建筑公司有關職能部門的工作流程建筑公司職能部門管理職責及工作流程一、經營部管理職責及工作流程負責建筑市場調研，收集整頓建筑管理政策及招投標信息，負責對項目的接洽、配合工作，并組織對招標文獻進行項目投標評審；負責組織對通過評審的工程項目的投標工作，組織投標工程文獻編制與審核，并與業主接洽，辦理投標有關事宜；合作經營項目合作經營項目公司內部自行組織評審集團評審向集團備案，進行投標自營項目及分公司項目門擬投標項目評審通過/評審未通過，修訂評審通過編制標書投標評審通過/不通過評議成果報公司主管領導可行，跟進不可行，不跟進投標總結評審通過編制標書投標負責組織工程合同評審、合同談判及合約管理工作，并對招投標文獻及合同文獻進行管理；負責總、分包合同履約過程的監督與管理，并指導項目合同管理工作。公司內部自行組織合同評審公司內部自行組織合同評審評審表報集團工程事業部合同訂立評審成果反饋給一公司及項目部集團工程部組織評審評審表報集團工程事業部合同訂立評審成果反饋給一公司及項目部集團工程部組織評審合同條款修改、訂立公司內部合同總結，全部合同原件正本歸公司內部合同總結，全部合同原件正本歸集團保存、副我司內部留存，項目部留存合同復印件組織協調公司接洽工程的內部招投標工作；負責工程項目的成本預測，根據工程完畢形象進度及工程洽商，進行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制《項目施工管理成本分析表》，負責、督促工程款的催繳，負責組織工程竣工結算并辦理結算手續。負責支付分包工程款的審核。指導、督促項目經理部及時辦理各項預結算，協調項目預結算過程中常出現的問題，審核并編制預結算匯總表；預結算編制及審核程序預結算編制及審核程序項目預算員根據評審意見項目預算員根據評審意見對預結算書進行調節結算書調節對結算書的二次審核項目商務經理對調節后的預結算書進行二次評審項目預結算書編制項目預算員項目商務部根據施工圖紙、合同文獻、設計變更等資料編制項目預結算書預結算書初審公司經營部預算員根據招標文獻、合同文獻、設計變更、經濟洽商等有關資料對工程預結算書進行初審負責人對結算書的二次審核項目商務經理對調節后的預結算書進行二次評審項目預結算書編制項目預算員項目商務部根據施工圖紙、合同文獻、設計變更等資料編制項目預結算書預結算書初審公司經營部預算員根據招標文獻、合同文獻、設計變更、經濟洽商等有關資料對工程預結算書進行初審負責人填報表格工作內容工作過程報集團工程事業部工程預決算書經營部預算員填寫預結算書的審核經營部商務經理根據招標文獻、合同文獻、設計變更、經濟洽商等有關資料對工程結算書進行審核根據招標文獻、合同文獻、施工圖紙、設計變更、經濟洽商等有關資料審核工程預結算書，并訂立審核意見報總經理審定。預結算書的報集團工程事業部工程預決算書經營部預算員填寫預結算書的審核經營部商務經理根據招標文獻、合同文獻、設計變更、經濟洽商等有關資料對工程結算書進行審核根據招標文獻、合同文獻、施工圖紙、設計變更、經濟洽商等有關資料審核工程預結算書，并訂立審核意見報總經理審定。預結算書的審定總經理《預結算書評審統計》結算書的審定工程部事業部主管領導負責外阜分公司設立、注銷、證照管理及經營資料的歸檔工作。負責公司在外阜建設行政主管部門備案及變更，為外阜分公司及項目招投標提供資質、授權委托書、介紹信等有關資料。負責集團經營指標統計、分析及同集團有關部門對接工作。負責合同有關的法律事務的歸口管理。