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文檔簡介
分類標準項目,
酒店基本服務標準,
序號,分類
1,著裝
1.1,工作服
1.1.1,正確著裝,制服的紐扣要扣好,襯衣下擺應扎入裙內或褲內,不可挽起袖口或褲腳。
1.1.2,保持干凈、整齊,沒有褶皺。
1.1.3,口袋內不可裝過多的東西,以致工作服變形、鼓包。
1.1.4,只允許將一支店筆插在口袋內側。
1.2,鞋子
1.2.1,皮鞋應每天打油、擦亮,不得釘鐵鞋掌。除經理級員工外,各崗位員工都應著酒店配發的工作鞋,或與工鞋類似的鞋子,包括顏色、款式、裝飾、質地。
1.2.2,布鞋應保持干凈、無破損,并正確穿著。
1.3,飾物
1.3.1,不可佩戴樣式及色彩夸張的手表。
1.3.2,女員工可戴一副非墜式耳環。顏色淡雅、直徑不超過1cm
1.3.3,可以佩戴一只樣式保守的訂婚或結婚戒指。
1.3.4,項鏈不能露在制服外面。不得帶手鏈、手鐲、腳鏈。
1.3.5,銘牌需佩戴于酒店規定的位置,除銘牌、服務徽章及本酒店配發的飾物外,在制服上不得佩戴其它任何飾物。
1.3.6,男女均不得戴有色眼鏡、佩戴美瞳。
1.4,襪子
1.4.1,男員工應穿黑色無破損的襪子。
1.4.2,女員工應穿飯店規定顏色、款式、無破損的長筒襪或短襪。
2,妝容
2.1,頭發
2.1.1,頭發干凈,梳理整齊。不可使用較濃香味的摩絲或發膠。
2.1.2,男員工:頭發長度應前不過眉,側不過耳,后不過領,頭發超過1寸時,應用摩絲或者發膠理順。
2.1.3,女員工:留過肩長發者,工作時需用暗色發網盤起來。劉海不遮過眉毛,否則用發卡別起。
2.1.4,男女員工一律不允許染發。
2.2,指甲
2.2.1,干凈,修剪整齊。
2.2.2,餐飲部員工不得涂指甲油;其他部門員工可涂無色或淡色指甲油。
2.3,面部(口腔)
2.3.1,面部應保持清潔、健康的狀態,男員工不得蓄須、留鬢角。
2.3.2,女員工應化淡妝(眉、粉底、眼影、口紅),且用餐后需及時補妝。
2.3.3,整理頭發衣服妝容時,要去洗手間或客人看不見的地方。
2.3.4,保持口氣清新,不可有異味。
3,精神面貌
3.1,在工作崗位上要隨時面帶微笑,精神飽滿、禮貌待客、熱情主動、和藹可親;
3.2,對客服務時和客人保持目光交流,關注客人。
3.3,精力集中,不可心不在焉,隨時準備為客人服務。
3.4,上班時不飲酒,不吸煙,不吃異味食品,工作時不吃口香糖,不吃零食。
3.5,勤洗澡、勤理發、飯后漱口(刷牙),保持個人清潔衛生。
3.6,不使用香味過濃的香水或護膚品。
3.7,不在工作時間、工作場合玩手機。
4,肢體語言
4.1,站姿
4.1.1,站姿做到挺胸、收腹、兩眼平視前方或注意服務客人;
4.1.2,不可依靠在工作臺上;
4.1.3,不得把手交叉抱在胸前;女員工雙手交叉衣服下擺處,手勢左下右上。男員工兩手自然下垂。
4.2,走姿
4.2.1,行走時遵循“右行定律”,走直線;
4.2.2,路遇客人,面帶微笑,主動問好,側身禮讓。需主動為賓客讓路,不得與賓客搶道,超越賓客;
4.2.3,行走不得三人并行,不得手插衣褲袋,不能手挽手或勾肩搭背;
4.2.4,工作中,切忌跑動,如需要可以快步行走。
4.3,聲調
4.3.1,工作時尤其是在公共場合不要大聲暄,與遠距離的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、點頭或簡單手勢,不得大聲呼叫,如同事間有事相問,只能走近再講;
4.3.2,服務員在和客人說話或為客人介紹時要注意說話節奏快慢,不能太快;
4.3.3,要求使用普通話,如遇外國客人,盡可能使用外語,如無法溝通,需尋找同事幫助。
5,問候
5.1,十步之內要向客人微笑,五步之內要跟客人打招呼,永遠比客人先打招呼、先微笑;
