報和立項的，項目管理員為方便老師，將一批的基金項目整理成一個excle文檔，導入到科研系統中，省卻了老師自己錄項目的工作。2）項目變更項目一旦啟動成功，即不可隨便變更項目負責人、項目組成員、項目組成員排序、經費預算、項目等相關的重要信息，也不允許隨意對項目進行延期、終止操作。若項目相關重要信息要有變更或申請對項目進行延期、終止，如有相關變更需到項目管理員處進行修改。一般來說，縱向項目目前還沒有撤消。項目成員變動：項目成員發生變動。一般項目中導師會帶一些研究生參與課題研究，但每年有可能會變動，發生學生變動時項目負責人提交相關材料到科研院/社科院相應的歸口部門，由歸口部門的管理員登錄系統添加項目成員，原有項目成員不能刪除。但有可能會調整個別人員的排名。項目預算調整：項目啟動成功后，預算有可能會有調整，調整分兩種情況，一種是校內自己可以決定能否變動預算數據，一種是在項目的上級單位申請預算變動，預算變動申請成功后再在系統中錄入預算變動數據。項目負責人如需改變項目預算，需啟動此流程。項目預算追加：項目在執行過程中，當合同金額不足時，合同金額可新增，但新增金額同樣需要做預算，可按項目原始預算模板對個預算項進行分配。項目預算新增：項目在執行過程中，當合同金額不足時，合同金額新增且項目的經費卡類型發生變化時，需按新的預算模板作預算且會產生一個新的經費卡號。項目延期：由于項目的建設進度問題，可能需要調整項目的完成日期，項目延期需要報上級單位，會有相關發文下來，發文批準后，項目方可延期。項目撤銷終止：由于項目的建設中的若干問題，項目有可能被撤銷終止。項目管理員看到項目撤銷終止的發文后直接在系統中將項目撤銷終止，撤銷終止一般不涉及到經費的退回處理，也不會再有經費到賬。只是在項目打上撤銷的標志。3）結題驗收當項目完成后，項目負責人需要進行項目的結題處理?？蒲性?社科院)工作人員要及時提醒項目負責人進行項目驗收工作。項目負責人需請專家組對項目進行驗收、審核或者鑒定，確認項目的研究工作是否達到項目任務書里描述的任務要求。項目負責人向科研院(社科院)提出項目驗收申請，提交結題報告，管理員對項目進行結題處理，將結題信息錄入系統。對于上級單位要求統一結題的項目，會發送公文要求對一批項目進行批量結題。（3）橫向項目 前期合同簽訂后，合同信息即可轉入項目過程管理，負責人填寫項目的成員、項目的預算和項目每成員的預算，提交審核并推送財務系統。（4）進展管理 項目執行過程中，對項目各個階段的管理，包括預算調整、項目中檢、項目變更、項目結題的管理，負責人在過程中提交申請，相關管理人員對該數據審核，最終確定項目的狀態情況。中檢通知：是對科研系統中所有的中檢通知統一管理的一個模塊，包括中檢通知的增刪改查操作、查看中檢項目、下載報告功能。當科研秘書人為合同內容不正確可以直接在該模塊中進行管理。中檢報告提交：項目負責人根據通知情況提交中檢報告，并提交相應的管理員進行查看。（5）查詢統計1、查詢可通過合同編號、項目類別、項目來源、項目性質、項目名稱等組合條件查詢科研項目信息。2、統計統計時可以按任意的時間段進行統計，如可以選擇開始日期和截止日期進行統計。統計結果能夠深入進行進一步的統計。例如：按院系統計的結果，點擊某一院系，可以查詢該項目的分項目類別統計2.5科研經費管理科技經費的管理是科研工作的核心任務之一，科研活動的產出就是經費和成果兩個部份，因此，經費和成果都是對一個學?？蒲袑嵙υu估的依據。經費管理在系統中主要包括經費入賬、經費外撥、預算調整等。（1）經費入賬財務系統同步經費核銷信息到科研系統，項目負責人在科研系統中進行經費認領，認領到具體項目及具體金額，提交審核，各級審核通過對應的經費入帳才會生效。