學校代碼：是否公開：中共山東省委黨校在職研究生畢業論文論文題目：研究生姓名：研究生學號：專業名稱：指導教師姓名及職稱：論文完成時間：

畢業論文原創性聲明和使用授權說明畢業論文獨創性聲明本人所呈交的畢業論文是我在導師的指導下進行的研究工作及取得的研究成果。據我所知，除文中已經注明引用的內容外，本論文不包含其他個人或集體已經發表或撰寫過的研究成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中作了明確說明并表示謝意。論文作者簽名：___________________日期：___________________授權使用聲明本人完全了解中共重慶市委黨校有關保留、使用畢業論文的規定，學校有權保留畢業論文并向國家主管部門或其指定機構送交論文的電子版和紙質版。有權將畢業論文用于非贏利目的的少量復制并允許論文進入學校圖書館被查閱。有權將畢業論文的內容編入有關數據庫進行檢索。有權將畢業論文的標題和摘要匯編出版。保密的畢業論文在解密后適用本授權使用聲明。

論文作者簽名：______日期：____________導師簽名：_______日期：_____________PAGEPAGE5內容提要摘要合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。合同是適應私有制的商品經濟的客觀要求而出現的，是商品交換在法律上的表現形式。商品生產產生后，為了交換的安全和信譽，人們在長期的交換實踐中逐漸形成了許多關于交換的習慣和儀式。這些商品交換的習慣和儀式便逐漸成為調整商品交換的一般規則。合同涉及社會經濟生活的各個領域和方方面面，更與企業的生產經營管理息息相關。何謂合同管理？應該管什么？應該怎樣管？這是一個既簡單又復雜的問題。簡單是說絕大多數的企業，尤其是國有企業一般有著較豐富的傳統經驗、較完備的組織機構、較稱職的管理人員；復雜是說我們要怎樣去認識合同，怎樣去評估我們過去的合同管理，怎樣去適應市場經濟的發展管控合同，怎樣在利弊中權衡，怎樣在風險中決策。概括地說，企業合同管理是指企業對自身作為當事人的合同依法、合規進行立項、調研、訂立、變更、轉讓、履行、終止以及審查、監督、控制等一系列職能活動的總稱。目前，企業的各項管理制度相對健全，有較好的管理基礎平臺。但在合同管理方面，沿襲著過去計劃經濟時期的切塊管理模式，管理對象主要限于合同的法律條款，管理的重心主要放在簽訂環節，合同簽訂前的資信調查和簽訂后的履行管控較為薄弱，十分有必要倡導一種全程動態的合同管理系統，以促進和維護企業經濟權益的順利實現。關鍵詞：合同；企業；合同管理；國有企業目錄1緒論…………………11.1問題的提出與研究意義………11.1.1問題的提出………………11.1.2研究的理論意義…………11.1.3研究的實踐意義…………21.2國內外相關研究………………41.2.1國內的研究………………41.2.2國外的研究………………52加強企業合同管理的重要意義……72.1合同的起源與含義……………82.1.1合同的起源………………82.1.2合同的含義………………102.2合同管理的含義………………122.2.1合同管理的含義…………122.2.2合同管理的法律地位……142.3合同管理的現實意義…………152.3.1合同管理的現實意義……152.4企業合同管理機構……………162.4.1建立完善的合同管理制度………………182.4.2建立完備的的信用調查體系……………192.4.3完善合同的評審把關制度設立專門的機構（法律顧問機構或法律事務機構）………202.4.4建立建全合同的跟蹤監督管理機制………203當前企業合同管理的現狀、問題及原因…………213.1合同管理研究選用的現代科學原理與方法…233.2合同管理研究為何選用該原理與方法………253.3合同管理實踐過程中存在的問題……………283.3.1合同簽訂階段的問題……283.3.2合同履約階段的問題……294加強企業合同管理的措施…………314.1加強企業合同管理的基本思路………………324.3.1加強理論研究，轉變管理理念…………324.1.2明細總體思路，確立管控原則…………334.1.3明確職責分工，構建監管體系…………344.3.4健全管理制度，形成運行機制…………344.2合同管理應采取的具體措施…………………354.2.1加強合同的信息化管理…………………354.2.2加強合同的價格管理……364.2.3加強合同的客戶信用和授權授信管理…364.2.4加強合同管理的考核……36參考文獻……………53致謝攻讀研究生期間發表的學術論文目PAGEPAGE721緒論1.1問題的提出與研究意義1.1.1問題的提出如何從本質上認識合同，怎樣結合公司的生產經營實際去管理合同，怎樣把握經濟規律和市場法則去實現合同目的，合同管理應該從哪里開始、到哪里結束，合同管理是區間管理還是全程管理，合同管理是粗放管理還是精準管理，合同管理的目標、對象和方式、方法又是什么，合同管理的信息如何溝通和傳遞，相應的管控措施如何細化和落實等，所有這些問題都需要在理論上加以研究探討，在實踐中進行摸索和總結，并構建成為一種長效常態機制。市場經濟是競爭經濟，又是法治經濟，企業要想在市場競爭中獲取較大利潤、防控風險，必須真正弄懂并加強合同管理。東華公司已通過質量/環境/職業健康安全三體系認證，各項管理制度相對健全，有較好的管理基礎和平臺。在合同管理方面，仍沿襲過去計劃經濟時期的切塊管理模式，管理對象主要限于合同的法律條款，管理重心主要放在簽訂環節，合同簽訂前的資信調查和簽訂后的履行管控較為薄弱，合同管理涉及部門之間的信息傳遞、溝通和處理存在障礙，在合同的整個生命周期存在管理空檔和疏漏。因此，十分有必要倡導一種全程、動態、精準、規范的合同管理系統，以促進和維護企業經濟權益的順利實現。鑒于目前公司所屬單位對合同管理的原則、理念認識不夠到位，在合同管理的制度、機制、途徑、方法等方面也不夠健全，沒有形成完備高效的體系。為此，選定了企業合同管理問題研究。1.1.2本課題研究的理論意義合同涉及社會經濟生活的各個領域和方方面面，更與企業的生產經營管理息息相關。何謂合同管理？應該管什么？應該怎樣管？這是一個既簡單又復雜的問題。簡單是說絕大多數的企業，尤其是國有企業一般有著較豐富的傳統經驗、較完備的組織機構、較稱職的管理人員；復雜是說我們要怎樣去認識合同，怎樣去評估我們過去的合同管理，怎樣去適應市場經濟的發展管控合同，怎樣在利弊中權衡，怎樣在風險中決策。概括地說，企業合同管理是指企業對自身作為當事人的合同依法、合規進行立項、調研、訂立、變更、轉讓、履行、終止以及審查、監督、控制等一系列職能活動的總稱。課題組選定本課題的目的在于，通過系統性的研究和實踐，查找公司當前合同管理工作中的薄弱環節和問題所在，培育科學先進的合同管理理念，消除公司內外部合同管理的障礙，重塑簡潔高效的合同管理流程，健全完善合同管理的制度架構和長效機制。其深遠意義在于通過規范的合同管理，防范和控制合同風險，有效維護公司合法權益，不斷提升公司經營管理水平和經濟效益，維護企業經濟運行的安全、質量、效益和效率，促進企業持續、健康、穩定、發展，踐行企業的經濟責任、政治責任和社會責任。1.1.3研究的實踐意義東華公司已通過質量/環境/職業健康安全三體系認證，各項管理制度相對健全，有較好的管理基礎和平臺。在合同管理方面，仍沿襲過去計劃經濟時期的切塊管理模式，管理對象主要限于合同的法律條款，管理重心主要放在簽訂環節，合同簽訂前的資信調查和簽訂后的履行管控較為薄弱，合同管理涉及部門之間的信息傳遞、溝通和處理存在障礙，在合同的整個生命周期存在管理空檔和疏漏。因此，十分有必要倡導一種全程、動態、精準、規范的合同管理系統，以促進和維護企業經濟權益的順利實現。鑒于目前公司所屬單位對合同管理的原則、理念認識不夠到位，在合同管理的制度、機制、途徑、方法等方面也不夠健全，沒有形成完備高效的體系。為此，企業合同管理問題的研究就有較強的現實實踐意義。1.2.1國內外相關研目前企業的各項管理制度相對健全，有較好的管理基礎平臺。但在合同管理方面，沿襲著過去計劃經濟時期的切塊管理模式，管理對象主要限于合同的法律條款，管理的重心主要放在簽訂環節，合同簽訂前的資信調查和簽訂后的履行管控較為薄弱，在合同管理涉及部門間的信息傳遞、溝通和處理存在障礙，在合同的整個生命周期存在管理空檔和疏漏。十分有必要倡導一種全程動態的合同管理系統，以促進和維護企業經濟權益的順利實現。1.2.1國內的研究隨著我國由計劃經濟逐步轉向市場經濟，合同管理的發展也經歷了從起初過于簡單、粗糙不規范，發展至今逐步細致規范趨于完善，但企業在合同管理上仍然存在一些問題，主要體現在以下幾個方面：1.合同管理中法制觀念淡薄、法律意識不足、法律制度建設滯后。不少企業領導和管理人員的思想意識與管理方式以及法律管理制度都帶有計劃經濟時代的色彩，對合同管理重視不夠，經常是辛辛苦苦贏得的利潤，卻由于合同上的漏洞而交了學費。相比八十年代改革開放初期，現在企業的合同管理完善很多，但至今在合同管理上仍然存在一些問題。2.不少人對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏認識。在市場經濟條件下，市場與合同是相互依存的關系。一方面，市場的運作需要合同。另一方面，合同的成立必須以市場為前提。若不了解二者的依存關系，只顧到市場承攬任務，卻不去簽訂合同或草率簽訂，遇上糾紛就會因缺乏依據或者依據不足而吃虧。合同與合同管理也是一種相互依存的關系。合同產生在合同管理的前期階段，往往合同生效這一階段倍受重視，但合同履行階段容易被忽視。一旦合同簽訂了就束之高閣忘記履約或大打折扣。因此，合同管理的問題多數產生在中后期履行階段。合同法律和合同法律意識滯后。我國從1999年3月才制定了統一的合同法，可以說從改革開放到市場經濟進程中，企業所處的合同法律環境是不完善的。企業從業人員的合同法律意識較為滯后，不懂得合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據，訂立簽署合同隨意性強，造成不少失誤和損失。