文獻編號：**IPSC-版本號：B/0受控狀態：受控知識產權管理工作手冊編制：日期：審核：日期：同意：日期：8月21日公布10月22日實施某某有限公司公布目錄01前言 402頒布令 40.3公司介紹 50.4管理方針、管理目的 60.5任命書 71范疇 81.1總則 81.2內容 81.3目的 81.4范疇 81.5應用 82規范性引用文獻 83術語和定義 84知識產權管理體系 94.1總體規定 94.2文獻規定 95管理職責 115.1管理承諾 115.2知識產權方針 125.3策劃 125.3.1知識產權管理體系策劃 125.3.2知識產權目的 125.3.3法律法規和其它規定 135.4職責、權限和溝通 135.4.1管理者代表 135.4.2機構 145.4.3內部溝通 205.5管理評審 205.5.1評審輸入 205.5.2評審輸出 216資源管理 216.1人力資源 216.1.1知識產權工作人員 216.1.2教育與培訓 216.1.3人事合同 216.1.4入職 226.1.5離職 226.1.6激勵 226.2基礎設施 236.3財務資源 236.4信息資源 237基礎管理 247.1獲取 247.2維護 247.3運用 247.4保護 257.4.1風險管理 257.4.2爭議解決 267.4.3涉外貿易 267.5合同管理 267.6保密 278實施和運行 278.1立項 278.2研究開發 288.3采購 288.4生產 288.5銷售和售后 299審核和改善 299.1總則 299.2內部審核 299.3分析與改善 3001前言隨著知識產權在經濟發展和國際貿易中的作用越來越大，世界各個國家都對知識產權工作予以了高度重視，特別是發達國家，將發明、應用和管理知識產權作為維護和增強國家競爭優勢的重要工具，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。公司是自主創新的主體，更是知識產權發明、運用、管理和保護的主體，提高公司的知識產權管理工作水平是增強自主創新能力的重要確保。本管理手冊是根據國標GB/T29490-《公司知識產權管理規范》，結合公司的特點及實際，恪守“可行、實效、系統、精確、簡要”的原則編寫。但愿公司員工能認真學習，理解執行，做好知識產權管理工作，提高知識產權發明、管理、運用和保護水平，滿足原則規定。02頒布令某某有限公司知識產權管理工作手冊根據GB/T29490-《公司知識產權管理規范》原則，并結合公司實際狀況編制而成。本《知識產權管理工作手冊》是論述了公司知識產權管理方針、目的的大綱性文獻，是公司知識產權管理體系及一切知識產權活動必須遵照的大綱性文獻和基本行為準則。對內是規范我司的知識產權確保的規定，對外則是公司知識產權確保能力的證明文獻。實施公司知識產權管理是公司獲得持續發展的核心，是提高公司市場競爭力的確保。全部從事知識產權職能活動的人員必須認真學習“尊重知識，開拓進取，穩健創新，科學管理”的知識產權管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監控、保護知識產權。本《知識產權管理工作手冊》由人事行政部組織我司有關部門有關人員進行編寫，管理者代表審核。本手冊經總經理同意后，公布，實施，規定公司各部門、全體員工嚴格貫徹執行。總經理：年月日0.3公司介紹某某有限公司成立于1999年，注冊資金2億元。公司位于鄭州，建筑面積56000平方米，是國家級高新技術公司，以研制、生產發電機組、掛車電站、多功效電源車等系列產品為主導產業。

0.4管理方針、管理目的公司各部門：公司制訂了知識產權管理方針，并在知識產權管理方針的框架上制訂了管理目的，現予以同意公布。①知識產權方針尊重知識，開拓進取，穩健創新，科學管理②知識產權長久目的堅持自主創新，穩健創新，秉持科研帶動發展，創新才干邁進的發展理念，大力提高知識產權的量與質，增進成果轉化，以知識產權占有市場，成為國際一流的電源裝備和專用車輛研發生產型公司。③知識產權3年目的1）建設一支較高水平的知識產權管理團體，為公司的知識產權持續管理提供人才保障；2）人事行政部年度（12個月內）知識產權類培訓不少于4次，員工參加率不低于90%；3）提高公司研發能力和整體創新水平，專利年平均申報量5項以上，其中發明專利2項以上；4）采購、技術、勞動合同，知識產權條款覆蓋率100%；5）專利技術轉化率達90%、專利產品利潤占公司總利潤60%；總經理：年月日0.5任命書為貫徹執行GB/T29490-《公司知識產權管理規范》及有關法律法規規定，特任命某某同志為公司知識產權管理體系管理者代表，推行下列工作職責：①確保知識產權管理體系的建立、實施和保持；②領導、審查、同意和監督人事行政部的各項工作；③協調公司內外有關知識產權工作；④確保知識產權管理體系運行和改善需要的各項資源的貫徹；⑤及時向最高管理者提供有關知識產權信息。