關于存貨控制的幾點思考

傳統的狹義立場是，資產負債表控制主要是對倉庫中的材料進行堆疊、數據處理、存儲、銷售和其他操作的控制。為了實現存儲的實物存儲的最佳狀態，必須執行防腐和溫濕度控制。這只是庫存控制的一種表現形式,或者可以定義為實物庫存控制。廣義的存貨控制是為了達到公司的財務運營目標,特別是現金流運作,通過優化整個需求與供應鏈管理流程,合理設置ERP控制策略,并輔之以相應的信息處理手段、工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。一、存貨管理在企業管理會計中的難點傳統成本管理由于存在諸多缺陷,尤其是對于存貨成本的控制和管理。這在會計實務方面還存在較大的不足和缺陷,主要表現在四個方面。1.不重視存貨控制。目前企業對資金效益管理意識、水平沒有提高到一定高度,對存貨的管理要求也就不高,一般只停留在庫存進銷存數據化的管理層面,存貨控制被簡單地理解為倉儲管理。當企業的資金大量被存貨占用且不能及時變現時,企業的財務風險加大,由于存貨的實物管理混亂、存貨信息不準,因而也無法實現為資金管理提供可靠的依據。2.存貨信息缺乏共享。有的企業只注重運用數學模型和會計賬簿等手段,通過建立數學模型,確定最佳經濟批量和最佳進貨時間,但忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。倉庫存貨的收、發、存數量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。存貨的核算上,采用會計核算軟件一般只滿足核算的需要。無法做到實時、動態、高效地了解各種存貨信息,并實現存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應商之間的共享。3.應用ERP技術的失利。ERP中文意思是企業資源規劃,它將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。這個以管理會計為核心的信息系統因實施非常復雜很少有企業真正用得好,其原因就在于我們的實際管理水平達不到這套系統的管理思想。只是注重存貨實物形態的管理,即注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態的管理,管理基礎薄弱對于急于實施ERP的企業無疑是致命的。二、加強對倉儲管理的路徑為了使庫存控制達到理想的管理境界,建立能適應現代企業需要的數據化、標準化、信息化的存貨管理模式主要應在下幾種環節加強管理。(一)實行科學決策,提高服務質量,杜絕設備浪費,降低物資采購量采購成本管理是以采購為切入點,通過規范企業采購行動,實施科學決策和有效控制,以質量、價格、技術和服務為依據,在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。具體措施有:1.定向采購采購成本管理要求建立健全企業采購體系,使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。2.統一向供應商批量進口(1)利用電子數據交換系統進行市場交易,可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。達到降低采購成本和縮短交易時間的目的。許多企業就是通過其零售管理信息系統將需要采購的信息統一匯集到總部,然后由總部再通過網絡統一向供應商批量訂購,以求獲得最大批量折扣,獲得最大限度實惠。(2)利用國際互聯網收集和發布信息,庫存信息和采購系統連接在一起,與企業的內部經營管理系統,特別是庫存系統和生產系統(商業部門是銷售系統)進行數據共享,使得采購部門能及時了解信息在網上發布訂購信息,利用自動訂貨系統,可以實現實時訂購,企業可以根據需要訂購,最大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。(3)通過互聯網可以與供應商進行信息共享,可以幫助供應商按照企業生產的需要進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。提高了企業對用戶的服務速度和降低成本,同時用戶可以以最快速度獲得需要支持,避免過多的中間環節。(二)成本管理存儲連接的成本1.加強對存貨管理的落實,提高存貨存儲成本存貨優化。指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要。為此,必須確定經濟批量,就是要加強存貨實物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統,集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統,根據企業的生產模式,采用科學方法,實時監控存貨的物流,并根據符合企業實際情況的最佳庫存模型,以最優的價格、最合理的數量、批次進行采購,使庫存成本最小化。2.計算存貨需求要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。因此,存貨控制模型,就是研究如何根據材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期,計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。在以上變數中,最難取得的數據就是材料需求量。一般而言,企業以銷定產,根據銷售預測、銷售訂單決定生產數量,進而決定材料的需求量。在銷售預測處于混亂的情況下,不能直接根據銷售預測決定材料的需求量,那么,就要根據銷售訂單,結合企業實際生產規模、生產模式、歷史銷售情況、替代產品銷售預測、競爭對手的銷售生產情況、行業平均銷售預測、市場動態,得出生產計劃,從而計算生產數量,得出材料需求量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時,企業在日常生產經營中,還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態,作存貨模型的敏感性分析,針對實際情況,對存貨策略作出調整。(三)建立以客戶需求為中心的物流制度物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。(1)充分利用企業內部的物流資源。企業內部物流資源的利用,要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創造價值,什么不創造價值;對供應鏈中的采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的浪費所在,發現有造成浪費的環節及時消除。實現物流的準時、準確、快速、高效、低耗,同時達到充分利用企業內部物流資源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用;形成企業生產成本的節約,提高產品的競爭力。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業知識和經驗,有利于提高企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,有利于企業占領市場,提升產品服務形象。(3)實行物流對外承包制度。可以減少物流設施投資成本和物流人員管理費,同時減少流通環節,將資源配置在核心事業上。(四)存貨內部控制所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業的內部控制是指企業的內部管理控制系統。存貨內部控制涉及的部門較多,一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產部門、銷售部門、會計部門,所以其控制點也多,