企業缺乏一套嚴謹的合同管理制度，對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。很多企業沒有建立有效的合同管理制度，出現諸如合同原件丟失，在簽訂合同時對方資質未進行嚴格審查，一旦合法權益被損害便無法主張自己權利的案例。到目前為止企業的合同管理雖說基本上達到了有章可循，但有章不循的現象還不時出現。可以說，合同講究咬文嚼字。一些合同的條款過于簡單，合同條款約定的意思不明確或不嚴謹，容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。比如最漏掉違約責任條款等。有些合同只講好話，不講丑話，不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅。3.合同的主體資格問題。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一，而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。根據我國的《民法通則》、《合同法》等法律法規和司法解釋的規定，法人的分支機構需由法人的授權委托書才可以享有對外簽訂合同的資格，同時作為法人職能內部科室是無權對外簽訂合同的?，F實中一些公司的分部、銷售科等職能科室甚至銷售員工經常代表法人對外簽訂合同。既無法人授權委托書，又無身份證明，一旦發生糾紛責任很難明確。4.主從合同關系不明確和違反法律法規簽訂無效合同主合同是指能夠獨立存在的合同，從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同。《合同法》規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。目前公司與企業所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的的，實質也是無效合同。合同的生效與履行問題。合同的生效不同于合同成立，一般情況下自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立、生效，但是合同上面僅有簽字或蓋章，而有的到底是法定代表人或其授權委托人簽字蓋章不是很清楚；還有些合同未明確履行期限；另外，在履約過程中發生合同內容或主體變更時，不少負責履約的企業管理人員缺乏及時變更的意識；在履約過程中及時地發出必要的書函，是一方主體自我保護的一種招數?？上н@幾點往往被忽視，從而埋下安全了隱患。1.2.2國外的研究在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（ContractAdministration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。2加強企業合同管理的重要意義2.1合同的起源與含義圖示1古契文書合同，又稱為契約?！夺屆め寱酢酚涊d：“契，刻也。刻識其數也?！薄墩f文》記載：“約，纏束也，從系，勺生。”契約的原義是指刻在龜殼上的合約，當事人的合意只有刻在龜殼上才能被視作契約。為防止毀約，“契”被分為兩半，雙方各執一半，履行約定時以半分之契合制，這一形式就表現為“合同”，將兩塊龜殼合二為一，絲絲相同。依據《合同法》第二條之規定，合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。圖示1古契文書合同的一端連著經濟，一端連著法律，帶有經濟和法律的雙重屬性，是經濟活動的橋梁和紐帶，是明確交易雙方權利義務的載體，是風險防控的重點對象，是法務管理的重中之重。合同在企業的重要性毋容置疑，幾乎所有的經濟活動都通過合同來達成和實現，幾乎所有的經濟糾紛也因合同而起，幾乎所有的企業都十分重視合同管理。但是，這并不意味著企業的合同管理就是適應的和完善的。圖示2甲骨契約示意圖1980年代，隨著商品生產和商品交換被認可，合同制度得到了高度的重視，國家先后頒行了《經濟合同法》、《涉外經濟合同法》、《技術合同法》，分別從經濟、涉外貿易以及技術合同等角度來規定合同制度?；诋敃r歷史條件，從立法、執法到司法領域，強調合同的嚴格管理。以工商行政管理機關的執法為例，特別強調和注重合同的形式要件，嚴格管控合同的簽訂和履行，甚至合同文本還必須由工商局印制、發售。在合同司法領域，動輒則判定合同無效。各廠礦企業等民商事主體在合同管理理念上遵從嚴格管理，甚至無權自由擬訂合同文本，無權自由依據客觀情勢來變更和解除合同。這種三法分離的立法格局和實踐中過于嚴格的管控，不能滿足動態財產關系的調控要求，不能適應市場經濟的需求和發展。圖示2甲骨契約示意圖經濟社會的發展總在不斷前進，黨的十四大市場經濟目標模式的確立和十五大依法治國方略的提出，使得市場經濟必然要求統一市場活動的法律規則，重新構建合同立法的基本內容成為較為迫切的要求；依法治國方略使人們充分認識到合同法在建設法治國家中的重要地位。經過長期的醞釀、探討與論證，在市場經濟目標模式確立后的第7年即1999年《中華人民共和國合同法》終于頒布實施。這無疑是巨大的進步，變三法分離為三法合一，改變了過去三部法律的僵化、教條之處，擴大了合同法對于經濟活動的調整范圍，尤其是確立了“契約自由”原則，讓民商事主體真切體會到合同自由是他們的權利，尤其是對增進交易機會、提高交易效率的益處。同時國家有關行政機關對合同的管控方式也發生了質的變化，不再是計劃經濟時期的國家色彩濃厚的微觀管理，轉變為更側重于在政策法規框架內的宏觀指導。這無疑十分有利于企業找準合同管理的目標和路徑，明晰合同管理本身不是目的，其旨在于提高交易效率，創造交易機會，維護交易安全，保護企業利益。但是，凡事皆有利弊。合同自由原則的確立，是對僵化、過時的合同法律制度的糾偏和松綁，極大地提高了交易的效率；也許是矯枉過正，在該原則的貫徹實施中，對合同形式要件的完備性造成了巨大的沖擊，對企業合同管理的理念造成了誤導。實踐中形成了一種似是而非的觀念，即企業的經營行為只要不違反合同法就行了，而無需進行針對性管理。導致合同管理既失去了過去嚴格的一面，又沒有建立起適當的模式。合同管理的重心仍放在簽訂環節，管控過程還是切塊分割的靜態管理。本公司也存在這種現象。好在近年來，公司已經意識到問題的存在，并設法探索和完善適合于本單位的合同管理制度。2.2.1合同管理的含義合同管理（ContractManagement），企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。2.2.2合同管理的法律地位美國著名法學家龐德曾說過：“在商業時代，財富大部分由合同構成”。合同是企業進行經濟活動的重要法律文件，同時也是產生爭議和糾紛的根源。合同管理是市場經濟條件下現代企業管理的一個核心內容，它不再是簡單的要約、承諾，而是一個全過程、全方位、科學的管理。對市場來說，合同管理的重要性在于：實現企業對市場的承諾，承擔社會責任，體現企業的誠信，提升企業的品牌和形象，使企業更牢固的立足市場，實現可持續發展。對企業而言，合同管理的重要性在于：使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場競爭的能力；同時，使企業在履約過程中維護自身的合法權益，避免和減少企業損失，提高企業的經濟效益。2.3合同管理的現實意義合同是商品經濟的產物，有經濟往來就必有合同。特別是現代經濟，慢慢地走向規范化的軌道，一個企業能否有效把握好合同關，關系著這個企業的生死存亡。從當前的經濟調查可以可看得出來，中國的500強企業最大的法律風險來自于公司治理和合同管理。合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。在這過程中，涉及到很多法律問題，如果不妥善處理，可能會企業帶來毀滅性的打擊。而當前很多企業在這方面存在著很多的問題，第一、合同管理的法律意識觀念淡薄。在這種觀念的指引下，很企業的公章、介紹信、空白合同等重要的法律文件被人盜用借用，從而把企業拖入無休止不必要的合同糾紛中。第二、輕信口頭承諾，不簽書面合同。這樣的情況，一旦有一方不履行合同，便糾纏不清。有的企業僅憑對方的電報、電話、發貨通知單就進行交易，這顯然會給企業合的履行帶來隱患。第三、在合同的談判簽訂過程草率馬虎。對于主體、合同的標的、數量、質量、價款、期限、地點和方式違約責任及爭議的解決方法都未作認真的思考。這樣一定給合同的履行風險給來很大的隱患。這些問題的存在，讓我們不得不面對這一現實，重視合同管理。把合同管理作為企業的一項重要事情來抓，以防公司企業出現不必要的損失。2.4企業合同管理機構2.4.1建立完善的合同管理制度建立完善的合同管理制度要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先必須從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理；合同資信調查；合同的簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案；法人的授權委托辦法；合同示范文本管理；合同專用章管理；合同履行與糾紛處理；合同定期統計與考核檢查；合同管理人員的培訓；合同管理獎懲與掛鉤考核等內容。建立建全企業的合同管理制度，必須以現行的《合同法》、相關的法律法規、司法解釋為依據，并充分考慮本企業的實際情況?！逗贤ā?，是我國改革開放以來，合同管理經驗教訓的總結，對我們的經濟活動和經濟行為具有非常強的指導性，可以直接納入我們的合同管理制度中。通過建立合同管理制度，做到管理層次清晰、職責明確、程序規范、從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理始終處于有效的控制之中。

