高效會議這是一件什么事布置工作傳達精神……..會議六要素事時地人財物事會議必須有主題，也就是“事〞，如果開會時信馬由韁，那會議的效果就會打折扣，因此要在會前就確定好會議的主題，設(shè)置好會議議程，逐項進行。時提早確定好會議的時間，才能有充分的準(zhǔn)備時間，也才能通知會議相關(guān)人員。地根據(jù)會議的規(guī)模和形式確定好會議地點，日常性的會議安排在本單位即可，但偶爾也會有一些人員規(guī)模大的會議，比方：機關(guān)單位組織的培訓(xùn)、公司組織的經(jīng)銷商大會……不僅要準(zhǔn)備好會議地點，還得安排就餐及住宿地點。人會議前要先列出參會人員名單，大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、員工、嘉賓、主持人、工作人員這幾類，要確保參會人員都通知到位，工作分工有條不紊。財會議前要做好各項開支的經(jīng)費預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核，批準(zhǔn)后就按照要求來執(zhí)行，會后按規(guī)定的財務(wù)程序報銷。物檢查會議的相關(guān)物品是否準(zhǔn)備齊全，比方筆、筆記本、文稿、音響、話筒、投影儀、電腦、條幅、茶水、臺簽……可根據(jù)會議的主題、規(guī)模、形式做不同的準(zhǔn)備。會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。你試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的工程。依重要程度進行工程排序。把有關(guān)工程歸并為一組。限定每個

工程的商議時間。

會議期間控制1、表達會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個工程，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的時機。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身會議期間控制6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個工程討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。會后工作1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。說明下次會議的日期和時間。2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。會議禁忌事項1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕。2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。會議禁忌事項6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席讓我們開始開個高效的會議吧

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讓我們開始開個高效的會議吧會議期間控制

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4、收集所有與會議所議工程有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。