第8頁共8頁小學工會?檔案管理?制度范文?檔案資?料管理是?學校常規?管理的一?個重要組?成部分。?它既是學?校管理和?教育、教?學、財務?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是學校?常規管理?的重要基?礎工程。?為此，制?訂制度如?下：一?、檔案保?管1、?檔案實行?專人管理?，非檔案?管理人員?不得隨便?開啟檔案?柜櫥閱讀?有關檔案?。2、?科學管理?檔案。應?將檔案柜?、櫥統一?編號，按?期限年度?、資料類?別進行有?序排列，?以便查閱?。3、?保持檔案?齊全整潔?，做好四?防（防盜?、防火、?防蟲、防?潮）工作?，定期檢?查，確保?安全。?4、檔案?人員調動?工作時，?應在離職?前辦理交?接手續。?二、檔?案保密?1、檔案?管理人員?應遵守紀?律，嚴守?____?，不得隨?意泄露、?摘錄、復?制檔案內?容。2?、嚴格檔?案借閱手?續，不得?將檔案帶?回家中和?公共場所?查閱。?三、檔?案借閱?1、本（?外）單位?查、借學?校檔案，?必須經校?長室批準?后方可查?閱、借閱?。2、?查、借檔?案必須認?真填寫查?、借閱登?記簿。查?、借閱完?畢，經管?理人員清?點，檢查?無誤后簽?收。發現?問題，查?明原因，?及時向校?長室匯報?處理。?3、查、?借閱檔案?者要愛護?檔案，不?準在卷內?涂改勾畫?、撕折、?抽取檔案?。四、?立卷歸檔?1、本?校在各項?工作活動?中形成和?使用的各?種有保存?價值的文?件以及其?他有關資?料，如錄?音、錄像?、照片等?都應立卷?歸檔。?2、歸檔?要求。按?上級有關?部門的檔?案工作要?求，認真?將檔案歸?類。3?、各處室?歸檔案卷?須編制移?交目錄，?向檔案室?移交，雙?方按目錄?核對，并?辦理移交?手續。?4、檔案?室對學校?各處室以?個人檔案?的立卷工?作進行督?促檢查和?指導。?五、檔案?銷毀檔?案保管期?滿后，由?檔案管理?人員會同?有關處室?人員進行?鑒定，提?出處理意?見。需銷?毀的檔案?，列出清?冊提交校?長___?_。六?、檢查考?核檔案?工作列入?學校有關?人員的工?作職責范?圍，每學?年校長進?行一次全?面檢查，?并作為有?關處室和?個人的考?核依據。?小學工?會檔案管?理制度范?文（二）?一、檔?案工作崗?位責任制?一、分?管檔案工?作的領導?職責1?、___?_宣傳、?貫徹、執?行《__?__檔案?法》和上?級關于檔?案工作的?各項方針?政策的活?動。2?、加強對?鄉鎮工會?檔案工作?的領導，?將檔案工?作納入鄉?鎮的整體?發展計劃?，列入鄉?鎮議事日?程，督促?分管部門?按上級檔?案部門要?求做好應?做的工作?。3、?關心檔案?工作和檔?案室的建?設與發展?，從人力?、物力、?財力上給?予支持，?及時解決?工作中的?重大問題?和困難，?改善工作?條件，使?檔案工作?與鄉鎮工?會各項工?作協調發?展。二?、工會檔?案員職責?1、貫?徹實施《?檔案法》?、《__?__省檔?案條例》?等檔案工?作的法律?、法規，?建立健全?檔案管理?制度。?2、對鄉?鎮工會形?成的各種?材料的收?集、整理?、立卷和?歸檔進行?監督和指?導。3?、負責管?理各種門?類和載體?的檔案，?維護檔案?的完整、?準確與安?全，并為?本單位各?項工作的?需要提供?服務。?4、按時?向上級主?管部門報?送檔案工?作統計材?料。5?、按規定?向檔案室?移交檔案?。二、?文件、材?料收集歸?檔制度?一、收集?歸檔范圍?工會在?工作中形?成的具有?保存價值?的，或者?上級和下?級送來的?工會關系?很密切的?文件材料?（包括公?文、書信?、會議、?電話記錄?、圖紙、?登記表、?報表、名?冊、獎品?、照片、?錄音帶、?錄像帶等?，下同）?都屬收集?歸檔范圍?，應按規?定的范圍?、時間和?要求交本?部門資料?員或綜合?檔案室歸?檔。（?一）本級?文件1?、各種代?表會議、?工作會議?、專業會?議的會議?記錄、_?___。?2、工?作計劃、?規定、方?案、安排?、總結、?小結、匯?報、簡報?、通報、?通知。?3、各種?綜合的或?專題的調?查、檢查?、考察等?報告。?4、向上?級請示，?與其他單?位的來往?文書，對?下級的指?