接待管理辦法1、目的為規范公司接待工作，本著規范、節儉、實事求是的原則，根據公司及上級有關規定，結合公司實際制定本辦法。2、適用范公司對外業務開展所需要的商務接待（含外事接待）、業務接待、公務接待管理適用本辦法。為方便具體操作，以上三類接待具體為:商務接待（含外事接待）：對國內外重要嘉賓客戶、合資合作方企業管理人員、重要商業考察交流團體的接待。業務接待：對于合作客戶、業務往來單位、兄弟單位的接待。公務接待：是指各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業單位出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。3、機構與職責公司綜合部為公司接待活動的歸口管理部門，具體負責落實公司對外接待工作，并指導各部門的接待工作。4、接待條件因公司生產經營業務需要，接待客戶、合資合作方以及其他工作需要所發生的、由公司承擔費用支出的接待活動。5、接待要求接待不得擺放鮮花、不得制作迎送條幅、不得安排迎送隊伍，如接待對象人數或攜帶公務用品較多等特殊情況，可以安排車輛集中接送。經辦部門在準備各類接待活動時應周密安排，做好有關材料印刷、現場考察、食宿、接送準備工作。來賓人數較多時，應科學調度接待車輛,盡量集中用車。大型會議、重要接待活動的接待，經辦部門應預先制定接待方案和費用預算，報綜合部、公司分管領導和主要領導逐級審批。接待方案中包含會場標準、參會人數、用餐標準、住宿標準等。公司內部組織活動需要安排用餐的，只安排食堂工作餐。各有關部門以及參與接待活動的相關人員必須自覺遵守廉政建設有關規定，不超范圍、超標準安排接待；堅持對等接待的原則，嚴格控制接待陪同人員、陪餐人員和陪同車輛。接待不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、支付憑證、會員卡、商業預付卡、貴重金屬和其他貴重物品。6、接待管理接待用餐1、接待用餐報批。業務部門因業務活動需要安排用餐，且符合公司接待條件的，應填寫《接待審批表》（見附表1）,經業務部門負責人、業務部門的公司分管領導簽批后，由綜合部統籌安排。2、接待用餐標準商務接待（含外事）（含酒水）上限標準：接待商業一類中世界五百強企業主要領導每次人均最高不超過600元人民幣，接待商業一類中世界五百強企業其他領導每次人均最高不超過550元人民幣；接待其他企業主要領導每次人均最高不得超過500元人民幣，接待其他企業其他領導每次人均最高不得超過450元。不得提供高檔酒水，白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得高于500元人民幣。業務接待標準：公司領導班子成員接待標準每次人均不超過200元。公務接待標準：參照黨政機關公務接待標準執行。接待用餐其它要求用餐時應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。陪餐人員一般按業務對口，層級對等原則確定陪餐人員。嚴格控制陪餐人數，商務接待對象在5人（含）以內的，陪餐人數可對等；接待對象超過5人的，超過部分陪餐人數原則上不超過接待對象人數的二分之一。公務接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人數不得超過招待對象人數的三分之一。接待用餐地點不得使用私人會所、高消費餐飲場所，原則上安排在公司內部食堂。特殊情況需要在食堂外安排接待用餐的，綜合部應嚴格選定用餐點，申請部門和申請部門分管領導應從嚴把握用餐標準，不得突破上述餐飲費標準。接待住宿費被接待對象的住宿費用一般應由其自付。受邀請客人或重要來訪客人的住宿費用需要公司承擔的，應在接待申請時同時報批。住宿用房應當嚴格執行差旅費管理的有關規定，不得超標準安排接待住房，以標準間或單間為主，不得額外配發洗漱用品。費用報銷及支付接待活動結束后，經辦人憑餐費（住宿）發票及《接待審批表》按公司費用核報程序簽審報銷。在公司食堂安排用餐的，還應附食堂管理員填寫、經辦部門陪餐人員簽字確認的《食堂用餐清單》。接待報銷內容應與接待活動一致，不得報銷游覽門票、娛樂等與公務無關的費用，不得列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用，不得將接待費用以舉辦會議、培訓等名義虛列、轉移、隱匿，不得向下屬企業或其他有利益關系的單位和個人轉嫁接待費用，不得報銷因私接待費用、個人消費費用。待費用支付應當嚴格按照公司財務制度有關規定執行。7、其它要求財務部每年應按公司司務管理辦法的規定公示接待費使用情況。8、附則：本辦法由綜合部負責解釋，自下發之日起施行，原《業務招待管理辦法》同時廢止。附表：1、接待審批表2、食堂用餐清單接待審批表日期：年月日經辦部門經辦人員接待單位控制標準元/人用餐人數接待對象人數：人；住宿安排：口是，口否