工業展覽會策劃方案【篇一：大型展覽會活動策劃方案】〔原創〕展覽會活動策劃方案一、參展時間：20XX年7月14日-16日二、地點：上海新國際博覽中心三、參展背景分析：1．大會分析：專業性、品牌性、權威性、國際性2．參展商構成：四、參展目的：1．國內銷售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．國內終端客戶拓展4．新產品推向市場的造勢和推廣5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準備：①參展主題的確定；（美亞新品推廣）②展位的確定；（w2d001）③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。2．代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。②準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。（二）、展中：1．產品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：活動之一：免費樣品檢測（詳細活動方案見“附件一”）活動之二：有獎知識問答（詳細活動方案見“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。六、參展物料：1．宣傳資料：①代理商邀請函√②公司簡介③產品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現場用品：①客戶資料統計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預算（略）1．參展費用78200元2．展示廳的搭建費125000元3．宣傳物品的制作費用35000元+4．相關禮品的準備5．媒體費用6．參展人員的住宿飲食費用八、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的：1．提高展會現場和觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內四、執行方案：（一）、活動的宣傳方案：1．海報宣傳海報內容：①海報標題：天瑞儀器免費為您檢測②海報正文：尊敬的各位觀展商：展會期間，我司將舉辦現場免費樣品檢測活動，我們可以為您提供全元素分析、rohs檢測、玩具安全檢測、貴金屬（金、銀、鉑、鈀等）檢測、鍍層檢測等服務，如果您有任何需要，可以告訴我們的現場工作人員。③海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司2．現場工作人員口頭傳播①工作人員現場宣講②和參展商的一對一口頭傳播3．邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：1．活動現場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換，以及引導有序檢測等；②檢測登記派號人員：1—2名，負責免費檢測活動的有序登記、檢測排序（給觀展商派號）、引導檢測（指定檢測工作人員）、告知排隊等待時間或取檢測結果時間等；③儀器操作人員：3—6名，負責儀器的操作和管理、客人樣品的檢測、給客人的現場演示和講解等，1人負責rohs檢測、1人負責貴金屬檢測、1人負責鍍層檢測，其他人根據現場實際需求支援上述檢測或分別負責玩具安全檢測和其它檢測。【篇二：科技作品展覽會策劃書】科技作品展覽會策劃書材料科學和工程學院團委科技協會策劃部任春陽20XX年1月20日目錄一、活動主題………………3二、活動目的………………3三、活動時間………………3四、活動地點………………3五、主辦單位………………3六、可行性分析……………3七、活動流程………………4八、注意事項………………6沈陽工業大學大學生科技創新和創業協會科技作品展覽會二、活動目的：本次活動以組織自身的職能特殊性和活動科技性為基礎，點燃學生科技創新和創業的激情，同時擴大沈陽工業大學大學生科技創新和創業協會在長大學生尤其是大一新生中的影響。本次活動以直觀的方式給大一新生留下一個有活力、有潛力的材料學院科協印象，為日后在學院范圍內招納人才做好準備工作。三、活動時間待定四、活動地點：青春廣場五、主辦單位：沈陽工業大學材料和工程學院團委科技協會六、可行性分析：1、活動地點為青春廣場，為同學每天的必經之地，人流量大，位置顯眼，易吸引學生注意力。2、活動的主題目的明確，有利于活動開展。3、各種應急措施、預備方案到位，可應對不測問題的發生。4、科協內部人員安排具體、分工明確、各司其職，可確保活動順利進行。通過以上分析可知該活動可行性很強，可以開展實施。(一)前期準備：1、借用科技類作品：a、調研部在活動開始前5天聯系各社團、院科協，在說明用意后借用他們的科技類作品。調研部做好溝通工作商定領取作品的時間，并組織科協成員在商定的時間到指定地點領取科技類作品，同時制作表格登記。b、將借來的科技類作品統一擺放在倉庫，辦公室代作保管工作。c、策劃部將作品分類，即將其分為建筑類、機械類、智能類等，并對其進行編號登記。2、科技類作品的解釋說明：傳媒部撰寫作品解說詞并分發給科協成員，讓各位科協成員了解各自負責的科技類作品（若科協人手不夠，可適當抽調學生會成員）并在活動當天為參觀的同學講解科技類作品。