完畢領導交辦的各項臨時工作。二、財務部管理職責及工作流程1、全方面、統籌公司管轄范疇內的貨幣收支，并及時進行合理調配，定時編制月度貨幣資金收支預算，及時向領導反饋成本和貨幣資金收支信息。2、負責項目資金流入的管理。管理項目帳戶開戶、項目借款、項目工程進度款收支。3、負責項目資金支出的管理，及時、合理地辦理分包工程款撥付和物資付款等貨幣資金原始資料的核算、會簽，確保已回收工程資金的合理使用。4、負責公司及所屬分公司、項目經理部現金支付、支票簽發的管理，并確保其安全，認真辦理領用注銷手續，庫存現金不超限額。5、負責公司及項目成本核算工作，檢查項目財務核算狀況。6、建立項目工程保修抵押金臺帳，及時收回保修抵押金。7、負責同本地政府有關部門的多個稅費及對接工作。8、負責同集團及項目部多個管理費往來帳目的清算。9、負責對合作項目經理部的財務管理及監督檢查，逐月審查其會計業務解決的合規性，督促其會計決算報表及時上報。10、負責對分公司的財務管理與指導檢查，定時審查其會計業務解決的合規性，督促其會計決算報表及時上報。11、負責向集團申請辦理公司及所屬分公司、所轄項目經營所必須的銀行貸款、承兌匯票的具體業務及辦理多個保函業務，12、參加項目施工管理策劃及項目考核評價工作。13、完畢領導交辦的各項臨時工作。項目資金支付流程第一部分：自營項目的資金支付流程項目部經辦人員填制資金支付申請單——項目經理簽字——分公司經營部核算項目成本簽字確認——分公司工程部簽字確認——分公司財務部確認——張經理簽字——出納正式做單后走網上支付流程。備注：1.建議對于自營項目均需項目部根據實際狀況及時提供每月的財務資金支付計劃，特別對于有現金支付的狀況，提前報請公司財務部做好資金準備。2.經營部的審核重要是針對項目的成本進行核算，單項支付與成本的比對，確認支付的合理性，，實現單項成本的盈余分析，進而控制總成本的狀況。3.工程部的審核重要是針對現場施工進度、質量、安全、CI形象等方面的監督。4.財務部的審核重要是針對自營項目現在處在墊資狀態，進行資金籌措及實際支付的統計以備總的支付狀況的查詢。5.實際支付時如果張經理不在，由出納電話請示，同意后正式支付，申請單后來補簽。第二部分：合作項目的資金支付流程項目部經辦人員填制資金支付申請單——項目經理簽字——分公司經營部核算合同狀況簽字確認——分公司工程部簽字確認——分公司財務部確認項目余額后確認——張經理簽字——出納正式做單后走網上支付流程。備注：1.公司對于合作項目進款后進行一種各部門的資金支付審批，各部門根據項目部與公司之間的業務對接狀況對本次資金的支付進行審批，對于項目部未能及時地完畢各部門的規定的，公司各個部門都有權建議暫緩支付資金，以增進項目及時完善各項工作。2.經營部的審核重要是核算資金支付的真實性與合理性，對于大額的支付與否訂立合同及分包、采購合同的真實性，控制支付的風險。3.工程部的審核重要是針對現場施工進度、質量、安全、CI形象等方面的監督。4.財務部的審核在支付真實的基礎上核算項目的資金余額，在充足考慮了其它預留資金后予以確認。5.實際支付時如果張經理不在，由出納電話請示，同意后正式支付，申請單后來補簽。工程部管理職責新開工項目的安全、消防等備案工作，檢查和指導新開工施工現場臨時設施的準備過程工作。定時檢查在施施工現場的消防、安全、文明施工生產工作（施工現場、辦公室、職工食堂、職工宿舍等）。