本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年系部辦公室主任職責(5篇)無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

系部辦公室主任職責篇一

系（部、基地）辦公室是該單位行政、教學管理工作的綜合協調部門和日常辦事機構。其主要職能是：

1．綜合協調本單位的行政、教務及事務性工作安排，督辦落實學校和系（部、基地）布置的工作。

2．依照系（部、基地）領導要求草擬各類文件（包括本單位發展規劃、工作計劃要點、工作報告、會議紀要等）；辦理公文流轉、通信、具印、文書立卷歸檔。

3．履行本單位教務管理、學務管理日常工作；收集、整理教學資料信息并歸檔保存。

4．依照系（部、基地）領導要求做好本單位內部的人事、財務管理，行政設備、辦公家具的帳、卡、物管理；協調本單位的安全管理、信息與保密工作。

5．承受與本單位業務相關的各類對外聯系、接待、會務組織工作。6．負責本單位web網站建設工作。7．依照學校要求上報各類統計信息。

8．承辦學校和系（部、基地）領導交給的其他工作事項。系（部、基地）辦公室主任崗位職責

系（部、基地）辦公室主任崗位職責是在系（部、基地）主任的領導下負責全面履行辦公室的工作職能。其主要職責是：

1．負責辦公室工作人員的分工和協調，具體實施教學、行政管理的各項工作，并對工作落實狀況進行督促檢查，對辦公室工作人員考核提出看法；

2．與學校有關職能部門保持密切聯系，每天負責瀏覽學校內網和辦公系統，及時向系領導報告學校重要工作和有關會議安排，督促有關人員按時參與相關會議和活動；

3．負責本單位重要會議、重要活動的組織與協調工作，做好系務會議的記錄、整理、會議紀要編發，督辦落實上級布置的重要工作及本單位決議、決定的落實工作；

4．負責本單位文書與印章的管理，按學校公文處理流程及相應規范起草計劃、總結、請示、報告、內部規章制度等，并按學校要求及時報送有關材料（含電子文檔）；

5．負責管理本單位行政設備、用車、通訊保障等，承受檔案管理、統計和保密工作；

6．負責本單位web網站建設與管理工作，按學校網站建設管理方法承受或落實信息管理員的工作，及時更新網站內容，并負責網站信息安全工作；

7．負責本單位對外聯系、接待、會務組織工作（含學術研討、校企合作、用人單位聘請等活動的組織）；

8.完成本單位領導交給的其他工作。系（部、基地）辦公室教務員崗位職責

系（部、基地）辦公室教務員崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常教學管理工作和分管系（部、基地）主任布置的專項工作。其主要職責是：

1．編制教學短計劃，下達教學任務書，匯總教學任務明細表，編排課表，上報教材購買計劃，mis系統課程信息錄入，落實考試安排；

2．及時向學校報送學生成績單，按學校要求進行學分清理及學籍異動工作，管理學生學籍檔案和成績檔案；

3．協助教師辦理調、停課手續，處理教學運行過程中其他臨時性變動（更換教室、更動考試時間或場所等），保證正常教學秩序；

4．負責學生學歷、學位的初審、資料整理工作并上報，向學校檔案館提交學生畢業成績冊；

5．協助學校完成全國大學英語四、六級考試報名及考試工作；6．統計教師教學工作量，經系領導簽字后上報校教務處；

7．負責教學資料（教學日歷、試卷等）、教學信息、任課教師信息等收集、整理、歸檔工作，反饋教學運行信息；

8．做好系領導、辦公室主任交給的其他工作。系（部、基地）辦公室干事崗位職責

系（部、基地）辦公室干事崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常行政事務管理工作。其主要職責是：

1．協助辦公室主任做好本單位有關人事、財務、安全方面的工作,做好網站維護、更新工作；

2．依照辦公室主任安排，協助教務員完成相關任務；

3．負責本單位各種文件、資料的文印工作；負責處理各類文件、信函、信件的登記、送閱及保密工作；協助辦公室主任做好其他文秘工作；

4．負責做好本單位坐班制人員的考勤記載及報送工作；

5．負責本單位辦公用品的發放，并做好辦公設備的登記及保管工作，做到賬、卡、物相符；

6．做好本單位人員通訊錄的管理及保密工作，及時向校辦綜合科提供本單位領導及相關人員電話號碼變更狀況，并協助辦公室主任督促本單位人員參與學校會議及有關活動；

7．做好系領導、辦公室主任交給的其他工作。

系部辦公室主任職責篇二

系教學秘書崗位職責

（一）教學組織工作

1、根據本系各專業教學計劃，擬定本系教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并就可能出現的專業教學計劃的調整狀況寫出書面報告，經系主任審核后，報教務處。

2、下發各班教學課程表、各任課教師任課表；負責調課事宜；

3、發放并收取教學日歷，制備并發放記分冊、考勤表。

4、發放“考試安排表〞，協助系主任檢查考場紀律及監考狀況；

5、發放任課教師“教學任務書〞。

（二）教學行政及學籍管理工作

1、負責辦理學籍異動手續，并將材料歸檔；協助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生滾動狀況；

2、負責成績管理工作；做好學生重修課程的組織和管理工作；

3、負責選修課的報名工作，按教學管理軟件要求正確操作；

4、負責教師教學工作量及課時費的統計工作，做好教材管理工作。

（三）教學質量管理工作

1、做好聘任教師管理工作，協同系主任檢查教師教學進度表的實施狀況；

2、協助系主任做好期中教學檢查工作，定期召開學生座談會，及時了解學生學習及教學管理中的問題，向系領導匯報并解決；

3、根據課程改革需要，協助主任組織課程教學大綱的制定、修訂工作。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發、傳遞；

2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

（五）完成系領導交給的其它工作。

系部辦公室主任職責篇三

系秘書崗位職責

1．協助系領導檢查、督促系內行政工作計劃的實施及催辦已經傳達的各項行政工作。

2．負責系辦公室和系外聘人員的日常管理。協管系科研工作。

3.協助系分管領導做好教學質量的監控與管理。

4.做好會議記錄以及系考勤工作。協助系領導做好系內、外宣傳。代行政領導起草各類文書。

5.協助系主任做好對本系職工年度考核工作；

6.協助系分管領導落實、協調各教研室每學期教師任課事宜，負責在規定時間將教學任務書發放給各任課教師。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負責與教務處聯系考試時間、考場、協同教務處安排監考人員，并將監考通知單交與每位監考教師。做好教學工作量的計算、匯總工作。

9.新學期開學初貼出本系各班級課表，并將各任課教師課表發給教師。

10.協助教研室主任做好畢業生辯論的各項工作。

11.做好教學檔案的收集與歸檔工作。

12.完成領導交給的其他工作任務。

國土資源系

2023年8月

系部辦公室主任職責篇四

一、負責系（部）日常教學事務性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、負責安排應急調課事宜，并報系（部）同意。

四、協助做好期末考務工作。

五、負責做好本系（部）期末教務工作的各項統計。

六、負責收發、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執行教務過程中發現重要問題，及時向各級分管教學領導匯報。

八、負責系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交給的其他工作。

系部辦公室主任職責篇五

系部教學秘書崗位職責與主要工作

編號：

崗位名稱：教學秘書所屬部門：本系部直接上級：系（部）主任崗位職責：

教學行政管理日常教務工作教學計劃管理教學過程管理

崗位工作內容與標準：

教務行政工作

協助系（部）領導做好制定基礎部工作管理制度，嚴格按制度辦事

制定基礎部工作計劃，定期檢查和總結

依據各系教學計劃，指導教師科