總經理：年月日1范疇1.1總則本手冊按GB/T29490-《公司知識產權管理規范》的規定，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續改善，規范公司的知識產權工作。1.2內容本手冊涉及了GB/T29490-《公司知識產權管理規范》的全部規定以及體系所需過程的互相作用。涉及公司知識產權管理方針、體系規定、管理職責、資源管理、基礎管理、實施和運行、審核和改善。1.3目的貫徹GB/T29490-《公司知識產權管理規范》國標，增進公司建立生產經營活動各環節知識產權管理活動規范，加強知識產權管理，提高知識產權獲取、維護、運用、管理和保護水平。1.4范疇本手冊合用于公司內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價公司與否滿足GB/T29490-《公司知識產權管理規范》原則和有關法律法規規定的評價體系。1.5應用公司知識產權活動涉及GB/T《公司知識產權管理規范》條款內容應當遵照執行。2規范性引用文獻GB/T19001-質量管理體系規定GB/T知識產權文獻與信息基本詞匯GB/T29490-公司知識產權管理規范3術語和定義本手冊采用GB/T29490-《公司知識產權管理規范》中的術語和定義。知識產權：在科學技術、文學藝術等領域中，發明者、發明者等對自己的發明性勞動成果依法享有的專有權，其范疇涉及專利、商標、著作權及有關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物新品種、傳統知識、遺傳資源以及民間文藝等。知識產權管理：是指公司圍繞知識產權開展的規劃、組織、協調、控制的系列活動總稱。知識產權管理體系:是指公司知識產權管理方針、目的、知識產權管理組織機構、管理人員、規章制度以及各類知識產權管理活動構成的有機整體。4知識產權管理體系4.1總體規定按原則的規定建立知識產權管理體系，形成文獻，加以實施和保持，并持續改善其有效性:1）公司應根據本身狀況識別所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權、商標權、著作權（計算機軟件著作權），以及集成電路布圖設計權、植物新品種權、地理標志權、商號權及其它知識產權法律法規規定的權利等。2）按原則規定建立知識產權管理機構，對應的管理制度和工作職責，形成文獻，加以實施和保持，并持續改善。3）人事行政部牽頭，根據方針、目的的規定，展開分解貫徹的策劃、實施、檢查、改善的管理規定，各有關部門負責實施，實施過程形成的文獻應落款可追溯，并有效運行，控制公司生產經營活動中各環節的知識產權發明、運用和管理。4）定時開展檢查、分析、評價，確保持續改善，對已出現和潛在的不符合知識產權管理規定的問題，采用糾正和防止方法，對知識產權管理體系進行及時調節、修訂和完善，實現管理目的。4.2文獻規定4.2.1總則1）我司知識產權管理體系文獻涉及形成文獻的知識產權方針、目的、知識產權管理控制程序、知識產權管理活動統計，并按公司文獻管理的規定規定對文獻進行管理。體系構造以下圖所示：方針、方針、目的控制程序統計知識產權目的應有量化指標（定量和定性）規劃、年度目的、年度工作計劃等對知識產權獲取、維護、運用和保護過程進行控制（誰做、做什么、何時做、怎么做）知識產權活動形成的統計2）公司所需的文獻及詳略程度取決于公司的規模、活動類型、過程及其互相作用的復雜程度以及員工的能力素質等。3）公司的文獻可采用以下媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片或樣件、其它電子媒體或它們的組合。4）文獻應按公司文獻管理的規定進行管理，對文獻的公布、標記、更改、使用、保存、廢止進行控制，以確保體系的有效實施。4.2.2文獻控制知識產權管理體系文獻是我司實施知識產權管理的根據，應予以控制：1）根據本身需要，建立知識產權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內部控制程序，并按規定進行管理；2）建立的控制程序應在公布或更新公布前得到審核和同意；3）根據控制程序進行管理，并對執行狀況進行定時跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4）知識產權管理體系文獻的管理應根據文獻類別及秘密級別的不同分別進行；5）文獻應按公司文獻管理的規定進行管理，對文獻的公布、標記、更改、使用、保存、廢止進行控制，以確保體系的有效實施。4.2.3知識產權手冊

