辦公費報銷管理制度第一章總則第一條為加強辦公用品的采購和使用的管理，本著“節約開支、避免浪費”的原則，特制定本制度。第二條本制度辦公用品是指辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等，具體包括：日常品（圓珠筆（芯）、碳素筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙筆）控制品（文件夾、壓桿夾、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、水彩筆、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺、量具、刀具、軟盤、刻錄機、復印紙等）；特批品（電腦、投影儀、打印機、復印機、相機、傳真機、U盤、墨盒等）；生活品（卷筒紙、垃圾袋、洗衣粉、洗手夜等）。第三條本制度從2012年8月1日起實施，在執行過程中若有不完善之處，另作補充規定。第二章辦公費使用標準第四條辦公用品按如下使用標準：1、 副總、總監級以上按需配置領用；2、 部門經理每月20元之內；3、 普通員工每月10元之內。第五條上述標準不含上崗一次性配置，不含電腦、投影儀、打印機、復印機、相機、傳真機、U盤、墨盒等特批用品，特批品的配置與使用，由使用部門提出書面申請，報董事長（總經理）批準。第三章辦公用品的采購第六條辦公用品統一由行政部門采購和管理，并建立收發臺賬，其他任何部門不得擅自采購，否則，由此發生的費用，將不予報銷。第七條行政部門每月28日前負責盤點庫存，提出辦公用品需求計劃。各部門在每月28日前向行政部門遞交下月辦公用品申購計劃（需經本部門負責人簽字），行政部門負責匯總并作出采購計劃。第八條特批品由使用部門（人）提出申購，并填寫《辦公用品申購單》，經董事長（總經理）批準后，方可采購。第九條采購員應事先了解市場和辦公用品價格，多方尋找供貨商家，就質量和價格問題貨比三家。第十條采購員憑采購計劃預算可向財務部門申請借款用于辦公用品采購。第十一條印制和訂做稿紙、便箋、信封、檔案袋、名片等辦公用品，需事先請專業公司設計圖樣，做出預算行政部門主管審核，并報公司董事長（總經理）批準后，簽訂制作合同方可制作。第四章辦公用品的領用第十二條公司新員工上崗時，需提交領用申請單，經部門負責人簽字，即可領用辦公用品。第十三條員工個人日常領用按自己領用標準領用，并僅限于正常消耗用品；特批用品和清潔用品需經行政部門主管簽字同意后方可領用。第十四條行政部門文員要做好辦公用品領用登記，領用人履行簽字手續。第十五條如果個人或部門領用需求超出規定標準，又確系工作急需，可書面申請并報請行政部門主管批準后領用。第十六條員工領用折舊范圍內物品，超過折舊期可替換領用，領用時應將折舊物品退庫；未超過折舊期不能替換的可重新領用同一物品。第十七條領用辦公用品發生質量問題影響使用，領用人可要求退還和更換；發生故障，可要求修理，無法修理可辦理退庫，重新領用。第五章其他規定第十八條核定各部門的費用實行增人增費，減人減費的標準。第十九條行政部門文員每月負責統計各部門的領用情況，嚴格控制超標領用。第二十條各部門要嚴格控制和合理使用辦公用品，提倡節約，反對浪費。第二十一條各部門要留存使用過的復印紙、打印紙張，非重要文件應做二次使用。第二十二條未遵守采購程序進行采購或賬目不清，采