物資設(shè)備部管理制度規(guī)定_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

物資設(shè)備部管理制度為規(guī)范我項(xiàng)目部物設(shè)部的物資和設(shè)備管理程序,現(xiàn)制定以下管理制度:一.機(jī)械設(shè)備類(一)設(shè)備管理目標(biāo):合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn),為保證工程質(zhì)量,加快施工進(jìn)度,提高生產(chǎn)效益,取良好經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。(二)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)要求1、貫徹落實(shí)上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的規(guī)章制度,制訂實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定,組織完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)機(jī)械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的選型、購(gòu)置、檢驗(yàn)、維護(hù)檢修、調(diào)撥和分配;3、平衡調(diào)度機(jī)械設(shè)備,監(jiān)督檢查機(jī)械設(shè)備的合理使用、安全運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng);4、建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,掌握機(jī)械設(shè)備的價(jià)值、數(shù)量和分布情況、以及機(jī)械設(shè)備的安全技術(shù)狀況;

5、負(fù)責(zé)制訂各種原始記錄、報(bào)表的統(tǒng)一格式和相應(yīng)制度,并做好原始記錄、報(bào)表的匯總和存檔;

6、參與機(jī)械設(shè)備購(gòu)置資金、折舊費(fèi)、大修費(fèi)的管理和使用;

7、負(fù)責(zé)匯總編制機(jī)械設(shè)備大修理計(jì)劃,督促檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備大修前的技術(shù)鑒定和修竣后技術(shù)試驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收工作;

8、負(fù)責(zé)建立分解機(jī)械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、定額的管理和考核,參與機(jī)械經(jīng)濟(jì)核算,努力降低機(jī)械設(shè)備使用成本,確保機(jī)械設(shè)備保值增值;

9、負(fù)責(zé)各類機(jī)械人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修,并參與上述人員的考核、調(diào)配、晉級(jí),以及操作證管理等工作;(三)設(shè)備管理要求