對于經費類型非國庫支付和中央銀行支付的項目（即項目中“支付方式”為“均否”的）會由國家把錢打到學校財務，橫向項目是由企業把錢打到學校財務的賬上，財務會在自己的系統平臺上發布出來，申報項目的老師自己到財務平臺上查詢，可以查詢到財務系統會有一條核銷經費信息，就可以在科研系統中根據核銷號辦理經費入賬操作；對于國庫支付和中央銀行支付的，學校財務會收到1個通知單，通知單有項目編號，核銷號、預算號等信息，可在通知中進行查看，并在科研系統中根據核銷號辦理經費入賬操作；經費入帳審核：經費入帳審核是對教師在客戶端保存提交的經費入賬進行審核，審核并通過對應的經費入帳才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。經費入帳審核包括經費入帳審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。（2）經費外撥主要指外撥給合作單位的金額，項目負責人可在系統中外撥金額的維護，提交申請，相應管理員進行審核確認，審核通過后推送到財務系統，財務進行外撥經費的劃分。項目負責人根據財務反饋的往來信息，選擇相應的核銷號，認領需要劃撥的金額數，提交申請，相應的管理員及財務人員對外撥申請進行審核。經費列表：對科研系統中所有的經費統一查看的一個模塊，包括入賬金額、外撥金額及各類的統計。（3）預算調整 項目在執行過程中，當經費實際執行過程中發生變化時，可提交對預算的變更申請，調整原有的各項支出預算，審核通過后，財務同步更新，在支出時可進行控制。（4）預算新增 在項目基本屬性發生變化時，項目的預算科目同時變化時，新增合同額時可按預算新增的方式對新的金額做預算。（5）預算追加 基金類項目，預算模板不變的情況下在原有基礎上進行新增經費時，新增的經費可按預算追加的方式對新的金額做預算。2.6科研成果管理包括論文論著管理、知識產權管理、成果鑒定與獎勵以及與項目的對應關系管理等。能夠對科研成果進行批量導入?？蒲谐晒芾響軡M足工作量計算方式變更需求，各類科研成果、項目等應滿足動態添加屬性功能。（1）論文管理科研論文是科研成果的一種重要體現方式，論文的管理在成果管理中也是非常重要的。論文數據量比較大，所以論文數據的輸入和審核要花費大量的時間。另外在論文收錄情況的核實過程中也要花大量的時間。論文的收錄情況決定了論文水平的高低，尤其是論文的影響因子，同時論文的收錄情況的核查也是也是科研工作量核算和科研論文獎勵的重要依據。論文管理一般要記錄論文的名稱、發表時間、收錄情況、影響因子、作者等基本信息，同時也要驗證論文的收錄情況。為了提高論文管理的工作質量，所以要打破原來集中管理的模式，將數據的輸入和審核工作下放到科研教師和院系科研秘書這個層面來完成。同時可以上傳論文的電子文檔和收錄證明，為論文收錄情況的驗證提供依據?？稍跀祿聪螺dtxt文件直接導入到科研系統，系統自動推送給相應的教師，提高了論文錄入系統的效率并保證了數據的準確性。論文查看列表匯總了論文的所有數據，包括已認領、未認領、審核中、審核通過和審核未通過的論文，支持查看和導出功能；高校論文列表：可從權威數據源獲取本校關注的學校的論文數據，可在此進行各類數據的對比。論文審核：論文審核是對教師在客戶端保存提交的論文進行審核，審核并通過后對應的論文才能在科研系統中使用。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。論文審核包括論文審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。論文導入-Excel：提供項目信息的excel文件直接導入科研系統的功能，為論文導入系統特別是批量的論文導入系統提供了便利的途徑，提高了論文錄入系統的效率。使用該功能時請確保上傳的文件是論文導入Excel模塊中下載的excel文件模板，其他文件下填寫的論文信息均無法導入。論文導入-Txt：提供論文信息的tex文件直接導入科研系統的功能，為論文導入系統特別是批量的論文導入系統提供了便利的途徑，提高了論文錄入系統的效率。使用該功能時要先選擇導入的Txt論文類型才能導入成功。（2）科研著作管理科研著作是科研成果的一種重要體現，著作可來源于主持或參與的項目，同時可參與于論文、研究報告等其他成果。著作主要是由負責人在系統中登記，由科研秘書和科研院(社科院)審核后進入數據庫，在今后的人員的考核和查詢、統計中都會有所體現。