第頁共頁2023年關于成立首屆業主大會申請書申請書尊敬的物業管理公司：您好！我是XXX小區的一位住戶，我代表小區業主向您提交一份關于成立首屆業主大會的申請書。我深入了解到，在小區共同生活、共同管理的過程中，業主的權益得不到有效保障，業主參與決策的渠道不暢，小區維護和管理的效果也不盡人意。因此，我建議成立首屆業主大會，以增加業主的參與度、促進業主之間的交流、落實業主權益的保障，共同為小區的和諧發展做出努力。一、背景分析XXX小區是一個具有一定規模的住宅小區，在過去的幾年里，隨著小區的規模不斷擴大，業主們的訴求也日益增加。但不可否認的是，業主和物業公司之間的溝通渠道并不暢通，業主們對于物業管理的問題不能及時反饋，并對一些管理決策缺乏充分參與和監督。因此，我們迫切需要成立一個業主大會來解決這些問題。二、成立目的1.提高業主的凝聚力和參與度業主大會作為業主的集體組織形式，可以增加業主之間的良好互動和交流，促進業主之間的凝聚力和歸屬感。通過業主大會的方式，業主們可以共同商討小區管理和發展的問題，提出自己的建議和意見，參與到小區的決策過程中來。2.保障業主的權益業主大會的成立可以為業主們提供一個發言的平臺，促進物業管理公司了解并解決業主們的問題，保障業主的權益。業主大會可以對物業管理公司的管理行為進行監督，及時糾正不當行為，確保物業服務的質量和效果。3.改善小區的管理和環境業主大會可以通過共同決策物業管理的事宜，推動小區管理的規范化和人性化，提高小區的服務質量和管理水平。同時，業主大會也可以討論小區的環境問題，積極組織業主們參與小區環境的改善，共同打造一個美麗宜居的居住環境。三、成立方式1.成立業主大會籌備組我們建議在小區內成立一支由業主自愿組成的業主大會籌備組，負責籌備并組織首屆業主大會的開展工作。籌備組成員應包括小區內各個樓棟的代表，以及各個業主代表。2.制定業主大會章程籌備組應制定業主大會章程，明確大會的召開形式、議題范圍、決策程序等相關細則，以確保業主大會的開展秩序和公正性。業主大會章程應由籌備組成員討論并形成初稿，在首次業主大會上進行討論和決議。3.宣傳動員業主參與籌備組應加大對業主大會的宣傳力度，廣泛動員業主參與，提高業主的知情率和參與度。可以通過張貼宣傳海報、發放宣傳手冊、發起業主代表競選等方式，讓業主了解和意識到業主大會對于小區的重要性，爭取更多的參與支持。4.召開首屆業主大會籌備組應根據業主大會章程的規定，組織召開首屆業主大會。會議應公開透明，會議議題應包括小區管理、物業服務、費用使用、環境改善等與業主利益密切相關的問題。在會上，可以通過選舉產生業主代表委員會，以便將來更好地組織業主的參與和決策。四、保障措施1.物業管理公司的支持我們希望物業管理公司能夠積極配合籌備組的工作，提供相關資料和技術支持。物業管理公司可以派員參與籌備組的討論和決策，共同制定和完善業主大會章程，提高業主大會的組織水平和管理效果。2.相關文件的備案和監督業主大會成立后，籌備組會及時將業主大會的相關決議和文件報送物業管理公司備案，并公示于小區內。物業管理公司應對業主大會的決議和文件進行監督和落實，確保業主的權益得到保障。3.加強業主大會的宣傳和宣講在業主大會成立初期，籌備組應加強業主大會的宣傳和宣講工作，向業主們詳細介紹業主大會的意義和作用，解答相關問題，增加業主對業主大會的認同和支持。五、希望得到的支持作為業主，我們衷心希望得到物業管理公司的支持和協助。我們希望物業管理公司能夠認可業主大會成立的重要性，提供必要的經費和資源支持。同時，希望物業管理公司能夠指導籌備組的工作，提供合適的管理經驗和相關文件。我們相信，在物業管理公司的支持下，業主大會能夠順利成立并發揮出它的作用。最后，我們深深相信，通過首屆業