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文檔簡介
財務部團隊塑造方案隨著總公司持續穩定的快速發展,“主業強,輔業興”的戰略目標必然對財務管理工作提出了更高的要求,財務部作為企業管理的核心部門和內控制度的重要執行部門,必須積極推動公司內控制度的建設和實施,為經營管理者管好企業起到重要的參謀作用;在這種形勢下,加強財務隊伍建設,做好財務管理工作,使財務工作緊跟總公司發展的步伐,適應內部管理的需要,就成為財務部的重要任務之一。
近年來,總公司很重視財務管理制度化、規范化和專業化,強化對財務隊伍委派制的管理。為了更好推進各項財務管理工作“三化”進程,在今后的財務管理中理順關系,相互配合,加強財務人員之間的團隊合作意識;同時,隨著我們工作范圍、業務量,以及工作強度的加大,以及財務隊伍的不斷壯大,更加需要宣導團隊文化,強化財務工作理念,凝聚員工隊伍,提升財務隊伍的執行力和創新力,特制定財務團隊的塑造方案。
團隊文化核心理念:堅持以公司效益最大化為工作目標
堅持以良好的職業操守為工作準則
堅持以提升個人價值為員工個人追求目標團隊目標:建立高效率、高素質、精算型的專業隊伍團隊精神:團結協作
求真務實
勇于進取
愛崗敬業
核心理念是展示我們的使命
我們的首要使命是緊緊圍繞實現公司效益目標這一核心,充分發揮財務在公司經營和管理鏈條中的運營作用,推動效益保障體系的良好運作,實現公司效益最大化,這也是我們最根本的責任和任務。
為了實現這個目標,我們必須時刻不忘誠實守信這一工作準則,這是我們愛崗敬業、廉潔自律、遵循準則和客觀公正的基礎和根本。
堅持“以人為本”是我們的另一個重要使命。要發揮員工的潛力必然要提升員工的才能,使員工在工作中實現自我價值的提升。讓員工和公司共同發展,從而產生能夠長久激勵工作熱情的“使命感”。
團隊目標是對我們工作的最高要求
為了實現公司價值最大化,實現自我價值的提升,我們必須精打細算,為公司算好每一筆賬,為公司的每一個決策提供重要依據;而且隨著企業不斷發展和轉型,我們財務工作同樣要提高其執行力和創新力,那么,我們還必須對自己高標準嚴要求,不斷學習各方面的知識,以提高自身的綜合能力。也就是說,我們財務工作要從財務核算逐步向財務控制轉變,進而向財務管理方面轉化,使我們團隊成為一支高工作效率、高專業素質、精算型的優秀財務隊伍。
團隊精神就是我們的價值觀,是協作精神和敬業精神的集中體現團結協作:體現我們團隊精神的核心,是形成全體成員向心力、凝聚力的基礎,是個體利益和整體利益的統一,能夠保證我們團隊的高效率運轉。求真務實:求真,就是不斷探索和認識企業事務(業務、會計)的規律;務實,就是按照法規辦事,注重實際,務求實效。結合我們財務工作,那就是:不斷學習新的業務、財務知識,并運用這些知識真實反映和有效促進企業的經營狀況。勇于進取:體現我們團隊整體的戰斗力,就是用一個更高的標準來要求自己,樹立善于總結、勇于學習的勤奮態度,鉆研業務的刻苦精神,積極向上的心態,永遠保持旺盛的工作干勁。愛崗敬業:體現我們團隊的執業精神,就是接受自己的工作崗位,熱愛本職工作;用一種恭敬嚴肅的態度去對待自己的職業,對本職工作專心、認真、負責任。
為了打造一支優秀的財務管理隊伍,形成具有特色的團隊文化,我們必須做好以下幾個方面工作:
一、加強職業道德教育,講究原則性和責任感。
誠信是會計職業道德的根本,良好的會計職業道德是一個優秀財務人員必須具備的素質。這需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對于公司精心制定的制度和工作計劃,我們要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對于過程中的每一個運作細節和每一個業務流程都要落到實處,因此,財務人員職業道德水平的高低,直接決定著其工作的原則性和責任心,它最重要的體現就是“操守為重,堅持原則”。目前,總公司本部財務是分賬核算,所屬單位財務基本上是獨立核算或半獨立核算,財務人員有相對獨立的權責,有對所在單位進行財務管理的職能,這必然面臨自我約束、自我管理的要求,為此,我們財務人員更要不斷提高個人素質,為總公司把好財務關,嚴格抓好財務工作尺度,明白什么事可以做,什么事不能做,樹立正確的思想觀念,堅持原則性,體現責任感。在實際工作中,要嚴守各項國家法規和總公司的規章制度,熱愛本職工作,盡職盡責,勤奮工作,如實反映,正確核算,當好參謀,嚴格監督,勤儉理財,講究效益,努力提高工作效率和工作質量。
對財務人員的職業道德教育,是我們財務部必須長抓不懈的工作之一,主要包括:
1、進一步落實《會計法》規定的“會計職業道德規范”條款,根據總公司的財務人員職業操守準則,結合會計人員績效考評辦法,做好會計職業道德考核評價工作,完善我們會計人員本身的自律機制,并在日常工作不斷強調職業道德的重要性,使得每一個財務人員都具有強烈的職業道德意識;