1）知識產權管理方針和目的；

2）知識產權機構設立、職責和權限的有關文獻；

3）為建立知識產權管理體系所形成文獻的程序或對其引用；

4）知識產權管理體系過程之間互相作用的表述。4.2.4外來文獻與統計文獻應根據知識產權管理規定進行統計，為知識產權管理體系有效運行提供客觀根據，統計應有部門和統計人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按統計管理規定進行管理，統計應滿足下列規定：1）統計填寫應做到具體、精確、及時、筆跡清晰、內容完整，易于識別和檢索；2）統計能夠采用文字（表格）、照片、電子媒體等；3）統計的形成、保管、使用、廢棄應按公司的統計管理規定規定進行；4)建立、保持和維護統計文獻，以證明知識產權管理體系符合本原則規定，并有效運行；5)對行政決定、司法判決、律師函件等外來文獻進行有效管理，確保其來源與獲得時間可識別；6）對于外來文獻與統計文獻，公司應采用方法確保其完整性，并明確保管方式和保管期限。5管理職責5.1管理承諾最高管理者是公司知識產權管理的第一負責人，其職責重要有：1）制訂知識產權方針、目的，確保為實施知識產權管理提供適宜的組織機構，并配備必要的資源；2）建立和健全各級知識產權管理責任，貫徹職能，就知識產權管理有關事宜予以授權，確保有效溝通；3）貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、法規，制訂公司知識產權管理方針和目的，并使之在全體員工中理解貫徹。4）組織策劃管理評審工作，確保公司知識產權管理體系持續的適宜性、充足性和有效性。5.2知識產權方針最高管理者應同意、公布公司知識產權方針，并確保方針：a)符合有關法律法規和政策的規定；b)與公司的經營發展狀況相適應；c)在公司內部得到有效運行；d)在持續適宜性方面得到評審；e)形成文獻，付諸實施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃1）識別所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權、商標權、著作權（含計算機軟件著作權）、設計圖紙、實驗數據、階段成果、鑒定文獻、地理標志及商號權等；2）按原則的規定建立知識產權管理機構和對應的管理程序，規范工作職責，使之形成文獻加以實施和保持，并持續改善；3）知識產權管理機構牽頭，根據知識產權方針將知識產權目的分解為能夠貫徹的具體目的，由有關部門負責實施。實施過程中形成的文獻應落款可追溯，以實現對公司生產經營活動中各環節知識產權發明、運用、保護和管理的有效運行和控制；4）定時開展檢查、分析、評價，確保持續改善，對已出現和潛在的不符合知識產權管理規定的問題，采用糾正和防止方法，對體系進行及時調節、修訂和完善，增進知識產權目的的實現。5.3.2知識產權目的最高管理者應根據公司的實際狀況，擬定知識產權目的。1）由最高管理者組織制訂公司的知識產權管理目的，人事行政部負責在公司的有關職能部門和各作業層次上建立知識產權目的；2）知識產權目的應與知識產權方針保持一致，內容應涉及對持續改善的承諾；3）知識產權目的應分解到各職能部門，部門指標應力求量化且能夠測量；4）對知識產權目的應實施動態管理，各職能部門定時對本部門目的實施狀況進行檢查、考核評價，并報人事行政部。5.3.3法律法規和其它規定1）法律、法規及其它規定涉及下列內容：=1\*GB3①國家頒布的有關的知識產權法律法規（如專利法、商標法等）；=2\*GB3②涉及知識產權的有關法規（如計算機軟件保護條例）；=3\*GB3③我國訂立的國際公約（如專利合作公約）；=4\*GB3④各級地方人大、政府頒布的有關知識產權的法規政策；=5\*GB3⑤其它有關方所提出的規定。2）建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產權局）、行業（如本行業）等有關網站，及時有效的獲得法律、法規和其它規定；3）對收集到的法律、法規及其它規定的有關內容應及時向有關部門及有關人員進行傳達；4）建立法律、法規及其它規定的臺帳，對法律、法規及其它規定的變化、更新狀況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向有關部門及有關人員進行傳達。