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文檔簡介

會務服務方案投標書范本尊敬的投標人：感謝貴公司對我司會務服務項目的關注并參與投標。我司誠摯邀請貴公司參與本次投標，以期成為我司的合作伙伴。一、項目背景我司是一家專業的會務服務公司，擁有多年的會議策劃和執行經驗。目前，我司正籌備舉辦一場國際性大會，預計參會人數將達到500人。為確保會議順利進行，我司決定委托專業的會務服務公司提供全面的會議服務。二、任務概述本次會務服務項目的任務概述如下：1.會議策劃：根據我司的要求，負責會議的整體策劃，包括會議主題的確定、議程的制定、會議場地的選擇等。2.參會人員管理：負責參會人員的注冊、簽到、住宿安排等工作。3.會議場地布置：負責會議場地的布置和搭建，確保會議場地的舒適性和專業性。4.餐飲服務：負責會議期間的餐飲服務，包括早、中、晚餐以及茶歇等。5.會議技術支持：負責會議期間的音視頻設備、翻譯設備等技術支持工作。6.會議安全保障：負責會議期間的安全保障工作，包括會場安全、緊急情況處理等。三、投標要求1.投標人應提供公司及相關人員的資質證明，包括公司注冊證明、經營許可證等。2.投標人應提供類似項目的經驗介紹，包括項目規模、服務內容等。3.投標人應提供詳細的項目計劃和工作流程，包括策劃方案、執行計劃等。4.投標人應提供合理的價格方案，并注明是否包含相關費用（如場地費、餐飲費等）。四、評標標準1.經驗與能力：投標人的公司背景、團隊規模、相關項目經驗等。2.服務質量：投標人的服務質量、客戶評價等。3.價格合理性：投標人的價格方案是否合理、明確。五、投標提交1.投標文件應以電子版形式提交，包括公司資質證明、經驗介紹、項目計劃、價格方案等。2.投標文件請于截止日期前提交至我司指定的郵箱地址。六、時間安排1.投標截止日期：XX年XX月XX日2.中標通知日期：XX年XX月XX日七、保密條款投標人應保密我司的商業信息和相關資料，不得將其泄露給任何第三方。八、最終解釋權本次投標活動最終解釋權歸我司所有。九、聯系方式如有任何疑問或需要進一步信息，請聯系我司招標部門，聯系人：XXX，電話：XXX，郵箱：XXX。我司期待貴公司的參與和支持，相信貴公司的專業能

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