2、利用各種途徑和方式對財務人員進行會計職業道德培訓,每年不少于兩次,通過歷史經驗和現實的教訓來警示大家,樹立堅定的理想和信念,是我們在職業道路上任何時候都不能動搖的精神支柱。
3、要求主要的財務人員參與編寫職業道德案例,定期形成內部和外部的案例庫,利用已開通的新浪網“廣東農資財務”的博客論壇平臺進行交流討論,倡導我們公司的價值觀念和社會道德觀念,形成內部文化,為長期的職業道德教育儲備經驗。
二、提高團隊合作意識,增強員工集體榮譽感和歸屬感
加強財務人員之間的合作意識,形成一種相互協作的作風,能夠更好地提高團隊運行效率,在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使它與自己有感情上的聯系,有個人利益的聯系,有助于更好地利用員工的才能;同時還要提供能夠激勵員工的動力,給員工一個發展的前景,幫助他們尋找到對公司有益同時能拓展個人能力的位置,使員工對公司、對團隊有集體榮譽感和歸屬感。我們公司的財務工作實質上是并聯的工作方式,既明確財務團隊各崗位會計人員具體職責和權限,要承擔什么樣的工作責任,又由多個部分進行單獨核算后,進行復核、匯總、合并等,它是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率和工作質量,更會影響集體利益、團隊和個人的利益,因而我們要強調團隊人員的合作意識,增強集體榮譽感和歸屬感。
為了達到這一目標,我們的措施是:
1、嚴格執行“崗位責任制”和“會計委派制”等管理制度,進一步細化各工作環節之間的財務流程,采用“財務工作秩序表”的方式,將財務日常發生的事項明確到每一位財務人員,在規定的期間內保質、保量的完成,從而保障財務團隊的執行力。
2、將公司涉及財務活動的策劃管理確定為一個個專項任務,根據員工的專業特長和崗位特點組成專項小組,確定小組負責人及小組分工,發揮集體智慧,集體商議,共同完成,但又責任到人,考核到人,將個人主動性與集體智慧有機結合,提高我們財務團隊的合作意識和整體實力。
3、拓寬員工參與渠道,財務人員都能夠參加總公司組織召開的大會和活動,使員工更好地了解公司發展情況,感受公司文化活動的內涵;在新浪網開設“廣東農資財務”的博客欄目,全體員工都可以在網上發布傳遞各種信息,提供資源共享,同時加快溝通速度、拓寬溝通途徑、推動我們各項工作更深入的開展;財務部經理每星期召開例會,及時了解各個小組的活動及員工的工作狀態和思想動態,對員工提出的合理需求加以支持。
4、加強員工的政治思想教育工作,增強員工主人翁意識與歸屬感。財務部黨、團、工會等小組以建設團隊文化為切入點,組織員工進行各種形式的學習活動,傳遞積極向上的生活理念,并積極在員工中發展新黨員,對于新入職的員工進行公司歷史的教育,以更好地了解公司的發展歷程,增強員工的榮譽感,逐步培養一支具有凝聚力的、特別能戰斗的優秀員工隊伍。
5、每年組織兩次以上的財務人員現場經驗交流研討會,加強團隊成員之間的溝通,內部互相進行交流學習取長補短,拉近分散在各地的財務人員之間的距離,增進大家感情;
6、財務部領導平時要多關心員工,想盡辦法幫助他們解決困難和問題,利用各種方式來表達對他們的愛護,營造和諧的工作氛圍。
7、委派到配送公司的會計人員身處基層第一線,有時會面臨一定的風險,為保障他們的切身利益,將提供人身意外保險。
三、完善財務人員個人價值提升機制,激勵員工不斷進步
財務工作是一個需要不斷學習的職業,每個員工都必須不斷提升自己的專業知識,只有這樣才能為公司發展不斷地體現自己的價值。為了激勵員工勤奮學習,努力工作,我們的激勵措施是:
1、鼓勵員工參加提高學歷層次的學習,凡通過國家統一入學考試,并取得國家認可的大專、本科等以上學歷(學位)的,可報銷學習期間的學費,并結合其個人工作績效等實際情況調整工資級別。
2、凡通過國家統一考試取得專業技術職稱的,可報銷培訓費,并結合其個人工作績效等實際情況調整工資級別。
3、財務人員在職期間按國家規定進行后續教育學習,以及相關政府部門要求參加的專項培訓的費用,由公司負責報銷;
4、若員工能夠積極反映工作中發現的存在問題和不足,并提出自己切合實際的合理化建議,財務部將酌情給以獎勵,鼓勵員工不斷進步。
四、推進財務工作和財務管理的制度化、規范化,提高財務精細管理效率
為了加強財務管理工作,規范會計工作秩序,提高會計核算質量和財務管理水平,2006年總公司制定了一系列的內部財務管理制度,已經形成了一套良好的體系,為推進財務工作和財務管理的制度化、規范化、專業化奠定了基礎。高效落實這些制度,給財務工作提出了更高的要求,我們必須充分理解和熟悉制度,規范今后的工作程序,從傳統的財務核算逐步向財務控制、財務管理方面轉化,以有力推動公司的發展。
