PAGEPAGE8寧德師范學院資產管理系統（儀器設備管理網絡版）操作手冊2015年4月第一節資產管理員角色及工作流程管理角色工作范圍及職責1.1普通用戶（普通老師擔任，目前暫時未開放，日后開放）1.1.1對已入庫資產日常變動（報廢報損處置、校內調撥、單位內調整、增減值等）管理上報（學院、系部或機關部門）二級管理員進行統一申請；1.1.2對個人名下（只能查詢個人名下資產）資產情況進行各種有效查詢及報表輸出，若發現資產異常及時向二級管理員上報1.2二級管理員（學院、系部或機關部門管理員擔任）1.2.1新購資產錄入（初審后方可打印，打印入庫單據）；1.2.2對資產日常變動（報廢報損處置、校內調撥、單位內調整、增減值等，其中單位內調整自己申請并審核生效）進行申請（打印變動單據）1.2.4對已錄入資產對“非關鍵字段”（如存放地點、備注及照片等）進行直接修改和保存，無需經過校級（超級）資產管理員審核；1.2.5對本部門資產（只能查詢本部門管轄范圍內資產情況）進行各種有效查詢及報表輸出；1.2.6對本部門普通老師提出對資產異常情況進行核查、處理及調賬申請或操作；1.3校領導只能查詢分管范圍內部門資產情況，并可進行各種有效查詢及報表輸出，不可修改；1.4校級（超級）管理員（校資產主管部門管理員擔任）1.4.1初審管理員對二級部門錄入資產進行初審（初審后方可打印）；對二級部門資產變動申請（報廢處置或調撥等，不含部門內調撥）進行初審1.4.2復審管理員對已申請報廢、報損處置對資產進行現場勘查（組織鑒定等）、入報廢倉庫、報上級部門批復及最終報廢處置。對二級部門資產變動申請（報廢處置或調撥等，不含部門內調撥）進行終審；二、主要工作流程：2.1入賬：2.1.1資產帳入賬：由二級管理員對已購資產進行入賬，為盡可能避免資產斷號的情況出現，入賬后暫不生成正式儀器編號（儀器編號按照一件一檔原則進行生成，不會與其他資產發生重號）。若存在批量購置的情況，可進行批量提交（在錄入界面中“成批條數”進行控制，所錄入資產會體現在同一張單據，錄入后需手動補填個性化信息，如出廠號、領用人及存放地），提交申請后暫不可打印入庫單據，在初審管理員未進行初審前，可對已申請入賬資產進行修改或刪除的操作，一旦通過初審，不可修改、刪除；初審管理員收到二級管理員入賬申請后，對單據進行初審（一般情況狀態有兩種：退回、通過，其中退回后由二級管理員自行修改后重新提交）。初審后即可打印（也可由二級管理員初審后自行打印）入庫單據，一式三聯的入庫單據（批量入賬的資產含有一張《附單》，要求具體領用人分別簽字存檔），分別為申請部門、資產主管部門及財務部門留存的三聯。但此時錄入申請人不可再對單據進行修改操作；經過初審驗收后，在本部門簽字蓋章后前往復審管理員（一般情況線下先進行溝通）處對資產進行資產賬的終審，復審管理員核對單據與資產無誤后在系統點擊審核入賬；申請部門留存單據返回二級管理員留存，資產賬線上入賬流程結束資產賬入庫后，根據不同的資產采購類型進行財務帳的入賬的工作分配。若集中采購資產，由資產管理部門統一到財務進行報賬；若分散（零星）采購，由申請部門二級管理員持申請部門、財務部門入庫單留存聯前往財務部門進行從財務入賬；2.1.2財務帳入賬由二級管理員或復審管理員攜帶資產賬入庫單財務部門留存聯前往財務部門入賬。財務部門入賬人員在財務系統《天財系統5.0》成功入賬后，將財務上生成的財務憑單號通過系統“財務入賬”的功能，將對應憑單號填入資產單據中，入賬后財務入賬流程結束；在實現資產賬與財務賬自動對賬后，財務部門只需使用掃描頭掃描入庫單右上方條形碼后，可將基本信息直接取到《天財系統5.0》的入賬界面，財務部門管理員保存后可直接與資產賬實現對賬。對賬后可在查詢界面查詢到已達賬及未達賬情況（或日后開放）。2.2在帳資產日常變動申請及審核：2.2.1賬目修改二級管理員可對自己部門資產的“非關鍵字段”（經常發生變更，但不影響資產主題信息的字段，如存放地點、備注、照片及發票圖片等，字段只能由超級管理員進行設置和修改，不可隨意操作）直接進行修改保存，無需經過超級管理員審核即可生效，但所有修改字段和操作過程，包括操作人賬號、時間及登陸計算機IP地址等信息都將記錄在系統操作日志中備查；特別針對清產核資階段，現狀、領用人、使用方向等字段可以臨時放開，由二級管理員直接修改，減輕超級管理員工作量，提高工作效率；修改過程即支持單條卡片修改也支持有條件的批量或瀏覽修改；超級管理員可對特殊情況的調賬資產進行全字段的修改，修改后直接生效，并且生成修改日志日后備查；2.2.2處置申請及審核由二級管理員申請對已入賬資產進行處置（以報廢報損為例）申請，申請成功后立即生成《報廢申請單》并打印，本單位簽字（或蓋章）認可后，等待初審管理員在系統上進行初審；二級管理員準備好單據、初審管理員審核通過后（應線下與超級管理員先進行溝通），由超級管理員組織鑒定小組對資產報廢進行評估認可。