5.2,稱呼客人恰當,談吐舉止得體,語調溫和,親切、大方、自然;
5.3,不可直呼客人姓名,禁用“喂”等稱呼方式。
5.4,上午6:00--12:00,見面稱呼為“**,上午好。”下午12:00--18:00,見面稱呼為“**,下午好。晚上18:00--6:00,見面稱呼為“**,晚上好。
6,溝通
6.1,員工對賓客和同事最基本的談吐是熟練使用禮貌用語,面戴笑容,做到“請”字當頭,“謝”字不離口,微笑服務,始終給賓客和同事親切、愉快的感覺。
6.2,與客人談話時,雙目要正視對方,不可東張西望,心不在焉。與人談話時不應不時地看手表及打斷對方的講話。
6.3,回答客人詢問,做到熱情、耐心、仔細、清楚、百問不厭,忌說“不”、“不行”、“不知道”,要想方設法滿足客人所需,如客人的需求超出員工的能力或權限,需及時請同事或者上級協助。
6.4,不要當眾指指點點或戲笑,尤其是與客人交談時,不要因語言不通而戲笑,不然會造成客人反感。不當眾討論客人行為習慣。
7,電話禮儀
7.1,電話用語標準
7.1.1,"酒店面客崗位:(總臺接待收銀、商務咖啡吧、銷售部、餐飲部、房務中心等)崗位英文名稱+接電話人英文名字+speaking+您好!+崗位中文名稱。以總臺為例:Receptionist,xxspeaking,您好!總臺。"
7.1.2,辦公室及二線部門:(各辦公室、人力資源部、財務部、工程部、保衛部)。您好+部門中文名稱。以工程部為例:您好!工程部。
7.1.3,如遇節假日可采用個性化的問候方式。1月1日至正月十五期間,將“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改為“Happynewyear!”。12月1日至12月25日期間,將“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening!”改為“merrychristmas!”
7.1.4,如知道來電人姓氏可采用個性化的稱呼,尤其是房務中心、服務中心、商務中心、前臺等
7.2,電話禮儀規范
7.2.1,電話鈴3響內接聽;如鈴響超過3響才接起,接聽者應先向客人致歉。
7.2.2,語音清晰可辨,語速適中,音量適中;
7.2.3,不使用免提,對準話筒;
7.2.4,說話時嘴里不吃喝東西;
7.2.5,接電話的背景沒有嘈雜聲和其他干擾聲。
7.2.6,電話機旁常備有一些便條紙和一支筆。
7.2.7,轉接客人電話時應問清楚來電者的信息,不可將電話直接轉入客人房間,切勿泄露客人房號。
7.3,接聽電話時有客人來到面前
7.3.1,服務員要點頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;
7.3.2,不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見,毫無表示,冷落客人;
7.3.3,同時要盡快結束通話,以免讓客人久等到,產生厭煩情緒;
7.3.4,放下聽筒后,首先要向客人道歉:“對不起,讓您久等了”。
8,工作態度
8.1,員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡職盡責、真誠協作、高效快捷地向賓客提供服務。
8.2,在酒店任何場所,看到客人、上級要微笑問好,在行進過程中碰到客人時要做到:一停二讓三問候
8.3,任何工作應有始有終,承接客人、同事的事務要及時給予反饋,確保對客服務的順暢進行。
9,工作準備
9.1,心理準備:明確上班時間、任務、責任,以飽滿的精神、健康的體格迎接每天的工作;避免上班前熬夜、酗酒、過度娛樂。
9.2,環境準備:檢查工作所需的設施設備,例如紙、筆、本、手機、對講機、特殊工具、電腦、報表等;確保設施設備完好。
9.3,上崗準備:根據部門規定的到崗時間準時上崗,與前一班次的員工進行交接,主動了解客情狀況。