5.4職責、權限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應在最高管理層中指定一名組員作為管理者代表，授予其權力負責下列知識產權工作：1）建立、實施并保持知識產權管理體系的運行；2）領導、審查、同意和監督知識產權管理機構的各項工作；3）向最高管理者報告知識產權管理績效和改善需求；4）確保全體員工對知識產權方針和目的的認知；5）確保知識產權管理體系運行和改善需要的各項資源的貫徹；6）協調公司內外有關的知識產權工作；7）確保知識產權外部溝通的有效性。5.4.2機構某某有限公司知識產權管理體系組織框架圖建立知識產權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責貫徹總體工作；其它職能部門負責貫徹與本部門有關的知識產權工作。公司建立人事行政部，牽頭協調公司內外知識產權管理全過程，知識產權工作人員負責其各項工作，各職能部門配合人事行政部做好有關知識產權管理工作。各職能部門職責以下：（部門分派到“部”一級的話，有些職稱可能需要調節）1）人事行政部——組織編制公司知識產權戰略、目的、制度、工作計劃。——執行公司知識產權內部控制制度。——負責公司知識產權的獲得、使用、保護和日常管理工作。——負責公司多個獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理。——防備與應對知識產權風險，依法協調公司內外部知識產權糾紛。——檢索合用于公司知識產權有關的法律法規、政策和有關文獻并進行歸檔管理。——根據公司發展需要，提出對應的有關知識產權人力資源發展戰略。——負責與涉及公司機密的崗位訂立《競業限制合同》，對其采用對應的知識產權保護方法，配合人事行政部采用應對方法；——負責人事合同的管理，擬定、執行和審核合同中有關知識產權條款。——負責公司員工知識產權教育和培訓。——負責公司知識產權信息資源的建設、管理和運用。——負責知識產權管理體系的管理評定、內部評價等體系運行工作、分析改善活動。2）研發中心——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——負責制訂研究開發、技術改造與技術創新的計劃，提出有關知識產權范疇配合人事行政部分析知識產權信息、狀況分析，適時調節研發測量和項目內容，減少或規避風險。——負責研發有關文獻和統計的管理。——配合人事行政部評定與確認開發成果，并采用對應的保護方法。——負責本部門知識產權的保密條款執行。3）市場部——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——檢索與分析公司產品銷售市場的知識產權動態狀況信息，提出知識產權保護方案與風險規避方案。——負責對公司產品銷售市場進行知識產權監控，對產品信息、展會宣傳采用對應的知識產權保護方法，及時跟蹤和調查有關知識產權被侵權狀況，配合人事行政部采用應對方法。——明確銷售合同涉及知識產權條款，明確所涉及知識產權的法律責任。——執行本部門知識產權的保密條款。4）制造中心——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——及時將生產過程中涉及產品與工藝辦法等技術的改善與創新、合理化建議、階段性發明發明成果等提請人事行政部評定、鑒定與驗收。——執行本部門知識產權的保密條款。5）質控中心——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——負責在涉及產品檢測辦法、檢測儀器設備等技術的改善與創新、合理化建議、階段性發明發明等成果，及時提請人事行政部進行評定、鑒定、驗收。——執行本部門知識產權的保密條款。6）財務部——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——負責知識產權工作專項經費的管理。——負責建立知識產權工作經費監督管理和評定機制，加強經費使用監督和管理。——保持管理過程形成的會計統計。——對年度知識產權管理經費使用狀況實施績效評定。7）采購部——收集供方的有關知識產權信息，并索取權屬證明。——負責供方信息、進貨渠道、進價方略等信息資料的保管和保密工作。——明確采購合同涉及知識產權條款，明確供方涉及知識產權的法律責任。