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文檔簡介

篇一:服裝倉庫管理制度服裝倉庫管理制度入庫制度:一、日常規定1、供應商送貨抵廠后將貨物和單據送到相關倉管員處。倉管員判明實屬本庫保管物料后,應對貨物及憑證認真檢查所收物料名稱、規格、數量、質量,當證件完全符合后,按公司原物料檢驗制度提請質檢部質檢;暫不驗收,存放在待驗區。然后倉管員立即對貨物進行初步驗收,主要包括:a、品名、規格:入庫的貨物是否與相關單據的品名、規格一致。b、數量:明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應嚴格點數或過磅處理。c、品質:進倉貨物,只有接到質檢部相關書面簽字的驗收證明方可入庫,確保做到不良品不投入生產或不流向市場。d、憑據:做到單據不全不收,手續不齊不辦。入庫要有入庫單據及檢驗合格證。2、質檢部檢驗應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。3、設備、備件的質檢工作由設備部、采購部共同開箱檢驗,驗證合格后由設備部統一管理,使用說明書以及相關的技術說明材料資料等由設備部收集、整理后歸檔。4、化工原材料等由質檢部檢驗簽字后,方可入庫。5、入庫物料驗收合格無誤后,由倉管員核對入庫單、檢驗員檢驗簽字、倉庫主管復核簽字才有效。6、辦理穩妥后的入庫單由保管員、采購部、財務部、供應商各保存一聯記賬。7、物料驗收后一段時間內若發現問題,倉管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。8、按數量計算的物料,通過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收;按重量計算的物料,應通過過磅員簽發的過磅單為準(空、重車分別過磅);按長度或m3計量的物料應丈量或量方。9、下列情況應嚴格把關,不準驗收:1)無公司領導批準采購的。2)與合同訂貨單計劃不符的。3)違反公司規定、采購員工作標準,沒按規定進貨渠道采購的。4)質量不合格的。10、公司自制的半成品、器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。11、待驗收物料,不合格物料,倉管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。12、物料因生產急需或其它原因不便入庫,而直接送到現場,倉管員要親自赴現場辦理入庫和辦理收發材料手續。13、保管好收貨資料,包括《采購申請單》、《驗收單》、《收料日報表》等資料14、物控人員不定期對物料收貨的流程進行稽核,并提出不符合的問題點或項目,責成改善。二、異常事項的處理1、質檢部在驗收時發現問題,則應迅速知會采購部及使用部門到收貨現場研究解決辦法。2、經質檢、物控部門確認物料不合要求,倉管員及使用部門有權拒收,并及時知會采購部通知供應商退貨或換貨。三、物料保管與倉庫管理作業1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"一分"、"二齊"、"三清"、"四定位"擺放。一分:分類集中二齊:擺放整齊、庫容整齊三清:材料清、數量清、規格清四定位:按區、按排、按架、按位定位2、倉庫物料管理應做到"五防",即防水、防火、防鼠、防壓、防盜。3、保管物料應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混,按物料保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。物料上下疊放時要做到:"上小下大,上輕下重。"易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板上進行隔離。4、各類倉庫嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的"嚴禁煙火"標志。晚上下班前應關好門窗及電源。不得將起化學反應的物品和滅火器材同庫存放。5、對危險化學物品的保管,必須遵守"三遠離、一嚴禁"的原則,即:"遠離火源、遠離水源、遠離電源,""嚴禁混合堆放。"6、倉庫內、門口及通道在確保暢通,不準堆放物品。庫內貨物擺放間距合理,不得過高或過寬,消防通道、照明和貨架的距離均應符合規定。7、倉庫內使用的照明燈具和線路,必須按規范由正式電工安裝、維修,禁止亂走臨時線路;不準超負荷用電,不準用不合規格的保險裝置。8、倉庫安排專人定期對燈具、線路、電器設備及開關進行檢查,發現問題及時報修。9、倉管人員必須懂滅火常識,會正確使用滅火器材。出料作業規定:一、常規出料規定:1、倉管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料,發貨數量不允許大于當日生產計劃量,如有特殊情況增加領料的,按超領流程處理,須如實核查,物料由雙方當面點清貨物后,在領料單上簽名確認。2、超領車間必須說明物料超領原因,經生產部廠長或授權人簽字確認,物控部經理簽字批準后,交由倉管員安排備發物料。3、倉管員在發貨前要仔細檢查領料單的內容,檢查有無部門負責人批準及認清簽名模式,檢查有無更改領料名稱的規格、申領數量等,如有更改必須有部門負責人在更改處簽名,如不符合上述要求,倉庫有權拒絕發貨。4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符2)、憑單字據不清或被涂改3)未驗收入庫物料4)發料應對保質負責,嚴禁發不合格物料5)先進先出,后進后出5、貨物發出后,將《領料單》分類,第一聯:倉庫存查,第二聯:財務記賬,第三聯:領料部門。6、所有供應商贈送的物品,必須統一入庫后,按正常領貨流程領取;二、五金類物品發放規定1五金類物品由五金倉倉管員負責保管并發放。2維修部維修人員領料(配件),需填寫《領料單》并要有維修主管簽字,注明原因后到五金倉領所需的維修材料,并和倉管員一起簽字確認。5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)安全管理:倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;認真執行"倉庫十二防"工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。(五)倉庫工作紀律:倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。工作認真,仔細;每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。本制度自頒布之日起實施。********有限公司2013年03月05日篇三:服裝倉庫管理規章制度倉庫管理規章制度第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務。(1)做好服裝出庫和入庫工作。(2)做好服裝的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。(5)做到日事日清。第二章倉庫服裝入庫第一條對于服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。第二條入庫后及時整理上架,并做好標識。第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳。第三章倉庫服裝出庫第一條配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。第三條所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。第五條發貨前需和貨品部溝通好,方可發貨。第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。