（3）獲獎成果管理獲獎是科研成果的一種重要體現，獲獎的成果來源于之前發表的論文、著作、主持的項目等。獲獎成果主要是由負責人在系統中登記，由科研秘書和科研院(社科院)審核確定是否獲獎。獎勵審核：獎勵審核是對教師在客戶端保存提交的獎勵信息進行審核，審核并通過后對應的獎勵才可以在科研系統中使用。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。獎勵審核包括獎勵審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。（4）專利成果管理專利可來源于主持或參與的項目，同時也可自己研發。專利成果包括整個過程的管理，從專利的申報、受理、公開、授權、轉讓、終止、放棄各個環節的處理，專利負責人進行各個環節數據的填報，相應管理員對數據進行審核確定是否通過。1）專利申報專利申報是專利管理的開始，各專利負責人可網上預申報，學院及學校可了解到學校專利情況，根據具體的情況進行申報，審核通過后進入下一環節。專利申報審核是對教師在客戶端保存提交的專利申報進行審核，審核并通過后對應的專利才能在系統中使用。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。專利申報審核包括專利申報審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。2）專利受理、審核專利受理是指專利在外面受理通過后，負責人需將受理信息進行填報提交審核，這里的受理可以根據申請的國別在多個國家中進行受理，審核通過后進入下一環節。專利受理審核是對教師在客戶端保存提交的專利受理信息進行審核的功能，審核并通過后對應的專利受理才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。專利受理審核包括專利受理審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。3）專利公開、審核專利公開是指專利公開通過后，負責人需將公開信息進行填報提交審核，審核通過后進入下一環節。專利公開審核是對教師在客戶端保存提交的項目專利公開信息進行審核的功能。審核并通過后對應的專利公開才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。專利公開審核包括專利公開審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。4）專利授權、審核專利授權是指專利授權通過后，負責人需將授權信息進行填報提交審核，審核通過后進入下一環節。專利授權審核是對教師在客戶端保存提交的專利授權信息進行審核的功能。審核并通過后對應的專利授權才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。專利授權審核包括專利授權審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。5）專利轉讓、審核專利轉讓是指專利授權通過后，負責人可提交專利轉讓申請及理由提交審核，審核是否可進行轉讓。專利轉讓審核是對教師在客戶端保存提交的專利轉讓信息進行審核的功能。審核并通過后對應的專利轉讓才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。專利轉讓審核包括專利轉讓審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。（5）其他知識產權知識產權成果包括整個過程的管理，從知識產權的申報、受理、公開、授權、轉讓、終止、放棄各個環節的處理，專利負責人進行各個環節數據的填報，相應管理員對數據進行審核確定是否通過。同時管理員還可對數據進行導入。1）知識產權申報知識產權申報是知識產權管理的開始，各知識產權負責人可網上預申報，學院及學校可了解到學校知識產權情況，根據具體的情況進行申報，審核通過后進入下一環節。