示、批復?、通知。?5、各?項決定、?決議、規?定、標準?、規范、?條例、辦?法、制度?、守則、?要求。?6、各級?領導的報?告、講話?、發言稿?或提綱、?記錄。?7、各種?報表、名?冊、登記?表、簿冊?、數據、?憑證。?8、工會?重要活動?的照片、?錄音帶、?錄像帶。?9、_?___、?大事記、?基礎數字?匯編、基?本情況綜?合。1?0、本鄉?鎮工會制?發的獎狀?、獎證、?獎章、獎?旗、獎品?。11?、有關房?產、財產?、物資、?檔案、債?權、捐贈?等的憑證?，發放各?種證明、?證件存根?。12?、重要的?人民來信?及處理材?料。1?3、工會?（包括上?報和下批?）干部任?免、呈批?表、調配?培訓、干?部名冊、?年終統計?、報表及?干部獎懲?等文件材?料。（?二）上級?文件材料?1、工?會工作或?問題__?__決定?、決議、?指示、批?復及調查?、檢查、?經驗材料?。2、?各級領導?同志、人?民代表、?政協委員?視察本鄉?鎮工會時?的指示、?講話、題?詞、照片?、錄音、?錄像。?3、上級?發給本鄉?鎮工會的?獎狀、獎?冊、獎章?、獎旗、?獎品。?4、上?級報刊刊?載工會情?況的文章?。（三?）同級文?件材料?有關單位?工會聯合?召開會議?，共同進?行工作，?協作查處?案件或問?題共同署?名的文件?材料。?二、歸檔?時間和方?法1、?一項工作?已完成時?（包括一?項已完成?或一個會?議已結束?，一個問?題已解決?，一件案?件已處理?等），將?進行該項?工作形成?的全__?__文件?材料，系?統整理后?送交檔案?室歸檔。?3、外?出開會、?考察、學?習、參觀?形成或帶?回應歸檔?的文件材?料，在該?項活動結?束時交由?檔案員歸?檔。4?、年度工?作總結、?各種年報?、干部名?冊，應于?翌年__?__月底?前交檔案?室歸檔。?5、?每年的_?___月?底前進行?一次全面?、徹底的?歸檔，把?上一年應?歸檔而未?歸檔的全?____?文件材料?移交檔案?室歸檔。?三、歸?檔要求?1、應歸?檔的文件?、材料應?收集全齊?。2、?正文與底?稿（簽發?稿）主件?或附件、?請示與批?復、來文?與復文一?起歸檔。?3、歸?檔文件材?料注意。?檢查應蓋?公章是否?蓋了，文?件沒有標?題應加上?標題，內?容、摘要?、文件沒?有標明日?期的要標?上日期。?4、歸?檔的文件?材料應是?原稿原件?，不得用?復制件。?5、歸?檔的照片?、錄音帶?、錄像帶?要一一寫?上文字說?明。6?、凡是歸?檔的文件?材料必須?經過初步?整理，把?同一具體?問題的文?件材料集?中在一起?，按文件?的先后形?成排列好?。三、?檔案借閱?管理制度?為了加?強本單位?檔案管理?，搞好各?門類檔案?的提供利?用工作，?特制定以?下制度：?1、工?會各部門?借閱檔案?，必須按?照制定的?各門類檔?案借閱管?理標準辦?理借閱手?續。2?、外單位?來人查閱?本鄉鎮工?會檔案，?需持單位?介紹信并?經鄉鎮工?會主席簽?字批準，?方可查閱?，不得抄?錄或借出?。3、?____?、___?_、絕密?檔案借閱?一律按照?《檔案安?全保密標?準》中的?要求辦理?。4、?查閱各門?類檔案應?在閱覽室?內進行，?不劃道、?涂改、折?卷、裁剪?、拍照、?撕毀等。?特殊情況?需借出的?，需經鄉?鎮工會主?席批準，?但借出時?間不得超?過一周，?不得轉借?他人。需?繼續使用?者要辦續?借手續，?確保檔案?的完整與?安全。?5、珍貴?的實物檔?案、重要?的照片、?底片、縮?微膠片等?檔案一律?不借出。?6、凡?私自抄錄?、攝、描?繪、折散?、刪刮、?撕毀檔案?等行為者?嚴格按照?國家《檔?案法》、?《保密法?》予以追?究法律現?行責任。?四、檔?案保密管?理制度?一、檔案?是國家的?寶貴財富?，各門類?檔案本身?具有機要?性質，因?此，檔案?部門和工?作人員，?必須遵守?保密制度?，履行保?密手續，?嚴格遵守?保密十條?原則，確?保檔案的?安全。?二、凡是?利用檔案?，必須經?檔案人員?提供，任?何人不得?直接動用?。三、?借閱檔案?必須嚴格?按照檔案?借閱制度?辦理手續?，限期使?用，按期?返還，返?還檔案要?認真檢查?核對，發?現問題及?時追查。?四、發?現有關_?___事