物質選購管理制度為規范物資選購，降低選購成本，確保選購過程高效、透亮，選購物資優質、價廉，依據科學有效、監督制約的原則特制定本制度。一、選購范甘一、選購范甘指生產用原輔材料、備品備件、修理用原材料、固定資產（技改設備設施、易損設備）、勞保用品、辦公用品、低值易耗品及臨時需用物資的選購。二、選購程序限制物資選購從人員職責、選購時間、物料質量、物品價格四方面進行限制，詳細為：1、物流中心負責嚴格依據安排進行選購，未經審核批準一律不得選購，因選購部門緣由致使貨物未按時到位、質量未達標準、同質量規格型號物品高于市場價，由此造成的損失歸物流中心負責，視情節輕重賜予負責人與經辦人警告、撤職、肯定數額的經濟懲罰。2、生產部門負責原輔材料、備品備件、修理材料、固定資產（技改設備設施、易損設備）申購安排的提出，原則上應依據生產進度、庫存狀況核定選購數量，編制月份選購安排，安排應依據歷年來運用狀況確定品牌廠商、技術要求、規格型號和所需時間等（對于非標外協機件應留足充分選購時間），因選購安排錯誤致使物料、物品不合格影響生產造成損失者，由生產部門負責，視情節輕重賜予負責人與經辦人警告、撤職、肯定數額的經濟懲罰。3、辦公室負責辦公用品、生活用品申購安排的提出，其他零星物資、低值易耗品的選購由運用部門負責提出。勞保用品由物流中心負責提出，其選購安排必需標明品牌。4、全部選購安排均須提出人、部門主管、總經理簽字后傳遞到物流中心。三、選購原則1、對長期訂貨和大款項的進貨，須簽訂合同。2、執行詢價原則：依據選購物資的品種、規格、數量、質量和時間要求，精選三家以上的供應商進行詢價，參考市場行情綜合分析優中選優確定供應商，依據“同質同價”“就地就近”的原則選購O3、物流中心依據選購物資的緩急程度，必要時同請購部門共同確定價格、數量及到貨時間。4、實現物資選購信息化，選購人員應建立供應商信息檔案庫，通過網絡、電話、市場調查等手段進行尋價。5、建立合同管理臺帳，駕馭庫存狀況，避開造成物資積壓或供應脫節。6、選購方式一般采納招標選購、固定廠商、長期供應商報價選購的方式。四、驗收入庫1、選購貨物到達后，倉庫管理員應馬上依據選購申請單進行仔細核對，與申購部門專業人員共同驗收并簽字，合格后，方可填寫入庫單，如出現與選購單不符應拒絕入庫，做出相應記錄并剛好與選購員聯系解決。質次價高，假冒偽劣產品嚴禁入庫，如發生質差產品入庫，入庫人員負全責。2、倉庫管理員應當場與相關人員交接和驗收，并記錄相應的驗收記錄。五、付款1、選購人負責選購物品的付款申請，必需附上經過核準并已收貨簽收的選購安排、選購合同、招標資料、比價資料、增值稅專用發票、入庫單等到財務管理部結算付款。2、付款方式一般采納：①、預付部分款項，②、貨到憑發票報銷付款，③、貨到后分期付款，④、貨到延期付款、⑤、貨到預留滯納金付款，全部付款需經財務部門同意，財務部門付款要嚴格審查選購合同，憑驗收合格證明、總經理批示才能夠付款，款項結算盡量采納票據的結算方式，盡量避開現金交易。3、長期合作的供應商，應與其建立良好的信用關系，款項結算可以按次、按季度、半年分次進行。4、臨時供應商的款項結算依據合同的約定執行。六、管理職責：1、選購人員必需常常自覺學習業務學問，提高工作實力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證剛好、保質、保量地做好物資選購工作。2、對于利用職權徇私舞弊、假公濟私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責任人，一律賜予開除處