為確保目標實現,規范總公司財務制度體系,奠定堅實的、有效的資本運營基礎,在企業經營中能發揮更大的效力,特提出如下的措施:
1、繼續細化財務管理制度實施細則,完善財務績效考核和人力評估制度,逐步建立起精益財務管理的長效機制。2007年將在總結經驗教訓的基礎上,通過健全財務運營、風險防控、成本費用精細化控制系統和財務信息披露、財務保障系統,形成動態的資產效益分析和評價體系,逐步形成精益化財務管理模式;
2、深化本部會計核算管理,以及所屬單位會計委派制改革,持續改進和不斷創新財務管理工作,規范、優化會計核算和業務核算流程,結合新制度的實施,深化、細化各項管理,進一步提高財務管理的效率和效益;
3、加強資金統籌、使用的預算管理,實施資金風險管理辦法,提高使用效率,充分利用現有的籌融資渠道,拓寬新的籌融資方式,優化籌資結構,降低籌資成本,防范財務風險,逐步建立可持續發展的資金保障機制。
4、加快財務核算系統信息化建設,全面開發財務信息資源,建立和完善財會基礎數據庫,健全會計核算、資金管理等信息化管理體系,為總公司提供準確、及時、有效的財會信息。
5、進一步加強財務基礎工作,規范會計核算行為,提高財會工作質量和服務效率,保障會計信息資料的真實、完整,不斷提高我們財會工作質量和工作水平。
6、通過定期和不定期檢查本部、所屬、控股單位財務工作,促進內部管理制度的執行,確保各項制度的有效落實;
五、加強團隊學習,不斷提高專業技能和管理水平,打造專業化職業團隊
隨著國家新企業會計準則的實施,與現行會計準則有較大的區別,以及公司發展面臨轉型機遇,這勢必給我們財務工作帶來巨大挑戰。這就要求我們必須堅持對新的企業會計準則進行學習、培訓和研討,財務人員自身也要積極主動熟悉,吃透現有的管理制度和學習、領會新的財經制度,進一步適應新的形勢變換,為公司全新概念的財務管理打下堅實的基礎。為了使員工能夠在團隊文化培訓、專業素質培訓、管理知識培訓形成層次,提高財務隊伍的專業化水平,我們的計劃如下:
1、進一步完善“財務教育培訓管理制度”,逐步形成較為完備的員工培訓體系,推進團隊學習型組織的創建。
2、開展多種形式的、分層次的知識更新培訓、職業技能培訓和繼續教育培訓,通過優勝劣汰、量化考核、合理配置等多種途徑,進一步提高財會人員的綜合素質和業務工作能力,使整個隊伍的知識結構、學歷結構和專業技術職稱結構都有不同程度的改善和提高;
3、建立“財務大講堂”,通過多種方式學習“管理知識講座”,開闊我們的眼界,使我們的管理理念始終與公司的發展保持一致;邀請財務電算化專業人士講解最新的財務核算電腦軟件系統,啟發和提高我們會計電算化的應用水平;
4、通過公司網頁論壇或“廣東農資財務”博客等方式,讓全體財務人員都參與到部門的建設中來,讓大家以“開放、坦誠、包容”心態去討論、關心團隊的發展。
5、本部每月召開一次業務例會,大家共同進行業務學習,商討解決在實際工作中的各種問題;
六、實施“人才計劃”,保障財務隊伍的穩定
員工是公司發展的重要保障,人才專業化是我們參與內外競爭的重要籌碼,是公司的生命線。培養人才不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神。吸收人才、培養人才和留住人才是財務部的重要任務之一,為了落實“人才計劃”,我們的具體措施是:
1、根據目前我們財務隊伍的結構情況,若招聘新人盡可能引進國內幾大專業財經大學的畢業生,為公司的快速發展儲備人才;
2、加大人才培養力度,在專業化方面,重點實施員工職業生涯援助計劃,同時開展橫向學習,選送優秀的財務人員走出去,以達到拓寬視野,提高他們專業水平和管理水平的目的;
3、進一步完善“薪酬績效考核體系”,創造更加有效的激勵、培訓機制,對員工負責,使員工安于公司、發展于公司,使他們看到在農資公司工作的發展前景;同時對綜合表現優秀的委派會計,可考慮吸收為總公司編制的員工,從而保持財務隊伍的穩定;
4、為員工進行終身的職業規劃,通過培訓、崗位調整、指導和輔導、重點培養和梯隊建設,使員工專業素質逐步提高,充分發揮潛能,激勵員工成為正直、誠實、有責任感的專業人士和職業經理,實現自我價值的同時,提升公司價值。
七、團隊建設的組織實施
團隊的建設需要組織保障,也離不開大家的共同努力,因此我們將成立團隊建設管理小組,組長:王小松;副組長:夏煌輝、柯英超;組員:唐靜文、歐春常和鄒陽。管理小組的職責是:擬定團隊建設方案、落實措施、檢查情況、收集合理化建議和階段性的總結;管理小組每個季度召開一次例會,通報有關團隊建設落實情況并商討相關的改進措施。全體財務人員將分為廣州片、粵東片、粵西片和粵北片。廣州片包括:公司本部、中加廠、各大倉庫、農化塞壩口經營部、房地產公司。由柯英超負責,唐靜文、歐春常協助;粵東片包括:深圳、惠州、梅州、河源和惠來。由夏煌輝負責、鄒陽協助;粵西片包括:江門、陽春、茂名、海南、湛江。由夏煌輝負責、鄒陽協助;粵北片包括:肇慶、清遠、韶關、永州和長沙。由夏煌輝負責、鄒陽協助。
