內業資料治理內業資料治理細則第一章總 則1、內業資料是真實記述和反映工程工程建設和治理等活動的歷史記錄，是在過程治理和把握活動中所形成的有組織的文件和資料，是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算以及橋梁修理等工作的根底，內業資料質量的好壞將對工程施工全過程把握起到關鍵性的作用，并為加快進呈現代科學技術以及更好地開展生產經營活動供給必要條件和科學依據。2治理水平。為全面推動和加強內業資料治理工作，不斷提高內業資料治理水平和質量，確保內業資料真實、完整和標準，滿足本工程質量把握和治理工作的需要，到達精細化治理，依據公司的有關規定和工程質量檢驗評定標準，結合工程實際，特制定本細則。其次章組織機構及主要職責1、工程經理對本工程的資料治理工作全面負責，工程總工對內業資料治理具體負責，其他工程領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別依據各自分工負責各分管范圍內內業資料治理工作。2工程經理任組長，工程總工任副組長，具體人員組成如下：組長：楊 勇工程總工組長：唐 勇副組長:〔工程部資料員〕組員:〔施工隊伍資料人員〕內業資料治理領導小組辦公室設在資料室，主任由工程部部長兼任。3、治理職責；治理小組職責：監視、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內業資料檢查考評，準時處理解決內業資料治理中存在的主要問題。工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準標準、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和治理工作。質量治理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進展質量治理、檢驗、監視檢查等質量資料的收集、整理、保管和全部技術、質量資料的歸檔工作，并負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來文件。質安部是整理安全、環保資料的主要責任部門，負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。資料室是整理工程原材料和試驗資料等質量保證資料的責任部門，負責各種質保資料和試驗治理臺帳、收集、整理和保管工作。測量組是本工程工程施工測量工作的主要責任部門，負責測量治理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。、工程合同、工程打算、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。工程部職責：負責施工現場工程日志和其他原始記錄等內業資料的形成、積存等工作。第三章內業資料治理原則內業資料整理遵循“準時、準確、真實、標準、完整”的原則，即：各種機械的安全操作規程齊全有效；安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；特種作業人員持證上崗；各類安全應急預案；環保治理體系文件建立完善、臺帳清楚；重要環境因素辯識與評價臺帳清楚；環境治理施工方案建立完善。6、計量治理資料合同評審、報批資料完整、程序標準，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清楚、合同專用章完整；準時、準確上報建設單位、局指及公司打算統計報表，并做到填寫規范、臺帳清楚；依據工程進度準時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進展準時歸檔；按合同計價原則及建設單位驗工計價要求準時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資狀況反映真實，并建立系統、全面的驗工計價臺帳。7、辦公室資料工程部各種公文格式準確，行文標準。工程部公文的發文、收文辦理標準準時有效。工程部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。工程部公文的翻印、撤銷手續齊全、標準。工程部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。第六章內業資料治理的根本要求1、工程部各職能部門及各作業分部應依據工程進展狀況和工程治理要求，準時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并依據檔案治理有關規定和貫標要求準時登記存檔，需移交或上報的資料要準時移交和上報。2、各類資料要確保準時、真實、牢靠、完整，手寫內容要字跡工整，填寫標準、簽字齊全，全部原始記錄不得任憑修改或亂涂亂畫，保持資料的干凈性。3、內業資料要分類明確、卷內名目詳盡，準時歸檔。全部資料〔含圖紙〕必需準時做好收文、發文和借閱登記。4、施工技術資料的收集必需隨施工進度同步進展，并在規定時間內完成整理，施工日志必需每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進展一次；竣工文件、技術總結、科研總結、工程治理總結、勞務分包治理總結、工程評價、責任本錢治理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。5、各部門、作業分部應對各自部門所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質量關系親熱的資料，要有專人負責復核和審查，全部數據要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監理日志對應。相互有關聯或穿插的內容必需保持全都，不得相互沖突。6、施工技術資料主要工程執行國家、行業統一規定格式，無統一規定的，可依據需要自行擬定，監理單位有具體要求時，按其規定辦理。7、全部施工技術資料必需承受碳素墨水書寫〔測量記錄手簿承受鉛筆記錄除外〕，嚴禁承受圓珠筆記錄和簽字；當承受打印機打印時，應承受針式打印或符合歸檔規定的激光打印。8、各級責任部門都必需妥當保管全部的施工技術資料，實行有效措施防止資料喪失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、任憑抽撤或損毀、喪失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。9、全部資料都必需分類建檔，按挨次裝盒裝柜治理，建立資料總臺帳、卷內名目。安部等部門必需配備專職資料員，其他業務部門可依據實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內業資料的整理和保管工作。作，認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，覺察問題準時訂正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。快速、措施有效、整改準時、整治徹底。，不斷滿足工程施工的需要和檔案治理的要求。料移交記錄，確保內業資料治理工作的連續性。治理、專機〔電腦〕專用，打印機、存儲器等要設施要保證狀態良好，電腦要實行必要的防護措施，避開患病外來病毒的侵入，防止發生電腦“死機”癱瘓現象，或造成大量資料〔電子文檔〕喪失、出錯。全部電子文檔形成后必需留有書面備份存檔，以免給資料治理帶來不行挽回的損失。第七章檢查考評1、為充分調動內業資料相關人員的工作樂觀性，工程部實行月度檢查考評制度，每月對內業資料治理工作進展檢查考評，檢查方式主要實行月度專檢和日常檢查相結合的方式進展。225日左右，由工程總工牽頭，對工程部各部門、作業分部內業資料進展一次檢查考評，遇有特別狀況，隨時進展專項或重點檢查，并做出具體記錄，檢查內容主要為本細則中所列內容。3行統計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。同時依據檢查考評結果，依照有關獎罰規定，對相關人員進展嘉獎或懲罰，到達獎勤罰懶、獎優罰劣的目的，確保內業資料質量。第八章獎罰方法第一條 內業資料的形成及整理要嚴格執行國家各項標準、標準及業主、詢問監理的具體要求，為確保內業資料能夠“準時、準確、真實、標準、完整”的進展，特制定了如下的獎懲措施：1、 工程部設立內業資料獎罰基金每月支出5000元作為對各部門內業資料的嘉獎基數。2、 依據部門內業資料及內業資料治理，對各相關部門酌情予以嘉獎或懲罰。3