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文檔簡介
甲方(委托方):乙方(受托方):甲、乙雙方經過友好協商,就甲方委托乙方對有關財務狀況進行盡職調查事宜,在平等自愿的基礎上,訂立本協議,雙方共同遵守。第一條委托盡職調查期間及范圍1.1甲方委托乙方對其自 年 月 日起至 年 月日止期間的財務狀況進行盡職調查。1.2乙方盡職調查工作的范圍具體包括:1公司基本情況,包括公司的歷史沿革、組織架構;1.2.2公司經營情況,包括公司經營情況概述、主要業務及盈利模式、客戶情況、供應商情況、存貨及成本構成分析、研發情況等;1.2.3財務信息分析,包括公司財務信息質量、財務會計核算、會計報表分析、資產狀況分析、或有事項等;1.2.4同行業比較,包括同行業情況及比較;1.2.5稅項,包括主要稅項及稅收優惠;1.2.6內部控制,包括公司治理及內部控制;1.2.7關聯方關系及交易,包括關聯方及關系、關聯往來余額、關聯方交易等;1.2.8公司存在的主要問題及建議,包括財務、會計核算、成本費用、內部控制、公司經營、其他事項等;1.2.9財務盡職調查的結果,包括財務總體評價、主要問題、財務可審性分析等。第二條委托期限甲方委托乙方開展盡職調查的期限自 年月日至 年月日;委托期限到期前,乙方應完成盡職調查工作,向甲方出具盡職調查報告。第三條工作方式和人員配備3.1乙方承諾,為完成本次盡職調查工作,將隨時根據工作的需要派駐適當人員協助前述人員的工作。3.2乙方將采取現場調查和書面文件審查相結合的方式完成委托事項;甲方為乙方的工作提供必要的協助。第四條盡職調查工作程序和工作要求4.1本協議生效后,甲方應將所涉及盡職調查的全部材料(詳見附件1《盡職調查資料清單》提供給乙方,乙方根據甲方提供材料的內容,制定財務盡職調查的工作方案,方能繼續開展工作;如因甲方提供資料不齊全或遲延導致乙方無法開展盡職調查工作或遲延完成工作,相關責任由甲方承擔。4.2甲方有權調整盡職調查工作方案,如乙方認為需要調整盡職調查工作方案的,應當提前通知甲方;經甲方書面同意后乙方可以調整工作方案;4.3乙方提供的書面盡職調查報告應符合以下要求:1乙方財務應當充分應用法律專業知識,按照法律、法規規定,認真完成甲方盡職調查工作,依法維護甲方的合法權益。4.3.2乙方在開展盡職調查過程中所獲取的與盡職調查資產有關的一切材料應在盡職調查結束后隨同盡職調查報告一并提交甲方,并保證盡職調查報告中所述內容與其所附材料相一致。第五條盡職調查費及支付方式元(大寫萬元整),除第5.3除明確約定的費用外,因開展盡職調查而發生的其他費用均由乙方自行承擔。5.2盡職調查費的支付方式如下:本協議簽訂后當日甲方支付盡職調查費的50%,即萬元(大寫 萬元整);乙方以會議匯報方式向甲方做盡職調查工作匯報當日甲方支付全部余款。5.3應由甲方另行支付并承擔的費用1乙方盡職調查期間派駐員工所發生的食宿費、交通費、出差補助等費用(具體標準雙方參照乙方所在地機關事業單位費用標準)由甲方承擔并支付;5.3.2乙方在甲方所在地發生的打印、復印等因盡職調查而發生的相關辦公費用由甲方支付并承擔;5.3.3經甲方認可的行政、司法、鑒定、公證、律師等任何第三方所收取的合理費用由甲方承擔并支付;4如因甲方原因導致盡職調查工作未能按期完成,延期期間乙方增加工作時間及工作量部分甲方應按本協議約定費用標準增加盡職調查費用;5.3.5以上應由甲方承擔的費用如乙方已先行墊付,甲方根據乙方提交的票據據實報銷。第六條雙方的責任6.1甲方應當依照法律法規和政策的要求,如實向乙方財務提供委托事項的有關情況和材料,如因甲方資料提供不全或不實而導致盡職調查結果有偏差的責任由甲方自行承擔;6.2乙方財務必須按照本協議的約定,認真負責維護甲方的合法權益,并按時到場履行職務,乙方怠于行使權利,未盡義務給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方補償甲方的損失;6.3乙方對辦理甲方事項和甲方提供的材料及甲方的商業秘密負有保密責任。未經甲方許可,乙方不得向任何第三方披露甲方的有關事項、材料和商業秘密;6.4甲方應為乙方工作人員提供辦公場地、電腦、電源設備等必要的工作條件;6.5甲方應指定專人對接配合本次盡職調查工作,以便乙方順利開展工作,甲方指定人員姓名: ,職務: ,聯系電話: 。第七條違約責任7.1本協議生效后,甲、乙雙方應本著誠實信用的原則,嚴格履行本協議約定的各項義務。任何一方當事人不履行本協議約定義務的,或者履行本協議約定義務不符合約定的,視為違約,除本協議另有約定外,應向對方賠償因此受到的損失;包括但不限于實際損失、預期損失和要求對方賠償損失而支付的律師費、交通費和差旅費等。7.2本協議履行期間,因乙方違反本協議約定、無故終止履行本協議、消極履行本協議、或無法完成盡職調查工作,甲方有權解除本協議,要求乙方返還已支付的盡職調查費,未支付的盡職調查費不予支付;同時,對于甲方因此而造成的損失,乙方應承擔賠償責任。7.3本協議簽訂后,因甲方違反本協議約定、無故終止履行本協議、消極履行本協議、或其他原因導致乙方無法完成盡職調查工作,乙方有權解除本協議,要求甲方支付全部的盡職調查費及其他應由甲方承擔的費用;同時,對于乙方因此而造成的損失,甲方應承擔賠償責任。7.4因乙方工作失誤、泄露商業秘密、其他違反本協議約定義務或甲方工作紀律要求等原因導致甲方合法權益遭受重大損失,乙方應承擔相應賠償責任。第八條爭議解決和法律適用8.1雙方就本協議的解釋和履行發生的任何爭議,應通過友好協商方式解決。未能通過友好協商解決的爭議,雙方選擇將爭議提交甲方所在地或乙方所在地法院管轄,對雙方均有約束力。8.2本協議的有效性、解釋、執行及爭議解決應適用中華人民共和國(香港、澳門和臺灣)現行法律、行政法規之規定。第九條不可抗力9.1本協議所指不可抗力系指:地震、風暴、水災或其他自然災害、瘟疫、戰爭、暴亂、敵對行動、公共騷亂、公共敵人的行為、政府或公共機關禁止、國家法律法規變更、政策調整、監管部門的相關規定或指令調整等任何一方無法預見、無法控制和無法避免的情況。9.2若不可抗力事件導致任何一方不能履行其任何的契約性義務,該等義務應在不可抗力事件存在時暫停,而義務的履行期應自動按暫停期順延。9.3遭遇不可抗力的一方應在發生不可抗力事件后的日內書面通知對方,并向對方提供發生不可抗力和其持續期的適當證明,并應盡其最大努力終止不可抗力事件或減少其影響。9.4不可抗力事件結束后,雙方應立即磋商以尋求一個公平的解決方法,并應盡所有合理努力以減輕不可抗力的影響。第十條協議的變更、終止10.1本協議生效后,未經雙方協商一致,達成書面協議,任何一方不得擅自變更本協議。如需變更本協議條款或就未盡事項簽署補充協議,應經雙方共同協商達成一致,并簽署書面文件。10.2本協議履行期間,因國家有關法規、政策變化,致使本協議無法繼續履行或者履行已無意義或甲方因工作需要解除本協議的,對乙方已按甲方要求部分完成的法律服務工作,甲方應向乙方支付相應比例的財務費,但甲方不因此承擔任何違約責任或賠償責任。第十一條通知和通訊11.1甲方的聯絡方法地址:郵編:電話:傳真:聯系人:11.2乙方的聯絡方法地址:郵編:電話:傳真: 聯系人:收款賬號:11.3任何一方就本協議相關事宜以掛號信、傳真、特快專遞方式發送通知的,通知在下列日期視為送達:11.3.1由掛號信郵遞,發出通知一方持有的掛號信回執所示日;11.3.2由特快專遞發送,以收件人簽收日為送達日,非因不可抗力事由收件人未簽收的,以寄出日后第四個工作日為送達日;11.4任何一方的聯絡方法發生變更的,應在變更之日起個五工作日內書面通知其他方。