10,工作環境
10.1,愛護公物,愛護酒店的一切工作器具、設施,定期維修、保養,注意節約用水、用電和易耗品,不得故意損壞公物。
10.2,維護環境衛生,養成講文明、講衛生的美德,禁止隨地吐痰,丟紙屑、果皮和雜物,不亂涂亂畫,如在公共場所內發現有紙屑雜物應隨手拾起,以保持酒店內的清潔環境。
10.3,酒店禁止員工在辦公室、公共區域和客用區域吸煙。并對吸煙現象及時勸阻。
10.4,不可使用客用設施設備。
11,下班離店
11.1,員工不得將酒店客用品帶入更衣室,更不得帶出酒店;
11.2,員工上下班下走員工通道,不可從大堂出入;
11.3,下班后不得無故在酒店內逗留或是串崗到其他部門;
11.4,下班應及時打卡,并配合保衛部的安全檢查。
11.5,對酒店的營業情況、客史情況、安全情況予以保密,禁止向他人傳播。
12,酒店應知應會
12.1,酒店公共設施、營業場所的分布及其功能。
12.2,酒店所能提供的主要服務項目、特色服務及各服務項目的分布,及近期的推廣活動。
12.3,酒店所處的地理位置,酒店所處城市的交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及到這些場所的方式、途徑。
12.4,酒店的組織結構、各部門的相關職能、下屬機構及相關高層管理人員的情況。
12.5,酒店的管理目標、服務宗旨及其相關文化。
12.6,消防安全知識。
13,服務場景
13.1,發現客遺
13.1.1,發現客人遺留物品后,要在第一時間報告賓客關系主任,直接將物品交到房務中心保管并登記。
13.1.2,如果是貴重物品需寄存在前廳部的貴重物品保險箱。
13.2,接受客人詢問
13.2.1,客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復客人。
13.2.2,服務員需要熟悉本酒店的概況和當地的情況,力所能及解決客人疑問;
13.2.3,遇到自己不懂或不清楚,沒有把握解決的疑問,要請客人稍候,向有關部門請教或查詢后再回答。如果一時解決不了,可請同事或者上級協助。經努力仍無法解決時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;
13.3,遇到客人受傷
13.3.1,詢問、查看受傷顧客的傷情;給予同情、安慰。請勿擅自處理客人傷情。
13.3.2,向當班主管報告,并知會賓客關系經理和保衛部;
13.3.3,如傷情嚴重,協助賓客關系經理、保安人員護送顧客前往醫院就診。
13.3.4,詳細記錄事件發生和處理的過程,填寫包括發生地點、時間、受傷人員情況、證人等詳細資料的報告,交賓客關系經理存檔;
13.4,處理投訴
13.4.1,認真傾聽,保持冷靜,不打斷客人,保持目光接觸,必要時做記錄;不應做推卸責任性解釋。
13.4.2,同情、理解、安慰客人,向客人致歉,重復客人的投訴內容,以確保正確理解客人的投訴;
13.4.3,承擔責任并解決問題,立即采取行動,當面打電話給相應部門解決問題。提供解決問題的方案,不要承諾不可能完成的事情。
13.4.4,不能馬上解決投訴的時候,準備相應的材料給相關部門處理,并跟進投訴的解決情況,告知客人投訴解決的進程和結果;
13.4.5,感謝客人將問題提出,并對客人造成的不便表示歉意。如果有必要,準備鮮花、水果等物品以表示歉意。
13.4.6,跟進投訴處理結果,確保客人滿意。做好投訴記錄,并及時進行案例分析,以避免同樣的投訴發生。
13.5,受到客人表揚
13.5.1,真誠的向客人表示感謝,歡迎客人下次入住酒店;
13.5.2,客人為了表示謝意有時會贈送禮品或小費給服務員,服務員首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝。
13.6,發現火災