3、租借帳篷：由信息部聯系租借帳篷及長桌。5、前期宣傳：a.時間安排:待定b.宣傳方式:※宣傳板預計制作宣傳板5塊，其中3塊用來介紹校科協以及校科協的精品活動、挑戰杯等，另外一塊為院科協做宣傳，其主要內容為院科協的簡介，最后一塊板子為活動的簡要介紹。在活動一天前擺出。擺放期間應注意，防止損壞或被覆蓋，活動結束后及時收回。※海報活動前前由傳媒負責書寫4張海報（a5，c4宿舍樓每棟宿舍樓下一張，東、南北食堂門口分別張貼一張）并提前一日完成海報的張貼。采取這一宣傳方式可在全校范圍內吸引同學們的注意力。※微信平臺傳媒部做好微信平臺上的宣傳工作，活動前在微信平臺公布活動信息，方便大家進一步的了解該活動。。（二）活動現場：1、現場布置：青春廣場靠南食堂處搭建一排桌子（10-12張桌子），在桌子上擺放科技類作品。2、擺放展板：在桌子前方擺放5塊板子，并將所有板子粘在一塊成一排以造大聲勢。3、作品解釋及說明及報紙發放：每張桌子由1-2位科協成員負責，在對作品足夠了解的基礎上為前來參觀的同學做好解說工作。。【篇三：會展策劃書】2016年中國寧波精品家具展覽一、概要1、前言寧波是長江三角洲南翼重要的經濟中心城市和重化工業基地，是中國華東地區重要的工業城市，也是浙江省經濟中心。寧波交通便捷形成了以港口為龍頭，注重公路、鐵路、水運、航空的協調發展的交通體系。寧波的家具業是寧波的優勢產業，近幾年的發展也相當迅速，但寧波本地的品牌知名度不高，這對寧波舉辦家具展是不利的，但是我們還有很多優勢寧波有較多的家具賣場如友邦家居、紅光家居、甬新家私和規模最大的華康、華美，并有較多的國際知名品牌在寧波當地有較大的銷售店面。寧波市政府近幾年大力發展服務業，尤其是對會展行業的扶植和培養更是給予了高度重視2、組織機構：主辦單位：義烏市人民政府承辦單位：寧波市家具商會寧波江東迅通展覽有限公司協辦單位：浙江省家具行業協會寧波市家具質量檢測中心寧波市裝飾工程質量監督檢驗站杭州市家具商會溫州市家具商會玉環家具行業協會3、展品范圍：進口家具、仿古家具、紅木家具、歐式美式家具、軟體家具、辦公家具、家具原輔料、家具機械設備、現代板式家具、實木家具、整體壁柜、步入式衣帽間、廚房家具4、參展商的范圍：從事家具業及相關行業的企業或個人。5、觀眾的范圍：專業觀眾為從事家具的設計、開發、生產、銷售的專業人士，非專業觀眾購票入場。（每人10元）二、可行性分析1人口環境：本次的專業觀眾組織為各參展商、嘉賓、家具設計師及參展商邀請的老顧客組成，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經濟因素：這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素：經過調查研究，因為寧波新建起幾個小區，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素：隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。三、活動具體安排：1、活動主題：追求品質，點綴生活。2.時間安排：布展時間2016年9月1日-9日（8:00-18:00）展期時間2016年9月10日-13日（9:00-16:30）撤展時間2016年9月13日16:30后3地點安排：梅湖會展中心1號館、２號館、３號館4、會展布置方案：技術保障：燈光、音響、通風設施、攝像頭、耳麥配套設施：⑴．在每個館前設一個服務臺（咨詢臺），安排志愿者配備一些宣傳資料⑵．在２號館處設立餐廳⑶．在館內設一間休息間，一間吸煙室⑷．在館內設小攤點，賣飲料、水果、點心⑸．預備裝修人員，維護人員⑹．出入口設施：應具備展品出入和人員出入的通道，一般兩者分開設置⑺．應急設施：應具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設施、醫療室等環境布置：１．體育館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球８－１０只c.彩旗２００面d.歡迎橫幅一面２．相關走廊：設引導牌5.交通安排方案：1.安排好各地到寧波的飛機、火車、汽車2.在飛機場、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢3．安排好寧波市內各地到會展中心的公車，以及從會展中心到各地的車4．住宿在寧波酒店的代表每天上午8：00由專用大巴送達會展中心廣場5．晚餐用餐后，再由專用大巴送回各個酒店6、現場服務安排：報到登記、咨詢引導、展品接運、翻譯、打印復制各種文件、收/發傳真、現場廣告制作、預訂機票、火車票、汽車票，天氣預報、郵政服務、廣告服務、商務旅游咨詢等7、人員安排：為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。三、擴展和招商方案協調各方關系，總體方案確定以后，由寧波市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，寧波市智勇廣告有限公司提供協作。1、宣傳資料：1.宣傳手冊2.宣傳單3.展會宣傳片4.招商書5.邀請函6.參展企業的宣傳資料7.展會快報8.展會會刊9.展會專刊10.