——執行本部門知識產權的保密條款。7）保密辦——貫徹實施公司知識產權方針，完畢知識產權管理分解目的。——負責對各部門保密工作進行指導、監督和考核，并組織保密檢查的各項工作。——負責涉密計算機、U盤、相機及辦公自動化設備的保管、借閱及維護工作。——負責對各部門的保密工作進行指導、監督和考核，并組織保密檢查的各項工作。——執行本部門知識產權的保密條款。知識產權工作人員的崗位職責以下： 1）負責及時、精確收集政府有關知識產權的優惠、扶持、資助政策，并提交部門負責人報公司領導決策；2）負責貫徹政府對知識產權示范公司的各項工作規定；3）負責貫徹公司對知識產權各類管理規定，貫徹業務流程規定，協助部門負責人開展工作；4）負責公司知識產權的申報維護工作，與專利、軟件著作權代理機構進行協調和溝通；5）負責組織和建立知識產權檔案管理工作，貫徹借閱手續流程；6）負責與國家專利、軟件著作權管理部門的材料提交、補充和銜接工作；7）結合公司各部門目的計劃，負責向公司財務提交知識產權的年度財務預算；8）負責貫徹知識產權年度培訓工作。表1知識產權管理職能分派表體系規定總經理管理者代表人事行政部研發中心制造中心市場部財務部采購部保密辦4知識產權管理體系4.1總體規定▲4.2文獻規定4.2.1總則▲4.2.2文獻控制▲4.2.3知識產權手冊▲4.2.4外來文獻與統計文獻▲5管理職責5.1管理承諾▲5.2知識產權方針▲5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃▲▲5.3.2知識產權目的▲▲5.3.3法律法規和其它規定▲5.4職責、權限與溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機構▲5.4.3內部溝通▲▲5.5管理評審▲5.5.1評審規定▲5.5.2評審輸入▲5.5.3評審輸出▲6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產權工作人員▲6.1.2教育與培訓▲6.1.3人事合同▲6.1.4入職▲6.1.5離職▲6.1.6激勵▲6.2基礎設施▲6.3財務資源▲6.4信息資源▲7基礎管理▲▲▲7.1獲取▲7.2維護▲7.3運用▲7.3.1實施、許可和轉讓▲7.3.2投融資7.3.3公司重組7.3.4原則化7.3.5聯盟及有關組織7.4保護▲7.4.1風險管理▲7.4.2爭議解決▲7.4.3涉外貿易7.5合同管理▲7.6保密▲8實施和運行8.1立項▲8.2研究開發▲8.3采購▲8.4生產▲8.5銷售和售后▲9審核和改善9.1總則▲▲9.2內部審核▲▲9.3分析與改善▲▲注1、▲歸口部門2、任命張鈞為管理者代表5.4.3內部溝通采用有效方法在公司內部建立知識產權溝通渠道，如在各有關職能部門設立知識產權聯系員，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定時組織實施，對知識產權的適宜性和有效性進行評定。1）應按策劃的時間間隔（每年最少一次）進行知識產權管理體系的管理評定；2）評定目的是評定知識產權管理體系的適宜性和有效性；3）評定根據是知識產權管理方針和預期的目的，必要時應考慮內外部環境的變化；4）評定結論應明確管理體系調節和方針、目的改善的需求，以及采用方法的可行性，以利于持續改善。5.5.1評審輸入評審輸入應涉及：1）知識產權方針和目的；2）內部審核成果；3）公司經營目的、方略及新產品、新業務的規劃狀況；4）公司知識產權基本狀況及風險評定信息；5）技術、原則發展趨勢；6）財務經費實施績效；7）防止和糾正方法的實施狀況，如對知識產權有重大影響的方法；8）以往管理評定的跟蹤方法實施狀況及有效性；9）可能影響管理體系正常運行各方面出現的變化，如體制、法律法規、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應涉及：1）提出知識產權方針和目的的改善方法；2）提出知識產權管理制度及管理程序的改善方法；3）擬定人力資源、基礎設施、財務資源及信息資源投入方法；4）保持評審的輸入和輸出統計；5）實施評審的決定和方法，在管理者代表的主持下，制訂責任部門，制訂實施計劃，明確完畢時間。計劃報最高管理者同意后，下發實施，各有關職能部門對實施狀況進行協調、監督和檢查。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產權工作人員對知識產權工作人員的任職條件應明確規定，應使其能力與崗位職責規定相適應。