如何做會(huì)議記錄會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：

一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。

2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

會(huì)議記錄需要包括的內(nèi)容

第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：

1．會(huì)議的名稱；

2．開會(huì)的時(shí)間；

3．開會(huì)的地點(diǎn)；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。

3。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。4。會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。1、會(huì)議記錄的要求。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。怎樣做好會(huì)議記錄工作（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作熟悉會(huì)議情況和文件熟悉與會(huì)人員熟悉會(huì)議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：①詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。②摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用③簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。2、會(huì)議記錄的格式。（1）會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。（2）會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可。例：會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：記錄人：出席與列席會(huì)議人員：缺席人員：會(huì)議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：散會(huì)主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁)3、會(huì)議記錄使用的工具。會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。4、會(huì)議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的整理1.會(huì)議記錄的整理原則1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。3）要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。5）會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。2.錄音記錄稿的整理特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行會(huì)議記錄范本：中海股份有限公司董事會(huì)例會(huì)記錄（2003年4月14日）會(huì)議時(shí)間：2003年4月14日上午10：00會(huì)議地點(diǎn)：北京海淀高科大廈本公司總部會(huì)議室。會(huì)議主持：高杰（董事長(zhǎng)）出席人員：高杰（董事長(zhǎng)）、劉明（副董事長(zhǎng)）、歐陽軍（財(cái)務(wù)主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。缺席人員：無會(huì)議紀(jì)錄：白麗婷（秘書）1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會(huì)議的記錄，并在宣讀后獲得通過。2．財(cái)務(wù)主管歐陽軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示，2002年3月31日公司的流動(dòng)資金余額為2576.98萬元。財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通過。3．關(guān)于參加公益活動(dòng)的報(bào)告。主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報(bào)告說，公司企業(yè)策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河河道清淤項(xiàng)目捐款10萬元人民幣，這項(xiàng)公益活動(dòng)將有助于提高企業(yè)的知名度。計(jì)劃在“五一”期間舉行捐款儀式，向北京有關(guān)部門捐款。關(guān)于此事全部細(xì)節(jié)情況的材料將于4月21號(hào)寄發(fā)給所有成員。4．其他活動(dòng)。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會(huì)例會(huì)上，公司董事會(huì)應(yīng)任命一人負(fù)責(zé)公司職工藝術(shù)節(jié)（將于8月初舉行），同時(shí)董事會(huì)還應(yīng)在下次會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題。此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過。會(huì)議于上午11：50結(jié)束。【范文二】××市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：1995年4月8日上午地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室主持人：李××(管委會(huì)主任)出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。列席者：管委會(huì)全體干部記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)討論議題：1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處?！灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀……與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。