安排公司有關安全管理人員，對各項目新進場的施工人員做好進場安全教育工作（公司級），并隨時抽查在施項目各專業的書面安全交底的貫徹狀況。隨時檢查施工現場人員的工作安排；施工質量工作的貫徹；材料設備的準備、運轉等有關工作。按施工進度、部位檢查各專業分部（分項）的書面技術交底工作以及貫徹狀況。理解掌握各項目部的生產進展狀況、材料供應狀況、施工隊伍綜合素質狀況。將發現的問題及時予以協助解決，同時將信息反饋到公司有關領導。隨時掌握各項目部的工程進展狀況，協助協調項目部與有關部門的多個工作關系，為一線施工努力發明好良好的施工條件。具體工作安排：每月定時組織有關人員對公司所屬的在施項目進行消防、安全、文明施工工作狀況檢查，不定時進行抽查。發現問題限時整治解決，對嚴重違反安全生產、整治不及時的項目部論其輕重進行罰款解決。所罰款項保存在公司財務部門，建議設立《安全生產基金》，每年終總結時，評出安全生產先進項目部，用部分罰款進行獎勵。每月定時組織有關人員對公司所屬的在施項目進行施工質量工作狀況檢查，發現問題及時通報、協助項目經理、項目總工進行解決。不定時參加各在施項目的生產例會，掌握第一手材料，配合項目部做好工作。每次檢查要有書面統計，每月一次向公司有關領導書面（或郵件）報告本月檢查狀況，遇有重大問題、疑難問題隨時與有關領導進行溝通、報告。（1）安全工作流程圖：項目開工前安全檢查；外面部門的檢查。項目安全工作總結；項目竣工收尾階段安全檢查，《項目竣工安全檢查表》；施工過程安全檢查，（公司檢查、項目檢查、班組檢查；）發放安全生產制度，見《發文統計》；三級安全教育；簽《安全生產責任書》；項目開工前安全檢查；外面部門的檢查。項目安全工作總結；項目竣工收尾階段安全檢查，《項目竣工安全檢查表》；施工過程安全檢查，（公司檢查、項目檢查、班組檢查；）發放安全生產制度，見《發文統計》；三級安全教育；簽《安全生產責任書》；（2）質量工作流程圖：項目自檢施工前準備公司驗收監理檢查技術方案執行班組自檢項目自檢施工前準備公司驗收監理檢查技術方案執行班組自檢（3）資料管理流程：月工作總結不合格項復檢周檢查項目開工工程驗收資料交底月工作總結不合格項復檢周檢查項目開工工程驗收資料檢查統計資料整治告知單項目部資料月報竣工資料(4)資料檢查內容流程圖工程竣工驗收分部工程質量驗收分項工程質量驗收檢查批質量驗收物資進場報驗施工方案報審項目開工工程竣工驗收分部工程質量驗收分項工程質量驗收檢查批質量驗收物資進場報驗施工方案報審項目開工采購部管理職責1、崗位職責1.1、負責物資管理工作，確保施工所需材料按計劃時間進場，貫徹執行限額領料規定。1.2、負責制訂現場材料使用方法及重要物資的采購貯存計劃。1.3、負責制訂減少材料成本方法并貫徹執行。1.4、做好對分包單位及業主提供物資的管理工作。1.5、負責及時收集資料的原始統計，準時、全方面、精確上報各項資料。2、工作內容2.1、主管項目物資部，確保材料按計劃時間進場。2.2、根據項目經理的管理規定，結合現場實際狀況，制訂現場料具管理規劃及管理制度，搞好材料質量管理和計量管理工作。2.3、建立健全多個單位工程臺賬及限額領料手續；掌握材料使用去向，加強對材料使用的監督與控制。限額領料的實施方法按總承包部的限額領料管理方法執行。2.4、參加施工組織設計的編制工作，及時提供供料辦法、資源狀況、運輸條件及現場管理規定，使之合理規劃現場存料場地、倉庫及其它臨時設施和運輸道路的位置。