對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業活動。6.1.2教育與培訓1）識別和擬定知識產權工作人員所必需的能力。制訂培訓計劃并執行，使知識產權工作人員含有對應的知識、技能和經驗。2）公司應組織全體員工按業務領域和崗位規定開展知識產權培訓，如研發中心、人事行政部、制造中心、營銷中心等部門的員工，使其理解其工作與實現知識產權目的的關系。公司針對職能部門負責人、重要業務骨干的知識產權培訓教育，可根據本身特點和知識產權管理工作的實際需要，靈活實施，合理設立培訓教育的內容。保持教育、培訓的合適統計。全體員工和新入職工工應當開展知識產權知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職工工的知識產權意識。3）通過培訓等方式確保中、高層管理人員含有一定的知識產權意識，保持教育、培訓的合適統計。6.1.3人事合同1）公司新進員工時，公司應在勞動合同中明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉公司秘密等知識產權信息的員工，應在合同中規定其負有的保密義務，明確其保密責任和義務。2）公司可與員工訂立競業嚴禁合同，并規定員工交回屬于公司的可能造成公司技術秘密外泄的多個實物和資料，并訂立保密合同，以書面形式明確其承當的競業嚴禁義務，以及員工對涉及的公司秘密的保密責任和期限。但競業嚴禁合同或條款的設立不得違反國家有關競業嚴禁的規定，并應予以員工對應的競業限制補貼。6.1.4入職1）公司應理解新進員工已有的知識產權權利義務，避免侵害別人知識產權，進行合適的知識產權背景調查和溝通，以及入職知識產權培訓。2）公司與員工的勞動、上崗合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉公司秘密等知識產權信息的員工，規定其負有的保密義務（也可與員工訂立專門的保密合同），明確其保密責任和義務。3）對于研究開發、產品生產線等與知識產權關系親密的崗位，也可與員工訂立專門的知識產權聲明文獻，明確其保密責任和義務。6.1.5離職1）為避免公司員工流動后，造成或加劇同業競爭，員工離職或退休后，應進行離職、退休員工的知識產權懇談，提示對應的知識產權事項。2）對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應交回屬于公司的全部資料、實驗數據、儀器設備、樣品，并訂立保密合同，以書面形式明確知識產權權屬、其承當的競業嚴禁義務，以及員工對涉及的公司秘密的保密責任和期限。6.1.6激勵公司應建立激勵機制，制訂知識產權獎勵的制度，獎勵應形成獎勵統計，歸檔備查。文獻中應明確：1）明確給員工發明的知識產權予以對應的物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵原則不低于國家有關法律規定的原則。2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產權損失時，應承當的責任。6.2基礎設施根據需要配套有關資源，涉及重要的配套資源為知識產權管理軟件、數據庫、計算機、網絡設備、保密設備、辦公場合地等。6.3財務資源6.3.1經費保障公司應保障用于知識產權申請、注冊、登記、維持和訴訟等直接費用；保障用于知識產權工作機構的人力成本、宣傳培訓、設備添置和日常開支等工作費用；保障用于戰略制訂、專利數據庫建設、專利預警分析、重大知識產權并購、海外專利布局等專項費用。6.3.2經費預算公司知識產權經費保障應按照公司發展階段和規模水平的實際狀況進行預算，普通占公司研發經費的0.5%左右。6.3.3經費管理公司按知識產權經費管理規定加強經費使用監督和管理，確保各類知識產權費用的規范使用。同時對年度經費使用實施績效評定，為下一年度經費預算、經費使用調節、完善經費使用管理提供根據。特別要規范對政府財政性知識產權專項資金的管理，必要時應提供專項審計報告。6.3.4經費決算按照經費管理的實際狀況，進行知識產權費用的決算，并與經費預算狀況進行比較，為制訂下一年度的經費預算提供根據。6.4信息資源1）公司知識產權信息涉及內部信息和外部信息，其收集和維護管理應由人事行政部歸口管理。2）信息分類=1\*GB3①內部信息涉及：專利、商標、版權、專有技術、許可證貿易等各類知識產權信息。