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文檔簡介
干部檔案材料的分類:按照《干部檔案工作條例》規定,干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。第一類:履歷材料包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。具體為:1、干部(包括錄、聘用干部)履歷表(書)、履歷變化補充表(書);2、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、公安等各類人員登記表和簡歷表;3、個人參加革命活動的簡歷材料;4、帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表(以履歷為主)。注:中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常委會委員、政協委員簡歷的歸類,此次明確歸入第一類。第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料包括自傳和屬于自傳性質的材料以及領導干部個人有關事項發生變化的報告等材料。注:此類中新增了報告個人有關事項的材料;自傳材料的歸類,應該以內容和用途為依據,不能單純按名稱歸類。第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料包括干部人事管理工作中,組織、人事部門通過各種途徑對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料。具體為:1、考察材料;2、在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;3、定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、援青、掛職鍛煉等考核材料;4、工作調動、轉業等鑒定材料;5、后備干部登記表(經上級組織部門簽署意見并蓋章,在提拔使用后歸檔)等材料;6、經濟責任審計結果報告。注:一是與原規定相比,本條中增加了干部在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料,以及援藏、援疆、援青、掛職鍛煉等考核材料,以更加全面地反映干部經歷、政績等情況,但要注意與9-2類材料的區別,此類為考核材料,九類為登記(推薦)表。二是由于干部該職務任免而形成的考察(表現)材料歸第九類,附在該任免材料之后;三是培訓鑒定一般放在4-4類,方便培訓情況的查詢;四是年度考核的說明、品德評定、實習小結、學年小結等也放在此類。第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格和評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研水平的材料;培訓材料包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料,需要采用二級分類法,按照內容的不同再分為四小類:1、學歷學位材料:高中畢業生登記表;中專畢業生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學考試各科成績表,研究生推免生登記表,專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表,學習成績表、畢業生登記表,授予學位的材料,畢業證書、學位證書復印件,黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等反映出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。(4-1)注:一是與原規定相比,本條增加了學歷學位教育的種類,以適應學歷學位類別多樣化的發展趨勢。此外,增加了高中畢業生登記表;研究生推免生登記表,專家推薦表,畢業證書、學位證書復印件,選拔留學生審查登記表等反映出國(境)學習或中外合作辦學學習的有關材料,教育培訓單位出具學歷學位認定、證明材料,出國(境)學習學位論證材料。二是過去學生登記表歸第一類,學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第三類,此次統一調整到第四類;三是入學(錄取)通知書、口語/面試成績記載表、畢業論文匿名評審表、畢業論文自評表也與學歷材料一起歸入四類,另黨校學歷畢業生登記表中備注了附黨性鍛煉小結、思想評鑒表等材料的,也歸入四類材料;四是交叉學歷的排序不單純按制表時間的先后排序,而是前一個學歷材料齊全后再編寫另一個學歷材料。2、職業(任職)資格材料和評(聘)專業技術職稱(職務)材料:職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料;專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專業技術職務審批表等材料。(4-2)3、反映個人科研學術水平的材料:當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業撥尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料,業務考績材料;創造發明、科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。(4-3)注:一是按照《關于加強中國科學院院士、中國工程院院士當選材料收集歸檔工作的通知》(組廳字[2009]47號)規定,2009年以后當選的兩院院士,檔案中的依據材料是《中國科學院士登記表》或《中國工程院院士登記表》,而不再是院士當選通知;二是根據博士后工作的性質,將博士后的有關材料由學歷學位材料條目調整到本條,并增加了博士后工作期滿登記表、科研工作及個人表現評定材料等,以充實反映個人科研學術水平的材料。(3)辭職、辭退、罷免材料。包括自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。(4)應征入伍(或退伍)登記表、軍人轉業(復員)安置審批表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;注:一是本條中新增選聘到村任職高校畢業生登記表以及選調生登記表等材料;掛職鍛煉有關材料(以推薦、審批為主,注意與3類掛職材料的區別),試用期滿審批表;公務員登記表,公務員調任審批(備案)表;二是細化了辭職、辭退材料范圍,增加責令辭職不服提出申訴和復議的材料以及罷免材料;三是增加了授予(晉升)法官和檢察官等級、海關關銜的材料;四是原放在9-4的入伍(退伍)登記表、授銜材料等此次調整到9-2類。3、出國(境)材料:因公出國(境)審批表,在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。(9-3)注:本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復制件的歸檔要求。4、黨代會,人代會,政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料(9-4)主要包括:出席縣團級以上單位會議的委員當選通知或證明材料,委員代表登記表等。注:本條增加了委員當選通知等材料,要在繼續收集代表登記表的同時,注意收集委員當選通知、考察材料等。第十類:其他可供組織參考的材料主要包括:1、錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘診斷書,確定致殘等級等健康檢查和處理工傷事故材料;2、生平,非正常死亡調查報告等治喪材料;3、干部人事檔案報送單或干部人事檔案有關情況說明等材料;4、畢業生就業報到證(派遣證),人事爭議仲裁裁決書(調解書),公務員申訴處理決定書(再申動處理決定書、復核決定);5、再生育子女申請審批表;6、軍轉
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