13.6.1,任何員工發現火情或者隱患時應立即拔打內部電話“6119”、“6500“或打破手動報警器的玻璃向消防監控室報警,說明著火地點、火勢大小和是否有人員受傷;
13.6.2,立即組織現場的員工形成第一滅火力量,利用附近的消火栓、滅火器進行滅火;
13.6.3,引導客人從最近的安全出口或通道疏散,將客人疏散到員工通道入口處集合。
13.7,客人要求我們代辦事項
13.7.1,為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準;帳目清,手續清;交辦及時,送回及時,請示匯報及時;
13.7.2,當客人交給的代辦事項,我們經過努力仍無法完成時,應向客人做耐心的解釋,并主動向客人提出積極的建議。
13.8,在服務工作中出現小差錯
13.8.1,在為客人服務過程中,作為服務人員,要抱著認真負責的態度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;
13.8.2,但當出現小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后及時采取補救的辦法,讓客人損失最小;
13.8.3,事后要仔細查找原因,吸取經驗教訓,避免類似的差錯發生;
13.8.4,凡是出現的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成更大的事故。
13.9,客人出現過激行為時
13.9.1,保持情緒穩定,用文明禮貌的服務語言來相待,盡量緩解客人情緒。
13.9.2,若客人行為過激,有可能傷害到員工生命財產安全,員工應先設法離開現場,并及時報告上級和保衛部。
14,服務基本原則
14.1,對待所有客人一視同仁
14.1.1,對所有客人,不分種族、民族、國籍、貧富、親疏,一視同仁。
14.1.2,不可因消費金額不同而將客人區分對待。
14.2,為酒店留住每一個商機
14.2.1,不要忽視每一位潛在客人。不要怠慢酒店的每一位客人,哪怕他只要了一盤青菜或是一碗面條,或者來店坐坐、參觀的客人。
14.2.2,要利用合適的機會推銷酒店的任何服務產品,努力把潛在的消費者變為現實的消費者,或者把銷售人員介紹給客人。
14.3,保持健康職業形象
14.3.1,咳嗽或吐痰時,用干凈的紙巾掩住口部。
14.3.2,打哈欠或噴嚏時應走開轉過頭來并掩住口部。
14.3.3,不要當眾挖鼻孔、搔癢、補妝或整理服裝等不雅行為。
14.4,服務意識
14.4.1,人性化服務意識:一切從客人的角度出發考慮問題,而不是讓客人來將就和適應我們。
14.4.2,"個性化服務意識:以顧客需求為中心,在滿足顧客共性需求的基礎上,針對顧客的個性特點和特殊需求,主動積極地為顧客提供差異性服務,以便讓接受服務的顧客有一種自豪感、滿足感,從而留下深刻的印象。"
14.4.3,優質服務意識:讓顧客感到滿足基本需求的同時,還要讓其感到更為高興與愉快,為客人帶來驚喜。展現在客人面前的服務一定是精心準備、最美好的、高品位、高質量的東西。
14.4.4,全員服務意識:服務是酒店行業的基本特征,是每個酒店從業人員都必須具備的最基本素質,不管是部門經理或總經理或普通員工都應遵守此規則。
14.4.5,顧客至上意識:要對顧客常懷感恩之心和寬容之心。顧客的需要是第一的,永遠把對的讓給客人,以誠信承諾顧客,以人際關系穩住顧客,以高明有效的技術提供服務,與客戶建立和諧關系。
14.4.6,主動的服務意識:讓顧客滿意為最大追求,不等待吩咐,工作自動自發,精力集中,時刻保持積極主動的狀態。
14.4.7,高效的服務意識:對顧客的合理要求,服務人員不僅要設法給予滿足,而且要盡快給予滿足。
14.4.8,"
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