評估通過同意報廢后，在系統中進行“待報廢”操作并將資產現狀統一調整為“報廢待審核”狀態。同時在線下將同意報廢資產轉移到校報廢倉庫中，同時超級管理員在系統中操作“報廢倉庫”的入庫操作；超級管理員定期將“報廢倉庫”中資產進行整理后上報給上級機關（一般為市級/省級財政廳）進行報廢報批，在上級機關批復后由超級管理員對“報廢倉庫”內資產操作出庫并正式報廢，報廢流程結束；2.3其他申請及審核2.3.1校內調撥：由二級管理員申請對已入賬資產進行校內調撥（二級部門之間，不含本單位）申請，申請成功后立即生成《調撥申請單》，本單位簽字（或蓋章）并前往資產接收單位簽字（或蓋章），經過初審管理員審核后前往超級管理員核對單據并簽字（或蓋章），在系統中審核正式生效，《校內調撥申請單》一式三份，申請部門、接收部門及資產主管部門各留存一份備查；2.3.2部門內調撥：由二級管理員（日后或開通普通老師直接申請）對已入賬資產進行部門內調撥（調入調出單位隸屬同一個二級部門）申請，申請成功后立即生成《部門內調撥申請單》，申請人、接收人簽字（或蓋章）后二級管理員核對單據并簽字（或蓋章），在系統中審核正式生效，無需經過超級管理員審核，《部門內調撥申請單》一式三份，申請部門、接收部門及二級管理員各留存一份備查；2.3.3領用人調整：由二級管理員申請（日后或開通普通老師直接申請）對已入賬資產進行領用人調整（僅針對同一末級單位，如辦公室、實驗室）申請，申請成功后立即生成《領用人交接單》，申請人、接收人簽字（或蓋章）后二級管理員核對單據并簽字（或蓋章），在系統中審核正式生效，無需經過超級管理員審核，《領用人交接》二級管理員留存一份備查；系統功能框圖A、A、新增登記B、打印/修改/刪除C、填寫出廠號領用人存放地A、設備登記A、設備登記B、附件登記A、登記A、登記B、打印/修改/刪除1、設備登記A、A、在賬設備卡片修改B、貴重儀器卡片修改C、在賬設備瀏覽修改D、領用人瀏覽修改E、存放地瀏覽修改F、查看設備使用年限G、其他組合條件查詢在賬設備管理在賬附件管理在賬設備管理在賬附件管理貴重儀器管理A、A、在賬設備快速修改B、在賬設備瀏覽修改2、賬目修改A、A、填寫貴重儀器本學年使用情況B、查詢已審貴重儀器本學年使用情況C、查詢貴重儀器歷學年使用情況A、A、報廢報損B、報失（銷帳）C、校外調出D、退庫（銷帳）A、處置申請A、處置申請B、其他申請A、增值減值B、A、增值減值B、部門內調整C、校內調撥D、領用人調整A、A、按領用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按儀器編號查詢E、按儀器名稱查詢F、按入賬日期查詢G、按購置日期查詢H、按領用人查詢I、按存放地查詢J、單一條件查詢K、其他條件查詢L、組合條件查詢A、A、在帳主機設備B、在帳附件設備A、A、按領用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按附件編號查詢E、按入賬日期查詢F、按購置日期查詢G、按領用人查詢H、按存放地查詢I、單一條件查詢J、其他條件查詢K、組合條件查詢4、設備查詢A、A、按領用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按儀器編號查詢E、按申請日期查詢F、按變動日期查詢G、按申請人查詢H、按存放地查詢I、單一條件查詢J、其他條件查詢K、組合條件查詢C、在帳變動信息C、在帳變動信息D、公共信息查詢E、未審設備查詢F、未審附件查詢D、未審變動查詢E、需領取設備F、折舊查詢A、A、按領用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按輸入日期查詢D、按輸入人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢5、設備查詢A、A、按領用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按輸入日期查詢D、