第四章倉庫服裝退貨第一條自營退貨:各店鋪發生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統進行核算,將貨物交回總倉。加盟商退貨:加盟商發生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統記錄的退貨情況進行審核確認。第二條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。第三條殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。第四條對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。第五條所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。第六條次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。第七條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳第五章倉庫貨品保管第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。第六章倉庫的衛生管理(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。第七章安全事項第一條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。第二條庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。篇四:服裝倉庫管理制度倉庫管理規章制度第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務。(1)做好成衣出庫和入庫工作。(2)做好成衣的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。(4)保障各客戶所需貨物的供給。(5)做到日事日清第二章倉庫成衣的入庫第一條對于后道成品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳第三章倉庫成衣的出庫第一條配貨員根據ad的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。第五條發貨前需和ad溝通好,方可發貨第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。第四章倉庫成衣退貨第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟ad反饋,并跟蹤ad及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。第三條次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監。第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳第五章倉庫成品的保管第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。第六章倉庫的衛生管理(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。第七章安全事項第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。篇五:服裝成品倉庫管理規章制度ok昊鑫凱.德金服飾工作文件lr-004倉庫管理規章制度第一章倉庫制度總則:為使倉庫管理工作規范化,本規定依據昊鑫凱.德金服裝有限公司制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。第一章:總則第二章:倉庫流程細則(一)入庫制度(二)出庫制度(三)調撥制度(四)退貨制度(五)返修制度(六)次品制度第三章:倉庫管理制度倉儲管理規定第四章:倉庫貨品管理制度第五章:倉庫消防安全制度第六章:倉庫保管管理制度第七章:衛生管理制度第八章:安全事項制度第二章倉庫管理細則一.面輔料收貨及入庫制度;昊鑫凱.德金服飾工作文件lr-004所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開"退廠通知單"扣除等同入庫數量)。入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。二.成衣收貨及入庫;1)成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;2)入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;第二章入庫制度一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;二、入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;第三章出庫制度一、配貨員根據系統的配貨單,或客人,營業部訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯系電話;三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;四、發貨前需和營業部,客戶,財務,溝通好,發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;第五章退貨制度一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟營業部門,客戶,財務,反饋,并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的需換包裝,換完包裝整理上架;三、次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨,通知客戶,通知營業部;四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;第六章保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:第七章衛生管理制度一、不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;二、在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。第八章安全事項制度一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修三、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患:四,定期防范檢查電源,安全網,老鼠;昊鑫凱.德金服裝有限公司2012年11月10日篇六:服裝成品倉庫管理規章制度倉庫管理規章制度第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務。(1)做好成衣出庫和入庫工作。(2)做好成衣的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。(4)保障各客戶所需貨物的供給。(5)做到日事日清第二章倉庫成衣的入庫第一條對于后道成品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳第三章倉庫成衣的出庫第一條配貨員根據

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