2.4.2建立完備的的信用調查體系建立完備的的信用調查體系在洽談合同階段，對對方的資信情況進行調查，是合同管理中的一個重要環節，也是防止合同欺詐的重要措施。首先，要求對方出示企業營業執照，簽約人的授權委托書及身份證，并對企業的生產資格進行審查。比如：特種機電設備生產的，要有特種機電設備生產許可證；藥品經營的，要有相應的藥品生產經營許可證，等等。否則，就會給企業留下不必要的隱患。其次，對于重大合同，應該在簽訂前組建考察團到對方進行實地考察，對對方提供的各類證件、執照、資格證明、許可證明、財務報表、財務狀況、經營狀況進行實地考證。根據合同的性質和側重點不同，還可以到工商行政管理局調查企業的年檢情況及歷年獎懲情況；到土地管理部門和房地產管理部門調查企業是否存在不動產擔?；虿榉馇闆r；到法院調查企業是否存在訴訟案件，等等。盡可能通過企業的公開信息查明企業的資信狀況，把企業的合同風險降到最低。

2.4.3完善合同的評審把關制度設立專門的機構（法律顧問機構或法律事務機構）完善合同的評審把關制度設立專門的機構（法律顧問機構或法律事務機構）進行重點合同的審核把關，盡可能的降低企業的經營風險。合同的評審把關，可以緊緊圍繞著這些必備條款展開。1、當事人身份和資格審查這是合同審查中首先要確認的問題，因為合同當事人的身份和主體資格直接關系到所簽訂的合同是否有效、也是合同否能真正履行的先決條件，當然，有些合同在資信調查階段也做過了相應的工作。2、標的物數量、質量、價款或報酬標的物數量、質量要求及執行標準、單價總價要明確具體，不能含糊。這些條款一般合同都要具備，評審中重點關注合同的表述是否清晰、準確，是否完整、具體。

3、履行期限、地點和方式對這一項的合同評審就很有技巧了，不同的約定就會產生完全不同的后果。比如合同的履行地點，約定在對方，就意味著貨物毀損、滅失的風險，從對方交貨地，就開始轉移到己方，同時，還意味著一旦發生糾紛，就有可能要到對方法院去訴訟，異地訴訟，必然導致訴訟成本的增加和地方保護主義帶來的訴訟風險加劇。在這樣的情況下，不論作為買方還是賣方，都要爭取在己方交貨，從而最大可能的降低交易風險，有些交易對象法律意識不強，這樣的條款就很容易爭取。有些合同履行期限不明，造成合同另一方長期承擔合同義務。比如，買賣合同的履行期限不明，會使得賣方長期承擔倉儲、質量保證等義務，也增加了合同期內價格大幅波動的風險。在負有質量保證義務的合同中，作為賣方就一定要明確約定提出質量異議的期限，以免自己長期承擔著質量保證義務。在合同評審中，一定要充分利用自己在交易中所處的優勢地位，靈活合理的運用《合同法》的相關規定，最終實現企業的利益最大化。4、違約責任的承擔很多合同的違約責任承擔方式，都是籠統的約定：“按合同法執行”，這樣的約定形同虛設，毫無意義。雙方應在合同中明確約定違約金或違約金的計算方法，一旦發生違約情形，直接援引該條款就可以索賠，不需要承擔太多的舉證責任。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難找到理由不支持的。需要注意的是，這個條款的運用，是一把雙刃劍，在制約對方的同時，也在約束自己，簽訂了高額違約金的合同以后，一定要信守承諾，不要輕易違約，否則，也會受到這把利劍的傷害。5、爭議的解決方式合同履行過程中，雙方一旦發生爭議，這個條款就顯得尤為重要。當前解決爭議的主要方式，一是訴訟，二是仲裁，訴訟強調的是原告就被告原則。當前，我國還普遍存在一定程度的地方保護，所以，不論是仲裁還是訴訟，寧可在其他條款作出讓步，都要把管轄地點爭取在本企業所在地。仲裁相對訴訟程序簡單，而且一裁終局，對于重大案件風險實在太大，一般都不建議使用。另外，涉外合同中經常會碰到仲裁條款，在合同評審中要把握的原則就是，能爭取在中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁的，就要盡量爭取，實在不行，就力爭在新加坡，盡量避免在瑞典的斯德哥爾摩，因為新加坡華人聚居，各方面更能適應，而且，各種費用相對也要低一些。