按輸入人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢A、A、按領用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按申請日期查詢D、按申請人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢A、A、正在折舊B、已折舊完A、卡片A、卡片B、標簽C、驗收單A、分戶增減變動統計表B、設備分戶查詢統計表A、分戶增減變動統計表B、設備分戶查詢統計表C、設備折舊分戶查詢統計表D、經費來源分戶統計表E、設備來源分戶統計表F、使用方向分戶統計表卡片/標簽/驗收單B、統計表C、明細賬A、分戶統計表B、分類統計表A、分戶統計表B、分類統計表C、固定資產匯總表A、設備分類統計表A、設備分類統計表B、財務分類統計表C、資產情況表（按11大類）D、分類增減變動統計表（按16大類）E、國有資產基本情況表F、資產本年增量表（按取得方式）G、資產本年減量表（按處置方式）H、設備折舊十六類統計I、設備折舊十一類統計J、設備折舊六類統計6、報表打印A、登記賬A、登記賬B、總賬C、分類臺賬D、分戶賬E、分戶明細賬F、財務賬G、分戶臺賬H、變動分戶賬I、變動賬J、資產清查表K、貴重儀器設備年使用情況L、貴重儀器設備年使用情況（續）A、A、密碼修改B、信息管理C、軟件版本C、聯系我們7、附屬功能

第二節新購（本期）儀器設備一、系統登陸系統登錄地址為：設備模塊：0/sbweb家具模塊：0/jjweb用戶名為：單位名稱（以資產管理科下發為準）默認密碼：123456溫馨提醒：首次登錄系統后請立即修改個人密碼，個人密碼為賬號身份識別唯一標志。二、設備登記1．設備登記操作時,依次點擊【設備登記】→【登記】.各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購儀器設備信息，見如下圖：說明）：“儀器編號”字段無需用戶輸入（按照超級管理員設置方式自動生成，如20140001），待用戶輸入完儀器設備信息后，點擊【保存】后，系統自動生成，生成規則為：【系統維護】→【設置本期時間】所設定的。“*”表示該數據項必須輸入，可由超級管理員通過【系統維護】→【參數設置】→【登記必填項】來設置。“入賬日期”由系統自動生成,無需輸入。當您輸入數臺相同儀器（同批設備批量錄入）設備時，可輸入“成批條數”，系統自動形成數條數據至儀器設備庫中，自動生成若干個連續編號并反映在同一張驗收單（入庫單）上。如果超級管理員設置好了設備管理員表、存放地點表，則通過可以選擇”領用人”、”存放地點”。領用單位：通過可以選擇，但必須將此設備登記到使用部門的末級單位。儀器名稱：設備標牌上的實際名稱。分類名稱：教育部分類號對應的教育部分類名稱。型號：輸入設備品牌、型號，如無，填“*”。規格：輸入設備具體技術指標或外觀尺寸，如無，填“*”。廠家：輸入設備生產廠家，如沒廠家，填“無”如您想輸入設備圖片，您首先需用數碼相機照好圖片，然后存入您計算機某文件夾中，再通過選擇圖片，每臺設備可以輸入二張照片。選選‘名稱’，表達式常用“包含”，內容輸入大類。通過可以反查分類號、國別等內容。設備信息輸入完后，按【保存】，出現“是否輸入同批儀器設備的數據信息”，表示可以填寫的信息有：出廠號、領用單位、領用人、存放地編號、存放地名稱等。2．修改／刪除操作時,依次點擊【設備登記】→【修改／刪除】.該功能可打印、修改、刪除設備主管部門未審核通過設備驗收單。當您在新購（本期）儀器設備錄入時，未打印設備驗收單或重新打印設備驗收單，可調用此功能完成。3．填寫出廠號/領用人/存放地點此功能只針對批量錄入（成批條數＞1）時操作,依次點擊【設備登記】→【填寫出廠號/領用人/存放地點】.該功能可填寫設備主管部門未審核通過的設備出廠號、領用人、存放地編號、存放地名稱。點擊【填寫********的出廠號】記錄，出現如下圖，這是就可以填寫設備出廠號、領用人、存放地編號、存放地名稱了。二、附件登記1、附件登記操作時,依次點擊【附件登記】→【登記】.該功能可以輸入附件信息，操作時，先選擇設備主機信息，然后輸入此設備附件信息。點擊此處可以輸入附件點擊此處可以輸入附件點擊【保存數據】2、打印/修改/刪除操作時,依次點擊【附件登記】→【打印/修改/刪除】.該功能可以修改、刪除、打印附件信息。