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第4頁(yè)共4頁(yè)公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述范?本1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對(duì)全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日常考勤?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對(duì)外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項(xiàng)定期?和不定期?集體活動(dòng)?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?公司行?政前臺(tái)的?崗位職責(zé)?具體概述?范本(二?)1、?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政人員?的管理工?作,每周?召開一次?行政例會(huì)?,通報(bào)學(xué)?院情況,?溝通各?部門信息?,交換意?見。2?、負(fù)責(zé)對(duì)?學(xué)院行政?人員考勤?管理。?3、負(fù)責(zé)?商學(xué)院印?章的使用?管理,嚴(yán)?格按照制?度和程序?辦理學(xué)院?介紹信/?證明等公?文的簽發(fā)?用印手續(xù)?。二、?日常接待?與對(duì)外聯(lián)?系:1?、負(fù)責(zé)學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作聯(lián)絡(luò)?與接待,?領(lǐng)導(dǎo)日常?工作日程?的安排與?協(xié)調(diào)。?2、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?來(lái)訪接待?及電話尋?訪工作。?對(duì)不適宜?領(lǐng)導(dǎo)接待?的來(lái)訪,?要主動(dòng)婉?拒,并做?好解釋工?作。3?、負(fù)責(zé)學(xué)?院與學(xué)校?其他行政?管理處室?及各院、?系之間的?聯(lián)系及溝?通工作。?三、文?檔管理工?作:1?、負(fù)責(zé)來(lái)?文的簽收?、登記、?呈批、復(fù)?印、分送?、催辦。?負(fù)責(zé)學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)文、?電的運(yùn)轉(zhuǎn)?和管理,?根據(jù)文、?電內(nèi)容和?需要及時(shí)?呈批和催?辦。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政文?件的制發(fā)?,安排編?號(hào)、打印?、校對(duì)、?裝訂、分?發(fā)及印發(fā)?工作。?3、協(xié)助?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?做好行政?方面的一?般信函和?文件材料?的草擬與?整理工作?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)_?___文?件資料、?原始數(shù)據(jù)?的保管、?歸檔、立?卷、交檔?和銷毀及?檔案利用?。注意積?累文件,?做到平時(shí)?歸卷。立?卷歸檔要?齊全完整?、分類正?確、移交?及時(shí)。?四、行政?后勤管理?工作:?1、負(fù)責(zé)?學(xué)院辦公?會(huì)議會(huì)務(wù)?工作,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)建?立必要的?工作檔案?(領(lǐng)導(dǎo)講?話的保管?,重要批?示的登記?、重要活?動(dòng)的登記?等)。?2、協(xié)助?主管領(lǐng)導(dǎo)?收集、匯?總學(xué)院工?作計(jì)劃、?總結(jié)等文?材料的組?織與協(xié)調(diào)?工作。?3、負(fù)責(zé)?催辦上級(jí)?文件要求?事項(xiàng)、學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)批?示意見并?將檢查落?實(shí)情況反?饋。4?、負(fù)責(zé)管?理和檢查?學(xué)院辦公?場(chǎng)所的使?用和衛(wèi)生?清潔情況?并作好記?錄。5?、負(fù)責(zé)行?政辦公用?品的管理?工作,根?據(jù)辦公使?用情況和?經(jīng)費(fèi)指標(biāo)?合理制定?辦公用品?及辦公設(shè)?備消耗材?料的采購(gòu)?種類和數(shù)?量,督促?有關(guān)人員?及時(shí)分批?合理采購(gòu)?,并負(fù)責(zé)?入庫(kù)保管?和按教職?工的實(shí)際?需要合理?發(fā)放。?五、其他?工作:?1、負(fù)責(zé)?收發(fā)傳真?、文件的?登記并落?實(shí)到具體?相關(guān)執(zhí)行?人。2?、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)?施人力資?源管理等?方面的具?體事務(wù)。?3、負(fù)?責(zé)辦理學(xué)?生證明、?介紹信及?行政蓋章?手續(xù)。?4、協(xié)助?主管領(lǐng)導(dǎo)?組織和編?寫學(xué)院簡(jiǎn)?訊。5?、完成其?他領(lǐng)導(dǎo)交?辦和學(xué)院?相關(guān)職能?部門布置?的臨時(shí)工?作。6?、負(fù)責(zé)劃?定辦公區(qū)?域內(nèi)的清?潔工作,?做到窗明?幾凈、文?檔歸類整?潔。公?司行政前?臺(tái)的崗位?職責(zé)具體?概述范本?(三)?一、負(fù)責(zé)?公司文印?刷、文件?收發(fā)、資?料整理、?印章的使?用和保管?。二、?負(fù)責(zé)辦理?員工的進(jìn)?廠、請(qǐng)假?、調(diào)動(dòng)、?辭工離廠?手續(xù);員?工檔案資?料建立。?三、全?面負(fù)責(zé)員?工考勤工?作。四?、負(fù)責(zé)員?工的就醫(yī)?和簡(jiǎn)單醫(yī)?療應(yīng)急處?理。五?、辦公、?勞保、文?化娛樂(lè)等?用品的采?購(gòu)申請(qǐng)、?質(zhì)量驗(yàn)收?、發(fā)放、?登記、管?理。六?、外來(lái)客?人的接待?和服務(wù)。?七、外
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