1、各種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部物資設(shè)備部和各施工單位都必須建立施工設(shè)備臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容包括機(jī)械設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)狀況.2、物資設(shè)備部應(yīng)有一名兼職的設(shè)備管理員,機(jī)械設(shè)備操作人員必須持有有效的設(shè)備操作證才能上崗。操作人員在當(dāng)班中應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真監(jiān)視機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁酒后操作(駕駛)設(shè)備。3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),設(shè)備管理員要經(jīng)常督促操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持清潔、潤(rùn)滑、安全.督促維修人員定期或不定期地檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除。4、每臺(tái)設(shè)備必須有設(shè)備安全操作規(guī)程,并有可靠的安全裝置和防護(hù)措施,確保機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常.臨時(shí)變電站、配電室、空壓機(jī)房等,應(yīng)在危險(xiǎn)區(qū)域外設(shè)置警告標(biāo)志及圍柵,在起重作業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)有人警戒。5、各施工單位的機(jī)械設(shè)備必須服從項(xiàng)目部的統(tǒng)一調(diào)配,以提高設(shè)備的綜合利用率。6、項(xiàng)目部添置新的機(jī)械設(shè)備,須向上級(jí)主管部門提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)后,才可實(shí)施。大量機(jī)械配件的購(gòu)置,應(yīng)由項(xiàng)目部物資設(shè)備部組織招標(biāo)購(gòu)買。(四)施工機(jī)械與設(shè)備管理制度1.對(duì)構(gòu)成固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,按中國(guó)鐵道建筑總公司和地方公安車管部門的規(guī)定,噴刷管理號(hào)碼及企業(yè)標(biāo)識(shí),建立臺(tái)帳,保證帳、卡、物相符.完善安全操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行“定人定機(jī)”制度,對(duì)專人操作的機(jī)械設(shè)備,實(shí)行司機(jī)負(fù)責(zé)制,小型機(jī)械設(shè)備和機(jī)具實(shí)行班組負(fù)責(zé).2.根據(jù)自有機(jī)械設(shè)備數(shù)量、駐地環(huán)境和施工任務(wù)的特點(diǎn),建立一定面積的機(jī)庫(kù)(棚)、停車場(chǎng)、維修保養(yǎng)間及配件庫(kù)等設(shè)施,做到機(jī)械設(shè)備臨時(shí)停放有場(chǎng)地,長(zhǎng)期停放有庫(kù)棚,解體維修有車間。3。利用微機(jī)輔助機(jī)械設(shè)備管理,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理信息資料的積累和統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)各種報(bào)表,并對(duì)各種臺(tái)帳、報(bào)表、記錄按月(季、年)分類裝訂成冊(cè),妥善保管,便于存查,在項(xiàng)目工程竣工時(shí)完整、及時(shí)送交公司物設(shè)部保存。及時(shí)掌握機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、技術(shù)狀況、分布動(dòng)態(tài)、資產(chǎn)價(jià)值,定期統(tǒng)計(jì)機(jī)械設(shè)備管理使用、保養(yǎng)修理、安全生產(chǎn)情況,分析機(jī)械設(shè)備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及相關(guān)定額的執(zhí)行情況.4。根據(jù)工程需要編制《項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備配置申請(qǐng)計(jì)劃表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司物設(shè)部.機(jī)械設(shè)備配置申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)明確機(jī)械設(shè)備型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等要求。5.根據(jù)公司物設(shè)部的調(diào)配方案,及時(shí)與機(jī)械設(shè)備出租單位簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同。租賃合同要手續(xù)齊全并符合規(guī)定,明確機(jī)械設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、租賃單價(jià)、付款方式等內(nèi)容。6.對(duì)進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)收簽認(rèn),填寫《進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄》,并報(bào)告監(jiān)理簽認(rèn)。7。對(duì)隨機(jī)操作人員驗(yàn)證持證上崗資格,并組織學(xué)習(xí)相關(guān)操作及安全知識(shí)。8.特殊施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T驗(yàn)準(zhǔn)使用。(五)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用要求1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須健全機(jī)械設(shè)備安全管理體制,完善機(jī)械設(shè)備安全責(zé)任制,各級(jí)人員應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的安全管理,施工負(fù)責(zé)人及安全管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的監(jiān)督檢查。2、機(jī)械設(shè)備操作人員必須身體健康,熟悉各自操作的機(jī)械設(shè)備性能,并經(jīng)有關(guān)部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗.3、在非生產(chǎn)時(shí)間內(nèi),未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得擅自動(dòng)用機(jī)械設(shè)備。4、機(jī)管和操作人員必須相對(duì)穩(wěn)定。操作人員必須做好機(jī)械設(shè)備的例行保養(yǎng)工作,確保機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)行.5、新購(gòu)或改裝機(jī)械設(shè)備,必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗(yàn)收,制定安全技術(shù)操作規(guī)程后,方可投入使用。6、經(jīng)過大修理的機(jī)械設(shè)備,必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用.7、施工現(xiàn)場(chǎng)的大型機(jī)械設(shè)備必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝、拆除,安裝后必須經(jīng)項(xiàng)目部、公司有關(guān)部門和安監(jiān)局認(rèn)可的有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,掛牌使用。8、施工現(xiàn)場(chǎng)的中、小型機(jī)械設(shè)備,必須由項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后,掛牌使用。9、機(jī)械設(shè)備嚴(yán)禁超負(fù)荷及帶病使用,在運(yùn)行中嚴(yán)禁保養(yǎng)和修理。10、機(jī)械設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行定機(jī)、定人、定崗位制度。11、各種機(jī)械設(shè)備的使用必須遵守項(xiàng)目部、公司和上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程及制度。二.物資類(一)物資管理要求1.基礎(chǔ)工序由項(xiàng)目部自購(gòu)材料,要選擇合格供方簽定合同采購(gòu),注意鋼筋、水泥、加工件供貨方的資質(zhì)并存檔.2。沙、石、水泥、鋼筋的試驗(yàn),要選擇經(jīng)過認(rèn)證的單位進(jìn)行,出具的檢驗(yàn)報(bào)告要監(jiān)理認(rèn)可.3。