=2\*GB3②外部信息涉及：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規和政策方法，國內外有關專利文獻、商標注冊等信息，有關專業期刊、圖書、雜志等出版物記載的有關技術信息，競爭對手及其產品技術信息等。法律法規等由人事行政部和人事行政部共同保管。3）信息資源管理=1\*GB3①根據公司的產品、行業等狀況識別信息的需求。=2\*GB3②識別并獲得內部和外部的信息來源。=3\*GB3③將信息轉換為對公司有用的知識，并傳達給有關人員。=4\*GB3④運用數據、信息和知識來擬定并實現公司的知識產權方針和目的。=5\*GB3⑤確保適宜的安全性和保密性。=6\*GB3⑥評定使用信息所獲得的收益，方便對信息和知識的管理進行改善。=7\*GB3⑦信息公布前必須進行審批。=8\*GB3⑧建立專利信息數據庫并進行有效維護和及時更新。7基礎管理7.1獲取公司根據知識產權目的，制訂知識產權發明和獲得的年度工作計劃，明確所需要的知識產權的種類（如專利、商標、著作權等）及發明和獲得的方式和途徑，建立項目立項、審批制度，產出成果知識產權獲得審批制度，研發活動統計制度等制度規范。研發活動應形成完整的文獻和統計，使知識產權發明過程含有可追溯性。7.2維護1）人事行政部對公司擁有的知識產權按照性質、價值等進行分類，建立分類管理檔案。2）建立知識產權定時評定制度，由人事行政部對擁有的各類知識產權進行價值評定，方便對放棄或維持該知識產權做出決策。3）知識產權發生權屬變更時，根據公司有關制度，對變更及時辦理有關手續。4）公司對知識產權實施放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續，由人事行政部備案。7.3運用7.3.1實施、許可和轉讓1）公司應根據法律法規的規定，在生產經營過程和市場交易活動中，合理運行知識產權。有條件的公司能夠評定知識產權對產品銷售的奉獻。2）公司在制訂知識產權運用方略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設定調查內容，能夠根據知識產權評定原則對知識產權進行評定。7.3.2投資融資公司在進行投資融資活動前，應當確認知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，同時進行價值評定。7.3.3合并與并購公司通過公司合并或并購等方式獲得知識產權的，應當規定對方提供知識產權資產清單，確認其知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，并且在合并合同中明確知識產權歸屬。7.3.4原則化參加原則化工作的規定：1）由公司參加其它原則化組織的，首先需要去理解原則化組織涉及的知識產權政策，按照政策的規定提案、披露和許可承諾。2）由公司牽頭組建原則工作組的，需要制訂對應的知識產權政策和工作程序。7.3.5聯盟及有關組織1）參加知識產權聯盟或其它組織前，應理解其知識產權政策，評定參加利弊；2）組建知識產權聯盟時，以知識產權為基礎，與聯盟公司共同推動技術原則，增加公司的行業話語權，在聯盟內將自有知識產權作為交易籌碼與聯盟公司交換使用，構建專利池，開展專利合作。7.4保護7.4.1風險管理1）尊重別人知識產權，通過檢索、查新等開展侵權的可能性調查，出具調查報告，采用方法避免侵犯別人的知識產權（涉及辦公、生產等設備及軟件）。2）人事行政部根據有關法律法規規定，對知識產權實施市場監控，各部門發現任何侵犯公司知識產權的現象應及時向公司書面報告，由人事行政部跟蹤和調查有關知識產權被侵權行為，依法維權，活動過程應有統計。3）公司按照知識產權風險分析和預警機制，防止和應對知識產權糾紛。7.4.2爭議解決監控知識產權被侵犯的狀況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權，在解決知識產權糾紛時，評定訴訟、仲裁、和解等不同解決方式對公司的影響，選用適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿易公司的對外貿易和合作涉及技術引進與輸出、服務外包、合作開發、工程承包、產品進出口等。在對外貿易和合作中，要收集并理解涉及公司知識產權在輸出國家或地區的法律法規狀況，輸出國家或地區的有關知識產權法律規定。1）公司在對外貿易和合作過程中，應對技術或產品在我國和有關國家的知識產權狀況、所涉及法律法規等進行分析，形成分析報告。2）對外貿易和合作合同中涉及的知識產權，合同訂立部門應明確其權利歸屬、使用辦法和范疇、侵權責任的承當、后續改善成果權屬等知識產權條款。