知識產權申報列表：知識產權申報列表是對科研系統中所有的知識產權統一管理的一個模塊，包括知識產權的增刪改查導出操作。科研秘書可以直接在該模塊中進行知識產權的管理。知識產權申報審核：知識產權申報審核是對教師在客戶端保存提交的知識產權申報進行審核，審核并通過后對應的知識產權才能在系統中使用。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。知識產權申報審核包括知識產權申報審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。2）知識產權受理知識產權受理是指知識產權在外面受理通過后，負責人需將受理信息進行填報提交審核，這里的受理可以根據申請的國別在多個國家中進行受理，審核通過后進入下一環節。知識產權受理審核：知識產權受理審核是對教師在客戶端保存提交的知識產權受理信息進行審核的功能，審核并通過后對應的知識產權受理才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。知識產權受理審核包括知識產權受理審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。3）知識產權公開知識產權公開是指知識產權公開通過后，負責人需將公開信息進行填報提交審核，審核通過后進入下一環節。知識產權公開審核：知識產權公開審核是對教師在客戶端保存提交的項目知識產權公開信息進行審核的功能。審核并通過后對應的知識產權公開才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。知識產權公開審核包括知識產權公開審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。4）知識產權授權知識產權授權是指知識產權授權通過后，負責人需將授權信息進行填報提交審核，審核通過后進入下一環節。知識產權授權審核：知識產權授權審核是對教師在客戶端保存提交的知識產權授權信息進行審核的功能。審核并通過后對應的知識產權授權才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。知識產權授權審核包括知識產權授權審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。5）知識產權轉讓知識產權轉讓是指知識產權授權通過后，負責人可提交知識產權轉讓申請及理由提交審核，審核是否可進行轉讓。知識產權轉讓審核：知識產權轉讓審核是對教師在客戶端保存提交的知識產權轉讓信息進行審核的功能。審核并通過后對應的知識產權轉讓才會生效。擁有該審核權限的管理端用戶可進入該模塊。知識產權轉讓審核包括知識產權轉讓審核前的修改查看、審核后的查看以及審核功能。（6）鑒定成果管理科研人員獲得的科研成果，在通過權威部門的鑒定后，成為鑒定成果。申請鑒定的流程由科研人員人工處理，鑒定通過后在系統中登記?？蒲腥藛T在系統中錄入鑒定成果的信息，經過院系和科研院(社科院)審核后入庫。（7）著作權管理 對著作權的管理，包括著作權申請、授權、轉讓過程，提交申請，相應管理員對數據進行審核。（8）研究報告管理 包括成果采納、批示數據，負責人進行錄入，提交申請，相應管理員對數據進行審核。（9）其它成果其它成果主要包括藝術作品、鑒定成果、其它，主要是由負責人在系統中登記，相應管理員對數據進行審核。（10）查詢統計按各類條件查詢可以成果信息。統計時可以按任意的時間段進行統計，如可以選擇開始日期和截止日期進行統計?？梢苑挚v向，橫向進行統計。統計時可以按任意的時間段進行統計，如可以選擇開始日期和截止日期進行統計。2.7學術活動管理學術活動是學校對科研活動的管理，包括舉辦國內學術會議、百家百科講壇、學術報告、學術講座、學術沙龍等學術活動管理；對本校教師參加各類學術活動的管理及接受校外人員來校進行的各類學術活動的管理。