八、愿望
經過團隊建設,我們將在三年內理順總公司財務管理體制,完善總公司財務管理制度,夯實會計核算基礎,提高資產使用水平和資金監管水平;加快總公司財務核算系統信息化建設,全面開發財務信息資源;加強對各控股公司的財務管理,提高資本運營效率;委派的會計人員都是大專以上學歷、初級以上專業技術職稱。
在未來五年內我們將建立預算管理體系,實現全公司資金的預算管理;建立資金風險預警機制,增強資金風險的防范水平,使公司在資金的使用上更安全可靠;建立和完善財會基礎數據庫和資金管理數據庫等信息化管理體系,實現全公司財務核算系統聯網管理,為總公司提供更準確、及時、有效的財會信息;
五年后,我們將建立管理型財務體系,實現財務集中核算,資金集中管理,使我們的財務核算、資金風險防范達到行業先進水平,使財務部成為公司經營管理的戰略決策者之一。
結束語
從某種角度上說,財務團隊的建設不是一朝一夕的工作,這是一項持續永恒的工作,需要各位財務人員不斷加強自身的學習與團隊的建設,在團隊中建立起共同愿景,所期待的是通過大家的不斷努力將財務團隊建設成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業都是有極大好處的,讓我們一起努力吧!
通過團隊塑造的歷煉,我們財務部將打造成鷹一樣的個人、雁一樣的團隊——財務部員工,應具有鷹一樣的個性——剛毅、堅強、精準、進取,看待問題要有高度;要像雁一樣擰成一股繩,目標一致,團結互助。同時,我們財務部還要成為公司經營風險的防范者,財產資金的守護神,公司重大決策的咨詢者,先進管理理念的導入者。個人工作業務總結本人于2009年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術服務有限公司(前身為“西安中正礦業信息咨詢有限公司”),主要從事測量技術工作,至今已有三年。在這寶貴的三年時間里,我邊工作、邊學習測繪相專業書籍,遇到不懂得問題積極的請教工程師們,在他們耐心的教授和指導下,我的專業知識水平得到了很到的提高,并在實地測量工作中加以運用、總結,不斷的提高自己的專業技術水平。同時積極的參與技術培訓學習,加速自身知識的不斷更新和自身素質的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術人員。在這三年中,在公司各領導及同事的幫助帶領下,按照崗位職責要求和行為規范,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上積極向上,能夠認真貫徹黨的基本方針政策,積極學習政治理論,堅持四項基本原則,遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責,具有良好的思想政治素質、思想品質和職業道德。
在工作態度方面,勤奮敬業,熱愛本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風。
在公司領導的關懷以及同事們的支持和幫助下,我迅速的完成了職業角色的轉變。一、回顧這四年來的職業生涯,我主要做了以下工作:1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰巖礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內業資料的編寫工作,提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰巖礦普查報告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估項目的室內地質資料編寫工作,提交成果為《庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估報告》,現已通過評審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質勘查工作,參與項目包括:1:2000地質測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內業資料的編寫工作;最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量監測工作,項目包括:野外地質測量與室內地質資料的編寫,提交成果
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