2.4.4建立建全合同的跟蹤監督管理機制1、建立合同檔案，保管好合同原件一份合同一個編號，不要重復或遺露。合同正本、副本、附件，以及雙方變更、修改合同的協議或往來傳真函件，都要妥善保管，一旦發生糾紛，這些都是最有力的原始證據。合同訂得再好，如果這些原始證據保管不善，也會陷企業于被動的。2、建立合同管理臺帳根據合同標的不同，分類建立臺帳和總臺帳。對合同號、對方名稱、標的物、合同總標的、價款或酬金、經辦人員、合同履行情況等與合同有關的信息進行登記匯總，做到準確、及時、完整，一旦發生糾紛，能迅速便捷的查找到該份合同的基本信息，快速作出處理。3、關注重大合同的履行情況，及時應對一是關注合同的履行是否順利，二是關注對方的經營狀況及財務狀況，以便準確判斷對方的履行能力，以避免或減少對方履行不能時給企業造成的損失。3當前企業合同管理的現狀、問題及原因3.1合同管理研究選用的現代科學原理與方法現代管理科學中的系統原理認為，事物都是一定環境的產物，都是由若干元素組成的系統，事物內部各元素相互聯系形成一定的結構，系統結構取決于事物所處的環境并在外部環境因素推動下不斷發展變化，系統的結構決定系統的功能，系統的整體功能大于其各組成部分孤立功能之和。現代管理的任何對象都是一個系統，為達到最佳管理，必須進行深入細致的系統分析、評價、設計、優化、決策和實施。抓住系統的三個環節：目的性、全局性、層次性，進行系統管理。本課題的研究，主要選用了現代管理科學中的系統原理，同時參考和運用諸如整分合原理、反饋原理、權變原理、人本原理等。對企業全程合同管理課題的研究和實踐，是在現代管理理論指導下進行的具體管理行為?，F代管理理論認為，管理是通過計劃、組織、領導和控制，協調以人為中心的組織資源與職能活動，以有效實現目標的社會活動。管理作為一個過程，管理者要在其中發揮的作用，即通常所說的管理職能，具體包括計劃、組織、領導、控制等基本內容。課題組時刻注意在現代管理理論指導下的開展具體的全程合同管理行為。3.2合同管理研究為何選用該原理與方法由于企業全程合同管理這一課題涉及的因素較多，并且各因素之間存在著復雜多變的關系，如果單一的、孤立的把影響到合同管理的各因素單獨研究、控制，反而難以得到良好的解決，所以選用現代管理科學中的系統原理。根據系統管理的理論，企業系統的各個要素（子系統）不能脫離企業這個整體而自行其是，管理不能只考慮某些因素而忽視另一些因素。只有經過系統分析，通盤考慮，才能做出最優決策，取得最佳效果。只有進行系統管理，把系統的各部分、各方面和各種因素聯系起來，考察其中的共性和規律，從整體出發而不是從局部出發，以系統要素之間的相互關系及要素與系統之間的關系為整體進行協調，局部服從整體，才能使整體效果達到最優。當然，這些并不妨礙在課題研究過程中，吸收和借鑒管理學的其他原理。例如：整分合原理認為，現代高效管理必須在整體規劃下明確分工，在分工基礎上有效地綜合。反饋原理認為，面對不斷變化的客觀實際，必須做到靈敏、準確、有力、全面的反饋。權變原理認為，根據外部條件的變化，采用不同的方法來解決問題。人本原理認為，企業全體員工是企業的真正主體，是企業中最活躍的因子，是企業創新的源泉和承擔者。全程合同管理的研究與實踐，更要充分調動物資采購、市場營銷、工程技術、經營管理、計劃財務、法務風險等管理人員的積極性，使他們的聰明才智得到最完美最充分地發揮，創新和總結更多的經驗，創造和實現更多的財富，最大程度地服務于企業全程合同管理這一系統中的各個要素。這些管理學原理，對課題的研究提供了理論指導和方法論。3.3合同管理實踐過程中存在的問題 3.3.1合同簽訂階段的問題1.合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，這也是合同主體不當；二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。

2.合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立有效的合同，應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。

3.合同條款掛一漏萬。就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見遺漏的部分往往是違約責任。一旦發生違約，在合同中沒有寫明如何處理違約的條款，就無法追究責任。

4.只有從合同而無主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同，如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同，是“無源之水”。

5.違反法律法規簽訂無效合同?！逗贤ā返?2條規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。

6.境外合同文本的疑問。我國加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于國情不同、語言文字不同，加上翻譯問題，這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避，必須在合同上加以澄清，弄清其含義，或堵塞其漏洞，以免造成損失。

3.3.2合同履約階段的問題

1、應當變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的實現。

2、應當發出的書函（會議紀要）未發。在履約過程中及時發出必要的書函，是合同動態管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業自我保護的一種招數，可惜這一點往往被忽視，結果施工企業受到懲罰。3、應當簽證確認的未辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些公司的現場管理人員對此并不重視，當發生糾紛時，常因無法舉證而敗訴。

4、應當追究的卻過了訴訟時效。如：建筑企業被拖工程款的情況相當嚴重，但因沒有及時訴諸法律，當起訴時已超過兩年的訴訟期，無法挽回損失。超過訴訟時效等于放棄債權主張，等于權利人放棄了勝訴權。

5、應當行使的權力沒有行使。《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權，但大多數企業不會行使。6、證據（資料）的法律效力未能得到足夠重視。并不是所有的書面證據都具有法律效力。有效的證據，應當是原件的、與事實有關的、有蓋章或簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。