（1）學術會議學術會議包括主辦和參加會議，由學院秘書或參與人員進行數據維護，并在會后補充會議內容或會議心得，為后期統計國內會議、國際會議提供依據。（2）學術活動學術活動包括接收外單位和參加活動，由學院秘書或參與人員進行數據維護，并在活動后補充活動照片、資料等，為后期學校統計舉辦的活動提供依據。（3）學術報告學術報告包括主辦和參加報告，由學院秘書或參與人員進行數據維護，并在會后補充報告內容或報告心得，為后期統計參與、主辦的報告提供依據。2.8科研平臺 （1）科研團隊/學科組織管理 科研團隊/學科組織是按學科組成的科研群體，團隊成員按角色分為負責人、科研秘書和一般成員。團隊負責人可申請團隊，維護團隊基本信息?？蒲袌F隊是按學科組成的科研群體，包括各類實驗室、基地、創新團隊等。團隊成員按角色分為負責人和一般成員,團隊的建立由負責人維護，并分年度維護團隊成員，可根據團隊成員統計團隊成果信息，為團隊的評估提供依據。（2）團隊檢查 團隊日常的監管，負責人可上傳團隊檢查的資料（3）團隊統計/學科組織對團隊成員、項目、經費、成果等數據的統計，可整體評估團隊的情況。2.9授權管理 授權管理即工作代辦，當審核人員無法審批時可指定特定業務、特定時間給其他人員負責協助審批處理。2.10科研考核管理科研考核是高校科研管理的重要手段，根據學校規劃責任目標文件，使用創新科研評價與獎勵的途徑與方法，構建科學、公允、便于操作的科研評價體系，正向發揮科研評價的導向功能?？蒲性u價指標體系的內容主要包括評價指標的選擇及其權重的確定。我們在選取科研評價指標時，主要遵循科學性、可比性、引導性和可操作性等原則?？蒲锌己酥饕侵附⒖蒲泄ぷ髁俊⒘炕笜撕驮O置崗位考核標準，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學術交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統所設定信息自動進行核算的過程。（1）考核設置 各類考核可選字段設置，可項目、論文、著作、獲獎等的可選考核字段。（2）考核方案 考核方案即考核量化標準。包括項目的經費分、級別分，成果的級別分，選擇設定的考核指標設定對應分值情況。橫向考核配置：橫向項目可根據到賬經費區間或達到最小值進行分值設置，可根據區間內的分/萬元計算也可根據達到最低值計分。縱向考核配置：縱向項目是國家、省等下達的項目，更側重于項目的級別，因此縱向項目根據任務下達單位、項目類別、項目子類別確定項目級別對應的級別分及經費分。（3）成果考核 根據考核方案對論文、著作、獲獎等進行考核。不同成果的考核標準不同，成果考核標準設置中可自定選擇需要考核的標準?？筛鶕W校的實際情況進行選擇。（4）項目考核 根據考核方案對項目進行考核。項目考核列表：匯總了項目不同年度不同階段的項目分值，項目負責人可將總分根據成員的貢獻率進行分配。成果考核列表：匯總了不同年度不同成果的成果分值，成果負責人可將總分根據成員的貢獻率進行分配。（5）經費考核 根據考核方案對不同區間的到賬經費進行考核。（6）考核統計 可按人員、單位對各類考核數據進行統計分析。2.11統計報表統計報表主要是對科研數據的統計操作，包括科技類數字報表、科技類上報、社科類數字報表、社科類上報。（1）科技類數字報表 科技類統計報表主要是針對科技處數據的統計操作；其中包括：專利統計、知識產權統計、獎勵統計、獎勵按完成單位統計、到款綜合統計、項目立項數和合同經費統計。1）專利統計專利統計提供了過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能通過條件可統計出相對應的統計數據，提供導出、打印、生成圖表功能；也可繼續通過改變過濾條件進行統計。2）知識產權統計知識產權統計提供了過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能通過條件可統計出相對應的統計數據，提供導出、打印、生成圖表功能；也可繼續通過改變過濾條件進行統計3）獎勵統計獎勵統計主要是針對獎勵成果的統計。