3）對涉及知識產權的技術出口要依法辦理審批手續，同時加強對輸出技術或產品的知識產權進行監管。4）對外貿易和合作過程中輸入輸出的知識產權使用狀況由人事行政部進行建檔統計。7.5合同管理公司對經營中訂立的涉及知識產權內容合同進行規范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在合同訂立邁進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避免因知識產權問題遭受損失。合同由有關職能部門委派專人負責保管。1）合同涉及公司與外單位訂立的合同重要涉及公司與合作方的合同（如委托開發合同、合作開發合同等），知識產權運用合同（如許可合同、轉讓合同、以及投資入股合同等），產品貿易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產權委托合同（檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等）。2）公司訂立對外合同或合同變更之前，應對合同標的涉及的知識產權內容進行法律審查，根據合同的內容和性質，明確對應的知識產權權屬和雙方權利義務條款。3）重大事項（如重大技術、裝備引進，重大產品投資等）在合同訂立前，應組織開展知識產權審查論證，避免因知識產權問題而造成重大損失。4）對于某些合同（如專利權轉讓、許可合同等）國家有關行政主管部門有格式合同示范文本的，應當盡量采用。5）對某些合同（如專利權、商標權轉讓合同）國家法律規定需要辦理有關審批手續后才干生效的，應在合同訂立后及時辦理對應手續。7.6保密公司對經營中訂立的技術秘密進行規范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在秘密確認邁進行評審，秘密確認后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。1）由公司管理層人員，對公司秘密申請項目進行評審及確認密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的公司秘密進行重新評審，擬定與否解密或續簽。2）擬定秘密管理內容、秘密載體、管理辦法、管理范疇與管理程序，對秘密產生過程中載有秘密有關信息的存儲介質和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或對公司經濟利益有重大影響的有關人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發現泄漏公司秘密事件和涉密人員應急管理。3）保密的范疇涉及明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；明確可能造成知識產權流失的設備，規定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的規定；明確涉密區域，規定客戶及參訪人員活動范疇等。8實施和運行8.1立項1）項目立項前要進行知識產權的檢索調查，分析該項目所涉及的知識產權信息，涉及各核心技術的專利數量、地區分布和專利權人信息等；通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告、項目申報書、項目申請書）；進行知識產權風險評定，并將評定成果、防備預案作為項目立項與整體預算的根據，避免重復研發和資源浪費。2）立項報告內容應涉及：對項目領域的科技文獻、專利文獻進行檢索，對該技術領域的現有技術發展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況進行分析。3）隨著設計和開發的進展，必要時更新研發計劃。8.2研究開發1）對研究與開發活動中形成的檔案和統計進行管理，以使研發活動含有可追溯性，并精確界定研發創新成果的知識產權權利歸屬。2）建立研發活動的知識產權跟蹤檢索與監督制度，及時調節研發方略和內容，避免資源浪費與規避侵權風險。3）研究與開發活動中的知識產權管理由人事行政部與研發中心配合實施。4）研發成果產出后研發中心進行最后文獻檢索，并由人事行政部組織評定、確認，形成知識產權評定報告。5）評定報告應明確獲得知識產權的可能性、知識產權類型及保護建議，報公司領導審批，采用對應的保護方法。6）建立研發成果信息公布審批制度，研發成果信息按規定的程序審批后對外公布。7）研究與開發評定活動的知識產權管理由人事行政部與研發中心