4加強企業合同管理的措施4.1加強企業合同管理的基本思路近年來，隨著“兩個走出去”戰略的深入實施，營銷工作不斷拓展，公司內外部市場份額持續擴大，經濟規模和效益逐年遞增。但是在實現發展的同時，合同履約率偏低，延期竣工、交貨，回款滯后、不足等問題較為突出。為推動公司健康發展，課題組針對上述現實問題展開了較為深入的研究。課題組通過對公司決策層、管理層的問卷調查、對部分所屬單位的實地調研、對有關職能處室和管理人員的業務訪談等形式，發現上述問題存在的根源主要在于：一是合同意識不強，沒有深刻認識到合同是企業生產經營管理的一條主線和重要抓手，不能自覺地按照合同要求開展生產經營管理。二是對合同管理認識不全面，認為合同管理只是對合同條款的把關，主要任務僅限于審查和擬訂合同。因此，十分有必要提高認識，轉變觀念。在管理理念上，明確合同管理既是對合同的管理，更是依據合同進行管理。合同管理不僅僅限于單純的審查、簽訂合同，更重要的是合同的執行、結算、糾紛處理等全過程的動態管理。公司要求各單位把加強合同管理作為一把手工程來抓，各單位要以合同作為經營管理的一條主線和重要抓手，依據簽訂好的合同組織生產經營管理，圍繞“抓履約、保工期、重回款、控付款”任務，合理劃分“產供銷、人財物”等各部門的職責，優化細化內部業務流程，把產品交貨期/工程工期分解落實到各部門、各工序、各崗位人員，把回款責任和付款控制明確到具體部門和人員，把合同履行進度和回款/付款情況及時傳遞到合同管理部門，把合同履行中發現的問題及時報請單位分管領導、主要領導研究解決。4.1.2明細總體思路，確立管控原則市場是檢驗管理工作效能的試金石，合同管理工作更不例外。必須圍繞市場、適應市場、服務市場，同時基于對合同管理理念的轉變和提升，課題組認識到合同管理必須摒棄棄僵化、靜態、割裂、落后的合同管理理念，樹立起全程、精準、動態、全面的合同管理理念。即合同管理在本質上應當是對各類合同的全面管理，是圍繞著生產經營活動實施的全過程管理，是涵蓋合同整個生命周期的管理，是全公司的整體管理行為，是需要各層級、各部門協同配合的管理。因此，明晰合同管理的總體思路：以適應市場需求和維護公司權益為目標，通過完善合同管理組織體系，明確各單位、各部門、各層次管理人員在合同管理中的地位和作用，建立涵蓋公司及所屬各單位的合同監督管理體系，全面推行合同與生產經營的一體化管理；完善市場調研、資信調查、審查、會簽、履行、驗收、結算、歸檔等合同管理基本流程，使合同管理人員全面參與企業經營管理工作，提高企業經營管理的效益和質量；建立預警和應急機制，快速反應，提高執行力，防御經營風險；以合同信息化管理平臺為依托，全過程、系統性、動態管控合同的簽訂、執行、結算，全面提高合同履約率，使合同管理成為公司及所屬單位開展經營活動的重要方法和手段。為做好合同管理，應做好如下管控原則：一是合同管理與風險管理相結合。合同作為經濟交往中履行義務、實現權益的指南，時刻為企業設定關鍵的交易條款，在簽約時必須最大可能地權衡和防范風險。二是合同總額與生產能力相結合。各單位在營銷工作中，既不能機械被動地受產能局限，也不宜過多超出產能簽訂合同，但依法外委、分包，可滿足質量標準和交貨期、竣工日期的除外。三是過程控制與管理挖潛相結合。從合同簽訂到履約交貨、結算收款/驗收付款，作為過程管控、倒排工期，對設計、采購、生產等關鍵環節重點挖潛；在內部管理中，明確每份收款合同的回款責任人和要求，明確對外付款合同不得超越合同約定金額付款。四是突出重點與全面推進相結合。在交貨期方面，重點保障內部客戶和外部大客戶，統籌安排一般業務，確保不斷提升顧客滿意率；在回款方面，重點關注外部客戶，依合同清收與依法清欠相結合，確保公司利益不受損失；在付款方面，完善發票掛賬和審核付款流程，堅決杜絕不按程序付款和提前、超額付款的現象。五是自主管理與備案核查相結合。各單位承擔起“抓履約、保工期、重回款、控付款”的主體責任，細化自主管理；在東華公司層面，建立并施行內部客戶和外部重要客戶、重特大合同、重特大項目的備案核查機制，監督履約主體合同履行情況。4.1.3明確職責分工，構建監管體系領導者確立本企業統一的宗旨和方向，創造并保持使員工能充分參與實現企業目標的內部環境。領導者先進的管理理念、嚴謹的工作作風、高度的合同意識是做好合同管理的重要條件。為適應公司改革發展需求，維護經濟運行的安全、質量、效益、效率，2011年公司進一步調整充實了合同管理組織架構，成立了由主要領導任組長，分管領導任副組長，審計與風險管理處、計劃財務處、企業管理處、紀委監察處等部門主要負責人為成員的全程合同管理領導小組，明確審計與風險管理處為主管機構。領導小組下設全程合同管理辦公室，辦公室設在審計與風險管理處，審計與風險管理處負責人任辦公室主任。全程合同管理辦公室負責修訂、推行公司合同管理制度、工作標準和管理流程，指導、監督、檢查各單位合同管理工作。所屬各單位也成立了領導小組，明確了主管領導和分管領導，確定了管理機構、崗位和人員，清晰界定了各層級管理者的職責權限，報送了有關人員信息和聯系方式。公司與所屬各單位之間建立并形成了信息暢通、反應迅速的全程合同管理工作機制。在明確合同管理主管部門的基礎上，建立縱向管理系統與橫向監督系統相結合的監督管理體系。一是縱向管理系統：由所在單位負責人、合同主管部門、兼職合同管理員組成。所在單位負責人負責合同重要環節的審查審批，聽取合同管理工作匯報，領導、督促、檢查合同管理工作。合同主管部門是合同管理的常設機構，負責日常合同管理工作。兼職合同管理員，是各單位主要業務部門配備的合同管理聯絡人員，是聯系合同管理主管部門、相關業務科室的紐帶，在合同的簽訂和履行中起著重要的信息溝通作用。二是橫向監督系統：由合同主管部門、計劃、財務、審計、紀檢等部門以及合同承辦部門和使用單位組成，共同參與合同的監督管理工作。合同主管部門負責合同管理過程及合同條款綜合審查把關；計劃部門負責合同項目、資金來源、規模范圍等審核把關；財務部門負責合同的結算及付款方式等審核把關；承辦部門負責合同標的、價格、規格、數量、質量、技術標準、履行方式等審核把關，其中價格由承辦部門提出主導意見，各相關部門共同參與核定；使用單位負責對合同標的使用進行全過程監督，對存在質量問題的產品或服務提出整改或索賠要求；審計、紀檢部門是合同管理工作的法紀監督部門，對合同中出現的違法、違紀、違規問題進行監督處理?？v向管理保證公司經營決策順利貫徹實施，并及時收集反饋信息，提高管理質量和工作效率；橫向管理保證有關部門共同參與合同的簽訂和履行，形成有效的監督管理機制?？v向管理與橫向管理相輔相成，既可避免合同管理中個別部門權力過于集中和合同簽訂中推諉扯皮，又能保證合同管理工作高效運行。4.1.3健全管理制度，形成運行機制規范合同管理工作，重要環節是完善合同管理流程。合同管理過程包括合同立項審批、市場調研、資信調查、審查、會簽、履行、驗收、結算等環節。合同管理流程細分為如下環節：一是合同立項審批。采購類合同簽訂前，先落實資金計劃，由承辦部門辦理《合同立項審批單》，作為立項依據。合同4合同管理流程簡圖標的列入公司年度計劃的，以公司批準的計劃作為立項依據。二是合同市場調研。對需擬定的合同，根據其內容對供求現狀、經濟性、技術性、風險等進行綜合的分析論證。對采購類合同，嚴格按照“貨比三家”的原則做好市場調查；對銷售類合同，綜合考慮市場、價格、收入、利潤、產能等因素。三是相對方資信調查。對經市場調查后選定的合同相對方的主體資格、注冊資本、資金狀況、技術產能、信用信譽、產品質量、經營狀況等進行全面、審慎、合規審查，以確定其是否具有擬簽合同的履行能力和獨立承擔民事責任的能力。四是合同審查。合同主管部門協同有關業務部門，嚴格對以下內容進行審查：雙方主體資格和履約能力、條款完備性和合法性、專業技術（安全）協議或條款、違約責任及應對或求償、法律管轄與抗辯等。五是合同會簽合同會簽。合同主管部門或承辦部門召集有關部門，與合同相對方采用商務洽談、競爭性談判或邀請招標等形式會商簽訂合同，形成主導意見填寫《合同會簽單》，合同主管部門牽頭起草正式合同文本，各部門共同會簽，報經單位領導簽批蓋章，合同成立生效。六是合同執行、驗收與結算。合同簽訂后，承辦部門或使用單位與合同相對方根據合同要求履行合同。對采購類合同，嚴格執行：貨到驗收→驗收合格出具《驗收單》→依據驗收單形成《合同履行結算報告單》→合同主管部門簽署意見→單位負責人簽批同意付款→財務部門辦理結算；對銷售類合同，嚴格執行：按時發貨→取得驗收憑證→督促回款→填寫《合同履行結算報告單》→履行終結記錄；如出現質量爭議或回款遇到障礙，則啟動其他相應程序辦理。七是合同糾紛的處理。合同發生糾紛，合同承辦部門應當及時采取適當措施，避免造成損失或者防止損失擴大，并及時告知本單位法務主管部門進行證據保全；形成債權或者其他權益的，要在法定時效期間內行使請求權。八是合同全程檔案登記和履行后評估。合同主管部門負責建立合同分類和編號制度，從簽訂合同到交貨收款或收貨付款，全程動態監控合同履行，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行、變更和終結等情況。合同履行后評估由合同承辦單位負責，評估內容包括：合同執行進度、質量、成本、結算、配合等，并根據評估內容，分析評價客戶資信程度，建立優良客戶檔案。完善的管理流程，需要相應的制度支持。課題組在吸取各單位好的管理經驗的基礎上，修訂健全了以下管理制度：一是合同管理人員持證上崗制度。要求各單位選配具有一定法律專業知識，持有《合同簽訂資格管理證》，責任心強的人員從事合同管理工作。公司本部配備的專職合同管理人員，應具有企業法律顧問執業資格或律師執業資格、法律職業資格。二是客戶信用管理制度。要求各單位加強供應商和客戶的信用管理，嚴格審查資信和授信額度，避免合同不能履行或造成損失。合同承辦部門負責對客戶信用實施動態管理，根據合同履行情況，定期考核調整。三是合同會簽制度。采購類合同必須由合同主管部門、財務部門、承辦部門和使用單位共同參與簽訂。工程類、承攬類和銷售類合同必須由合同主管部門、銷售部門、工程部門、質量部門和施工單位等共同參與簽訂。四是重大合同審查、備案制度。公司對各單位工程施工合同金額在5000萬元以上的、工程分包合同金圖示5圖示5在完善管理流程和健全管控制度的支撐下，本課題已經具備了運行條件和機制。東華公司的前身實業公司于2011年1月份印發《關于加強和改進合同管理的實施意見》（兗礦實業發〔2011〕12號）、《2011年法律事務工作意見》（兗礦實業發〔2011〕13號）等有關文件，決定在公司范圍內開展試點運行全程合同管理體系。4.2合同管理應采取的具體措施一是加強合同的信息化管理。在ERP系統運行合同管理流程，利用信息化手段對合同的簽訂和履行情況進行管理控制、統計分析。使合同的立項、審批、調研、會簽、驗收、結算、歸檔等環節通過信息化的手段完成，分析提出有關產品、市場、客戶、貨源、價格等動態信息，供公司經營管理者決策參考。二是加強采購類合同的價格管理。采購類合同在一定時期依然是價格為王，采用比價、招議標、競爭性談判等方式加強價格管理，有助于節支降耗，使合同管理真正成為企業降低成本，提高經濟效益的重要管理手段；同時加強合格供方準入制度的執行，對進入公司及所屬單位的供方，嚴格按照ISO9000質量認證的要求進行評審，評審合格的方可準許發生業務。三是加強銷售類合同的客戶信用和授權授信管理。我國企業飽受拖欠之苦，信用危機已使全社會的交易成本成倍地增加。如果僅用追討拖欠賬款的事后處理方法，只能是頭痛醫頭、前清后欠，永遠無法真正走出拖欠的困境。課題組的解決方案是，加強客戶資信管理和內部授權授信管理。對客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級進行嚴格的制度化管理，最大限度地控制客戶信用和風險；依靠對客戶信用額度的評定和控制，實現交易決策的科學化、定量化、程序化，規范企業與客戶間的信用關系，減少因業務人員盲目決策造成的風險?？筛爬椋鹤R別客戶信用，防患于未然；規范賒銷業務，善用信用政策；設立信用額度，堵住拖欠發生的源頭；強化債權管理，亡羊補牢猶未晚。四是加強合同管理的考核。在健全完善原有合同考核指標體系的基礎上，進一步探索建立合同簽約總量/履約總量與所屬各單位經營規模掛鉤考核的指標體系。參考文獻[1]王德汀.合同漏洞、欺詐補救與防范案例評析[M].吉林人民出版社[2]江平.中華人民共和國合同法精解[M].中國政法大學出版社[3]張經.企業合同管理[M].中國工商出版社[4]王宇清.談施工企業的工程合同管理工作[J].山西建筑,2008,(36)