散會(huì)。主持人(簽名)記錄人(簽名)一、記錄適用范圍大型會(huì)議一般都有預(yù)先準(zhǔn)備好的議程和文字材料，所以一般不做記錄，特殊情況下，可對(duì)會(huì)議期間一些重要的單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄。中小型會(huì)議上的即席發(fā)言、匯報(bào)情況和研究討論問題等，需要工作人員做文字記錄，以備查考。機(jī)關(guān)內(nèi)部黨政領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常召開的例行工作會(huì)議（如黨委會(huì)議、黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人辦公會(huì)議），在會(huì)上集體研究決定一些重要問題，這種會(huì)議的記錄，是反映機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的重要文字材料，可以為會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作等提供依據(jù)，一般要做完整的記錄。一些重要的座談會(huì)，與會(huì)者的發(fā)言和重要意見需備案的，要做會(huì)議記錄。二、記錄的主要內(nèi)容（一）標(biāo)題。標(biāo)題用于標(biāo)明會(huì)議的性質(zhì)和類別，便于歸檔備案和日后查考。記錄如果用專門的會(huì)議記錄紙，則標(biāo)題就填寫在記錄標(biāo)題的欄目中；如果用的是一般的記錄本，則另起一頁書寫。（二）會(huì)議組織情況。即除會(huì)議討論內(nèi)容以外的相關(guān)組織事項(xiàng)，主要內(nèi)容有：1、會(huì)議時(shí)間。不僅要寫明具體的年月日，還要寫明是上午、下午，還是晚上。特殊情況下，還應(yīng)注明會(huì)議起止時(shí)間的時(shí)分。2、會(huì)議地點(diǎn)。要按照可尋找無誤的原則，詳細(xì)寫明地址，包括房號(hào)。沒有門牌號(hào)的，寫明某單位某具體場(chǎng)所，如“××廳職工活動(dòng)中心”、“××校電教室”等。3、會(huì)議議題。寫明會(huì)議的議程和準(zhǔn)備商議的主要事項(xiàng)。4、會(huì)議主持人。一個(gè)單位內(nèi)部的會(huì)議，或雖有外單位人員參加，但屬于該單位例行的會(huì)議，如省政府常務(wù)會(huì)議，一般直書主持人姓名；如果會(huì)議由不同單位的人員參加，可在主體人姓名前加冠職銜，如省政府秘書長(zhǎng)×××。5、會(huì)議出席人、列席人。出席人是正式參加會(huì)議的人員，或某單位例行會(huì)議應(yīng)該參加（實(shí)際也出席）的人員；列席人員則是應(yīng)邀參加會(huì)議的人員，一般不參與會(huì)議重要事項(xiàng)的議定。如參加會(huì)議的人員不多，則一一寫出姓名；如人數(shù)較多，不便一一寫出姓名的，可寫出與會(huì)人員的范圍，如省直各單位處級(jí)以上黨員干部。6、會(huì)議缺席人。寫明應(yīng)參加而未參加會(huì)議人員的姓名，重要的會(huì)議還要在缺席人姓名后注明缺席原因。7、會(huì)議記錄人。寫明記錄人，一是說明記錄的真實(shí)性，二是表示對(duì)記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。記錄人姓名一般寫在會(huì)議組織情況的末尾一項(xiàng)。（三）會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，也是記錄的基本內(nèi)容，一般需記錄以下幾個(gè)方面：1、會(huì)議報(bào)告或要商議的主要內(nèi)容匯報(bào)。這是會(huì)議討論的重點(diǎn)，也是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，需著重記錄。如果報(bào)告和主題匯報(bào)有詳細(xì)的書面材料，則可以擇其要點(diǎn)記錄。2、與會(huì)者討論的發(fā)言。與會(huì)者圍繞議題中心內(nèi)容所作的發(fā)言和提出的重要意見，這是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持者講話和報(bào)告的直接反映，也是形成會(huì)議最終結(jié)果的重要依據(jù)，要真實(shí)地加以記錄。規(guī)模小的會(huì)議，與會(huì)者一起討論，直接形成記錄；規(guī)模較大的會(huì)議要分組討論的，則分組記錄，最后歸總形成總記錄稿。對(duì)一些印發(fā)的記錄材料，在記錄稿整理時(shí)要找發(fā)言人核對(duì)其講話內(nèi)容。3、會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)。這一部分是會(huì)議成果的綜合反映。有的會(huì)議把決定、決議的討論作為一個(gè)階段，在深入討論的基礎(chǔ)上通過表決或協(xié)商作出決定或決議；有的會(huì)議是以會(huì)議主持人總結(jié)講話的形式概括會(huì)議成果，通報(bào)會(huì)議討論的情況，或?qū)?huì)議集中討論的幾個(gè)問題作出說明，并對(duì)相關(guān)工作提出要求和措施。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是備查材料中最重要的材料，既要記全面，又要記準(zhǔn)確。三、如何做好記錄要做好記錄必須有好的記錄人。首先是要求記錄人員自身有較高的政治素質(zhì)。要抱著誠實(shí)、公正和實(shí)事求是的態(tài)度如實(shí)記錄，又要做到嚴(yán)守紀(jì)律，不泄漏機(jī)密。其次是要提高記錄人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。記錄雖然不是寫文章，但同樣也是一種很細(xì)致的文字工作。要求擔(dān)任記錄的人員能隨著會(huì)議的進(jìn)行，理解與掌握會(huì)議的主要精神，抓住發(fā)言的中心和關(guān)鍵的話語，注意不同的意見、補(bǔ)充的意見等，并且能用清晰的字體、通順的文字迅速筆錄下來。記錄人員如果不具備一定的政治水平、業(yè)務(wù)水平和文字能力，便會(huì)感到聽不清、抓不住、記不下、手忙腳亂。因此，平時(shí)要注意學(xué)習(xí)有關(guān)的方針政策和業(yè)務(wù)知識(shí)，注意熟悉機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的講話習(xí)慣等。每次開會(huì)前，要盡可能事先了解會(huì)議的任務(wù)、議程和討論的議題等。記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度踏