提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能。通過條件可統計出相對應的統計數據，提供導出、打印、生成圖表功能；也可繼續通過改變過濾條件進行統計。4）獎勵按完成單位統計項目按完成單位統計提供過濾查詢和導出為Excel功能5）到款綜合統計到款綜合統計主要是針對項目到款金額進行統計。提供過濾查詢和導出為Excel功能6）項目立項數和合同經費統計項目立項數和合同經費統計提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能。7）各個科室經費統計各個科室經費統計提供過濾查詢和導出為Excel功能8）各個科室經費統計各個科室經費統計通過統計工具來統計的數據，提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能。9）項目統計項目統計提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能10）高校論文統計高校論文統計提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能11）高校重點論文統計高校重點論文統計提供過濾查詢和導出為Excel功能12）高校論文按學科統計高校重點論文統計提供過濾查詢和導出為Excel功能13）論文三大檢索論文三大檢索統計提供過濾查詢和導出為Excel功能14）校內重點論文統計校內重點論文統計提供過濾查詢和導出為Excel功能15）到款經費清單到款經費清單提供對管理科室、項目批準時間進行篩選查詢（2）科技類上報 國家科技類數據上報?？萍冀y計包括基礎表和匯總表兩部分，學校一般通過相應的專業統計軟件（簡稱科技統計軟件）完成統計工作。系統可通過和科技統計軟件的代碼對照，實現從管理規范到統計指標的對接，從而生成基礎表。管理人員可以通過系統導出基礎表，在統計軟件中實現匯總表的生成和調整，完成科技統計上報。（3）社科類數字報表 社科統計報表主要是針對社科的數據進行統計操作；提供獎勵成果統計、到款綜合統計、項目統計報表和獎勵按完成單位統計功能。提供過濾條件、自定義報表和自定義統計項功能。通過條件可統計出相對應的統計數據，提供導出、打印、生成圖表功能；也可繼續通過改變過濾條件進行統計。（4）社科類上報國家社科類數據上報。社科統計包括基礎數據上報和報表數據上報兩部分，學校一般通過易普拉格開發的《全國高等院校人文社會科學管理系統》（簡稱社科統計系統）完成統計工作。本系統通過和社科統計系統的代碼對照，實現從管理規范到統計指標的對接，能自動生成基礎數據和報表數據，能完全通過本系統完成社科統計上報。2.12個人科研桌面（1）針對科研管理人員為各科研管理人員提供便利的管理操作通道入口、查詢統計、通知公告發布、待辦任務提醒等功能。1）提供科研秘書常用及關鍵查詢統計，可查詢不同等級項目數，項目的總經費及到賬經費情況，各類論文數、專利數、著作數以及獎勵數等，并可點擊進行詳細信息查看；2）科研秘書登錄后可查看系統公告、新聞通知及個人通知，并可根據個人通知做相應的操作；3）系統對待辦任務進行提醒，提醒科研秘書待審核的論文、項目、成果、等任務，并可直接對需要處理的任務進行操作。（2）針對科研人員為各科研人員提供便利的操作通道入口、查詢統計、通知公告、待辦任務提醒等功能。1）教師初次登錄后需補全維護個人信息并提交由相關人員進行審核；2）登錄后可設置常用功能在首頁，后期登錄后可一目了然常用功能并可點擊進行操作，不用再找到具體的模塊進行數據維護；3）提供教師常用及關鍵查詢統計，可查詢項目數，項目的總經費及到賬經費情況，各類成果數等，并可進行詳細信息查看；4）教師登錄后可查看系統公告、新聞通知及個人通知，并可根據個人通知做相應的操作；5）系統對待辦任務進行提醒，提醒教師待認領論文、待中檢項目、待結題項目、審核退回需修改成果項目等任務管理，并可直接對需要處理的任務進行操作；2.3學生工作管理系統1、學生信息管理對學生信息進行統一管理和維護，包括在校生和歷屆畢業生。