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[6]國英.企業經濟合同管理中存在的問題及對策[J].企業經濟,2008,(02)

[7]陳毅.施工企業合同管理探討[J].財會研究,2006,(12)致謝本人長期從事合同管理工作，一直關注合同管理問題，積累了一定的實踐經驗，為研究本課題奠定了實踐基礎，通過在職研究生班三年經濟管理專業學習，為本課題的研究奠定了理論基礎。三年來，我帶著幾絲懵懂，在參閱了大量文獻書籍和實際調查研究的基礎上收獲很多，并在多方面取得了進步。回頭審視這篇論文，發現很多不成熟的東西在里面。然而，畢竟能力有限，希望在實際的企業發展中發揮一定的作用。三年中，為了培養我們，老師們付出了很多。我的導師——張世和教授是國內著名的領導學專家，他學術造詣深厚，思維活躍，積極創新，他這種孜孜不倦的精神一直深深激勵著我。從論文的選題、初稿、修改再到定稿，他總能在合適的時候啟發我，并在百忙之中抽出時間給我修改論文，這才使得我順利完成論文的寫作，也使得論文中有了更多的閃光點。我們的班主任朱亞利老師，三年來，從生活和學習上對我非常關心，她能發現我身上的缺點，并抽出時間同我談心，讓我懂得了很多為人處世的道理。三年來，我所取得一點一滴的進步和成績是與她分不開的。在這次畢業論文寫作中，從開題到定稿，她忙前忙后為我們做了很多工作。同時，曾禮教授、王正寧教授、胡大牛教授、黃遠固教授、劉開壽教授、蘇偉教授、沈志榮老師等等，三年中，他們從各個方面幫助和關心過我。在此，我表示深深的謝意！一段生活的結束意味著新的開始。在以后的日子里，我將不辜負家人的期盼和老師的教誨，盡力前行，努力進步！攻讀學位期間發表的學術論文目錄在讀期間所發表的文章：在讀期間參加的社科課題：畢業論文(設計)學生工作手冊院（系）：專業班級：學號：姓名：指導教師：～學年年月至年月教務處編制