2.5、根據有關部門提供的原始資料，負責匯總編制重要材料一次性用料計劃、申請計劃、構配件加工訂貨計劃、市場采購計劃、周轉料具租用計劃及材料節省計劃等。2.6、監督庫管員的現場料具收、發、保管工作。嚴格把好收料關，堅持三驗制度，做到手續完備，賬目清晰。2.7、在規定的時間內，組織好料具的回收、調劑、退轉場；負責債權債務的清理及有關資料的匯總、交接、存檔等工作。2.8、負責鋼材、木材、水泥、地材、其它建材的供應和周轉工具的租賃。建立材料質量證明收發臺帳。做好材料成本分析表按計劃核算指標，限額供料。按供料合同規定，及時辦理材料價差簽證。建立材料進出臺帳。主動協助管理積壓物資。認真掌握市場信息，進行市場調查，熟悉材料的市場狀況。綜合部管理職責人事管理職責：負責公司及項目部上崗人員的培訓管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。負責公司及項目部人員的職稱評審、執業資格申報、項目經理年審檢工作。負責建筑公司總部人員及各項目部經理的勞動合同的訂立、續簽、解除事宜。負責辦理對所簽合同人員的社保和商業保險的繳納。負責監督各項目部對所聘管理人員訂立勞動合同的訂立狀況，并作好對每個項目部管理人員狀況的臺帳登記。負責建立建筑公司的人力資源信息庫。負責項目部勞務用工狀況的登記。規定勞務單位提供多個有效證明及勞務人員的花名冊。規定所用勞務隊伍為承建制的勞務公司。配合領導協調好公司內部各部門的溝通工作。負責各類人才資源的引進及年終人員的考核。項目部訂立的承建制勞務分包合同的備案及勞務公司資質狀況的備案。辦理轉入項目管理人員有關的社保手續與項目經理、核算員、技術負責人、安全員、質檢員等重要項目管理人員訂立勞動合同或聘任合同。人事管理項目部人事管理項目部報項目組織機構框圖備案按照項目組織機構圖，檢查上崗證持證狀況并備案（涉及項目經理證、安全員證、質檢員證、預算員證等和特殊工種證復印件等，不含有上崗資格負責代辦上崗證，并規定項目重要管理人員上崗證辦理轉入手續。項目部訂立的承建制勞務分包合同的備案及勞務公司資質狀況的備案。辦理轉入項目管理人員有關的社保手續與項目經理、核算員、技術負責人、安全員、質檢員等重要項目管理人員訂立勞動合同或聘任合同。人事管理項目部人事管理項目部報項目組織機構框圖備案按照項目組織機構圖，檢查上崗證持證狀況并備案（涉及項目經理證、安全員證、質檢員證、預算員證等和特殊工種證復印件等，不含有上崗資格負責代辦上崗證，并規定項目重要管理人員上崗證辦理轉入手續。項目人事管理流程及管理方法對于長久合作項目部規定必須含有穩定的五大員組織機構，并嚴格執行以上人事管理流程，如果項目部不按照流程執行，則直接關系到項目部后來的項目投標，公司將不再配合項目部投標。對于新開工的項目，由項目部在合同訂立前后一種月內，報《項目管理組織機構圖》、《項目管理人員狀況表》、《項目操作人員特殊工種名冊》公司備案。貫徹工作的時限：告知項目部合同訂立前后一種月必須完畢（部門內部規定2周之內完畢）。如果2周內項目部未能辦理，要向項目部預警，如果1個月完不成，直接影響工程款支付。3、合同額100萬下列的項目，項目部若有聘任新人的狀況，如果是項目部長久聘任的，要簽勞動合同和辦理社保手續；如果屬于臨時聘任狀況，規定項目部提供臨時聘任的根據。合同額100萬以上的項目，項目部必須按照項目部人事管理流程操作。4、工資：工資由項目部發放，在勞動合同訂立時，注明工資由xx項目部項目經理（寫明項目經理姓名）發放，同時項目經理須在勞動合同上簽字