內部刊物2、采購商邀請1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；7、特設《寧波商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函尊敬的——女士|先生在即將到來的9月10日，寧波將承辦家精品家具展覽會，望您出席！另外,我們聯系了酒店安排住宿，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。此致敬禮2016年9月1日8、嘉賓名單：王澍????????[中國美院建筑藝術學院院長]2012年梁志天作為首位被邀請的華人設計師，和著名意大利浴室潔具品牌neutra合作，打造其個人首項浴室潔具系列「inkstone」。此系列于2012意大利米蘭家品展首度公開亮相，帶來結合中國傳統藝術（藝術裝修效果圖）元素及人文養生之道的衛浴新體驗。邱德光??????[邱德光設計事務所創始人]在華人經濟圈室內設計領域具有絕對的影響力。他以豐富的經驗和深厚的素養，將裝飾元素結合當代設計，開創了新裝飾主義neoartdeco東方美學風格，賦予新奢華（奢華裝修效果圖）生活新內涵，成功塑造當代東方都會美學和21世紀時尚多元的生活型態。朱小杰??????[溫州澳珀家具公司董事長]他一手創立的品牌澳珀家具是國內知名的原創設計家具企業，他創作了清風椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有廣泛影響的家具作品，2010年朱小杰應邀為世博館中國主館設計了近300多件家具。2012年策展“為坐而設計”，帶領中國設計師參加米蘭設計周。楊明潔??????[yang?design設計總監]囊獲了包括三項德國紅點獎以及德國if、日本g-mark、亞洲最具影響力設計銀獎在內的四十多項設計大獎，并擔任了if中國設計大獎在內的多項國際大賽評委。2012年，他成為在意大利米蘭展主場館發布量產品的首位華人設計師。馬巖松??????[mad建筑事務所創始人]新一代建筑師中最重要的聲音和代表。2004年回國成立mad建筑事務所，近日，mad建筑事務設計在北美地區實施的首個大型項目，位于加拿大密西沙加市的兩棟高層住宅‘夢露大廈’，被高層建筑和人居環境委員會評選為美洲地區高層建筑最高獎。溫浩????????[高尚家具品牌創始人]中國當代家具研究所所長、廣州美術學院工業設計學院家具設計系主任。2009年成立廣州美術學院haostyle家具設計工作室，將家具的產、學、研相結合，為教學提供實習環境，為學生創造就業機會，同時為家具企業提供品牌、戰略、產品設計一站式服務。四、具體活動安排第一天：1、觀眾及嘉賓入場,9:00——-9:302主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：35——9：453參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：004、將進行一系列表演，首先是擊缶（缶的材料是紅木，突出家具展）表演，擊缶奏樂，彰顯氣勢，打響頭炮，接著是由歌手進行歌曲表演，隨后是小品表演，且小品里面的道具有這次參展的家具。5、互動游戲15：15――15：30和您有禮大抽獎活動節目、活動說明：1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施；2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參和者。4、現場游戲：飛鏢、尋寶5、燒烤和小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；6、和您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。第二天：開展兒童家具安全知識講座，讓家長更深一步了解相關知識，選擇合適自己孩子的家具。時間：2016年9月11號14點地點：寧波開元名都大酒店邀請研究兒童家具安全性的專家和知名兒童家具品牌的代表參加。就中國市場而言，兒童家具合格率是比較低的，所以有必要舉辦這樣一場研討會，提高人們的認知。第三天：室內設計大賽20XX年7月15號在各大媒體上發布比賽信息，作品通過郵件提交，截止時間為8月28號。獲得前三名的設計師的作品能夠在家具展上一起展出，并提供一筆創業基金或者提供一個去某設計公司就職的機會。這一大賽的開展會吸引社會公眾的關注。時間：20XX年9月13日14點地點：梅湖會展中心展出本次參賽選手的設計作品，供各位觀眾欣賞，參展商也可向設計師購買專利并承接顧客訂單。公布此次比賽的評選結果，嘉賓點評并向獲獎者頒獎。20XX年9月13日16:30，展會結束，撤展。五、公共危機預案設計展覽項目整體安全管理情況1、展覽項目安排人員負責管理，管理人員應忠于職守做好各項工作。2、參觀人員須由管理員接待參觀。3、參觀人員進入展廳，遵守展廳規定、愛護財物。4、參觀過程中，嚴禁在展廳內吸煙。5、在展廳內不準有丟棄紙屑、吐痰等不文明行為發生。6、未經許可，不得隨意搬動展品及物品。7、展覽開放時間結束后，管理人員要檢查展廳的安全，關電源，鎖好門，確保展覽大廳安全。可能出現公共危機情況突發停電、發生火災、社會人鬧事等等三、突發事件現場處置根據事故類型，由指揮部確定相關人員負責指揮現場處置工作。負責指揮現場處置工作的成員，應立即進入現場，及時聽取了解事故現場情況，進行現場勘察，對事故作出準確判斷、研究搶救方案、布置任務、采取相應措施投入搶救。事故現場處