目錄一、對學生的基本要求二、畢業論文(設計)規范化要求三、畢業論文(設計)任務書四、畢業論文(設計)封面五、畢業設計開題報告封面六、畢業設計開題報告撰寫內容及要求七、畢業論文文獻綜述封面八、畢業論文文獻綜述撰寫要求九、優秀學士學位論文評選方案十、畢業論文(設計)工作記錄

對學生的基本要求一、畢業論文(設計)環節中對學生的基本要求如下：1.學生應重視畢業論文(設計)環節，明確其目的、意義和要求，嚴格按照學校畢業論文(設計)的有關規定和要求，保質保量地完成畢業論文(設計)任務。2.努力學習，刻苦鉆研，虛心接受指導教師的指導。勤于鉆研和實踐，敢于創新，努力提高自身的各種能力和綜合素質。3.在指導教師或工程技術人員的指導下，按畢業論文(設計)任務書的要求，獨立按時完成畢業論文(設計)的各項任務，按照“本科畢業論文(設計)規范化要求”，認真撰寫畢業論文(設計)報告，不得弄虛作假，不準抄襲他人內容，否則畢業設計成績以不及格處理。4.嚴格遵守學習紀律。畢業設計期間，無故離開學校（或畢業設計地點），按曠課處理，因故離校，需經指導教師同意，并嚴格履行請假手續。曠課累計一周或請假累計達四周者，取消畢業論文(設計)答辯資格，成績按不及格處理。5.注意節約，愛護儀器設備，嚴格遵守操作規程和各項規章制度。二、畢業論文(設計)工作量要求畢業論文(設計)課題可分為“研究論文”型和“畢業設計”或“畢業創作（設計）”型兩類。學生在畢業論文(設計)期間應完成的基本工作量如下：1.文獻檢索：查閱與課題有關的近3～5年文獻資料，其中含使用計算機檢索；2.外文閱讀與翻譯：與研究課題有關的外文參考資料閱讀量不少于5～10萬印刷符；譯文不少于3千漢字(或2萬印刷字符的外文原文的翻譯)。外語專業的學生須完成3千漢字以上的與研究課題有關的第二外語的外文資料的翻譯；上交譯文時須附上外文原文。3.文獻綜述或開題報告：認真閱讀指導教師指定的和自選的與研究課題有關的有代表性的參考文獻資料：理、工、農、醫類15種以上，其他學科20種以上，寫出3千漢字以上的文獻綜述或開題報告。凡題目類型為“畢業設計”或“畢業創作（設計）”的，按要求撰寫開題報告；題目類型為“研究論文”的，按要求撰寫文獻綜述。4.畢業論文(設計)正文：字數不少于1.2萬字或1.2萬字篇幅的內容，外語專業須用外語書寫，不少于6千個實詞，藝術類專業基礎理論方向的畢業論文字數不少于6000字，技能技法（含創作（設計）、演出）方向的畢業論文字數不少于3000字。