本模塊主要由四個方面的功能組成，包括學生信息管理、學籍異動管理、學生對自己信息的維護及學生處對學生自己維護數據的管理、學生信息相關統計查詢。1）在校生信息實現對在校生信息的集中展示，提供學生信息的增加、修改、刪除、查看、導入、導出和密碼初始化等功能。2）統計查詢提供學生處對學生自己維護數據的管理、學生信息相關統計查詢。3）畢業處理根據查詢條件對查詢范圍內的在校學生進行批量畢業處理。4）非在校生信息集中展示非在校生信息，提供學生信息的查看和導出等操作功能。2、思政隊伍用于對輔導員、班主任、學生干部等思政隊伍的信息化管理1）思政隊伍思政隊伍編班:用于維護輔導員編班和班主任編班，以班級為單位給班級添加輔導員和班主任。思政隊伍維護:從教師信息的角度，實現輔導員編班、班主任編班、院校兼任情況設置，以及信息導出等。輔導員個人信息：用于輔導員維護自己的個人信息。學生干部管理：管理學生干部信息，實現學生干部職務申請、學生干部職務審核，以及學生干部隊伍維護等業務操作。支持對學生干部信息的直接錄入、刪除，以及信息批量導入和導出。2）教師信息維護教師用戶對自己的信息可以進行維護，變動信息后提交申請，由相關職能人員進行核對并審核，審核完成后教師用戶的信息即變動成功。3、評獎評優維護管理學生在校期間每個評獎周期的獲獎情況，以及學生在校期間綜合總評排名，并提供各種申請表和統計表打印功能,學?？筛鶕陨硇枨笞远x配置評獎流程。學生評獎評優相關管理，包括獎勵項目管理、學生綜合素質測評、評獎評優流程化管理、相關的統計和查詢。1）綜合測評提供綜合測評管理功能。2）我的評獎完成獎項的申請和審核過程。針對老師和學生等不同用戶，評獎管理的具體信息可能有所不同。3）統計管理提供評獎評優管理中各項統計查詢功能。4、資助管理提供家庭情況調查、困難生認定、資助管理、統計管理、特殊學生等功能模塊。實現對學生資助申請與審核過程的全面管理。支持用戶個性化信息查詢與圖表項配置。1）家庭情況在線填報家庭情況信息調查表，重點包括家庭成員信息、家庭情況信息等內容，上傳家庭經濟困難證明。學生基本信息可以通過學號從系統中提取信息，以減少信息填報量。2）困難生認定檔次維護：對困難生認定檔次信息進行維護。通常情況下認定檔次為：困難、一般困難和特別困難?；驹O置：困難生認定的啟動“開關”，確定本次困難生認定開放申請時間、適用流程以及是否需要提前完成家庭情況調查等相關信息。困難生申請：學生或授權人員在認定有效時限內填寫申請表。學生基本信息可以通過選擇學號，引入系統中該學生的數據記錄。困難生審核：按預定流程，各環節授權人員對認定申請依次填寫審核意見，擬定認定檔次。困難生認定結果：集中查閱本次認定期間各項申請的認定結果?？刹榭淳唧w學生申請信息。3）資助管理資助類別管理：對資助類別列表信息進行維護，包括貸款、獎學金、助學金等。資助項目設置：對資助項目逐一進行設置，包括項目基本設置、條件設置、經費設置、人數設置、不可兼得設置、審核調整獎項設置、登記表設置、上報表設置等。支持項目復制，以簡化類似資助項目的配置過程。資助申請:學生或授權人員在有效時限內填寫申請表。學生基本信息可以通過選擇學號，引入系統中該學生的數據記錄。資助審核:按預定流程，各環節授權人員對認定申請依次填寫審核意見。資助結果:集中查閱本次認定期間各項申請的認定結果。可查看具體學生申請及認定結果信息。導出相關數據形成紙質文檔，方便信息存檔。資助項目匯總:資助項目匯總列表展示各項目獲獎人數。點擊可查看獲獎人員詳細信息。支持信息內容自定義導出配置。4）統計查詢包括困難生信息和學生資助項目信息兩個查詢，可自定義查詢條件，并且提供查詢快照功能，可將此次的查詢條件記錄下來，下一次訪問時，直接點擊保存好的快照即可直接查詢。5）統計報表包括困難生信息和學生資助項目信息兩個統計，可自定義設置統計條件，統計顯示列，統計方式等。統計結果默認以報表的形式展現，系統提供柱狀型和折線形兩種圖