第二節賬目修改一、卡片修改可以修改在賬設備(只能修改超級管理員授權的字段)，該功能常用于各單位填加設備圖片、存放地點等信息。該功能還可以打印設備卡片信息。1．在賬設備卡片修改該功能可以單個修改設備信息，并可以打印該設備卡片。點擊【修改】，即可修改帶藍色“*”字段信息，見如下圖：2．貴重儀器卡片修改該功能可以只顯示單價大于10萬以上設備信息，供您修改。具體操作同上3．在賬設備瀏覽修改該功能可以瀏覽方式修改設備某一數據項，具體能修改哪一設備數據項，超級管理員可以通過【系統維護】→【主機公共修改字段】進行設置。操作：第1步選擇需瀏覽修改的數據項第2步輸入修改數據的條件，在下列列表中,選擇數據項、操作符及條件內容第3步執行查詢瀏覽方式修改設備選中數據項，修改后，點擊【保存修改】【注意】執行查詢或組合統計后,必須按<清除條件>重新設置其他條件。二、在賬附件修改可以修改在賬附件(只能修改超級管理員授權的字段)。該功能還可以打印設備卡片信息。具體操作同上。三、貴重儀器使用管理1、填寫2013/2014貴重儀器設備年使用情況本功能主要完成某學年貴重儀器設備使用情況上報信息的輸入工作，輸入時按學年進行輸入。點擊某設備的【修改】，可以輸入其年使用情況。2、查看已審2013/2014貴重儀器本學年使用情況可以查看經超級管理員審核通過的貴儀使用情況。如您想以卡片格式顯示，可點擊【打印】。3、查詢貴重儀器設備歷年使用情況（本年度以前）可通過本功能查詢貴重儀器設備歷年使用情況。

第三節變動申請處置申請用戶可通過本功能遞交儀器設備報廢報損、報失（銷賬）、校外調撥及退庫（銷賬）申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設備，選定時，輸入設備條件，該條件盡可能縮小范圍。注釋：共同特點為從本校資產中做減值（下賬），統稱為“處置”①報廢報損：儀器設備報廢、損壞申請銷賬；②報失（銷賬）：儀器設備丟失后申請銷賬；③校外調撥：儀器設備從校外轉出資產（如捐贈、變賣等）申請銷賬；④退庫（銷賬）：儀器設備退庫（若質量問題退貨，重復入賬等）申請銷賬；用戶可通過本功能遞交儀器設備變動申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設備，選定時，輸入設備條件，該條件盡可能縮小范圍。輸入完以上條件后，點擊【執行查詢】。操作時，先選擇變動設備，再輸入報廢原因，然后點擊【申請報廢所選編號】即可打印或顯示報廢申請單。根據目前高校資產變動的情況，將資產變動分為資產處置和其他申請兩類進行分別管理其他申請用戶可通過本功能遞交儀器設備增值減值、部門內調撥、校內調撥及領用人調整申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設備，選定時，輸入設備條件，該條件盡可能縮小范圍。具體過程同上注釋：共同特點為本校資產總條數不發生減少或不發生變動，統稱為“其他申請”①增值減值：儀器設備發生增值（增加附件，如電腦增加內存條等）或減值（如部件損壞等）申請；②部門內調撥：儀器設備在同一二級單位內發生調撥情況（如從物理學院的電子實驗室轉入機械實驗室，同一屬于物理學院資產，在物理學院資產管理員有權限的情況下，不需要經過校級超級管理員審核，自行審核留存單據即可）申請；③校內調撥：儀器設備在不同二級單位之間發生調撥情況（如從物理學院轉入化學學院，此申請必須經過校級超級管理員審核才可生效）申請；④領用人調整：儀器設備針對同一末級單位（如實驗室、辦公室）資產發生轉移時申請，旨在留下轉交紙質單據，避免長時間后發生資產歸屬權糾紛；閑置調劑（前提已購買我公司資產調劑模塊）用戶可通過本功能將本單位或管轄范圍單位的閑置資產申請放入資產調劑平臺，供全校老師查看，若其他單位有使用需求可直接將此資產申請進行調撥，調撥流程按照校內調撥流程完成，旨在盤活全校閑置資產，避免造成固定資產流失未審申請維護用戶可通過本功能瀏覽、打印、修改（增加、減少）、刪除提交且未審核的儀器設備報廢、丟失、調出、退庫、單價增減值、單位內部調撥等申請結果及申請單。

