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文檔簡介
2022跟單員考試操作實務:外貿公司跟單流程
跟單正式上場(中間扯皮的事許多,簡要地概述抱負狀態如下):
第1天:
——做備貨、發貨指示給工廠(包括產品質量、數量、包裝、運輸方式、發貨期、送貨地點、標簽要求及預備好發票、裝箱單、質檢報告、合格證明等單據原件)
——通知工廠或代理外貿公司寄報關單據(一般包括INV、PACKINGLIST、產品說明。尤其留意不同報關口岸的不同要求,比方昆明要求INV上有DESTINATION,某類產品需有2份產品說明。)給貨代。
——做訂倉托書給貨代(具體列名BL/AWB上需要的產品名稱、SHIPPINGMARKS。L/C時尤其要逐一對比條款,可能會另需船證。有時需要做電放或倒簽。),得到進倉單(航班日期)
——L/C、D/P付款時,預備CO發商檢局辦理(最快1周)!!!
第2天
——跟工廠確認好標簽和質檢報告。傳真進倉單,通知其貼標簽后發貨。
——通知貨代:貨物和報關單據第3天或第4天到
——跟貨代確認BL/AWB(+船證)
——如是CIF,做托書發保險公司
——將標簽發給被遺忘好久的國外客戶確認
第3、4天
——收到工廠的發票、質檢報告原件,留存。
——貨代確認報關單和貨物都沒問題(假如有問題,麻煩大的話,就要請BOSS級出場了)
第5天
——發航了(最終放心了!)
——核銷單由貨代寄回報關人
——貨代傳真并寄出正本BL/AWB
——制作一套裝運文件(INV+PACKINGLIST+COA+BL/AWB+CO)傳真給客戶,并告知SHIPPINGINFORMATION;LC時,預備好LC單據(除裝運文件,還包括SHIPMENTADVICE、CERTIFICATE、COURIERRECEIPT...交單聯系單、匯票)
第6、7天
——總有2天不得不幾乎什么也干不了
——假如是T/T,收到國外客戶的款子了
第8天
——正本BL/AWB來了(BL假如TOTHEORDER,簽字蓋章)
——做全套裝運文件正本寄客戶;LC時,全套正本LC單據寄銀行
第8、9、10、.....天
——國外全款收到(大團聚正劇結局),寫封感謝信
——假如是悲劇,....千年等一回
*由于實
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