畢業論文(設計)規范化要求根據中華人民共和國國標GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》，結合我校特點，對畢業論文(設計)文本結構規范要求如下：一、畢業論文(設計)文本結構規范及要求（一）畢業論文(設計)文本結構規范畢業論文(設計)文本由畢業論文(設計)封面、目錄、任務書、文獻綜述或開題報告、指導教師審查意見、評閱教師評語、答辯會議記錄、中外文摘要、正文、參考文獻、致謝和附錄組成。1．封面2．目錄3．畢業論文(設計)任務書4．文獻綜述或開題報告5．指導教師審查意見6．評閱教師評語7．答辯會議記錄8．中外文摘要9．正文(以理工類畢業設計為例)：⑴前言⑵選題背景⑶方案論證⑷過程(設計或實驗)論述⑸結果分析⑹結論或總結10．參考文獻11．致謝12．附錄注：1．文科及其它學科，可根據學科特點，參照上述結構制定統一的正文結構規范。2．外文參考資料原文、譯文單獨裝訂成冊。（二）對以上內容的要求1．畢業論文(設計)封面由教務處統一要求，由學生按要求填寫，指導教師負責把關。2．畢業論文(設計)目錄一般要列出二級標題，并標明對應的頁碼。3．畢業論文(設計)任務書、指導教師審查意見由指導教師按要求詳細填寫。4．文獻綜述或開題報告的有關要求見“畢業論文文獻綜述撰寫要求”或“畢業設計開題報告撰寫內容及要求”。5．評閱教師評語由評閱教師按要求詳細填寫。6．答辯會議記錄由答辯委員會秘書按要求詳細填寫。7．中外文摘要含題目、學生、指導教師及所在單位（院系或工作單位）署名、摘要、關鍵詞。題目下方正中為學生和指導教師及所在單位署名。中文摘要字數應在400字左右，外文摘要另起一頁，與中文摘要內容相對應，關鍵詞應能正確地反映文章的主題內容，以3～8個為宜。8．正文（以理工類畢業設計為例）：(1)前言：應簡要地說明本課題的目的、意義、范圍、前人研究情況及其與本課題的關系。前言不要與摘要意思雷同，也不要成為摘要的解釋。前言是作者注意力的焦點，應認真撰寫，注意精煉。對前人的工作應只講與本課題有關的主要結論，并指出文獻來源。(2)選題背景：說明本課題的來源、目的、意義、應解決的主要問題及應達到的技術要求；闡述本課題的國內外研究現狀、發展趨勢及存在的主要問題，本課題研究的指導思想與技術路線等。（必須具有該部分內容，字數不少于2000字）(3)方案論證：說明設計原理并進行方案選擇，闡明為什么要選擇這個設計方案(包括各種方案的分析、比較)以及所采用方案的特點等。(4)過程(設計或實驗)論述：指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正確、論據確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。(5)結果分析：對研究過程中所獲得的主要的數據、現象進行定性或定量分析，得出結論和推論。(6)結論或總結：對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。9．參考文獻：為了反映文稿的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提出有關信息的出處，正文中應按順序在引用參考文獻處的文字右上角用［］標明，［］中序號應與“參考文獻”中序號一致，正文之后則應列出參考文獻，并列出只限于作者親自閱讀過的最主要的發表在公開出版物上的文獻。10．致謝：簡述自己通過本設計的體會，并對指導教師以及協助完成設計的有關人員表示謝意。11．附錄：包括與論文有關的圖表、計算機程序、運行結果，主要設備、儀器儀表的性指標和測試精度等。12．文字要求：文字通順，語言流暢，無錯別字，一般情況下應采用計算機打印成文。若手寫則要求書寫工整。13．圖紙要求：圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，圓弧連接光滑，尺寸標注規范，文字注釋必須使用工程字書寫。提倡學生使用計算機繪圖。14．曲線圖表要求：所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準徒手畫，必須按國家規定標準或工程要求采用計算機或手工繪制。15．外文翻譯：外文翻譯要求準確、流暢，內容包括：標題，標題下方正中為外文作者名、譯者名（格式：×××著，×××譯），外文翻譯成中文的內容。二、畢業論文(設計)的排版格式規范1．原則上畢業論文(設計)均按以下要求排版、打印。2．版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上邊界3.5厘米、下邊界3.0厘米、左邊界3.0厘米、右邊界2.5厘米、裝訂線位置定義為0厘米。3．頁眉與頁碼：頁眉從第1頁開始設置，距邊界2.8厘米，采用五號宋體居中，奇數頁頁眉為論文的一級標題文字，偶數頁頁眉為論文的題目；頁碼采用頁腳方式設定，采用五號宋體、用“第×頁（共×頁）”的格式，處于頁面下方、居中、距下邊界2.2厘米的位置。4．目錄：“目錄”用小二號黑體，居中；一級標題頂格，小四號黑體；二級標題縮進2個漢字符，小四號宋體；標題文字與頁碼之間用點線，頁碼居右對齊。在目錄中先依次列出畢業論文(設計)任務書、文獻綜述或開題報告、指導教師審查意見、評閱教師評語、答辯會議記錄、中文摘要、外文摘要（頁碼用I、II、III、……標注）；然后列出正文(包含一級、二級標題)、參考文獻、致謝、附錄等（頁碼用阿拉伯數字標注）。5．中外文摘要：論文題目用小二號黑體加粗，居中；學生、指導教師及所在單位（院系或工作單位）在題目下隔一行，居中，格式：學生：×××，×××學院（系），另起一行居中，格式：指導教師：×××，工作單位，署名采用小四號仿宋體；摘要內容空兩個漢字符由“[摘要]”引出，用小四號宋體、兩端對齊方式排列；關鍵詞另起一行空兩個漢字符由“[關鍵詞]”引出。外文摘要另起一頁，論文標題用小二號，其它部分用小四號，字體用TimesNewRoman體、左面對齊方式排列。6．正文內標題：正文另起一頁，論文題目用小二號黑體加粗，居中，前后段間距1行或12磅。理工農醫類專業正文標題采用阿拉伯數字標引（阿拉伯數字與標題文字之間空一個漢字符，不加標點符號，如一級標題1……；二級標題1.1……；三級標題1.1.11.1.21.1.3……），一級標題用小二號、二級標題用三號、三級標題用小四號，字體用黑體加粗、頂格排列、前后段間距0.5行或6磅；文科類專業正文一級標題采用中文序數(如一、二、三、……)標引、小二號黑體加粗、距左邊正文邊框兩個漢字排列；二級標題采用兩邊加圓括號的中文序數(如（一）（二）（三）……)標引、三號黑體加粗距左邊正文邊框兩個漢字符；三級標題采用阿拉伯數字(如1.2.3.……)標引、小四號黑體加粗距左邊正文邊框兩個漢字符。各級標題中的英文字母和阿拉伯數字采用半角TimesNewRoman字體。各級標題與正文前后段間距0.5行或6磅。7．正文文本：宋體小四號、標準字間距、行間距為固定值22磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數字采用半角TimesNewRoman體的要求排版，每段首行縮進兩個漢字。8．文中圖、表、公式：所涉及到的全部圖、表，不論計算機繪制還是手工繪制，都應規范化，符號、代號符合國家標準。圖以文中出現先后按“圖1（空兩格）圖名、圖2（空兩格）圖名……”（楷體五號加粗）隨文排。表格以出現先后按“表1（空兩格）表名、表2（空兩格）表名……”（黑體五號加粗）隨文排。圖表中文字用宋體五號、不加粗，英文字母和阿拉伯數字采用半角TimesNewRoman體。公式序號以出現先后按“(1)、（2）、……”編排在公式行頂右。9．參考文獻：位于正文結尾后下隔2行，“參考文獻”4字居中，采用四號黑體；具體參考文獻目錄按五號宋體、兩端對齊的方式排列，行間距為固定值18磅。正文中應按順序在引用參考文獻處的文字右上角用［］標明，［］中序號應與“參考文獻”中序號一致。參考文獻的著錄，按著錄/文獻題名/出版事項順序排列，格式如下：期刊論文——［序號］作者(多個作者用“，”隔開，下同)．題名［J］．期刊名稱，出版年（不帶“年”字，下同），卷次(期號)：起～止頁碼專著——［序號］作者．書名［M］．版次（第1版不標注）．譯者(對譯著而言)．出版地：出版者，出版年：起～止頁碼論文集析出文獻——［序號］作者．題名［A］．見（英文用In）：主編．論文集名［C］．出版地：出版者，出版年：起～止頁碼學位論文——［序號］作者．題名［D］．保存地點：保存單位，年份報告——［序號］作者．題名［R］．保存地點：保存單位，年份技術標準——［序號］發布單位．標準代號（標準序號－發布年）．標準名稱［S］．出版地：出版者，出版年報紙文章——［序號］作者．題名［N］．報紙名（外文報名可縮寫，縮寫后的首字母應大寫），出版年月日，期號：版序專利——［序號］專利申請者．專利名［P］．國別，專利文獻種類，專利號，公布日期各種未定義類型的文獻——［序號］作者．文獻名［Z］．出版地：出版者，出版年：起～止頁碼10．致謝：另起一頁，用小三號、黑體、居中，致謝內容按正文文本要求排版。11．附錄：附錄另起一頁，必須按正文中出現的順序編號排列，并用3號黑體靠左對齊方式注明“附錄×”字樣，附錄內容按畢業論文(設計)正文文本要求排版。12．外文翻譯：按照畢業論文(設計)正文文本要求排版。注：用外語撰寫的論文可按對應語種的學術論文的格式、由所屬院(系)提出相應的要求，但版面尺寸和基本格式應與上述要求一致。三、畢業論文(設計)文檔資料的形式審查與裝訂要求1．各院（系）畢業論文(設計)工作領導小組，根據規范化要求負責組織本單位畢業論文(設計)的形式審查工作。2．畢業論文(設計)的形式審查應在評閱教師評閱前完成，凡形式審查不合格者，應令其返工，直到達到要求為止。3．通過形式審查的畢業論文(設計)，由學生本人將畢業論文(設計)成果資料按規范化順序進行整理，并按以下要求裝訂好后交回各院（系）畢業論文(設計)工作領導小組，由畢業論文(設計)工作領導小組安排評閱教師評閱。畢業論文(設計)裝訂順序及要求：(1)幅面：以A4(21.0×29.7厘米)為基本幅面；(2)裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界0.8～1.0厘米；(3)畢業論文(設計)文本裝訂順序：封面、目錄、任務書、文獻綜述或開題報告、指導教師審查意見、評閱教師評語、答辯會議記錄、中外文摘要、正文、參考文獻、致謝、附錄等。(4)外文翻譯資料裝訂順序：外文翻譯的譯文及原文，單獨裝訂成冊。

畢業論文(設計)任務書(學生將下達的任務書復印粘帖于此處)院（系）專業班級學生姓名指導教師/職稱畢業論文(設計)題目：畢業論文(設計)起止時間：年月日～年月日3．畢業論文(設計)所需資料及原始數據（指導教師選定部分）4．畢業論文(設計)應完成的主要內容5．畢業論文(設計)的目標及具體要求6、完成畢業論文(設計)所需的條件及上機時數要求完成任務日期學生（簽名）畢業論文(設計)題目名稱：_________________________________題目類型：_________________________________學生姓名：_________________________________院(系)：_________________________________專業班級：_________________________________指導教師：_________________________________輔導教師：_________________________________時間：_______________至________________

大學畢業設計開題報告題目名稱_______________________________院（系）_______________________________專業班級____