第四節設備查詢一、在賬設備1.按領用單位查詢可以隱藏單位窗口可以按領用單位查詢主機信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。可以隱藏單位窗口2.按教育部分類查詢可以按教育部分類號查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。選擇分類號選擇分類號可以查看此設備卡片可以查看此設備卡片【注意】調用此功能前，超級用戶必須調用【系統維護】→【輔助功能】→【形成常用分類號】。3.按財政部分類查詢可以按財政部11大類查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。4．按儀器編號查詢可以按設備儀器編號查詢主機信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。可以按儀器編號區間查詢可以按儀器編號區間查詢4.按入賬日期、購置日期查詢可以按設備入賬日期、購置日期查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。可以按入庫時間查詢可以按入庫時間查詢【注意】“入賬日期、購置日期”為日期型字段，格式如：“2007－07－205.按領用人查詢可以按設備領用人查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。【注意】調用此功能前，超級管理員必須上傳（從單機版上傳）或登錄設備人員表（調用【系統維護】→【基礎信息管理】→【人員管理】）。6.按存放地查詢可以按設備存放地查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。【注意】調用此功能前，超級管理員必須上傳（從單機版上傳）或登錄設備存放地點表（調用【系統維護】→【基礎信息管理】→【存放地點管理】）。7.單一條件查詢可以按設備主機庫某一字段查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。選擇選擇查詢字段，并輸入查詢條件8.其他條件查詢可以按設備經費、使用方向、設備來源、待修、待報廢等條件查詢近二年設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。9．組合條件查詢該功能可以任意組合查詢設備條件，并可將查詢結果導入到EXCEL中去制表打印結果，具體操作：該功能可以按任意條件查看已審設備信息。操作如下：第一步：輸入常用條件，如：領用單位、入賬日期、設備編號起止日期、領用人、設備名稱等。第二步：輸特殊條件。【說明】注意“并且、或者、非”的關系；②表達式“包含有”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號、規格、廠家、領用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用③“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均為日期型字段，輸入格式：“1998－05－09第三步：確定排序字段順序。第四步：選擇顯示結果數據項，即將導入到EXCEL中的數據項第五步：點擊，顯示結果。操作步驟：輸入常用條件→輸入特殊條件（選擇字段→操作符→輸入內容→加入條件列表→選擇并且，或者等）→生成查詢→排序→數據項（選擇顯示字段）→執行查詢；二、在賬附件可以查詢到附件情況，具體操作見【在賬設備】章節。三、變動設備可以查詢到設備變動信息，具體操作見【在賬設備】章節。四、未審設備查詢可以查詢到未審核設備信息，具體操作見【在賬主機設備】章節。五、未審附件查詢可以查詢到未審核附件信息，具體操作見【在賬主機設備】章節。六、未審設備變動查詢可以查詢到未審核變動設備信息，具體操作見【在賬主機設備】章節。七、公共查詢該功能不需全校權限就可查詢全校設備情況，但最后查詢的結果，只能說明本單位是否有此類設備，不能說明本單位實際設備情況。查詢時，您可以以分類號、儀器名稱、型號、規格、購置日期或其他條件（可由全校管理員自行設置）定位（多條相同數據只顯示一條，不體現領用單位等關鍵字段）。主要用于校內用戶了解全校資產擁有及分布情況，有利于對價格了解有效的進行資產采購的申報工作及資產共享和借用的工作。找到要查詢的主機部分字段信息，這些主機部分字段是由超級管理員通過【系統維護】→【主機公共修改字段】進行設置的。

第五節報表打印一、卡片/標簽/驗收單/附單可以打印設備卡片、條碼標簽、驗收單及附單。輸入打印條件、確定排序字段后，點擊【執行查詢】即可。二、統計表可以打印設備各種統計表，如：查詢統計表、分類統計表、增減分類統計表等。三、明細表可以打印設備各種明細表，如：儀器設