在被通知方收到有關通知之前,被通知方根據變更前的聯絡方法所做出的聯絡和通訊應視為有效。第十二條附則12.1本協議簽署前形成的任何文件如與本協議相沖突,以本協議為準。12.2本協議自甲乙雙方蓋章之日起生效。12.3本協議采用中文訂立,一式兩份份,具同等法律效力。甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):法定代表人或授權代表(簽名): 法定代表人或授權代表(簽名):第7頁共17頁簽訂合同有哪些注意事項?合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來訂立合同的,此時都有一些事項是需要當事人了解注意的。一、核實確認對方當事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份、行為能力及資信狀況,以錢款兩清的方式來交易,以避免風險2、合同對方為“其他組織”:(1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變為個人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。4、合同對方為法人:(1)到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業執照上的公司名稱,上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業執照上的一致。(2)一般而言,合同上會要求有企業法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業時,則應注意企業下屬部門,如企業各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業務資格(是否有授權)?是否有非法人營業執照?如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任。看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業經營范圍,看擬簽合同業務是否在經營范圍內,不是,風險也較大;看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據營業執照中記載的情況,如果沒對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認(2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業簡介,營業執照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;客戶的評價,調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東同時可以通過了解對方等進行核實,最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。二、合同形式:1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的。簽合同的注意事項如下(使用時請刪除):一、 在簽訂合同以前,經營者必須認真審查對方的真實身份和履約能力。二、 審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效的。如果對方公章為法人的分支機構公章或內設機構,應要求其提供所屬法人機構的授權書。對方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經法人授權的經辦人。三、 簽訂合同時應當嚴格審查合同的各項條款,有條件的不妨向專業人員咨詢。根據合同詐騙的特點,為了防止對方利用合同條款來弄虛作假,應該嚴格審查合同各項條款以便使合同權利義務關系規范、明確,便于履行。明確合同四、 約定違約條款。五、約定爭議管轄權條款。六明確合同簽訂地。七、約定擔保條款(視具體情況而定)。簽訂合同有哪些注意事項一、核實確認對方當事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。2、合同對方為法人:(1)到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業執照上的公司名稱,上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業執照上的一致。(2)一般而言,合同上會要求有企業法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”:1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變為個人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業時,則應注意企業下屬部門,如企業各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業務資格(是否有授權)?是否有非法人營業執照?如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任。看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業經營范圍,看擬簽合同業務是否在經營范圍內,不是風險也較大;看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據營業執照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業簡介,營業執照效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。二、合同形式:1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免;2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當事人名稱須真實、一致;2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務:1、盡協助、通知義務;2、訂約時獲取的對方商業秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業務結束要及時收回。業務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同及時收集保全證據,在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統一保管。6、合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。五、簽定合同時還應注意到重要細節1、保留好營業執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;2、蓋公章時一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認;4、無合同不交易
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