物資均要求驗(yàn)收入庫(kù),開驗(yàn)收單并填寫專用記錄表格,相關(guān)人員簽字后,記錄表格存放在物資設(shè)備部,對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的數(shù)量及質(zhì)量問題要及時(shí)處理。4.出庫(kù)材料要按施工進(jìn)度發(fā)放,開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料人簽字后出庫(kù)。5。做好材料標(biāo)識(shí)工作。6。項(xiàng)目部要按月、按工程進(jìn)度及時(shí)攤銷材料,按規(guī)定要求驗(yàn)收、建帳、攤銷。大宗材料不得發(fā)票直耗。7。工程完工后,節(jié)余材料要由項(xiàng)目經(jīng)理同意后處理,費(fèi)用進(jìn)工程成本。8.注意移交資料按業(yè)主及監(jiān)理要求的內(nèi)容和份數(shù)收集、歸檔。(二)物資的料源調(diào)查要求1、工程所需的、構(gòu)成工程實(shí)體的物資,都必須對(duì)生產(chǎn)廠家或供銷企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)資料,填寫《供方調(diào)查表》并將相關(guān)資料整理成冊(cè)。集團(tuán)公司公布的《合格供方名冊(cè)》中已有的供方可不予調(diào)查。2、屬于上級(jí)物資部門組織評(píng)價(jià)的,應(yīng)及時(shí)將調(diào)查的相關(guān)資料,《供方調(diào)查表》和《供方評(píng)價(jià)表》上報(bào)上級(jí)物資部門,經(jīng)評(píng)價(jià)合格后,在公布的《合格供方名冊(cè)》中選擇供方.3、各工程隊(duì)物資設(shè)備部每季度及工程竣工前需向分部物資設(shè)備部報(bào)送《供方供料記錄》,反饋合格供方的供料情況.4、對(duì)已確定的供方,及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度的變化。根據(jù)供方在供貨中出現(xiàn)問題的頻率做出必要的反應(yīng),直至將其從《合格供方》中清除。(三)物資計(jì)劃管理要求1.物設(shè)部應(yīng)根據(jù)各部門提供的材料需求計(jì)劃,制定材料申請(qǐng)計(jì)劃,并按照材料申請(qǐng)計(jì)劃制定物資采購(gòu)計(jì)劃,交由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在填報(bào)材料需求申請(qǐng)表時(shí),應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出所需的材料用量計(jì)劃,確保材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。3.對(duì)已審定的材料申請(qǐng)計(jì)劃,一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)的負(fù)責(zé)人、物設(shè)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。4。物設(shè)部對(duì)各部門所簽訂的材料申請(qǐng)計(jì)劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理,做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。5.計(jì)劃外材料的申請(qǐng),可按材料計(jì)劃外采購(gòu)辦法處理。為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,物設(shè)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。(四)物資供應(yīng)管理要求1.根據(jù)作業(yè)部門的使用計(jì)劃(請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃)按《工料分析》限額發(fā)料.超限額用料須說明超限額原因,經(jīng)項(xiàng)目成本控制部門審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后供應(yīng)。2。危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)及管理必須按國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第344號(hào))和相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行.3。爆破器材的供應(yīng)及管理除按物資管理的一般規(guī)定執(zhí)行,還必須按公司《民用爆炸物品安全管理實(shí)施辦法》(南鐵程公發(fā)[2002]24號(hào))的規(guī)定加強(qiáng)管理。4。勞動(dòng)保護(hù)用品的供應(yīng)及管理應(yīng)按《南昌鐵路局勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》(南鐵勞發(fā)[2003]166號(hào))的規(guī)定執(zhí)行.5。物資供應(yīng)須交接清楚、手續(xù)完備,各項(xiàng)單據(jù)憑證齊全有效.(五)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及存儲(chǔ)管理制度1、主要材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理控制制度(1)、主要材料進(jìn)場(chǎng)前,物設(shè)部根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃,安排每天進(jìn)場(chǎng)的主要材料數(shù)量,并提前12小時(shí)告訴各工點(diǎn)物資人員進(jìn)場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商,各工點(diǎn)物資人員應(yīng)立即通知各工點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)負(fù)責(zé)人材料的大約進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣準(zhǔn)備。(2)、主要材料進(jìn)場(chǎng)后,各工點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前12小時(shí)通知駐地監(jiān)理,約定具體的取樣時(shí)間,由駐地監(jiān)理見證,現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員取樣.(3)、進(jìn)場(chǎng)主要材料由項(xiàng)目部物設(shè)部門統(tǒng)一辦理進(jìn)行復(fù)試,并填寫檢驗(yàn)通知單。物設(shè)部應(yīng)提供相應(yīng)材料的合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件,寫明本次代表數(shù)量。2、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理控制制度(1)、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后(含購(gòu)置和租賃設(shè)備),要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證,并填寫《機(jī)械設(shè)備驗(yàn)證表》。經(jīng)檢驗(yàn)后達(dá)到一、二類技術(shù)狀況的機(jī)械設(shè)備方為合格。(2)、自檢合格的機(jī)械設(shè)備在使用前填報(bào)《進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》.《進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意使用后,分部工程部應(yīng)及時(shí)反饋到物設(shè)部,由物設(shè)部對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)狀況掛牌標(biāo)識(shí),特種設(shè)備還要有驗(yàn)收合格證掛牌標(biāo)識(shí)。完成以上檢驗(yàn)工序的機(jī)械設(shè)備才能投入使用。

3、材料儲(chǔ)存管理制度(1)、入庫(kù)的材料應(yīng)按型號(hào)、品種、分區(qū)、堆放,并分別編號(hào)標(biāo)識(shí)。(2)、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)、并應(yīng)有嚴(yán)格的防火、防爆措施。(3)、有防濕防潮要求的材料應(yīng)采取防濕防潮措施。(4)、有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識(shí).(5)、易破壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝、防止損壞。(六)材料使用登記制度1。物資材料實(shí)行統(tǒng)一管理,由物設(shè)部統(tǒng)一采購(gòu),產(chǎn)權(quán)歸項(xiàng)目部所有。

2。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,都要對(duì)

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